Software de gestión para carpinterías y mueble a medida: despiece, fabricación y montaje
Partner de Microsoft y Continia
- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
El día a día
Programa para carpinterías: lo que tiene que resolver cada pedido.
En un mueble a medida, el precio, el plazo y el margen dependen de cosas que no se ven hasta que se hace el despiece.
Presupuestos hechos a ojo
El precio de un mueble a medida depende de cuántos tableros, cantos, herrajes y horas lleva, y eso no se sabe sin despiece. Calcularlo a mano lleva tardes y deja el margen a la suerte.
Tablero que se tira
Sin optimizar el corte, cada pedido gasta más tablero del necesario. Los restos se apilan sin saber qué medidas tienen y lo desperdiciado no aparece en ninguna cuenta.
Un taller sin plan
La seccionadora, la canteadora y el CNC se reparten el trabajo de palabra. Nadie sabe cuándo termina un pedido ni si cabe otro esta semana.
Piezas que se pierden
Una cocina son casi cien piezas que pasan por tres máquinas. Sin una etiqueta por pieza, la que falta aparece el día del montaje, en casa del cliente.
Montajes que se pisan
Los montadores salen sin saber si los frentes lacados y la encimera están listos. El parte vuelve en papel, sin fotos ni firma, y las horas no llegan al margen.
La madera, sin papeles
Desde el 30 de diciembre de 2026, el reglamento europeo contra la deforestación se aplica a los tableros y a los muebles de madera, también en los talleres pequeños. Hay que poder decir quién vendió cada tablero y, si fue quien lo puso en el mercado, con qué referencia de diligencia debida.
Una prueba para cualquier demostración: que midan una cocina en casa del cliente, la presupuesten con su despiece de tablero y herrajes, lancen la fabricación pieza a pieza y agenden el montaje, con la referencia de la madera de cada tablero.
El técnico mide la cocina en casa del cliente con el móvil: paredes, obstáculos y fotos.
El presupuesto sale del despiece de cada módulo, con su tablero, sus herrajes y sus horas.
La orden va pieza a pieza, cada una con su etiqueta, su lote y la referencia de la madera.
El montaje se agenda en el primer hueco de un equipo cuando el taller termina.
El cambio
Del presupuesto en una hoja de cálculo a un software de carpintería.
Sin un sistema pensado para la carpintería
- Medidas apuntadas en una libreta y pasadas a mano en la oficina.
- Presupuestos calculados en una hoja de cálculo, sin despiece.
- Tableros cortados sin optimizar y restos sin controlar.
- Montajes agendados sin saber si el pedido está terminado.
- Compras de tablero sin la referencia de diligencia debida.
Con nuestra solución sectorial
- Medición en el móvil con paredes, obstáculos y fotos.
- Presupuesto que sale del despiece, con su margen previsto.
- Corte optimizado y restos en el almacén con sus medidas.
- Montaje agendado cuando terminan el taller, el lacado y la encimera.
- Cada tablero con su lote y su referencia de diligencia debida.
De principio a fin
De la medición a la factura: así funciona el ERP en una carpintería.
Medición
El técnico mide en casa del cliente con el móvil: paredes, alturas, obstáculos y fotos.
Presupuesto
El despiece de cada módulo da el tablero, los cantos, los herrajes, las horas y el margen.
Aceptación con señal
El cliente acepta, paga la señal y sale la factura del anticipo.
Fabricación
El corte se optimiza, cada pieza lleva su etiqueta y la orden entra en la carga de las máquinas.
Montaje y factura
El equipo monta, el cliente firma en el móvil y la factura final descuenta el anticipo.
Qué implantamos
Vindex o Business Central: el ERP que implantamos en carpinterías.
Trabajamos con dos bases y te recomendamos una u otra según el tamaño del taller, cuántas líneas de fabricación tienes y a quién vendes. Lo propio del sector va encima, sin forzar el ERP.
Vindex ERP
Para talleres de 5 a 30 personas que fabrican por encargo cocinas, armarios, vestidores, puertas o mobiliario de tienda. Vindex lleva la facturación con VeriFactu, las compras, los lotes con su trazabilidad, los cobros con remesas SEPA, los proyectos con sus horas y la contabilidad. Encima desarrollamos los módulos con su despiece, la optimización del corte, la orden pieza a pieza con su etiqueta, la carga de las máquinas, la agenda de montaje y la app del montador.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para fabricantes de mueble con varias líneas, almacén con ubicaciones, venta a distribuidores o exportación. Con la licencia Premium trae de serie las listas de materiales, las órdenes de producción con su ruta y sus centros de trabajo, el seguimiento por lote y la planificación de necesidades. Encima desarrollamos el despiece por módulos, la optimización del tablero y la app de montaje.
Si tu taller ya trabaja con un programa de diseño o de optimización de corte, estudiamos cómo conectarlo con el ERP.
Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
Despiece, corte y montaje en tu ERP de carpintería.
- Medición en obra
- Despiece por módulos
- Optimización de corte
- Restos de tablero
- Cantos y herrajes
- Orden de fabricación
- Etiqueta por pieza
- Carga de máquinas
- Agenda de montaje
- Parte con fotos y firma
- Factura de anticipo
- Margen por pedido
- Diligencia debida (EUDR)
- FSC y PEFC
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para una carpintería, de la primera consultoría al arranque.
Con Vindex o con Business Central, lo que más se cuida en una carpintería son los módulos con su despiece y la tarifa, porque de ahí sale cada precio.
Primera consultoría
Nos cuentas qué fabricas, cuántas máquinas y montadores tenéis y dónde se os va el tiempo.
Análisis en el taller
Seguimos un pedido de la medición al montaje: presupuesto, corte, canteado, mecanizado, montaje y factura.
Módulos, tableros y tarifa
Damos de alta tus módulos con su despiece, tus tableros y herrajes con su precio y tu forma de calcular el precio.
Formación con pedidos reales
Con la oficina, el taller y los montadores, cada uno con lo que usa.
Arranque por fases
Primero presupuestos, pedidos y facturación con anticipos. Después el corte, la orden pieza a pieza, la agenda de montaje y la diligencia debida.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Vindex o Business Central encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para carpinterías y talleres de mueble.
Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
App de montaje
La agenda del equipo, el parte de montaje con fotos y la firma del cliente en el móvil, conectados al pedido.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para carpinterías y talleres de mueble.
- Uno que una la medición, el presupuesto con despiece, el taller, el montaje y la facturación con anticipos, y que guarde de dónde viene cada tablero. Para un taller de 5 a 30 personas suele bastar Vindex. Con varias líneas de fabricación, almacén con ubicaciones o exportación, Business Central suele ser mejor opción.
- Sí. Cada módulo, como un bajo cajonera, un armario de puertas batientes o una puerta de paso, saca sus piezas, sus cantos y sus herrajes para el ancho que le pongas. Con la tarifa de material y de horas, el presupuesto sale con su precio y su margen previsto.
- Las piezas de cada tablero se colocan en su plano de corte respetando la veta, con el saneo de los bordes y el grueso de la sierra. Los restos que valen la pena vuelven al almacén con sus medidas y se usan antes de abrir un tablero nuevo.
- El Reglamento (UE) 2023/1115, modificado por el Reglamento (UE) 2025/2650, se aplica desde el 30 de diciembre de 2026. El aplazamiento al 30 de junio de 2027 de las micro y pequeñas empresas no alcanza a los tableros, la carpintería de obra ni los muebles de madera, que ya cubría el reglamento anterior de la madera. Una carpintería que fabrica con tablero que ya trae su declaración es un operador posterior: no presenta declaración de diligencia debida, pero guarda durante cinco años quién le vendió cada tablero y a qué operadores o comerciantes vende sus muebles. Si su proveedor es quien puso el tablero en el mercado, guarda también la referencia de la declaración. Con los particulares no hace falta. Además, avisa a la autoridad si sabe de un riesgo y facilita los controles. Si es pyme, no tiene que registrarse en el sistema de información. Lo revisamos contigo y con tu asesor en cada caso.
- Son esquemas voluntarios de certificación forestal y de cadena de custodia, distintos de la diligencia debida del reglamento. En el sistema queda qué proveedor está certificado, con qué esquema y qué declaración trae cada tablero, junto a la referencia de diligencia debida.
- Con carácter general, el 21 %. El 10 % se aplica a las obras de renovación y reparación de una vivienda cuando el cliente es un particular que la usa, la vivienda se terminó al menos dos años antes y los materiales que aporta el taller no pasan del 40 % de la base. También a la venta con instalación de armarios de cocina y empotrados que se contrata con la promotora de las viviendas. Lo revisamos con tu asesor fiscal.
- Al aceptar el presupuesto se cobra la señal y se emite su factura con el IVA, porque el impuesto se devenga con el cobro del anticipo. La factura final, al terminar el montaje, descuenta lo ya facturado. Las dos salen con el código QR de VeriFactu.
- Depende de los usuarios, de lo que haya que desarrollar encima, como el despiece o la app del montador, y de las integraciones. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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Te ayudamos a unir presupuesto, despiece, taller, montaje y facturación en un sistema pensado para la carpintería. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
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