Software de gestión para librerías y papelerías: ISBN, novedades y vuelta al cole
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- Más de 200 proyectos
Conocemos tu sector
Software para librerías, papelerías y tiendas de material escolar.
Negocios de mostrador con un catálogo enorme, mucho artículo de poco importe y devoluciones a la distribuidora que tienen plazo.
Librerías
Fondo de catálogo y novedades, libros en depósito de varias distribuidoras, encargos de clientes a los que hay que avisar cuando llegan y un precio fijo que limita los descuentos.
Papelerías y material de oficina
Miles de referencias pequeñas, del bolígrafo al cartucho de tinta, varios proveedores para el mismo artículo y empresas que compran con factura cada mes.
Librerías-papelerías de barrio
Libros de texto, material escolar, prensa y regalo en el mismo mostrador, con productos a tipos de IVA distintos en el mismo ticket.
Venta online
Una tienda web con el mismo catálogo y el mismo stock que la tienda física, para no vender por internet el último ejemplar que ya se llevó un cliente del mostrador.
Librería y papelería
Programa para librerías y papelerías: lo que tiene que resolver cada día.
En una librería o una papelería, el mostrador, el almacén y las cuentas con las distribuidoras dependen del mismo catálogo. Un programa de gestión para el sector se juzga por estas seis cosas.
Catálogo por ISBN y código de barras
El lector lee el ISBN o el código del artículo y sale la ficha con su precio y su stock. Los títulos nuevos se dan de alta con sus datos al recibir el albarán.
Novedades en depósito
Las novedades que llegan en depósito quedan identificadas por distribuidora y fecha, separadas de lo comprado en firme, para saber qué se puede devolver y hasta cuándo.
Devoluciones a la distribuidora
El sistema propone lo que no se ha vendido dentro del plazo, prepara el albarán de devolución y controla que llegue el abono.
Encargos de clientes
El libro que un cliente pide y no está queda como encargo, ligado al pedido a la distribuidora. Cuando llega, se avisa al cliente y se le reserva el ejemplar.
Precio fijo e IVA
El precio fijo del libro limita el descuento al público, los libros de texto de primaria y ESO tienen precio libre, y los libros van al 4 % de IVA mientras la papelería va al 21 %.
Vuelta al cole
Listas de libros por colegio y curso, reservas con pago a cuenta, pedidos agrupados a las distribuidoras y entregas por familia, con el stock de cada título controlado en plena campaña.
Una prueba para cualquier demostración: que vendan en un mismo ticket un libro con su descuento y un estuche, registren el encargo de un título que no tienen y preparen la devolución de las novedades que no se han vendido. Si sale fluido, el sistema entiende la librería.
El cambio
De las fichas y el Excel a un programa de gestión para librerías.
Así cambia el día a día de una librería o una papelería cuando catálogo, caja, compras y devoluciones van en el mismo sistema.
Sin un programa pensado para la librería
- Novedades en depósito mezcladas con lo comprado en firme.
- Plazos de devolución que se pasan y libros que ya no se pueden devolver.
- Encargos apuntados en una libreta que nadie revisa.
- Listas de vuelta al cole preparadas a mano, colegio por colegio.
- Stock de la web distinto del de la tienda.
Con nuestra solución sectorial
- Cada ejemplar identificado como depósito o firme, por distribuidora.
- Propuesta de devolución antes de que venza el plazo.
- Encargos ligados al pedido y aviso al cliente cuando llegan.
- Listas por colegio y curso con reservas y pagos a cuenta.
- Un mismo stock para la tienda y la web.
De principio a fin
Del albarán de la distribuidora a la devolución: así funciona el programa en una librería.
Así recorre cada título la librería, desde que llega en el albarán hasta que se vende o vuelve a la distribuidora.
Recepción
Entra el albarán con sus títulos, en firme o en depósito, y se dan de alta los nuevos.
Etiquetado
Las referencias sin código de barras salen con su etiqueta para la caja.
Venta y encargos
Se vende en caja o en la web y se registran los encargos de lo que no hay.
Reposición
Se repone lo que se vende y se piden los encargos a cada distribuidora.
Devolución y abono
Se devuelve a tiempo lo que no se ha vendido y se controla el abono.
Qué implantamos
Business Central, Vindex o nuestro TPV: el software que implantamos en librerías.
Te recomendamos una base u otra según el tamaño de tu librería y cómo vendes. Lo propio del sector va encima, sin forzar el sistema.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para librerías con varias tiendas, mucho catálogo o venta a colegios y empresas. Trae de serie varios almacenes, referencias de artículo por proveedor y por código de barras, devoluciones de compra y de venta, precios y descuentos por cliente y propuestas de compra. Encima desarrollamos como extensión el depósito de novedades, los plazos de devolución por distribuidora o las listas de vuelta al cole.
Vindex ERP
Nuestro ERP web propio. Cubre facturación con VeriFactu y Facturae, compras, cobros, contabilidad y CRM, y encaja en librerías y papelerías que venden con factura a colegios, empresas y administraciones y quieren ordenar la gestión sin un gran proyecto.
Nuestro TPV para el mostrador
Funciona en el navegador, en el ordenador del mostrador, en una tableta o en el móvil, con lector de códigos, cierre de caja y tickets con VeriFactu. Nació para tiendas de ropa y, como es desarrollo nuestro, lo adaptamos al catálogo por ISBN y a los encargos de una librería.
La carga de fichas de libros desde el catálogo de tu distribuidora y la tienda online conectada al mismo stock las desarrollamos a medida. Lo explicamos en cómo conectar la tienda online con el ERP.
Programa para librerías y papelerías con TPV, depósito y devoluciones.
Los conceptos con los que trabaja una librería o una papelería, llevados al sistema y ampliados donde el estándar no llega.
- Catálogo por ISBN
- Novedades en depósito
- Devoluciones con plazo
- Encargos de clientes
- Listas de colegio
- Reservas y pagos a cuenta
- Precio fijo del libro
- IVA del 4 % y del 21 %
- Varios proveedores por artículo
- Venta a empresas con factura
- Tienda online
- Cierre de caja
- Inventario con lector
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para librerías, de la primera consultoría al arranque.
Con Business Central, con Vindex o con nuestro TPV, lo que más se cuida en una librería es el catálogo, porque ahí se esconden los duplicados y los precios antiguos.
Primera consultoría
Nos cuentas con qué distribuidoras trabajas, cómo vendes y qué os hace perder tiempo.
Análisis de cómo trabajáis
Recorremos la recepción, el depósito, la venta, los encargos, la devolución y la campaña escolar.
Migración del catálogo
Títulos duplicados, precios antiguos y stock sin contar se ordenan antes de cargarlos.
Formación en el mostrador
Con vuestros títulos, clientes y distribuidoras, y con quien atiende la caja implicado desde el principio.
Arranque fuera de campaña
Arrancamos lejos de la vuelta al cole. La tienda online y los cuadros de mando llegan después.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos qué encaja: Business Central, Vindex o un TPV bien conectado. Si algo no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso. Los plazos orientativos de cada fase están en nuestra página de Business Central.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para librerías y papelerías.
Business Central (ERP)
Catálogo, compras, devoluciones, ventas y finanzas en una sola plataforma.
Vindex ERP
Facturación con VeriFactu y Facturae, cobros y contabilidad para librerías que venden con factura.
TPV en el navegador
Nuestro TPV propio, en el ordenador, la tableta o el móvil, adaptado al catálogo de una librería.
Página web y tienda online
Tu catálogo en internet, con el mismo stock y los mismos precios que la tienda.
Registro automático de facturas
Facturas de distribuidoras y proveedores leídas con OCR y registradas solas en el ERP.
Cuadros de mando
Ventas por sección, rotación del fondo y devoluciones pendientes, en un cuadro de mando a tu medida.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para librerías y papelerías.
- Uno que lea el ISBN, venda con el descuento permitido, separe lo que está en depósito de lo comprado en firme, avise de los plazos de devolución y lleve los encargos de los clientes. Para una librería pequeña puede bastar un TPV bien conectado y Vindex para la facturación. Con varias tiendas, mucho fondo o venta a colegios, Business Central suele ser mejor opción.
- Sí. Cada ejemplar que entra en depósito queda identificado por distribuidora y fecha, el sistema te propone lo que conviene devolver antes de que venza el plazo y controla que llegue el abono. En Business Central lo desarrollamos como extensión sobre las devoluciones de compra estándar.
- Sí. Cargamos las listas de libros por colegio y curso, registramos las reservas con su pago a cuenta, agrupamos los pedidos a cada distribuidora y controlamos qué pedidos de familias están completos. Así la campaña se lleva desde el sistema y no desde hojas sueltas.
- Como norma general, el precio fijo del libro admite un descuento de hasta el 5 % en la venta al público, y los libros de texto de primaria y ESO tienen precio libre. El sistema aplica a cada artículo su tipo de IVA, el 4 % de los libros y el 21 % de la papelería, también cuando van en el mismo ticket.
- Sí. Conectamos la tienda online al ERP para que comparta catálogo, precios y stock con la tienda física, y cada venta descuente del mismo inventario. Si usas Shopify, Business Central tiene un conector propio, y lo explicamos en cómo conectar Shopify con Business Central.
- Depende de las tiendas y los puestos de caja, del catálogo que haya que migrar y de si vendes online o a colegios. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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para tu librería o papelería.
Te ayudamos a ordenar catálogo, caja, compras y devoluciones. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso