Tecnología para empresas de proyectos: sabe hoy si cada uno gana o pierde dinero
Partner de Microsoft y Continia
- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
Conocemos tu sector
Sabemos qué es vivir de cada proyecto.
Trabajamos con empresas que facturan por proyecto, y sabemos que el negocio se juega en el margen de cada uno. Por eso usamos el módulo de Proyectos de Business Central: tareas, horas, recursos, costes y facturación conectados, con la rentabilidad de cada trabajo siempre a la vista.
Del presupuesto a las tareas
Cada proyecto se estructura en tareas y líneas de planificación, con su presupuesto de horas, recursos y materiales, y la programación del equipo. Sabes desde el primer día qué hay que hacer, quién lo hace y cuánto debería costar, en lugar de improvisar sobre la marcha.
Horas, recursos y costes reales
Tu equipo imputa las horas con hojas de horas integradas en el proyecto, y cada compra o gasto se asocia a su trabajo. Con los precios y costes de cada recurso, ves el coste real acumulándose en tiempo real, no en un Excel que cuadras a final de mes.
Rentabilidad y WIP al día
Comparamos el presupuesto con el coste real y controlamos el trabajo en curso (WIP): el valor de lo ejecutado y aún no facturado. Así tus estados financieros son correctos y descubres una desviación cuando aún puedes corregirla, no cuando el proyecto ya ha terminado.
Facturación por hitos o avance
Factura al terminar el proyecto o según un calendario de hitos y certificaciones, con todo conectado a compras y finanzas. Nada de servicios ejecutados que se quedan sin facturar: el sistema sabe qué se ha hecho y qué queda por cobrar.
El cambio
Del Excel de horas al margen en tiempo real.
Sabemos cómo se controla hoy en muchas empresas de proyecto, y cómo cambia cuando horas, costes y facturación viven en el mismo sistema.
Sin un ERP de proyectos
- Horas apuntadas en Excel que llegan tarde y con errores.
- Descubres si un proyecto pierde dinero cuando ya ha terminado.
- Compras y gastos que no se imputan a su proyecto.
- Servicios ejecutados que se olvidan de facturar.
- Sin saber el valor del trabajo en curso aún no facturado.
Con nuestra solución sectorial
- Hojas de horas integradas, imputadas a cada tarea del proyecto.
- Margen real frente a presupuesto, en tiempo real.
- Cada compra y gasto, asociado a su proyecto.
- Facturación por hitos o avance, sin dejarte nada sin cobrar.
- Control del WIP y estados financieros siempre correctos.
De principio a fin
Del presupuesto a la factura, controlando el margen.
Así acompaña Business Central a cada proyecto desde que lo presupuestas hasta que lo facturas y sabes lo que te ha dejado.
Presupuesto y oferta
Defines el proyecto con su presupuesto de horas, recursos y materiales.
Tareas y planificación
Estructuras las tareas y programas los recursos del equipo.
Horas y costes
El equipo imputa horas y se registran compras y gastos por proyecto.
WIP y rentabilidad
Comparas real vs presupuesto y controlas el trabajo en curso.
Facturación
Facturas por hitos o al cierre, con el margen real a la vista.
Hablamos el idioma del proyecto.
Conocemos los conceptos con los que trabaja una empresa orientada a proyecto y sabemos llevarlos a Business Central. Y lo que tu operativa tenga de único, lo ajustamos a medida sobre el ERP.
- Tareas y planificación
- Presupuesto vs real
- Hojas de horas
- Recursos y costes
- Registro de uso
- WIP (trabajo en curso)
- Facturación por hitos
- Compras por proyecto
- Rentabilidad por proyecto
- Power BI de proyectos
Cómo te ayudamos
Soluciones para gestión de proyectos.
Business Central (ERP)
El módulo de Proyectos en su máxima expresión: tareas, presupuestos, hojas de horas, recursos, WIP y facturación, conectados con compras y finanzas en una sola plataforma.
Power BI
Cuadros de mando de rentabilidad por proyecto, horas, desviaciones y previsión, actualizados solos. La salud de tu cartera de proyectos, de un vistazo.
Desarrollo a medida
Partes de horas en el móvil, portales de cliente o integraciones con tus herramientas. Lo que tu forma de gestionar proyectos necesita y el estándar no cubre, lo desarrollamos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedores y subcontratas se capturan, se leen con OCR y se imputan al proyecto correcto en el ERP, sin teclear ni perder el coste de vista.
SharePoint e intranet
Toda la documentación de cada proyecto (ofertas, planos, contratos, actas) ordenada, con permisos y versiones, y accesible para el equipo desde cualquier sitio.
Copias de seguridad
Tus proyectos, su histórico y su facturación son tu negocio. Copias automáticas, versionadas y protegidas frente a ransomware, para recuperar en minutos pase lo que pase.
FAQ
Preguntas frecuentes.
- Sí. Business Central compara el presupuesto con el coste real a medida que imputas horas, compras y gastos, así conoces el margen del proyecto antes de terminarlo y puedes reaccionar a tiempo si se desvía.
- Con hojas de horas integradas en el proyecto: cada persona registra las horas dedicadas a cada tarea y, al validarlas, se vuelcan al diario del proyecto e impactan en su coste. Si lo necesitas, lo llevamos también al móvil con un desarrollo a medida.
- Sí. Puedes facturar al cierre del proyecto, por hitos o certificaciones, o según el avance, igual que acuerdes con cada cliente. El sistema sabe qué se ha ejecutado y qué queda por facturar, para que no se te escape nada sin cobrar.
- El trabajo en curso (WIP) es el valor de lo que ya has ejecutado pero todavía no has facturado. Controlarlo mantiene tus estados financieros correctos aunque registres los costes antes de facturar, y te da una foto realista del valor de tus proyectos abiertos.
- Sí. Las compras de materiales y las subcontratas se vinculan al proyecto en el pedido o la factura de compra, de modo que su coste entra directamente en la rentabilidad de ese trabajo, sin imputaciones a mano ni gastos que se pierden.
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