Verticales de Business Central
Business Central para importación y aduanas: expedientes, contenedores, coste en destino y DUA
Nuestro vertical de aduanas añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central el expediente de importación con sus pedidos y sus contenedores, la recepción con sobrantes y faltas, el coste en destino de cada producto con los gastos previstos y los reales, los aranceles, la liquidación del DUA con el IVA de importación, el depósito aduanero y el trabajo con el agente de aduanas. Para cualquier empresa que importa de fuera de la Unión Europea, y con la presentación directa a la AEAT si la necesitas.
Qué añade el vertical de aduanas a Business Central.
Business Central ya resuelve las compras en divisa, los cargos de producto, el IVA y los almacenes. El vertical añade el día a día de quien importa contenedores: saber qué viaja, qué espera en el puerto, cuánto cuesta de verdad cada producto puesto en el almacén y qué hay que liquidar en la aduana. Se instala sobre Business Central como una extensión y se actualiza con él.
Expediente de importación
Los pedidos de un embarque con sus contenedores, su estado y sus documentos.
Recepción con sobrantes y faltas
De todo el expediente o de un contenedor, con su parte para el proveedor.
Coste en destino
Los gastos previstos y los reales repartidos entre los productos.
Aranceles
Por partida arancelaria, país de origen y preferencia, desde su fecha.
Liquidación del DUA
Con el valor en aduana, el arancel y el IVA de importación.
Depósito aduanero
Con su libro, su saldo y la salida a libre práctica.
Conexión con la AEAT
El DUA, la vinculación a depósito y el SOIVRE por servicio web, en un complemento.
Pantalla de inicio propia
Lo que viaja, lo que espera el levante y lo que queda por liquidar, y las cifras de la semana, su variación y su tendencia de 8 semanas.
Expediente de importación con sus pedidos y sus contenedores.
El expediente es la carpeta del embarque. Se crea trayendo las líneas de uno o varios pedidos de compra, de uno o varios proveedores, y cada línea lleva su producto, su contenedor, su cantidad, la partida arancelaria, el país de origen, la preferencia arancelaria, los pesos y su valor en la divisa del pedido y en euros.
La cabecera lleva el régimen, libre práctica o entrada en depósito, el agente de aduanas y el transitario, el incoterm, el puerto, el conocimiento de embarque, el buque y las fechas previstas. El estado avanza con el embarque, de embarcado a recibido, y cada contenedor lleva su matrícula, que se comprueba con el dígito de control de la norma ISO 6346, su precinto y sus fechas. Las líneas se agrupan en las partidas del DUA por partida arancelaria, origen y preferencia.
Recepción del contenedor con sobrantes y faltas.
Cuando llega la mercancía, el expediente se recibe entero o contenedor a contenedor. La hoja de recepción propone lo pendiente de cada línea y se corrige con lo contado: un sobrante aceptado sube la línea del pedido para que entre con su coste, y una falta queda pendiente en el pedido o se quita si es definitiva.
El vertical registra los albaranes de todos los pedidos del expediente con el registro estándar, en el almacén de libre práctica o en el de depósito según el régimen, y el parte de sobrantes y faltas sale impreso para el proveedor.
Coste en destino de cada producto, previsto y real.
Desde el primer día, el expediente lleva sus gastos previstos: el flete, el seguro, la descarga, la tasa T3, el despacho y el transporte hasta el almacén. Así se ve el coste en destino previsto de cada producto antes de que llegue.
Las facturas de transitarios, navieras y agentes se registran como facturas de compra normales con cargos de producto, y una acción las asigna al expediente y reparte cada gasto por importe, peso, volumen o cantidad. El coste llega a los movimientos de producto con el estándar de Business Central, y la página de coste en destino compara lo previsto con lo facturado, gasto a gasto, hasta el coste unitario de cada producto puesto en el almacén.
Aranceles y liquidación del DUA con el IVA de importación.
La tabla de aranceles guarda el tipo de cada partida arancelaria por país de origen y preferencia, desde su fecha, con el derecho específico y si exige el control SOIVRE. Preparar el DUA crea la liquidación con una línea por partida y calcula el valor en aduana con el tipo de cambio aduanero, el flete y el seguro, el arancel en vigor, la base del IVA de importación y el IVA.
Lo que llega en el DUA del agente se teclea o se importa y manda sobre lo calculado, con la diferencia a la vista. Al registrar, se crea la factura de compra a quien paga, la Agencia Tributaria o el agente que lo adelanta, con el arancel repartido sobre la mercancía y el IVA de importación como factura de importación para el SII.
Depósito aduanero con su libro y la salida a libre práctica.
Si la mercancía entra en un depósito aduanero, el libro del depósito se llena solo con cada entrada y cada salida del almacén de depósito, con el expediente, la partida, el origen, el valor y el documento aduanero. El saldo por producto, expediente y partida se compara con las existencias.
Para sacar mercancía a libre práctica se eligen las cantidades, el vertical crea el traspaso al almacén de libre práctica y prepara el DUA de salida, cuyo arancel va al coste de lo que sale.
El agente de aduanas, el control SOIVRE y la prueba de origen.
Las instrucciones de despacho salen en PDF con las partidas, los pesos y los valores, y se envían por correo al agente con los documentos del expediente. Las partidas también se exportan para que el agente devuelva el arancel y el IVA de cada una.
Cada línea que lo necesita sigue su control SOIVRE, de pendiente a conforme, con la solicitud y el certificado, y el levante no se marca mientras falte un certificado conforme. Las líneas con preferencia arancelaria guardan su prueba de origen, como el EUR.1 o la declaración de origen del exportador.
Calendario de contenedores: dónde está cada uno y cuándo llega.
El calendario enseña los contenedores de las próximas semanas: la travesía, la prevista rayada, el tiempo en el puerto, la llegada prevista y la recepción en el almacén, con la línea de hoy. Al pulsar una fila se abre su expediente. El diagrama de Gantt pone cada expediente con su travesía, su despacho y su recepción, y la matriz enseña el valor importado por país de origen y mes.
Conexión directa con la AEAT: el DUA por servicio web.
Para quien presenta sus propias declaraciones, el complemento «3L Aduanas - Conexión AEAT» se instala sobre el vertical y envía los mensajes a los servicios web de la Agencia Tributaria con el certificado de la empresa, sin salir de Business Central: la declaración de importación H1 desde la liquidación del DUA, la vinculación a depósito desde el expediente, las solicitudes de certificado SOIVRE y la consulta, la anulación y la activación de la declaración.
Cada servicio tiene su dirección en el entorno de pruebas y en el de producción, y un modo simulación que contesta como la AEAT sin salir a internet, para dejar la configuración preparada y formar al equipo antes del primer envío real. Las capturas son de ese modo.
Antes de enviar, una comprobación dice qué falta en la liquidación. La respuesta se escribe en la liquidación y en el expediente: el MRN, la admisión, el circuito, el levante, los CSV y lo liquidado en cada partida.
Cada envío a la AEAT, con su respuesta y su registro.
Cada mensaje queda como un envío con su identificador, su estado y su respuesta. Si la AEAT no contesta, se reintenta con el mismo identificador, y si lo rechaza, se corrige y se envía de nuevo. La bandeja de entrada de la AEAT se lee desde la cola de proyectos para recoger los levantes y los certificados que llegan después, y cada petición y cada respuesta quedan en un registro con su XML.
Lo que Business Central ya trae de serie para importar.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica.
- Los pedidos y las facturas de compra en divisa con su registro.
- Los cargos de producto y su asignación a los albaranes.
- El IVA total, el libro de IVA y el SII de la localización española.
- Las partidas arancelarias, las condiciones de entrega, los medios de transporte y los puertos.
- Los almacenes y los pedidos de transferencia.
- Los documentos adjuntos y el correo.
Cómo implantamos Business Central para importar y despachar.
Consultoría inicial
Vemos tus proveedores, tus embarques, tu agente de aduanas y cómo calculas hoy el coste de lo importado.
Configuración
Los almacenes, los tipos de gasto con su reparto, el IVA de importación y los aranceles de lo que importas.
Expedientes en curso
Se cargan con sus pedidos y sus contenedores.
Formación
Con tus embarques y tus facturas de gastos.
Arranque por fases
Primero los expedientes y la recepción, después el coste en destino y el DUA, y el depósito si lo hay.
Primeros pasos con el vertical de aduanas e importación en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Aduanas - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Aduanas - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Aduanas (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de aduanas» con la lupa. Pon el grupo de IVA de importación, que tiene que ser de IVA total, el proveedor de la Agencia Tributaria, el agente de aduanas por defecto, los almacenes de libre práctica y de depósito y, en cada tipo de gasto, su cargo de producto y su método de reparto. La acción Comprobar configuración dice lo que falta para recibir o registrar.
Aranceles
Da de alta el tipo de las partidas arancelarias que importas, por país de origen y preferencia, desde su fecha.
Conexión con la AEAT, si presentas tus declaraciones
Instala también «3L Aduanas - Conexión AEAT», asigna «3L Aduanas AEAT - Usuario» o «3L Aduanas AEAT - Administrador» y, en «Configuración de la conexión con la AEAT», sube el certificado de la empresa y elige el entorno. Cada servicio tiene un modo simulación para dejarlo todo preparado antes del primer envío real.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para importación y aduanas.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- Sí, es lo más habitual. El vertical prepara las instrucciones y las partidas para el agente, recoge su DUA y registra la liquidación, la pague la Agencia Tributaria o la adelante el agente.
- Sí. Se asignan con los cargos de producto estándar sobre los albaranes, así que llegan a los movimientos de producto y al coste de las ventas.
- Sí, con el complemento de conexión con la AEAT, que envía la declaración de importación, la vinculación a depósito y las solicitudes SOIVRE con el certificado de la empresa. Si despachas con un agente de aduanas, no hace falta.
- Sí. No depende de lo que importes: lo usan igual un distribuidor, una tienda online o un fabricante que compra fuera de la Unión Europea. No necesita ningún otro vertical.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un importador de ejemplo y, si quieres, con uno de tus embarques.
¿Vemos cómo quedaría Business Central con tus importaciones?
En la primera consultoría vemos tus embarques, tus gastos y cómo trabajas con tu agente de aduanas, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso