Sí, puedes cumplir VeriFactu en Microsoft Dynamics 365 Business Central sin cambiar de ERP. No necesitas migrar a otro sistema ni renunciar a tus desarrollos: se instala sobre tu Business Central actual una solución que deja la facturación preparada y conforme a la normativa —registro encadenado por huella digital, código QR y leyenda VERI*FACTU—, manteniendo tus datos y tu operativa. A continuación te explicamos qué exige la norma, cómo lo implantamos sobre tu BC y qué conviene tener claro para llegar a tiempo.
Business Central ya tiene casi todo lo que VeriFactu necesita
VeriFactu no regula lo que tú haces a mano, sino cómo se comporta tu software al emitir facturas. Y aquí Business Central parte con ventaja: por ser un ERP serio, ya registra cada factura en una base de datos íntegra, mantiene trazabilidad de las operaciones y permite exportar la información. Lo que añade la solución VeriFactu es la capa específica que exige la norma española sobre ese sistema que ya usas.
Por eso el planteamiento honesto no es «cambia de ERP», sino «vamos a poner tu Business Central conforme». Si todavía estás valorando si BC encaja con tu empresa, puedes ver primero la página de Dynamics 365 Business Central.
Qué exige VeriFactu y cómo lo cubre Business Central
Estos son los puntos clave de la norma y la forma en que se resuelven sobre tu instalación de Business Central:
- Registro encadenado e inmutable (hash): cada factura genera un registro con una huella digital que se enlaza con la anterior. Si alguien intentara borrar o modificar una factura, la cadena se rompería y quedaría a la vista. La solución sobre BC calcula y encadena ese hash de forma automática al contabilizar la factura.
- Código QR en la factura: Business Central genera e imprime el QR de verificación tanto en el documento como en el PDF, sin pasos manuales.
- Leyenda VERI*FACTU: cuando el sistema opera en modo de remisión a la Agencia Tributaria, la factura incorpora la mención «VERI*FACTU» junto al QR.
- Registro de eventos: el sistema deja traza auditable de las operaciones relevantes, aprovechando la trazabilidad propia de BC.
- Exportación estandarizada: los registros de facturación se pueden exportar en el formato que define la norma, para ser legibles y comprobables por la Administración.
- Preparado para la remisión a la AEAT: Business Central queda preparado para generar y remitir los registros a la Agencia Tributaria. La activación de esa transmisión depende de tu caso y se configura en el proyecto; no la damos por «ya conectada» de serie.
La idea de fondo: VeriFactu busca que ninguna factura pueda «desaparecer» ni reescribirse en silencio. Sobre Business Central esa garantía recae en el encadenamiento por hash, no en tu buena memoria ni en hojas de cálculo paralelas.
Cómo lo implantamos sobre tu Business Central
Adaptar BC a VeriFactu no es «instalar un parche y rezar». Es un pequeño proyecto, ordenado y con tu operativa real en el centro. A grandes rasgos seguimos estas fases:
- Análisis: revisamos tu versión de Business Central, tus series de facturación, tus extensiones y tus desarrollos a medida para asegurar que todo convive con el registro encadenado.
- Instalación y configuración: desplegamos la solución VeriFactu sobre tu BC y configuramos hash, QR, leyenda y exportación según tu caso.
- Pruebas: emitimos facturas de prueba y validamos que la cadena, el QR y los registros se generan correctamente antes de tocar nada en producción.
- Arranque y soporte: ponemos en marcha la facturación conforme y te acompañamos después, también si la normativa se ajusta.
Si tu prioridad además es reducir el trabajo administrativo alrededor de la facturación, esto encaja bien con nuestro enfoque de registro automático de facturas, para que cumplir no signifique meter datos dos veces.
¿Y si tengo desarrollos a medida?
Es lo habitual en un Business Central con recorrido, y no es un problema: precisamente por eso el análisis previo existe. Revisamos tus extensiones para que la capa de VeriFactu no choque con tu lógica de negocio y la facturación siga comportándose como esperas.
A quién obliga y desde cuándo
La obligación afecta, en términos generales, a quienes emiten facturas usando un programa informático. Las fechas las fija la normativa y conviene confirmarlas, porque pueden ajustarse, pero las referencias de calendario que se manejan son:
- Sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades: a partir del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de obligados: a partir del 1 de julio de 2027.
Para ver el contexto normativo completo y cómo encaja con otras obligaciones fiscales, puedes consultar nuestra página de Cumplimiento fiscal y normativa. La recomendación práctica es no esperar al último mes: adaptar Business Central con tiempo evita prisas y errores justo en el cierre.
Un matiz importante sobre la AEAT
Conviene decirlo claro para no generar falsas expectativas: nuestra solución deja Business Central preparado y conforme para registrar, firmar y remitir las facturas según la norma. Eso no equivale a afirmar que la transmisión telemática a la Agencia Tributaria queda «conectada y funcionando» el primer día sin más: su activación se valida en el proyecto y depende de tu situación concreta. Lo importante es que el sistema esté listo, sea conforme y se ponga en marcha con tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de Business Central para cumplir VeriFactu?
No. Business Central se adapta a VeriFactu mediante una solución o extensión que se instala sobre tu instalación actual. Mantienes tus datos, tu operativa y tus desarrollos, y dejas la facturación preparada para ser conforme a la normativa, sin migrar a otro ERP.
¿Business Central genera el QR y la leyenda VERI*FACTU en la factura?
Sí, con la solución VeriFactu instalada sobre Business Central. Cada factura se imprime con su código QR y, cuando el sistema opera en modo de remisión, con la leyenda VERI*FACTU junto al QR, tanto en el documento como en el PDF.
¿La solución envía las facturas a la AEAT automáticamente?
Business Central queda preparado y conforme para generar y remitir los registros. La activación de la transmisión a la Agencia Tributaria depende de tu caso y se configura en el proyecto. No es algo que demos por conectado de serie: lo dejamos listo y lo validamos contigo.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Las fechas las fija la normativa y conviene confirmarlas, porque pueden ajustarse. La referencia habitual es enero de 2027 para sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades y julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados.
¿Afecta a mis desarrollos a medida o extensiones de Business Central?
La solución VeriFactu se integra respetando tu configuración y tus extensiones. En el análisis previo revisamos tus desarrollos a medida para asegurar que conviven con el registro encadenado y que la facturación sigue funcionando como esperas.