Verticales de Business Central
Business Central para bolsos y complementos: un solo stock para tiendas, web y marketplaces
Nuestro vertical de bolsos y complementos añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central la venta en varios canales con un solo stock: las tiendas, la web propia y los marketplaces venden de las mismas piezas, los pedidos online entran en una bandeja y pasan a pedido de venta, la devolución online vuelve al stock al revisarla y la rotación de cada color dice qué recomprar para la próxima campaña. Funciona sobre el vertical de comercio, con su TPV.
Qué añade el vertical de bolsos y complementos a Business Central.
Business Central ya lleva las variantes por color y talla, los almacenes, los pedidos de venta y de devolución y los abonos, y el vertical de comercio le añade el TPV, la caja, las tiendas y los colores con su código de barras. El de bolsos y complementos pone encima lo que pide un negocio que vende en tienda, en su web y en marketplaces.
Canales de venta
Cada tienda, la web y cada marketplace, con su almacén, su comisión y su envío.
Stock por canal
Lo que hay, lo comprometido y lo que puede vender cada canal, con stock de seguridad y máximo.
Pedidos online en una bandeja
A mano o desde un fichero, y de ahí a pedido de venta.
Lo que deja cada pedido
Después de la comisión del marketplace y del envío.
Devolución online
Con su motivo, su recogida, su revisión y su abono.
Margen por canal
Por canal, por modelo y por color.
Recompra por color
Para la próxima campaña de regalo, con el plazo del proveedor.
Pantalla de inicio propia
Los pedidos por preparar, las devoluciones por revisar y lo que se agota.
Un solo stock para la tienda, la web y los marketplaces.
Cada canal vende desde un almacén real: las tiendas desde el suyo, y la web y los marketplaces desde el almacén central. No hay un stock por canal que cuadrar. Lo que puede vender cada uno es el stock libre de su almacén, lo que hay menos lo que ya está en un pedido, en un ticket abierto o en un traspaso por salir.
El stock por canal de un modelo enseña cada color con su stock en el almacén y en cada tienda, lo comprometido, lo libre y lo que puede vender cada canal. Si un marketplace tarda unos minutos en recibir el stock, se le guarda un stock de seguridad para no vender dos veces la última pieza, o se le pone un máximo como cupo. El fichero de stock de cada canal sale con un clic, con la referencia que usa la plataforma.
El pedido online entra en la bandeja y descuenta del mismo stock.
Los pedidos de la web y de los marketplaces llegan a una bandeja, grabados a mano o importados desde un fichero, y un pedido que ya ha entrado no se repite. Cada pieza se reconoce por su código de barras, por la referencia del marketplace o por el número del producto.
Al pasarlo a pedido, Business Central crea el pedido de venta del cliente del canal con los datos y la dirección del comprador, la referencia del marketplace, la mensajería y el precio que pagó. La pieza queda comprometida y la web y los marketplaces dejan de ofrecerla. Si una pieza no se reconoce o ya no queda, el pedido se queda en la bandeja con el motivo.
En el pedido se ve lo que deja: la venta sin IVA menos el coste de la pieza, la comisión del marketplace y el envío. La hoja de preparación reúne los pedidos de cada almacén con la hora de recogida de la mensajería, y al enviar se registran el albarán y la factura simplificada.
Devolución online que vuelve al stock al revisarla.
La devolución se abre desde el pedido enviado, con las piezas de su factura, el motivo y los días que han pasado desde el envío frente al plazo de desistimiento. Sigue el paquete: solicitada, en camino con la mensajería y recibida en el almacén. Mientras no se revisa, la pieza no vuelve al stock.
En la revisión, la pieza vendible vuelve al almacén y los canales la ofrecen otra vez. La que no está para vender va a un almacén de segunda selección que no publica ningún canal. Al registrar se crea la devolución de Business Central con su recepción y su abono, que rectifica la factura simplificada del pedido.
Margen por canal y recompra por color para la campaña de regalo.
El margen por canal enseña, en un periodo, lo que ha vendido cada tienda, la web y cada marketplace, neto de devoluciones, con su coste y su margen. A los marketplaces les resta su comisión sobre el precio que paga el comprador y a la venta online el coste del envío. Se ve por canal, por modelo o por color.
La rotación por color de un modelo enseña lo vendido de cada color en las tiendas y online, las semanas de stock que quedan y lo que no gira. Con el plazo del proveedor calcula cuándo llegaría una recompra pedida hoy y la venta prevista hasta el final de la próxima campaña de regalo, como Navidad y Reyes, San Valentín o el Día de la Madre. Propone cuánto recomprar de cada color, descontando el stock que quedará y lo ya pedido, en múltiplos de pedido, y crea el pedido de compra con un clic.
Lo que Business Central ya trae de serie para bolsos y complementos.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica.
- Los pedidos de venta y de devolución, las facturas, los abonos rectificativos, el IVA y el SII.
- Los motivos de devolución y las referencias de producto de cada cliente.
- Los cargos de producto, que reparten portes, seguro y aranceles en el coste de cada pieza importada.
- Las variantes por color y talla, los almacenes, los traspasos y los pedidos de compra.
- Las listas de precios, también las rebajas programadas de cada colección.
- La integración con Shopify que publica Microsoft.
Cómo implantamos Business Central en una marca de bolsos y complementos.
Consultoría inicial
Vemos cuántas tiendas tienes, en qué canales vendes, cómo preparas los pedidos online y cómo gestionas las devoluciones.
Tiendas y TPV
El almacén, la caja y las series de cada tienda, con el vertical de comercio.
Catálogo
Los modelos con sus colores y sus tallas, sus códigos de barras y las referencias de cada marketplace.
Canales
La web y los marketplaces sobre el mismo stock, con su comisión, su envío y su conexión, de uno en uno.
Arranque
Antes de la temporada alta, con formación en la tienda y en el almacén.
Primeros pasos con el vertical de bolsos y complementos en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo. Necesita el vertical de comercio y TPV, que se instala con él.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Bolsos y Complementos - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Bolsos y Complementos - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Bolsos y complementos (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de bolsos y complementos» con la lupa. La instalación crea las series de pedidos de canal y de devoluciones online, la hora de corte y la de recogida, el plazo de devolución de 14 días y los motivos. Pon el almacén de segunda selección y el de compra.
Canales de venta
Con las tiendas del vertical de comercio listas para vender, crea un canal por tienda, la web y cada marketplace, con su almacén, su cliente, sin NIF para que facture en simplificada, su comisión y su envío. Las referencias de cada marketplace van como referencias de producto del cliente del canal.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para bolsos y complementos.
- Sí. El de bolsos y complementos se instala encima y usa su TPV, sus tiendas y sus colores y tallas.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- Entran en la bandeja de pedidos desde un fichero o desde la conexión con cada plataforma, que se desarrolla a medida. Shopify se conecta con la integración que Business Central trae de serie.
- No. La web y los marketplaces publican lo libre del almacén, y cada venta o pedido lo baja al momento. Con un stock de seguridad por canal se cubre el tiempo que tarda el marketplace en recibir el stock.
- En la revisión se marca como no vendible y va a un almacén de segunda selección, fuera del stock que publican los canales. El abono sale igual, contra la factura del pedido.
- Sí. El margen por canal y lo que deja cada pedido restan la comisión de cada marketplace y el coste del envío.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software de gestión para bolsos y complementos tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu tienda de bolsos y complementos?
En la primera consultoría vemos en qué canales vendes, cómo preparas los pedidos online y cómo gestionas las devoluciones, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso