Software para empresas de energía: cada instalación, con su rentabilidad a la vista
Partner de Microsoft y Continia
- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
Conocemos tu sector
Software para comercializadoras, distribuidoras e instaladoras de energía.
Trabajamos con distribuidoras y comercializadoras de energía, instaladoras y mantenedoras. Aquí conviven miles de puntos de suministro, contratos recurrentes, servicio en campo, precios que se mueven a diario y una normativa de seguridad que no admite descuidos.
Comercializadoras de luz y gas
La unidad de gestión no es el cliente, es el punto de suministro. Contratos por CUPS con su tarifa, potencia y producto, facturación masiva por consumo e intercambio de ficheros con las distribuidoras.
Parque de instalaciones y reparto
Depósitos, contadores o instalaciones en propiedad, alquiler o comodato, con sus lecturas remotas. La demanda y la telemetría alimentan la planificación del reparto para reponer antes de que falte suministro.
Instaladoras y renovables
Obras de fotovoltaica o autoconsumo con presupuesto, material, subcontratas, horas de los técnicos e hitos de facturación. La pregunta de siempre es si cada instalación gana dinero.
Mantenimiento, seguridad y normativa
Revisiones e inspecciones reglamentarias, órdenes de trabajo y técnicos en ruta. Cada certificado e inspección queda trazado y listo para una auditoría.
Comercializadoras
Software para comercializadoras de luz y gas: contratos, CUPS y facturación masiva.
Una comercializadora compra, vende y factura a gran escala con márgenes estrechos. Su sistema de gestión se juega casi todo en cinco frentes.
Contratos por punto de suministro
Altas, cambios de titular, modificaciones de potencia, renovaciones, bajas y cambios de comercializadora, cada uno con su histórico y su estado. En hojas de cálculo, los errores acaban en la factura.
Facturación recurrente y masiva
Procesos por lotes con validaciones previas para cazar consumos anómalos o lecturas que faltan, refacturaciones trazadas y tarifas que se configuran sin programar cada vez que cambia un concepto regulado.
Intercambio con las distribuidoras
Solicitudes, aceptaciones, rechazos y lecturas en los formatos estandarizados del sector, generados y recogidos solos, con aviso cuando algo se queda atascado.
Cobros, remesas SEPA e impagados
Mandatos, ficheros para el banco, devoluciones e impagados sobre los mismos datos que la contabilidad. Lo explicamos en cómo automatizar cobros y remesas SEPA.
Margen por cliente y por tarifa
Cartera de contratos y vencimientos, margen por producto, morosidad y energía comprada frente a facturada, en un cuadro de mando de Power BI que se alimenta solo.
Nuestro criterio: el ERP para finanzas, cobros y proyectos, y desarrollo a medida para contratos, cálculo de la factura y distribuidoras. Así el proyecto sale más corto y es más fácil de mantener. Lo contamos entero en software para comercializadoras de energía.
El cambio
De los partes en papel a un ERP para el sector energético.
Sabemos cómo se opera hoy en muchas energéticas, y cómo cambia cuando depósitos, reparto, contratos y servicio comparten un mismo sistema.
Sin un ERP que entienda tu operativa
- El parque de depósitos e instalaciones, en hojas de Excel dispersas.
- Repartos planificados a ojo, con viajes y costes de más.
- Facturación por consumo lenta y con errores al cambiar tarifas.
- Partes de servicio técnico en papel que se pierden.
- Revisiones reglamentarias que se pasan de fecha sin avisar.
Con nuestra solución sectorial
- Parque de activos centralizado, con nivel y estado de cada punto.
- Reparto planificado con la demanda real y la telemetría.
- Facturación por consumo automática, con tarifas indexadas.
- Órdenes de trabajo y técnicos en ruta, sin papeles.
- Revisiones e inspecciones programadas y trazadas para auditoría.
Qué implantamos
Business Central o Vindex como base, y a medida lo que es propio de la energía.
Es la decisión que condiciona el proyecto y el presupuesto: qué resuelve el ERP de serie y qué hay que construir encima.
De serie en el ERP
Contabilidad, tesorería, impuestos e informes financieros. Clientes, proveedores, compras y almacén. Cobros por domiciliación, remesas SEPA e impagados. Proyectos con presupuesto, costes y facturación por hitos. Facturación periódica sencilla y contratos de servicio.
A medida sobre el ERP
El modelo de CUPS, tarifas de acceso, potencias y productos. El cálculo de la factura a partir de lecturas, peajes y precios indexados. Los ficheros con las distribuidoras y la conciliación de lo que facturan. La telemetría, la telemedida y las rutas de reparto.
La base puede ser Business Central o Vindex, nuestro ERP web propio, que no se factura por usuario y adaptamos nosotros. Elegimos una u otra según el volumen y la complejidad de tu operativa. La parte del sector la construye nuestro equipo de desarrollo a medida, así no quedas en medio de dos proveedores que se pasan la pelota.
De principio a fin
Del contrato a la facturación por consumo, sin perder el hilo.
Así acompaña el sistema a cada cliente desde que firma hasta que recibe su factura por el consumo real.
Contrato y alta
Alta del cliente y del contrato, con su tarifa y condiciones, sin cortes de suministro.
Instalación y depósito
Se registra el depósito o la instalación como activo, con su telemetría asociada.
Planificación de reparto
La demanda y los niveles disparan la ruta de suministro óptima.
Entrega y servicio
Entrega registrada y órdenes de servicio técnico y revisiones en campo.
Telemedida y factura
Facturación por consumo real y rentabilidad de cada cliente a la vista.
Renovables
Instaladoras y renovables: el margen de cada instalación.
Una instaladora fotovoltaica, una ingeniería de renovables o una empresa de autoconsumo y eficiencia energética vive de obras. Necesita saber el coste real y el margen de cada instalación mientras está en marcha, no al cerrarla: presupuesto, compras de material, almacén, subcontratas, horas de los técnicos e hitos de facturación. Cuando la obra termina, el mismo sistema sigue con los contratos de mantenimiento, las revisiones programadas y las órdenes de trabajo en campo.
Eso lo cubre un ERP con gestión de proyectos mucho mejor que un programa de facturación energética. Y si además comercializas energía, tiene más sentido todavía que contratos, proyectos y finanzas compartan una misma base. Más detalle en cómo controlar la rentabilidad por proyecto en el ERP.
Business Central para energía, con telemetría y rutas de reparto.
Los conceptos con los que trabaja una energética, llevados a Business Central. Lo que no viene de serie, como la telemetría o las liquidaciones propias, lo desarrollamos sobre el ERP.
- Parque de depósitos e instalaciones
- Telemetría y lecturas
- Rutas de reparto
- Contratos recurrentes
- Facturación por consumo
- Tarifas indexadas
- Órdenes de trabajo
- Revisiones e inspecciones
- Normativa y seguridad
- Gestión de activos
- CUPS y puntos de suministro
- Ficheros con distribuidoras
- Remesas SEPA e impagados
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para una empresa de energía.
Presupuestamos por fases y empezamos por lo que más duele.
Primera consultoría
Nos cuentas cuántos suministros o instalaciones gestionas hoy, cuántos esperas gestionar y qué productos vendes.
Análisis corto del alcance
Tarifas, integraciones con distribuidoras, banco y área de clientes, y qué hace falta desde el primer día y qué puede esperar.
ERP de base
Finanzas, cobros SEPA, compras, almacén y proyectos sobre Business Central o Vindex.
Lo propio del sector, por fases
Contratos por CUPS, cálculo de la factura, ficheros con distribuidoras, telemetría o reparto.
Arranque y soporte
Acompañamos el arranque y damos soporte continuo al ERP y a lo desarrollado a medida.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos qué resuelve el ERP de serie y qué habría que desarrollar. Si algo no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para energía.
Business Central (ERP)
Finanzas, compras, ventas, contratos y proyectos en una sola plataforma.
Gestión de proyectos
Presupuesto, costes, certificaciones y seguimiento de cada instalación u obra.
Power BI
Consumos, márgenes, rutas y rentabilidad por cliente o zona, actualizados solos.
Desarrollo a medida
Telemetría, telemedida, reparto o liquidaciones propias, desarrollados sobre el ERP.
Copias de seguridad
Contratos, activos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para energía.
- Lo habitual es combinar dos piezas: un ERP para contabilidad, tesorería, cobros, compras e informes, y una capa del sector para contratos por punto de suministro, facturación por consumo y ficheros con las distribuidoras. Esa capa puede ser un producto vertical o un desarrollo a medida conectado al ERP, para no teclear nada dos veces.
- Sirve como base, no como solución completa. Resuelve bien finanzas, clientes, facturación recurrente sencilla, remesas SEPA, compras y proyectos. Lo que no trae de serie es la lógica del mercado energético: el CUPS como eje del contrato, el cálculo de la factura con lecturas y peajes o los ficheros con las distribuidoras.
- Sí, y suele ser de lo que más tiempo ahorra. Altas, bajas, cambios de comercializadora, lecturas y facturas de acceso viajan en formatos estandarizados, así que se generan, envían y validan solos. El trabajo de verdad está en las excepciones: rechazos, lecturas que no cuadran y solicitudes sin respuesta.
- Sí. Centralizamos el parque de activos (depósitos, contadores o instalaciones), en propiedad, alquiler o comodato, con su ubicación, estado y lecturas. Sabes en todo momento qué tienes desplegado y dónde, y planificas la reposición antes de que el cliente se quede sin suministro.
- Sí. Conectamos las lecturas remotas de tus depósitos o contadores con el ERP para automatizar la reposición y la facturación por consumo real. Esta integración la desarrollamos a medida sobre Business Central, según el sistema de telemetría que uses y los datos que entregue.
- Sobre todo, gestión de proyectos. Una instaladora fotovoltaica vive de obras con presupuesto, materiales, subcontratas, hitos de facturación y, después, contratos de mantenimiento. Necesita el coste real y el margen de cada instalación, controlar el almacén y planificar a los técnicos, algo que un ERP con proyectos cubre bien.
- Depende de los puntos de suministro y usuarios, la variedad de tarifas, las integraciones y cuánto desarrollo a medida haga falta. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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