ERP textil y de moda: colecciones, tallas, colores y talleres externos
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- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
Conocemos tu sector
Software para fabricantes, confeccionistas y mayoristas de moda.
Una misma prenda se multiplica en tallas y colores, cada colección caduca en unos meses y la producción suele repartirse entre talleres que no son tuyos. Estos son los problemas que tiene que resolver un ERP textil.
Tallas y colores que multiplican el catálogo
Un modelo en cinco tallas y cuatro colores son veinte combinaciones, cada una con su stock, su código de barras y su precio. Si el sistema no las agrupa bajo el modelo, cada pedido se teclea línea a línea y los errores de talla llegan al cliente.
Colecciones y temporadas que se solapan
Mientras vendes una temporada estás comprando tejido para la siguiente y liquidando la anterior. Cada artículo tiene que saber a qué colección pertenece para comprar, vender y rebajar con criterio.
Producción en talleres externos
Corte, confección o estampado en talleres de terceros: qué tejido y qué fornituras se han enviado a cada uno, cuántas prendas tienen que volver, cuándo y a qué precio. Sin ese control, el coste real de cada modelo no se conoce hasta que cierra la temporada.
Pedidos de muestrario y reposiciones
Los representantes recogen pedidos sobre el muestrario semanas antes de servir, y después llegan las reposiciones. Antes de lanzar la producción hay que saber qué está vendido y qué queda libre de cada talla.
Multimarca, cadenas y venta online
Cada canal compra de una forma: la tienda multimarca hace su pedido de temporada, la cadena exige sus propios códigos y a veces EDI, y la tienda online vende prenda a prenda. Todos tiran del mismo stock.
Etiquetas, composición y códigos de barras
Cada prenda sale con su código de barras por talla y color y con la composición del tejido que exige la normativa europea de etiquetado textil. Si los datos están en el ERP, las etiquetas salen de ahí y no de una hoja aparte.
Tallas y colores
Gestión de tallas y colores en el ERP textil: lo que tiene que resolver cada día.
La moda es volumen de combinaciones, temporadas cortas y clientes que piden con sus propios códigos. Un ERP textil se juzga por estas seis cosas.
Pedidos en matriz
Todas las tallas de un color en una sola fila, como en la hoja de pedido del representante. Business Central trae las variantes de serie y la entrada en matriz la añadimos como extensión.
Curva de tallas
Cuántas unidades de cada talla se fabrican o se compran por modelo, calculadas con lo que se vendió en la temporada anterior y no a ojo.
Los códigos de tu cliente
Las cadenas trabajan con sus propias referencias. Business Central guarda por variante el código del cliente y el del proveedor, y los traduce solo en pedidos y albaranes.
Stock por almacén, talla y color
Cada combinación de almacén, talla y color puede tener su propio punto de pedido, para reponer lo que gira sin llenar el almacén de lo que no.
Coste real de cada modelo
Tejido, fornituras, confección, portes y aranceles. Los cargos de producto de Business Central reparten el transporte y los aranceles sobre la mercancía que entra.
Fichas en varios idiomas
Descripciones traducidas por modelo y por variante, que salen solas en el pedido y en la factura cuando el cliente es extranjero.
Una prueba para cualquier demostración: que graben un pedido de tres modelos en cuatro tallas y dos colores, lo sirvan en dos envíos y lo facturen. Si sale fluido, el sistema entiende la moda. Más sobre stock y almacenes en cómo controlar el stock y el almacén con un ERP.
El cambio
De las hojas de cálculo por temporada a un ERP textil.
Así cambia el día a día de una empresa de moda cuando colección, talleres, pedidos y almacén trabajan sobre los mismos datos.
Sin un ERP que entienda la moda
- Cada talla y cada color, una línea que se teclea a mano.
- Lo enviado a cada taller, apuntado en libretas y correos.
- Lo que queda libre de cada talla no se sabe hasta contar el almacén.
- El coste de cada modelo se calcula cuando ya está vendido.
- Cada cadena pide con sus códigos y hay que traducirlos a mano.
Con nuestra solución sectorial
- Pedidos en matriz de tallas y colores, en una sola pantalla.
- Tejido, fornituras y prendas de cada taller, controlados.
- Stock libre por talla y color, con lo vendido ya descontado.
- Coste real del modelo con confección, portes y aranceles.
- Las referencias del cliente se traducen solas en cada documento.
De principio a fin
De la colección a la tienda: así recorre una prenda el ERP textil.
Así acompaña el sistema a cada modelo, desde que se diseña hasta que se cobra la última factura de la temporada.
Colección y escandallo
Se da de alta el modelo con sus tallas, colores, tejido, fornituras y coste previsto.
Muestrario y pedidos
Los representantes recogen los pedidos de temporada y el sistema suma lo vendido por talla y color.
Producción
Se lanza la producción, se envía el material a cada taller y se sigue lo que vuelve.
Servicio
Se preparan y sirven los pedidos de cada cliente, con su albarán y sus etiquetas.
Factura y cierre
Factura, cobro y cierre de temporada con el margen real de cada modelo.
Qué implantamos
Business Central y nuestro TPV: el software que implantamos en textil y moda.
Trabajamos con dos piezas y las combinamos según vendas solo al por mayor o también en tiendas propias. Lo propio del sector va encima, sin forzar el ERP.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para fabricantes, confeccionistas y mayoristas. Trae de serie las variantes por talla, color o material con su stock, su precio y su foto, las referencias de cliente y proveedor por variante, los almacenes, las devoluciones y, con su módulo de fabricación, la subcontratación a talleres externos. Encima desarrollamos como extensión la entrada de pedidos en matriz o la conexión por EDI con tus clientes.
TPV para tiendas de ropa
Para tus tiendas propias, el outlet o la venta en fábrica. Trabaja por talla y color, enseña en la venta cuántas quedan de cada talla, hace traspasos entre tiendas, cambios y devoluciones y cierra la caja con su arqueo y con VeriFactu. Es desarrollo propio, así que lo adaptamos a tu forma de trabajar.
La tienda online trabaja con el mismo stock y los mismos precios que el ERP. Si vendes con Shopify, Business Central trae de serie una integración publicada por Microsoft, que contamos en Shopify con Business Central. Para otras plataformas y para el portal donde tus clientes hacen sus pedidos, lo desarrollamos a medida.
ERP para confección y moda sobre Business Central.
Los conceptos con los que trabaja una empresa textil, llevados a Business Central y ampliados donde el estándar no llega.
- Matriz de tallas y colores
- Colecciones y temporadas
- Pedidos de muestrario
- Reposiciones
- Talleres externos
- Escandallo y coste por modelo
- Colores y tejidos
- EAN por talla y color
- Etiquetas con composición
- Referencias de cliente
- Pedidos por EDI
- Tienda online y B2B
- Devoluciones de temporada
- Venta por talla
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de ERP textil, de la primera consultoría al arranque.
Lo que más se cuida en moda es el catálogo: modelos, tallas, colores y temporadas bien ordenados desde el primer día.
Primera consultoría
Nos cuentas cómo trabajáis hoy: colecciones, talleres, canales de venta y lo que más tiempo os hace perder.
Análisis de cómo trabajáis
Recorremos el circuito real, del escandallo al pedido del representante, el envío al taller, el servicio y la factura.
Catálogo y migración
Modelos, tallas, colores, códigos de barras y clientes se depuran antes de cargarlos, sin duplicados.
Formación con vuestra colección
Con los modelos, los pedidos y los talleres de la temporada en curso, para que el equipo practique con lo suyo.
Arranque por fases
Primero vender, servir y facturar, mejor entre dos campañas que en plena temporada. EDI, tienda online y analítica, después.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos qué combinación de Business Central, TPV y desarrollo a medida encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para empresas textiles y de moda.
Business Central (ERP)
Colecciones, tallas y colores, compras, producción, ventas y finanzas en una sola plataforma.
TPV para tiendas de ropa
Para tus tiendas propias o tu outlet: venta por talla y color, stock por tienda y cierre de caja con VeriFactu.
Power BI
Venta por talla, color y canal, margen por modelo y lo vendido de cada colección, en cuadros que se actualizan solos.
Portal B2B y app de pedidos
El portal donde tus tiendas clientes hacen sus pedidos y la app de tus representantes, conectados al ERP.
Registro automático de facturas
Facturas de proveedores de tejido, fornituras, talleres y transporte, leídas con OCR y registradas solas.
Emisor DeCA
Si sirves en palé con un transportista contratado, el DeCA te obliga como cargador. Lo emites en tres pasos, con su código QR, o desde el albarán de tu ERP.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software textil.
- Es un sistema de gestión que entiende que una prenda se vende en varias tallas y colores. Agrupa cada modelo con todas sus combinaciones, su stock y su código de barras, y lleva sobre los mismos datos las colecciones, los pedidos de temporada, la producción en talleres, el servicio, la facturación y la contabilidad.
- Sí. Trae de serie las variantes de producto, pensadas para lo que se vende en varias tallas, colores o materiales, con stock, precio, foto y disponibilidad por variante. La temporada y la colección se llevan como atributos del artículo. Lo que no trae es la entrada en matriz, con todas las tallas de un color en una sola fila: esa pantalla la desarrollamos como extensión.
- Sí. Con el módulo de fabricación de Business Central, la confección o el estampado en un taller externo se llevan como subcontratación: la operación tiene el precio del taller, el material que le envías queda controlado y la prenda terminada entra en stock al recibirla. Si tu caso es más sencillo, lo resolvemos a medida.
- Sí. Business Central no trae EDI de serie, así que lo conectamos con el proveedor de EDI que use tu cliente, para que pedidos, albaranes y facturas viajen sin teclearlos. Lo explicamos en qué es el EDI y cómo se intercambian pedidos.
- Para las tiendas, nuestro TPV para tiendas de ropa trabaja por talla y color, con el stock de cada tienda, traspasos, cambios, cierre de caja y tickets con VeriFactu. Es desarrollo propio, así que lo adaptamos a tu forma de trabajar y lo conectamos con tu ERP.
- Depende de los usuarios, los almacenes, los talleres, el número de modelos que haya que migrar y las integraciones con EDI, tienda online o tiendas propias. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
Hablemos de tu
ERP textil.
Te ayudamos a llevar colecciones, tallas, talleres y ventas en un solo sistema. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso