Verticales de Business Central
Business Central para librerías y papelerías: precio fijo, depósito y encargos
Nuestro vertical de librerías añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central la ficha del libro con su ISBN, el precio fijo con el descuento que permite la ley en el TPV, el ticket con el IVA del 4 % de los libros y del 21 % de la papelería, las novedades en depósito con su devolución a la distribuidora y los encargos de los clientes con su señal. Funciona sobre el vertical de comercio, con su TPV y su caja.
Qué añade el vertical de librerías a Business Central.
Business Central ya lleva el IVA de cada producto, las compras con su recepción y su factura, las devoluciones de compra y la contabilidad, y el vertical de comercio le añade el TPV, la caja de cada tienda y los vales y señales. El de librerías pone encima lo que marca la ley del libro y lo que pasa con las distribuidoras.
Ficha del libro
ISBN-13 e ISBN-10, autor, editorial, colección, materia y precio fijo.
ISBN en el TPV
Con o sin guiones, en ISBN-10 o con el suplemento del precio.
Precio fijo y descuento de la ley
El 5 %, el 10 % el Día del Libro y en las ferias y el 15 % a bibliotecas y centros docentes.
Libros y papelería en el mismo ticket
Cada uno con su IVA, el 4 % y el 21 %, y la papelería con el descuento que se ponga.
Novedades en depósito
Con su distribuidora, su albarán y el último día para devolverlas.
Devolución a la distribuidora
La propuesta antes de que venza el plazo y el control del abono.
Encargos de clientes
Con su señal, el ejemplar reservado y el aviso al llegar.
Pantalla de inicio propia
Los encargos, el depósito, los abonos que faltan y la venta del día.
Precio fijo del libro y descuento de la ley en el TPV.
Al leer el código de barras, el libro entra en el ticket con su precio fijo, el que pone el editor con el IVA incluido. El ISBN escrito a mano vale con o sin guiones y en ISBN-10, y si el libro no tiene código se busca por su título o su autor. El panel lateral enseña el libro con su régimen de precio, el descuento que se le puede hacer hoy y los ejemplares que quedan.
En los libros con precio fijo, el descuento no pasa del que permite la Ley 10/2007 del libro: el 5 % general, el 10 % el Día del Libro y en las ferias que se configuran, y el 15 % a bibliotecas, centros docentes e instituciones científicas. Si se pone uno mayor, o un descuento a todo el ticket, el libro se queda en el máximo con un aviso y la papelería lleva el descuento entero. Los libros de texto de Primaria y ESO y los demás que la ley deja fuera, como los usados o los descatalogados, van con precio libre. Al registrar el ticket se comprueba cada línea otra vez.
Cada producto lleva su IVA, el 4 % los libros y el 21 % la papelería, y el ticket desglosa la base y la cuota de cada tipo.
Encargos de libros con señal y aviso al cliente.
Cuando un cliente pide un título que no está, el encargo recoge su nombre y su teléfono, o su ficha, el título por su ISBN o del catálogo, la distribuidora y la señal si la deja. Si el título no está en el catálogo, se da de alta desde el mismo encargo.
El encargo va en una línea del pedido de compra del día a la distribuidora, con la fecha prevista, y la señal se cobra en la caja. Al recibirlo, el ejemplar queda reservado y el TPV no deja vendérselo a otro cliente. Se avisa al cliente con un texto preparado y, cuando viene a recogerlo, el ticket descuenta la señal y cobra lo que falta.
Novedades en depósito y devolución a la distribuidora.
El pedido de las novedades se marca como depósito, y cada línea toma el plazo de devolución de su distribuidora, por ejemplo 90 o 120 días desde la recepción. Cada título queda con lo recibido, su precio, su descuento y el último día para devolver, separado de lo comprado en firme.
Antes de que venza el plazo, la propuesta de devolución reúne los títulos de una distribuidora con lo recibido, lo vendido, el porcentaje vendido y lo que queda. Los que se venden bien se proponen para quedárselos y del resto se propone devolver lo que queda. Se crea la devolución de compra, sale el albarán para la distribuidora y la lista de devoluciones enseña los días que lleva cada una esperando su abono.
Ficha del libro con su ISBN validado.
Cada libro tiene su ISBN-13, que se lee también en ISBN-10 o con guiones, se comprueba por su dígito de control y no se deja repetir, y con él se crea su código de barras. La ficha lleva el título, el autor, la editorial con su distribuidora, la colección, la materia con su código Thema, la fecha de edición, las páginas, el idioma, el régimen de precio y el precio fijo. Si no se elige la editorial, sale del prefijo del ISBN.
Los títulos nuevos se dan de alta con la plantilla de los libros, con su IVA del 4 %, y la ficha enseña el stock de la tienda, los ejemplares en depósito y los encargos abiertos.
Lo que Business Central y el vertical de comercio ya traen para una librería.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica.
- El IVA de cada producto y su desglose en tickets y facturas.
- Las listas de precios y los descuentos para socios y clientes.
- Las referencias y los códigos de barras de los productos, las plantillas y las categorías.
- Los pedidos de compra con su recepción y su factura, y las devoluciones de compra con su envío y su abono.
- Las facturas a empresas, academias y colegios, con su forma de pago y el SII.
- El TPV, el ticket, la caja, los vales y señales y el cierre de caja del vertical de comercio.
Cómo implantamos Business Central en una librería.
Consultoría inicial
Vemos cuántas tiendas tienes, con qué distribuidoras trabajas, cómo llevas el depósito y a qué colegios y empresas facturas.
Catálogo
Las editoriales con su distribuidora, el plazo de depósito de cada distribuidora, los títulos de tu fondo con su ISBN y su precio fijo, y la papelería con sus códigos de barras.
Tiendas y TPV
La caja de cada tienda, el lector y la impresora de tickets, y el Día del Libro y las ferias en las que estás.
Formación
En el mostrador con tus libros, tus encargos y tu primera devolución.
Arranque por fases
Primero vender y cobrar, después el depósito y las devoluciones con el siguiente albarán de novedades.
Primeros pasos con el vertical de librerías y papelerías en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo. Necesita el vertical de comercio y TPV, que se instala con él.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Librería - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Librería - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Librerías y papelerías (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de librería» con la lupa. La instalación crea la serie de los encargos, el plazo de depósito por defecto, los descuentos máximos y el texto del aviso. Pon la plantilla de producto de los libros, con el grupo de IVA del 4 %.
Editoriales y distribuidoras
Las editoriales con su distribuidora y el prefijo de su ISBN, sus colecciones y las materias, y en cada distribuidora su plazo de devolución del depósito.
Clientes y fechas
Marca «Biblioteca o centro docente» en los clientes que lo son, y en Día del Libro y ferias, los días con su descuento.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para librerías.
- Sí. En el TPV el descuento de un libro con precio fijo no pasa del 5 %, del 10 % el Día del Libro y en las ferias o del 15 % a bibliotecas y centros docentes, y al registrar se comprueba otra vez. Las ofertas que acuerdan editores y libreros para una colección o una temporada no las aplica solo. Confirma tu caso con tu asesor.
- Sí. Cada uno lleva su IVA, el 4 % el libro y el 21 % el estuche, el descuento del libro se queda en el que permite la ley y el ticket desglosa los dos tipos.
- Cada título en depósito lleva su último día para devolver. La pantalla de inicio avisa de los plazos que vencen y la propuesta de devolución reúne lo que no se ha vendido.
- Los de Primaria y ESO van con precio libre y los de Bachillerato con su precio fijo. Los colegios compran con su factura y el descuento de centro docente.
- Sí. El de librerías se instala encima y usa su TPV, su caja, sus vales y sus señales.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software de gestión para librerías y papelerías tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu librería?
En la primera consultoría vemos con qué distribuidoras trabajas y cómo llevas el depósito y los encargos, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso