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Software de gestión para lavanderías industriales: cada pieza, cada ruta y cada cliente
Partner de Microsoft y Continia
- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
El día a día
Programa para lavanderías industriales: lo que tiene que resolver cada día.
En una lavandería industrial, el negocio se mide en kilos y en piezas, y se pierde en lo que no se cuenta.
Piezas que no vuelven
La lencería en alquiler sale cada día hacia decenas de clientes. Sin chip ni lectura, nadie sabe cuántas sábanas o albornoces se han quedado en un hotel hasta que falta stock para la entrega.
Lo declarado no es lo recogido
La gobernanta apunta en su hoja las piezas que entrega sucias y la lavandería cuenta otra cosa. Sin una lectura que lo pruebe, la diferencia acaba en una discusión al facturar.
Entregas cortas
Si falta ropa limpia, el pedido sale incompleto y el cliente se queja. Saber antes qué artículo va a faltar permite repartir el stock o pedir lencería a tiempo.
Rutas y horarios ajustados
Hoteles y residencias quieren su ropa a una hora. Sin las paradas, los carros y la firma en el móvil del chófer, el albarán llega tarde y los errores también.
No saber qué cliente deja dinero
El precio por pieza o por kg es fijo, pero el agua, la energía, la química, la lencería y los kilómetros no. Un cliente lejos y pequeño puede perder dinero meses sin que se vea.
Producción a ciegas
Túnel, lavadoras, secaderos, calandra y plegadora trabajan a la vez. Sin saber qué lote va en cada máquina y con qué programa, los cuellos de botella y el relavado se descubren al final del turno.
Una prueba para cualquier demostración: que llegue la ropa sucia de un hotel y se cuente pieza a pieza por su chip, que al entregarla se vea qué falta y que, al cerrar el mes, el hotel reciba su factura con el alquiler de la lencería y la reposición de lo que no ha vuelto.
La ropa sucia del hotel se cuenta pieza a pieza al pasar por el arco de chips.
Al entregar, se ve qué falta del pedido y qué piezas no han vuelto.
Al cerrar el mes, el hotel recibe su factura con el alquiler y la reposición.
El margen de cada cliente, con el proceso por kg, la lencería y el transporte.
El cambio
De la hoja de recogida a un software para lavanderías industriales.
Así cambia el día a día cuando recepción, planta, rutas y facturación trabajan con los mismos datos.
Sin un sistema pensado para lavanderías
- Las piezas se cuentan a ojo o por peso, y la hoja del cliente manda.
- Las piezas que no vuelven se descubren cuando falta stock.
- El chófer lleva albaranes en papel que llegan días después.
- La producción se organiza en una pizarra.
- El margen por cliente se calcula a final de año, si se calcula.
Con nuestra solución sectorial
- Cada pieza con chip se lee al entrar y al salir, y la diferencia se ve al momento.
- Cada cliente tiene su dotación, lo que tiene en uso y lo que lleva semanas sin volver.
- La entrega se firma en el móvil del chófer y el albarán llega al cliente al instante.
- Cada lote tiene su máquina, su programa y su hora.
- Cada mes, la factura de cada cliente y su margen real por kg.
De principio a fin
De la recogida a la factura: así funciona el ERP en una lavandería industrial.
Recogida y recepción
La ruta trae las sacas, se pesan en la báscula y el arco lee el chip de cada pieza frente a lo que declara el cliente.
Clasificación y lavado
Las piezas con manchas van a relavado, las rotas causan baja y el resto entra en lotes con su programa de lavado.
Expedición
Los carros limpios se leen a la salida, se ve qué falta del pedido y cada pieza queda asignada al cliente.
Entrega
El chófer entrega con la ruta en el móvil, el cliente firma y el albarán sale al momento.
Cierre y margen
Cada mes sale una factura por cliente con VeriFactu y el margen de cada uno con su coste por kg.
Qué implantamos
Vindex o Business Central: el ERP que implantamos en lavanderías industriales.
Trabajamos con las dos bases y te recomendamos una u otra según el tamaño, el número de plantas y lo que ya uses. Lo propio del sector va encima.
Vindex ERP
Es la base de esta solución. Encaja en lavanderías de una planta, con una o varias rutas y quizá una tintorería, que quieren llevar en un mismo programa los clientes, la lencería con chip, la producción, las rutas, la facturación con VeriFactu, las remesas SEPA y la contabilidad. Sobre Vindex desarrollamos la recepción y la expedición por chip, la circulación de la lencería, la producción por máquina, la app del chófer y el margen por cliente.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Te conviene si sois un grupo con varias plantas o sociedades, si dais servicio a hospitales con contratos públicos o si ya trabajáis con Microsoft 365 y Power BI. Encima desarrollamos como extensión la lectura de chips, la circulación y la app del chófer.
Los lectores de chips y los arcos los pone el fabricante que elijas. El ERP recibe sus lecturas.
Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
Piezas, rutas y clientes en tu ERP de lavandería.
- Lencería en alquiler
- Servicio por kg
- Chips RFID por pieza
- Arco lector de recepción y salida
- Dotación por cliente
- Piezas sin volver
- Reposición y bajas por mal uso
- Relavado y rechazos
- Lotes por máquina y programa
- Rutas de recogida y entrega
- App del chófer con firma
- Tintorería al detalle
- Agua y energía por kg
- Margen por cliente
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para una lavandería industrial, de la primera consultoría al arranque.
Con Vindex o con Business Central, lo que más se cuida es la dotación de cada cliente y la lectura de los chips, porque de ahí salen la expedición y la factura.
Primera consultoría
Nos cuentas cuántos clientes, rutas y kg al día tenéis, si trabajáis en alquiler o por kg y qué os quita más tiempo.
Análisis de un cliente tipo
Seguimos un hotel de principio a fin: recogida, recepción, lavado, expedición, entrega y factura del mes.
Clientes, artículos y chips
Cargamos cada cliente con sus precios y su dotación, y cada artículo con su peso, su coste y su vida útil.
Formación con casos reales
Con la oficina, la encargada de planta, la recepción y los chóferes, cada uno con lo que usa.
Arranque por fases
Primero clientes, rutas y facturación. Después recepción y expedición por chip, producción, circulación y margen por cliente.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Vindex o Business Central encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para lavanderías industriales.
Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
App de ruta
La recogida y la entrega de cada cliente, con sus piezas y su firma, en el móvil del conductor, conectadas al ERP.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para lavanderías industriales.
- Uno que lleve en el mismo sistema los clientes con sus precios, la recepción y la expedición, las rutas, la producción y la facturación mensual, y que calcule el margen de cada cliente. Para la mayoría, Vindex con lo propio del sector es suficiente. Con varias plantas o sociedades, Business Central suele ser mejor opción.
- Sí. Cada pieza de alquiler lleva su chip, el arco lo lee al entrar sucia y al salir limpia, y el sistema guarda cada lectura: a qué cliente fue, cuándo volvió y cuántos lavados lleva.
- Se puede empezar por kg y por carros, con la hoja de recogida del cliente en el móvil del chófer, y poner chips después en la lencería nueva.
- Cada cliente tiene su dotación. El sistema avisa de las piezas que llevan más de 30 días sin volver, manda la lista al cliente y, si el contrato lo dice, factura a precio de reposición las que pasan del plazo pactado.
- Sí. A cada cliente se le factura según su contrato: por pieza servida si la lencería es vuestra o por kg lavado si la ropa es suya, con la reposición y las bajas por mal uso en su propia línea y la factura con VeriFactu.
- Sí. Cada encargo con su ticket, su fecha de recogida y su estado, y el cobro al dejar la prenda o al recogerla.
- Sí. Con los contadores de la planta y los kg lavados, se ven los litros y los kWh por kg de cada semana frente al objetivo.
- Depende de los usuarios, de los clientes y artículos que haya que cargar y de la integración con los lectores de chips. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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Controla cada pieza, cada ruta y el margen de cada cliente
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Te ayudamos a unir la recepción, la planta, las rutas y la facturación en un sistema pensado para lavanderías industriales. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso