Instaladores y servicios técnicos
Software para instaladores eléctricos e iluminación: tarifas y presupuestos
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Conocemos tu sector
Software para instaladores electricistas, empresas de iluminación y almacenes de material eléctrico.
Negocios que se compran y se venden entre sí y comparten el mismo problema de fondo: un catálogo enorme que cambia de precio y un cliente que quiere el presupuesto cuanto antes.
Instaladores electricistas
Presupuestos de obra y de pequeñas reparaciones, material pedido al almacén para cada trabajo, el certificado de instalación de cada obra y clientes que vuelven por una avería.
Empresas de iluminación
Proyectos con luminarias de catálogo, cambios a LED en comercios, naves y oficinas, pedidos a fabricante con plazo de entrega y venta a arquitectos, interioristas e instaladores con tarifas distintas.
Almacenes y distribuidores de material eléctrico
Decenas de miles de referencias, tarifas de muchos fabricantes, descuentos por instalador, venta en mostrador, reparto a obra y cable que se vende por metros.
Mantenimiento de instalaciones
Contratos con comunidades, comercios, industria o ayuntamientos, revisiones con fecha, inspecciones periódicas que la normativa exige a algunas instalaciones y averías que llegan sin avisar.
Tarifas y catálogo
Tarifas de material eléctrico y presupuestos: lo que tiene que resolver el programa.
Buscar referencias, actualizar precios y rehacer presupuestos son tareas de todos los días en el sector eléctrico. Estos son los puntos que el software tiene que tener resueltos.
El catálogo del fabricante, sin darlo todo de alta
Las referencias de los fabricantes se consultan como artículos de catálogo y solo pasan a ser artículos de stock cuando se compran o se venden. Así la ficha de artículos no se llena de miles de productos que nunca vas a mover.
Tarifas nuevas cargadas de una vez
Cuando un fabricante cambia precios, la tarifa nueva se carga de forma masiva con su fecha de entrada en vigor, y la anterior sigue disponible para los presupuestos que ya estaban enviados.
Descuentos por familia y por cliente
Cada instalador o empresa tiene su descuento por familia o por marca, y el pedido lo aplica solo. El margen de cada línea se ve antes de enviar el presupuesto.
Cable por metros y material por cajas
Unidades de medida distintas para comprar y para vender: bobinas que se venden por metros, cajas que se venden por unidades y el stock siempre en la misma unidad.
Presupuestos con validez
Cada presupuesto lleva su fecha de validez, para no aceptar dos meses después un precio que el fabricante ya ha cambiado.
Pedido a fabricante ligado a la obra
Lo que no hay en stock se pide al fabricante vinculado al pedido del cliente, y al recibirlo se sabe para quién es y a qué obra va.
Una prueba para cualquier demostración: que carguen la tarifa nueva de un fabricante, hagan un presupuesto con el descuento de un instalador concreto y vendan cable por metros. Si sale fluido, el programa entiende el material eléctrico. Lo que tiene que hacer el almacén lo contamos en cómo controlar el stock y el almacén con un ERP.
El cambio
De las tarifas en PDF a un software de gestión para el sector eléctrico.
Así cambia el trabajo de un instalador o de un almacén de material eléctrico cuando catálogo, obra y factura están en el mismo sistema.
Sin un sistema pensado para el material eléctrico
- Precios buscados a mano en tarifas en PDF o en hojas de cálculo.
- Descuentos de cada cliente que dependen de la memoria del comercial.
- Presupuestos aceptados meses después con precios que ya no valen.
- Certificados, memorias y fotos de cada obra repartidos por carpetas.
- Revisiones de mantenimiento que se pasan de fecha.
Con un software para el sector eléctrico
- Referencias y precios de fabricante cargados con su fecha.
- Descuentos por familia y por cliente aplicados en cada línea.
- Presupuestos con validez y margen visible antes de enviarlos.
- La documentación de cada instalación guardada con su obra.
- Contratos de mantenimiento que generan sus revisiones a tiempo.
De principio a fin
Del presupuesto al mantenimiento: así lleva el sistema una instalación eléctrica.
El recorrido de una instalación dentro del programa, desde la visita hasta la primera revisión del contrato de mantenimiento.
Visita y presupuesto
Material de catálogo a la tarifa vigente, mano de obra y descuento del cliente.
Pedido de material
Lo que falta se pide al almacén o al fabricante, ligado a la obra.
Ejecución y partes
Horas, material gastado y fotos de la instalación, imputados a la obra.
Documentación
Certificado de instalación, memoria y esquemas guardados con la obra.
Factura y mantenimiento
Factura de la obra y, si hay contrato, revisiones programadas con su fecha.
Qué implantamos
Business Central o Vindex como base, y a medida lo que es propio del sector eléctrico.
Es la decisión que más pesa en el proyecto y en el presupuesto: qué resuelve el ERP de serie y qué hay que construir encima.
De serie en Business Central
Artículos de catálogo de fabricante, listas de precios con fecha de inicio y de fin, descuentos por grupo de cliente y de artículo, varias unidades de medida, almacenes con ubicaciones y pedidos a proveedor ligados al pedido del cliente. También proyectos con presupuesto y coste real y, con la licencia Premium, la gestión de servicio con contratos, órdenes de servicio y equipos con su garantía.
A medida sobre el ERP
La carga de la tarifa de cada fabricante en el formato en que la envía, la app de partes para los electricistas, la plantilla que prepara los datos del certificado de instalación y los avisos de las inspecciones periódicas de cada instalación.
La base puede ser Business Central o Vindex, nuestro ERP web propio, que no se factura por usuario y adaptamos nosotros. Vindex encaja en instaladores pequeños que quieren presupuestar, facturar con VeriFactu y cobrar con orden. Un almacén con miles de referencias necesita Business Central. Lo propio del sector lo construye nuestro equipo de desarrollo a medida. Si además montas fotovoltaica o autoconsumo, mira la página de software para empresas de energía.
Business Central para instaladores y almacenes de material eléctrico.
Los conceptos con los que trabaja una empresa del sector eléctrico, llevados al ERP y ampliados donde el estándar no llega.
- Catálogos de fabricante
- Carga de tarifas
- Descuentos por familia y cliente
- Venta por metros y por cajas
- Códigos de barras
- Almacenes y furgonetas
- Presupuestos de obra
- Partes de trabajo
- Certificados de instalación
- Contratos de mantenimiento
- Inspecciones periódicas
- Garantías de equipos
- Margen por obra y por cliente
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para una empresa del sector eléctrico, de la primera consultoría al arranque.
Con Business Central o con Vindex, lo que más se cuida en el sector eléctrico es el catálogo y las tarifas, porque de ellos depende cada presupuesto.
Primera consultoría
Nos cuentas qué os hace perder tiempo: buscar precios, rehacer presupuestos, perseguir partes o acordaros de las revisiones.
Análisis de cómo trabajáis
Recorremos el circuito real: tarifa, presupuesto, pedido, obra, documentación, factura y mantenimiento.
Catálogo y tarifas
Decidimos qué referencias van a stock y cuáles se quedan como catálogo, y preparamos la carga de las tarifas de tus fabricantes.
Formación con casos reales
Con vuestras obras, vuestros clientes y vuestros precios, en la oficina, en el mostrador y con los instaladores.
Arranque por fases
Primero catálogo, presupuesto y factura. Partes en el móvil, mantenimientos e informes, después.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si te encaja Business Central, Vindex o ninguno de los dos. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para el sector eléctrico.
Business Central (ERP)
Catálogo, tarifas, almacén, obras, servicio y finanzas en una sola plataforma.
Vindex ERP
Presupuestos, facturación con VeriFactu, cobros y contabilidad para instaladores, sin licencias por usuario.
App para los instaladores
Parte de trabajo, material gastado, fotos y firma del cliente desde el móvil, conectados al ERP.
Registro automático de facturas
Las facturas de fabricantes y almacenes, leídas con OCR y registradas solas en el ERP.
Power BI
Margen por obra, por cliente y por familia de producto, y ventas del mostrador, en cuadros de mando.
Web y tienda online
Tu catálogo en una tienda online para profesionales, con los mismos precios y el mismo stock que el ERP.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para instaladores eléctricos.
- Uno que haga presupuestos con el material de catálogo a la tarifa vigente, aplique el descuento de cada cliente, impute horas y material a cada obra y guarde la documentación de la instalación. Para un instalador pequeño puede bastar Vindex, con presupuestos, facturación con VeriFactu y cobros. Con almacén propio, varios equipos y contratos de mantenimiento, Business Central suele encajar mejor.
- Sí. Business Central guarda las listas de precios con fecha de inicio y de fin, y trabaja con artículos de catálogo del fabricante que no hace falta dar de alta en stock hasta que se compran o se venden. La carga de cada tarifa, en Excel o en el formato que envíe el fabricante, la preparamos a medida para que actualizar precios no sea teclearlos uno a uno.
- El certificado de instalación se tramita ante tu comunidad autónoma con su modelo oficial. Lo que resolvemos es que cada obra guarde su certificado, la memoria técnica, los esquemas y las fotos, y que los datos de la instalación salgan del sistema sin volver a escribirlos. Si te interesa, desarrollamos la plantilla que prepara esos datos para tu modelo.
- Sí. Cada contrato de mantenimiento lleva su frecuencia y genera sus revisiones con fecha. Las inspecciones periódicas que el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión exige a algunas instalaciones también pueden quedar programadas, para avisar al cliente con tiempo. En Business Central, con la licencia Premium, esto se apoya en la gestión de servicio estándar.
- Sí, con Business Central: venta en mostrador con la tarifa de cada instalador, varios almacenes con ubicaciones, reparto a obra y pedidos al fabricante ligados al cliente que los pidió. Si además vendes por internet a profesionales, la tienda online se conecta al mismo stock y a los mismos precios.
- Depende de los usuarios, de los almacenes, del volumen de referencias y de las integraciones, como la carga de tarifas o la app de partes. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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