VeriFactu para empresas en 2028: cumple con Hacienda sin frenar tu negocio
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VeriFactu · RD 1007/2023
Una fecha en rojo en el calendario de VeriFactu: 2028
Si tu empresa emite facturas, hay una palabra que vas a oír mucho: VeriFactu. No es una moda ni una recomendación, es una obligación legal. El Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024, convierte a todo software que emite facturas en un SIF (Sistema Informático de Facturación) que debe cumplir requisitos antifraude muy concretos. A partir de las fechas de abajo, una factura que no cumpla VeriFactu no es una factura válida.
La fecha que anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 para todos los obligados, la misma que la factura electrónica para quien factura hasta 8 millones de euros. Pendiente de publicarse en el BOE.
Hasta que el BOE publique el cambio, la norma vigente sigue diciendo 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. Adaptar un sistema a VeriFactu no es cambiar un logo: afecta a cómo se generan, numeran y conservan las facturas.
En 3L Systems no quisimos esperar. Hemos construido una solución de facturación que cumple VeriFactu de raíz, desde la primera línea de código y no parcheada por encima. Esta página cuenta cómo lo hemos resuelto. Antes de seguir, comprueba gratis si estás obligado y calcula la huella con nuestro comprobador VeriFactu.
El problema
¿Qué exige VeriFactu a tu facturación?
La norma persigue un objetivo sencillo de enunciar y difícil de implementar: que ninguna factura se pueda borrar ni modificar a escondidas una vez emitida. Para lograrlo, exige principalmente:
- Registro por factura. Un registro de facturación por cada factura, generado al emitirla, con NIF, serie y número, fecha, tipo, desglose de IVA e importe.
- Encadenamiento por huella. Cada registro incluye la huella (hash SHA-256) del anterior y la suya propia, formando una cadena en la que alterar una factura rompería todas las siguientes.
- Inmutabilidad (append-only). Los registros se guardan en un almacén que solo admite añadir, nunca borrar ni editar. Anular no es borrar: es añadir un registro de anulación.
- QR y leyenda. La factura impresa o en PDF lleva un código QR para verificarla en la sede de la AEAT y la leyenda «VERI*FACTU».
- Registro de eventos. El sistema anota arranques, anomalías, exportaciones y otras incidencias relevantes del SIF.
- Numeración sin huecos. Correlativa, sin posibilidad de saltos ni de reutilizar números ya asignados.
- Declaración responsable. Del fabricante del software, que en nuestro caso emitimos nosotros como desarrolladores del propio sistema.
La norma contempla dos modalidades: VERI*FACTU, en la que los registros se remiten de forma automática y continuada a la AEAT, y la modalidad no-VERI*FACTU, que conserva los registros firmados localmente y los aporta a requerimiento. Hemos diseñado nuestra solución con la modalidad VERI*FACTU como opción por defecto, porque simplifica la conservación para la facturación B2B habitual de nuestros clientes.
La solución
Nuestra solución VeriFactu, dentro del ERP
Cinco decisiones de diseño que hacen que el cumplimiento no sea una capa añadida, sino parte del núcleo del ERP.
1. La factura y su «prueba legal» viven separadas
Al registrar una factura ocurren dos cosas en la misma operación, de forma atómica: se crea la factura de negocio (la que ves y gestionas) y se genera su registro de facturación en un almacén aparte, append-only. Ese registro es la prueba legal y nunca se modifica ni se borra. Si algo falla a mitad, no queda ni la factura ni el registro: o todo, o nada. Así jamás hay una factura sin su huella ni un número «quemado».
2. La huella, calculada exactamente como manda la AEAT
La pieza central de VeriFactu es la huella SHA-256: la norma define qué campos entran, en qué orden y con qué formato, y un solo carácter de diferencia produce una cadena inválida. La Orden HAC/1177/2024 publica un ejemplo oficial con su huella esperada, y hemos verificado nuestro cálculo de modo que lo reproduce byte a byte. Si coincide con la AEAT en su propio caso de prueba, coincidirá en producción.
3. QR de verificación y leyenda en cada documento
Toda factura emitida incorpora su código QR de verificación de la AEAT y la leyenda «VERI*FACTU», tanto en pantalla como en el PDF y en el formato electrónico estructurado Facturae 3.2.2. El QR apunta al servicio de validación de la sede electrónica, de modo que cualquiera puede comprobar la factura escaneándolo.
Descargar una factura de ejemplo en PDF con su QR para ver el resultado final.
4. Anulaciones y rectificativas sin «tachar» nada
Como la norma prohíbe modificar lo emitido, el sistema no permite editar una factura registrada. Para corregir, se emite una rectificativa (tipos normativos R1 - R5 según el motivo) que genera su propio registro enlazado con la original. Con las anulaciones, igual: se añade un registro, no se borra el anterior. El rastro siempre queda completo y auditable.
5. Registro de eventos y numeración blindada
El sistema mantiene además el registro de eventos que pide la norma y garantiza una numeración legal correlativa y sin huecos: el número se asigna en el momento exacto de confirmar la operación, sin saltos ni reutilización, incluso con varios usuarios facturando a la vez.
Paridad demostrable
Cumplimiento VeriFactu verificado, no solo declarado
En facturación electrónica, «creemos que cumple» no vale. Nuestro cumplimiento no es una declaración de intenciones, sino algo verificado:
- La huella se valida contra el ejemplo oficial de la AEAT, con coincidencia exacta.
- La cadena de huellas se recomputa y comprueba de principio a fin desde la propia aplicación: si un dato cambiara, la verificación lo detectaría.
- El comportamiento (numeración sin huecos, atomicidad, inmutabilidad) está cubierto por una batería de pruebas automáticas en cada cambio.
- La misma cultura con la que construimos toda nuestra solución: un módulo no se da por bueno hasta probar que hace exactamente lo que debe.
El ecosistema fiscal
VeriFactu, SII y modelos de la AEAT desde el mismo dato
VeriFactu es la pieza más visible, pero la fiscalidad española es un conjunto. Nuestra solución aborda el cumplimiento de forma integral, de modo que lo que registras una vez sirve para todo, sin doble trabajo ni descuadres entre lo que facturas y lo que declaras.
- Modelos de la AEAT (303, 347 y 349) calculados en vivo a partir de tus apuntes.
- SII (Suministro Inmediato de Información) para quienes estén obligados.
- Facturae para la facturación electrónica estructurada y Peppol.
- Remesas SEPA (adeudos domiciliados) en el módulo de cartera.
El registro encadenado y la información que se envía a la AEAT beben de la misma fuente.
Qué ganas
Qué gana tu empresa al cumplir VeriFactu
Más allá del detalle técnico, lo importante es lo que esto te aporta.
Tranquilidad ante 2028
No tendrás que correr a última hora ni cambiar de sistema: la obligación ya está resuelta de raíz, no parcheada por encima.
Sin sustos de validez
Tus facturas nacen siendo legalmente válidas y verificables por cualquiera con el código QR.
Auditoría total
Cada factura, rectificación y anulación deja un rastro inmutable. Ante cualquier inspección, la prueba está construida desde el origen.
Un único sistema
VeriFactu, modelos AEAT, SII, Facturae y cobros SEPA, integrados. No cinco herramientas distintas que cuadrar.
Soporte de quien lo construyó
Conocemos la norma y el código. Si cambia algo, y en fiscalidad cambia, lo adaptamos nosotros.
¿Ya usas Business Central?
Lo conectamos con nuestra solución como contexto e integración, sin obligarte a abandonar tu ERP actual.
Para desarrollos y sistemas existentes
¿Se puede adaptar tu ERP actual a VeriFactu?
Cumplir VeriFactu no obliga a tirar tu operativa y empezar de cero. Si ya trabajas con un ERP consolidado, un vertical de sector o un desarrollo propio, casi siempre existe una vía para adaptarlo sin cambiar de herramienta. Estos son los escenarios que más nos encontramos.
Declaración responsable del fabricante
La norma exige que el fabricante del software emita una declaración responsable que certifique que su SIF cumple el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Como desarrolladores de nuestra propia solución de facturación, la emitimos nosotros: no dependes de un proveedor externo ni de una promesa a futuro.
Sin migrar tu sistema actual
¿Facturas con Navision/NAV u otro ERP y prefieres no moverte? Se puede cumplir VeriFactu sin cambiar de sistema: adaptamos o conectamos el que ya usas con un núcleo de facturación verificable. Lo detallamos en adaptar tu software a medida a VeriFactu y en VeriFactu sin cambiar de ERP.
Business Central embebido (sept. 2026)
Microsoft incorpora VeriFactu de forma nativa en Dynamics 365 Business Central a partir de septiembre de 2026, con su modalidad correspondiente ante la AEAT. Si ya trabajas con BC, te ayudamos a activarlo y a encajarlo en el calendario de VeriFactu sin sobresaltos.
Facturas a medida e integraciones
Cualquier desarrollo propio que emita facturas (un vertical de sector, un TPV, una integración a medida) entra en el ámbito de VeriFactu. Lo resolvemos con un módulo conforme o una conexión por API a un sistema verificable, sin rehacer tu aplicación de cero.
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Abrir el comprobadorFAQ
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu.
- VeriFactu obliga a empresas y autónomos que emiten facturas mediante software. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció un nuevo aplazamiento: octubre de 2028 para todos, sociedades y autónomos, alineado con la factura electrónica. Está pendiente de publicarse en el BOE, y hasta entonces la norma vigente mantiene el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Te lo explicamos en VeriFactu se aplaza a octubre de 2028. Cuando llegue la fecha que te aplique, una factura que no cumpla VeriFactu no es una factura válida.
- Un SIF es un Sistema Informático de Facturación: cualquier programa que emite facturas. El RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 exigen que todo SIF cumpla requisitos antifraude (registro por factura, encadenamiento por huella SHA-256, inmutabilidad, QR, leyenda VERI*FACTU, registro de eventos y numeración sin huecos) y que su fabricante emita una declaración responsable. Nuestra solución de facturación es un SIF que cumple esos requisitos desde su diseño.
- En la modalidad VERI*FACTU, los registros se remiten de forma automática y continuada a la AEAT, lo que simplifica las obligaciones de conservación. En la modalidad no-VERI*FACTU, los registros se conservan firmados localmente y se aportan solo a requerimiento. Nuestra solución usa la modalidad VERI*FACTU como opción por defecto, por ser la más cómoda para la facturación B2B habitual.
- No tienes por qué abandonar tu ERP. Tratamos Business Central como integración y contexto: lo conectamos con nuestra solución para que tu facturación quede conforme a VeriFactu sin duplicar herramientas ni rehacer tu operativa. Valoramos contigo el escenario concreto en la consultoría inicial.
- Usar un software de facturación no conforme a partir de las fechas obligatorias puede conllevar sanciones económicas de la AEAT y riesgos en inspecciones, además de que las facturas dejarían de ser válidas. Adaptar tu facturación a tiempo, antes de la fecha que te aplique (octubre de 2028, según el anuncio de Hacienda), evita esas sanciones y te da tranquilidad.
- VeriFactu regula cómo el software registra y firma cada factura para que sea verificable por la AEAT, la factura electrónica (Ley Crea y Crece) obliga a intercambiar la factura en formato estructurado entre empresas. Son obligaciones distintas y complementarias, una solución bien planteada resuelve ambas sin duplicar herramientas. Lo explicamos a fondo en VeriFactu frente a la factura electrónica.
- Quien factura solo en papel y quien ya reporta por el SII quedan fuera. En cuanto usas software para emitir facturas, la obligación aplica con independencia del volumen o el sector.
- La app gratuita de la AEAT cubre casos de muy baja facturación. Para operativa B2B habitual, multiempresa o con integración con tu gestión, conviene un SIF que emita ya conforme y automatice el QR, la huella y el registro de eventos. Te ayudamos a decidir en qué software elegir para VeriFactu.
- Cada factura debe llevar huella (hash) encadenada con la anterior, código QR y leyenda de verificación, y quedar en un registro de eventos inalterable que se pueda aportar a la AEAT.
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