Verticales de Business Central
Business Central para distribución mayorista: rutas, hojas de carga y rappels
Nuestro vertical de distribución mayorista añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central las rutas de reparto con su orden de entrega, las hojas de carga y de ruta de cada camión, los rappels por tramos con su liquidación y el pedido habitual de cada cliente. Trabaja sobre los mismos pedidos, clientes y productos de Business Central.
Qué añade el vertical de distribución mayorista a Business Central.
Business Central ya resuelve el almacén, los lotes con su caducidad, las tarifas por cliente y la facturación. El vertical añade lo propio de un distribuidor que reparte con sus camiones y pacta rappels con sus clientes. Se instala sobre Business Central como una extensión y se actualiza con él.
Rutas de reparto
Cada ruta con sus días, su almacén de salida, su conductor, su vehículo y el orden de entrega de cada cliente.
Hojas de carga y hojas de ruta
Los pedidos de una ruta y un día, con la hoja de carga para el almacén y la hoja de ruta para el conductor.
Rappels por tramos
Retroactivos o progresivos, con el seguimiento en el pedido y la liquidación con su abono.
Pedido habitual
Propone los productos que el cliente compra a menudo, con su cantidad media.
Pantalla de inicio propia
Lo que hay que cargar, las hojas de carga en curso y cómo van los rappels de cada cliente.
Rutas de reparto y orden de entrega en Business Central.
Cada ruta tiene sus días de reparto, el almacén desde el que se carga y el conductor y el vehículo que suelen hacerla. Cada cliente, y cada una de sus direcciones de envío, tiene su ruta y su puesto en el orden de entrega.
Al grabar un pedido, Business Central toma la ruta de la dirección de envío, o la del cliente si la dirección no tiene, y pone como fecha de envío el siguiente día de reparto de esa ruta, sin que el comercial tenga que consultarlo.
Hoja de carga y hoja de ruta para cada camión.
La hoja de carga reúne los pedidos lanzados de una ruta para un día. Traer pedidos los añade ordenados por la entrega, con el peso, el volumen y el importe de cada parada y el total del camión. Si un pedido cambia, los pesos y los importes se vuelven a leer con un clic.
Al lanzarla salen dos documentos:
- La hoja de carga, para el almacén, con la mercancía de cada parada en orden inverso al de entrega, para que lo último que se entrega entre primero en el camión. Cada línea lleva su ubicación o su estante.
- La hoja de ruta, para el conductor, con las paradas en orden, la dirección, el peso, el importe y un espacio para la firma de quien recibe.
Al volver el camión, Registrar envíos registra de una vez los albaranes de todos los pedidos de la hoja. Si alguno no se puede registrar, los demás siguen adelante y la línea guarda el motivo. Lo que quede pendiente de un pedido puede ir en la hoja del día siguiente.
Rappels por tramos en Business Central, retroactivos o progresivos.
Cada acuerdo de rappel se hace con el cliente de facturación, para un periodo y con sus tramos. Se elige cómo se aplica:
- Retroactivo: el porcentaje del tramo alcanzado se aplica a todo lo facturado en el periodo.
- Progresivo: cada tramo se aplica solo a la parte de la facturación que cae dentro de él.
El acuerdo enseña en todo momento lo facturado sin IVA y neto de devoluciones, lo que hay en pedidos abiertos, el tramo alcanzado, cuánto falta para el siguiente y el rappel devengado y el previsto. Se puede limitar a algunas categorías de producto.
Al liquidar, el vertical crea el abono del rappel pendiente con una línea por cada tipo de IVA, en proporción a lo facturado en cada uno, contra la cuenta de rappels sobre ventas. Lo ya abonado se descuenta, así que se puede liquidar a mitad de año y otra vez al cierre.
El rappel y el pedido habitual del cliente, mientras se graba el pedido.
El pedido de venta y la ficha del cliente llevan un panel con sus acuerdos de rappel: lo acumulado, el porcentaje actual y lo que le falta para el siguiente tramo. Si un cliente está cerca de cambiar de tramo, el comercial lo ve mientras graba el pedido.
Desde el mismo pedido, Pedido habitual lee las ventas del cliente de los últimos meses y propone los productos que compra a menudo, con la cantidad media por envío en su unidad de venta. Se marca lo que se quiere, se ajusta la cantidad y se añade al pedido con el precio de ese cliente.
Lo que Business Central ya trae de serie para un distribuidor.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica.
- Varios almacenes con ubicaciones, traspasos y preparación de pedidos.
- Lotes y caducidades, con salida por fecha de caducidad (FEFO) y trazabilidad.
- Precios y descuentos por cliente, por grupo y por campaña, con fechas.
- Recargo de equivalencia calculado desde la ficha del cliente.
- Cobros con remesas SEPA y conciliación bancaria.
Cómo implantamos Business Central en una distribuidora.
Consultoría inicial
Vemos cómo entran los pedidos, cómo se preparan y cómo se reparten.
Rutas y orden de entrega
Cargamos las rutas y el orden de entrega a partir del recorrido real de cada camión.
Acuerdos de rappel
Damos de alta los acuerdos con los tramos que ya tienes pactados.
Formación
Con tus clientes, tus rutas y tus productos.
Arranque por fases
Primero rutas y hojas de carga, después rappels y pedido habitual.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para distribución mayorista.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- El rappel devengado se calcula sobre lo facturado, sin IVA y neto de devoluciones. Los pedidos abiertos se suman aparte para ver el rappel previsto y lo que falta para el siguiente tramo.
- Sí. Cada ruta sale de un almacén, y la hoja de carga puede limitarse a los pedidos de ese almacén.
- Sí. El vertical de Business Central para bebidas se apoya en este y añade los envases retornables con su fianza, el saldo de envases de cada cliente y el material prestado a los locales.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software para distribución mayorista tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu distribuidora?
En la primera consultoría vemos cómo repartes hoy, qué rutas y qué rappels tienes y cómo quedarían en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso