Si facturas por proyecto, necesitas saber en todo momento si cada uno gana o pierde dinero. Ayudamos a empresas orientadas a proyecto a controlar presupuestos, horas, costes y facturación, con la rentabilidad de cada proyecto siempre a la vista.
Trabajamos con empresas que facturan por proyecto, y sabemos que el negocio se juega en el margen de cada uno. Por eso usamos el módulo de Proyectos de Business Central: tareas, horas, recursos, costes y facturación conectados, con la rentabilidad de cada trabajo siempre a la vista.
Cada proyecto se estructura en tareas y líneas de planificación, con su presupuesto de horas, recursos y materiales, y la programación del equipo. Sabes desde el primer día qué hay que hacer, quién lo hace y cuánto debería costar, en lugar de improvisar sobre la marcha.
Tu equipo imputa las horas con hojas de horas integradas en el proyecto, y cada compra o gasto se asocia a su trabajo. Con los precios y costes de cada recurso, ves el coste real acumulándose en tiempo real, no en un Excel que cuadras a final de mes.
Comparamos el presupuesto con el coste real y controlamos el trabajo en curso (WIP): el valor de lo ejecutado y aún no facturado. Así tus estados financieros son correctos y descubres una desviación cuando aún puedes corregirla, no cuando el proyecto ya ha terminado.
Factura al terminar el proyecto o según un calendario de hitos y certificaciones, con todo conectado a compras y finanzas. Nada de servicios ejecutados que se quedan sin facturar: el sistema sabe qué se ha hecho y qué queda por cobrar.
Sabemos cómo se controla hoy en muchas empresas de proyecto, y cómo cambia cuando horas, costes y facturación viven en el mismo sistema.
Así acompaña Business Central a cada proyecto desde que lo presupuestas hasta que lo facturas y sabes lo que te ha dejado.
Defines el proyecto con su presupuesto de horas, recursos y materiales.
Estructuras las tareas y programas los recursos del equipo.
El equipo imputa horas y se registran compras y gastos por proyecto.
Comparas real vs presupuesto y controlas el trabajo en curso.
Facturas por hitos o al cierre, con el margen real a la vista.
Conocemos los conceptos con los que trabaja una empresa orientada a proyecto y sabemos llevarlos a Business Central. Y lo que tu operativa tenga de único, lo ajustamos a medida sobre el ERP.
El módulo de Proyectos en su máxima expresión: tareas, presupuestos, hojas de horas, recursos, WIP y facturación, conectados con compras y finanzas en una sola plataforma.
Ver másCuadros de mando de rentabilidad por proyecto, horas, desviaciones y previsión, actualizados solos. La salud de tu cartera de proyectos, de un vistazo.
Ver másPartes de horas en el móvil, portales de cliente o integraciones con tus herramientas. Lo que tu forma de gestionar proyectos necesita y el estándar no cubre, lo desarrollamos.
Ver másLas facturas de proveedores y subcontratas se capturan, se leen con OCR y se imputan al proyecto correcto en el ERP, sin teclear ni perder el coste de vista.
Ver másToda la documentación de cada proyecto —ofertas, planos, contratos, actas— ordenada, con permisos y versiones, y accesible para el equipo desde cualquier sitio.
Ver másTus proyectos, su histórico y su facturación son tu negocio. Copias automáticas, versionadas y protegidas frente a ransomware, para recuperar en minutos pase lo que pase.
Ver másTe ayudamos a controlar costes y rentabilidad por proyecto. Consultoría sin compromiso.
