Verticales de Business Central
Business Central para construcción: mediciones, certificaciones y subcontratas
Nuestro vertical de construcción añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central el presupuesto por capítulos y partidas con sus mediciones, la certificación mensual a origen con la retención de garantía y la inversión del sujeto pasivo, las subcontratas con su contrato y sus certificaciones, la documentación de cada subcontratista, el libro de subcontratación, los partes de obra y el coste real frente al previsto. Para constructoras de edificación y obra pública.
Qué añade el vertical de construcción a Business Central.
Business Central ya lleva los proyectos, las tareas, las compras imputadas a un proyecto y la facturación, y el vertical de proyectos añade el Gantt, la planificación inicial y los hitos. El de construcción pone encima la forma de medir, certificar y subcontratar de una obra.
Presupuesto por capítulos y partidas
Con mediciones detalladas y el coste de cada partida por naturaleza.
Certificación a origen
Cada mes, con la relación valorada, la retención de garantía y su factura.
Subcontratas
Con su contrato, sus certificaciones con la misma medición y su retención.
Libro de subcontratación
Los datos del modelo oficial, con los niveles y las fechas comprobados.
Documentación del subcontratista
Cada documento con su vencimiento, y lo que falta frena la certificación.
Partes de obra diarios
Con las personas, las máquinas y las subcontratas, firmados por el jefe de obra.
Coste real frente a previsto
Por capítulo y por naturaleza, con el margen a origen.
Retenciones de garantía
Las del cliente y las de las subcontratas, hasta que se liberan.
Pantalla de inicio propia
Lo que hay que medir y facturar, las retenciones y los documentos por renovar, y las cifras de la semana, su variación y su tendencia de 8 semanas.
Presupuesto de obra con sus mediciones, fachada a fachada.
La obra se organiza en capítulos y partidas sobre las tareas del proyecto. Cada partida lleva su unidad, su precio de contrato y su coste por unidad en material, mano de obra, maquinaria, subcontrata y otros, y cada capítulo enseña su total y su margen.
La medición de una partida sale de sus líneas: un comentario, las unidades, el largo, el ancho y el alto. La fachada se mide fachada a fachada, y las ventanas y las balconeras se descuentan con unidades negativas. Al aplicar el presupuesto se crean las líneas de presupuesto estándar del proyecto, una por naturaleza, y los costes indirectos en su tarea.
Certificación mensual a origen con retención de garantía.
Cada mes se mide lo ejecutado a origen en cada partida, y la certificación calcula lo del mes restando lo certificado antes. La relación valorada enseña las tres cifras, en medición y en importe, con la retención de garantía y el líquido.
Al emitirla, el avance de cada partida se pone al día según su medición y se crea la factura de venta del proyecto. Cuando la obra va con inversión del sujeto pasivo, la factura sale sin cuota de IVA y con la mención que pide el reglamento de facturación. La retención va como una línea negativa con el IVA de la obra: no entra en la base de la factura, que enseña lo que el cliente tiene que pagar.
Subcontratas certificadas con la misma medición.
Cada subcontrata tiene su contrato en la obra, con sus partidas a su precio. Su certificación del mes toma la medición que se ha certificado al cliente, partida a partida, y la valora a su precio. Al aprobarla se crea la factura de compra, con cada partida imputada a la obra y a su tarea, con inversión del sujeto pasivo y su retención.
La lista de subcontratas de la obra enseña lo contratado, lo certificado, lo retenido y si la documentación de cada una está al día.
Libro de subcontratación con los niveles comprobados.
Cada subcontrata se apunta en el libro antes de empezar sus trabajos y recibe su número de orden, con las columnas del modelo oficial: empresa y NIF, nivel, comitente, fecha de comienzo, objeto del contrato, quién dirige los trabajos, entrega del plan de seguridad, instrucciones del coordinador y aprobación de la dirección facultativa.
Al apuntarla, el vertical comprueba que la obra tenga su libro habilitado, que los trabajos no hayan empezado, la inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas y el nivel de subcontratación. Un autónomo o quien aporta sobre todo mano de obra no puede subcontratar, y un cuarto nivel pide la aprobación previa de la dirección facultativa. El libro legal sigue siendo el que habilita la autoridad laboral, y esta lista ayuda a llevarlo al día y da la copia para el final de la obra.
Documentación de cada subcontratista, de un vistazo.
Cada constructora decide qué documentos pide y cuánto valen: la inscripción en el REA, los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, el seguro, la prevención y la parte del plan de seguridad en cada obra. Cada documento lleva su fecha, su vencimiento y el enlace al fichero.
Una matriz enseña todas las subcontratas y todos los documentos: en verde lo vigente, en amarillo lo que vence pronto y en rojo lo caducado o sin entregar. Si falta un documento obligatorio, la subcontrata no entra en el libro y su certificación no se aprueba.
Partes de obra diarios, firmados en el móvil.
El parte de obra recoge el tiempo, lo que se ha hecho, las incidencias y quién ha estado: las personas y las máquinas con sus horas en una partida, y las subcontratas con sus trabajadores. El jefe de obra lo firma con el dedo en el móvil, y al registrarlo las horas van al proyecto con el diario estándar.
Coste real frente al previsto, capítulo a capítulo.
En la fecha de cada certificación, el coste de la obra compara por capítulo lo que deberían haber costado las partidas ejecutadas con lo que han costado: las facturas, las horas y las certificaciones de subcontratas. Cada capítulo se abre en material, mano de obra, maquinaria, subcontratas y otros, con su desviación, y un gráfico enseña dónde está.
Arriba se ve el margen del presupuesto, el previsto para lo ejecutado y el margen a origen. Si el acero y el hormigón de la estructura han salido más caros y han hecho falta más horas, se ve en esa fila con la obra en marcha.
Retenciones de garantía, hasta que se liberan.
Las retenciones del cliente y las de las subcontratas se apuntan con su certificación y su factura. Al poner la fecha de recepción de la obra, cada una sabe cuándo vence según los meses del contrato. Al recibir la obra, o al cobrarse antes, «Devengar retenciones» prepara la factura con lo retenido y su IVA, a cobrar al vencer la retención. Al registrarla, el importe pasa al cliente o a la subcontrata. Liberar da por terminada la garantía.
Lo que Business Central ya trae de serie para una constructora.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica. Más sobre el software que necesita una empresa de construcción y sobre cómo controlar la rentabilidad por proyecto.
- Los proyectos con sus tareas, sus líneas de presupuesto, el diario de proyecto y el trabajo en curso.
- Los recursos, personas y máquinas, con su coste y su capacidad.
- Los proveedores y las facturas de compra imputadas a cada obra.
- La facturación desde el proyecto, el IVA con inversión del sujeto pasivo y la contabilidad.
- Y del vertical de proyectos, el diagrama de Gantt, la planificación inicial, el avance, los hitos de facturación y el margen al cierre.
Cómo implantamos Business Central en una constructora.
Consultoría inicial
Vemos cómo presupuestas, cómo certificas y qué subcontratas llevas.
Cuentas e IVA
Las cuentas de cada naturaleza de coste y de retención y los grupos de IVA. El tratamiento fiscal de la retención y de la inversión del sujeto pasivo se revisa con tu asesor antes de empezar a facturar.
Documentos de las subcontratas
Qué documentos pides a cada subcontrata y cuánto vale cada uno.
Obras
Cada obra con su presupuesto, sus subcontratas y sus datos del libro.
Formación
Con los jefes de obra y la oficina sobre obras reales: las mediciones, las certificaciones, las subcontratas y los partes.
Primeros pasos con el vertical de construcción en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo. Necesita el vertical de proyectos, que se instala con él.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Construcción - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Construcción - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Construcción (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de construcción» con la lupa. Pon las cuentas de material, maquinaria, subcontratas y otros, el recurso de mano de obra con su coste por hora, las cuentas de retención con su grupo contable de producto y el grupo de IVA de producto de la inversión del sujeto pasivo.
Proyectos
En la configuración del vertical de proyectos, la cuenta de ingresos de los hitos.
Documentos y subcontratas
La validez de cada tipo de documento y, en cada proveedor que es subcontrata, la marca, el REA y sus documentos.
La primera obra
Un proyecto marcado como obra de construcción, con su cliente, su jefe de obra, la dirección facultativa, el coordinador y la habilitación del libro.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido. Las condiciones de licencia de los verticales están en su página.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para construcción.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- Sí. El de construcción se instala encima y usa su Gantt, su planificación inicial, su avance y sus hitos de facturación.
- A origen. Se mide lo ejecutado desde el comienzo de la obra y la certificación calcula lo del mes restando lo certificado antes, así la relación cuadra siempre.
- Cada obra indica si la lleva, porque depende del contrato. Si la lleva, la factura a la promotora y la de la subcontrata salen sin cuota de IVA y con la mención que pide el reglamento de facturación.
- No. El libro legal es el que habilita la autoridad laboral. El vertical recoge los mismos datos, comprueba los niveles y las fechas, y da una copia para llevarlo al día y para el final de la obra.
- Por defecto no se aprueba su certificación mientras falte o haya caducado un documento obligatorio. Si la empresa lo prefiere, se aprueba y su factura queda retenida.
- Sí. El control por obra, las certificaciones y las subcontratas son los mismos, y en cada obra se indica si va con inversión del sujeto pasivo.
- Este vertical está pensado para edificación y obra pública. Para reformas, cocinas y baños e instalaciones tenemos el vertical de reformas e instalaciones.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software de gestión para construcción y obra tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu constructora?
En la primera consultoría vemos cómo presupuestas, certificas y subcontratas, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso