Verticales de Business Central
Business Central para automoción: equivalencias, cascos, historial por matrícula y taller
Nuestro vertical de automoción añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central el buscador de piezas por el código de cualquier marca, con las equivalencias, su stock y el precio de cada taller, la fianza del casco en su propia línea, la devolución que revisa aparte el casco y la pieza nueva, el historial de cada vehículo por matrícula o bastidor y el taller con su cita previa, su tablero de elevadores y su orden de reparación. Para distribuidores de recambios y talleres.
Qué añade el vertical de automoción a Business Central.
Business Central ya lleva almacenes, listas de precios, reservas, trazabilidad y abonos. El vertical añade lo que un distribuidor de recambios o un taller necesita además, como una extensión que se instala sobre Business Central y se actualiza con él.
Búsqueda por equivalencias
Por referencia propia, original o de otra marca.
Condiciones de cada taller
Por referencia, marca y familia, publicadas en listas de precios.
Fianza del casco
En su propia línea, sin descuento.
Seguimiento de cada casco
Desde la venta hasta que vuelve al proveedor.
Devolución con dos reglas
Una para el casco y otra para la pieza nueva, con su abono.
Vehículo e historial
Por matrícula y bastidor.
Cita previa y tablero
Los elevadores y los boxes por franjas.
Orden de reparación
Con mano de obra baremada, recambios, presupuesto y firma.
Revisiones y garantías
La próxima revisión, los avisos de ITV y las reclamaciones de garantía al fabricante.
Pantalla de inicio propia
Las citas, los cascos y lo que hay en el taller, y las cifras de la semana, su variación y su tendencia de 8 semanas.
Buscador de recambios por el código de otra marca.
En el buscador se elige el taller, se escribe el código que lleva la pieza vieja, con espacios o sin ellos, aunque sea de una marca que el almacén no distribuye, y salen las piezas que la sustituyen, con el stock, lo que viene pedido, la tarifa y el precio para ese taller. También se puede buscar por la referencia original, por la propia, por el código de barras o por texto.
El precio dice de dónde sale: un precio neto pactado, el descuento de la marca o el de la familia. Lo calcula el motor de precios estándar de Business Central, a partir de una lista de precios por cliente que el vertical publica con sus condiciones. Con un botón, la pieza va al pedido del taller con la matrícula del coche y la siguiente salida de reparto.
Fianza del casco y devolución con dos reglas.
Una pieza reconstruida lleva debajo su línea de fianza, sin descuento, que se crea, cambia y se borra con la pieza. Cuando sale del almacén nace un casco con el plazo para devolverlo, y la pantalla de inicio dice cuántos faltan y qué fianza suman.
En la devolución, cada línea se revisa con su regla: el casco, dentro de su plazo, completo y sin roturas, y la pieza nueva, dentro del suyo, sin montar y con el embalaje cerrado. Al aceptar sale un abono de venta por cada factura de origen, con la pieza y la fianza en líneas separadas. Los cascos admitidos esperan en la jaula del almacén hasta el envío a su proveedor, con su lista impresa y el abono de compra con el que el proveedor devuelve las fianzas.
Historial de cada vehículo por matrícula y bastidor.
Cada vehículo tiene su ficha, con matrícula, bastidor, kilómetros y próxima ITV. Todo lo que se le vende o se le monta deja una línea en su historial, con el documento, el importe, la fianza y el casco si falta por volver, y las devoluciones quedan en el mismo sitio. Antes de pedir nada, se ve qué lleva el coche.
El taller, de la cita a la factura.
La cita lleva el vehículo, el motivo, la franja y el puesto. En el tablero, los elevadores y los boxes salen por franjas, con su carga en horas, y las citas se arrastran de un sitio a otro. Si un vehículo no cabe, la tarjeta vuelve con el motivo, y una insignia avisa cuando falta una pieza o el presupuesto espera al cliente.
Al llegar el vehículo se abre la orden, con la mano de obra por operaciones baremadas y los recambios. El impreso sirve de resguardo y de presupuesto. El cliente lo firma en la pantalla o en papel, o renuncia a él de forma expresa, y hasta entonces la orden no empieza, como pide el Real Decreto 1457/1986. Al aprobarlo se reservan las piezas, cada pieza que se monta descuenta stock en ese momento y la orden recoge las horas reales.
Al entregar, la factura sale desglosada con la garantía de la reparación, y el vehículo queda con su próxima revisión por fecha y por kilómetros. La lista de avisos dice a quién le toca la revisión o la ITV, para llamarle y darle cita.
Lo que Business Central ya trae de serie para automoción.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica.
- Los almacenes con ubicaciones, los traspasos y el punto de pedido.
- El pedido especial al proveedor, vinculado a la venta.
- Las listas de precios y las campañas por fechas.
- Las reservas y la trazabilidad por lote o número de serie.
- Los pedidos, los albaranes, las facturas, los abonos y la contabilidad.
Cómo implantamos Business Central en automoción.
Consultoría inicial
Vemos cómo trabajas hoy en el mostrador, el almacén y el taller.
Depuración del catálogo
Las referencias duplicadas, las equivalencias incompletas y las tarifas antiguas se limpian antes de cargarlas.
Condiciones de cada cliente
Por referencia, marca y familia, y los plazos de cascos y devoluciones.
Formación
Con piezas, clientes y vehículos de tu día a día.
Arranque por fases
Primero vender y servir, después el taller, y las integraciones con catálogos y lectores al final.
Primeros pasos con el vertical de automoción en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Automoción - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Automoción - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Automoción (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de automoción» con la lupa. Pon la cuenta de la fianza de los cascos y los plazos de los cascos y de las devoluciones.
Catálogo y equivalencias
Carga tus referencias con sus grupos de piezas equivalentes y, en las referencias cruzadas, los códigos de las marcas que no vendes.
Condiciones de los talleres
Las de cada cliente por referencia, marca y familia, y publícalas en su lista de precios.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido. Las condiciones de licencia de los verticales están en su página.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para automoción.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- No. Basta con su código en las referencias cruzadas del grupo de piezas equivalentes.
- Sí. El buscador y cada línea del pedido dicen si es un precio neto, un descuento de marca, uno de familia o la tarifa.
- Lleva el del grupo de IVA de la cuenta que se configura. Lo revisamos con tu asesor fiscal en la implantación.
- La línea no se admite y su fianza no se abona. El resto de la devolución sigue adelante.
- Solo si el cliente renuncia a él de forma expresa, y queda apuntado quién y cuándo.
- Sí. Cada parte se usa por separado, y las dos trabajan con los mismos vehículos, el mismo stock y los mismos clientes.
- No de serie. La venta de vehículos, la conexión con catálogos y DMS, el portal de talleres y el EDI se desarrollan en cada proyecto.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software de gestión para automoción y recambios tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu almacén o tu taller?
En la primera consultoría vemos cómo trabajas en el mostrador, el almacén y el taller, y te lo enseñamos en Business Central con tus referencias. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso