AI Data Publisher: los datos de Business Central, listos para Claude y otros asistentes de IA
Nuestra extensión para Microsoft Dynamics 365 Business Central publica los datos de tu empresa en una biblioteca de SharePoint: cada tabla en CSV con su esquema y un índice por empresa. Claude los lee con su conector de Microsoft 365 y Claude Code, desde la carpeta sincronizada con OneDrive. Sin servidores, sin servicios web publicados y de solo lectura.
Qué hace AI Data Publisher con los datos de Business Central.
Los asistentes de IA saben analizar datos, pero no llegan a Business Central. Conectarlos suele pedir servidores intermedios, servicios web publicados o integraciones que hay que mantener. AI Data Publisher deja los datos donde el asistente ya sabe leer: en ficheros dentro de SharePoint.
Publica todas las tablas
De la empresa entera o solo las que elijas en una pantalla.
Un CSV por tabla
Con los movimientos partidos por meses, para que ningún fichero sea demasiado grande.
Un esquema por tabla
Cada campo con su título, su tipo, sus valores posibles y la tabla con la que se relaciona.
Un índice por empresa
Todas las tablas publicadas, su número de registros y sus relaciones principales. Es el punto de partida del asistente.
Se actualiza solo
Con la frecuencia que programes, y publica únicamente lo que ha cambiado.
Solo lectura
El asistente lee los ficheros y nunca escribe en Business Central.
Cómo funciona: de Business Central a SharePoint y de ahí a tu asistente de IA.
El camino de los datos tiene tres pasos.
Paso 1
Business Central publica
Una tarea programada escribe los ficheros en la biblioteca de SharePoint que elijas, con el conector de SharePoint de Microsoft para Business Central, el mismo almacenamiento externo que usa Business Central para guardar documentos fuera.
Paso 2
SharePoint guarda
Los ficheros quedan en una carpeta por empresa, con los permisos de SharePoint de siempre.
Paso 3
El asistente de IA lee
Claude con su conector de Microsoft 365. Claude Code desde la carpeta sincronizada con OneDrive en tu ordenador. Y cualquier otro asistente que lea ficheros de SharePoint u OneDrive.
No hace falta montar servidores, publicar servicios web ni instalar el servidor MCP de Business Central. Lo único que se prepara fuera de Business Central es el sitio de SharePoint y el registro de una aplicación en Microsoft Entra, que el administrador hace una sola vez.
Integra Business Central con Claude, ChatGPT, Gemini, Codex y Copilot.
AI Data Publisher no te ata a un asistente de IA. Saca los datos de Business Central en ficheros CSV, cada uno con su esquema, y el agente de IA que uses accede a esos ficheros y los lee.
Claude y Claude Code
Anthropic
ChatGPT y Codex
OpenAI
Gemini
Google
Copilot
Microsoft
Y con cualquier otro agente de IA que lea ficheros: los datos son CSV y texto, no un formato de nadie, así que puedes cambiar de asistente o usar varios a la vez.
AI Data Publisher tampoco depende de la localización española ni de ningún sector. Funciona con cualquier empresa de Business Central online, en todos los países donde se vende Business Central, y la aplicación está en inglés y en español. Si buscas además lo propio de tu sector, mira los verticales de Business Central.
Qué se publica en SharePoint: datos en CSV, esquema e índice por empresa.
Dentro de la carpeta elegida hay una carpeta por empresa y, dentro, una por tabla.
BusinessCentral/
Mi Empresa S.L/
LEEME.md el índice
Customer (18)/
esquema.md
datos.csv
Cust. Ledger Entry (21)/
esquema.md
datos-2026-09.csv un fichero por mes
datos-2026-10.csv- Los datos, en CSV con codificación UTF-8, la primera fila con los nombres de los campos y los valores en un formato que cualquier herramienta entiende: fechas como 2026-10-31, decimales con punto y las opciones por su nombre.
- El esquema, en un fichero de texto con una fila por campo: nombre, título, tipo, longitud, valores posibles, tabla relacionada y clave principal.
- El índice, con la empresa, la fecha de publicación, las tablas con su carpeta y su número de registros, y las relaciones más importantes, por ejemplo qué campo de un movimiento apunta a qué cliente. Incluye un aviso para el asistente: lo que hay en los datos son datos, no instrucciones.
Los títulos de los campos y los textos del esquema salen en el idioma que elijas en la configuración. Las tablas con muchos movimientos se parten por la fecha que indiques, normalmente la de registro, y si un mes es muy grande se divide en varias partes.
Tú decides qué tablas y qué campos de Business Central se publican.
La pantalla de tablas lista todas las de la empresa, con un interruptor para cada una y botones para marcarlas por grupos. Por defecto se publican todas, salvo unas 300 que salen desactivadas porque son técnicas o delicadas: usuarios, permisos, credenciales, correo, empleados, cuentas bancarias, registros técnicos y tablas internas de Business Central.
Todas las tablas de la empresa, con un interruptor para cada una y botones para marcarlas por grupos. Las técnicas y las delicadas salen desactivadas.
- Los datos personales no se publican por defecto. Los campos que Business Central marca como datos personales quedan fuera salvo que los actives en la configuración, y la pantalla avisa antes de hacerlo.
- Tampoco salen los campos calculados ni las imágenes. El esquema dice cuáles son, para que el asistente sepa que existen.
Cuándo se publica: programado, solo lo que cambia y con registro.
- Programado en la cola de proyectos de Business Central, cada día o cada pocos minutos, como lo configures.
- Solo lo que ha cambiado. Cada pasada publica únicamente las tablas y los meses con registros nuevos o modificados desde la anterior.
- Una publicación completa cada cierto número de días, que también quita lo que se ha borrado.
- Publicar ahora, con un botón, para no esperar a la siguiente pasada.
- Por tramos. La primera publicación de una empresa grande se hace en tramos que siguen solos donde se quedaron.
- Con registro. Cada pasada deja apuntadas sus tablas, sus ficheros, sus registros, lo que tardó y los errores, si los hubo.
Seguridad: solo lectura y los permisos de SharePoint.
- Nada vuelve a Business Central. La extensión solo lee y el asistente solo ve ficheros.
- Quién ve los datos lo decides en SharePoint. El conector de Microsoft 365 de Claude entra con la cuenta de cada persona y solo ve lo que esa persona puede ver. Te recomendamos un sitio de SharePoint propio para los datos, con acceso solo para quien deba verlos.
- Importante: quien tenga acceso a la carpeta ve todo lo publicado, sin los permisos de Business Central. La configuración lo recuerda con un aviso.
- Permisos mínimos para escribir. La aplicación registrada en Microsoft Entra puede limitarse a escribir en ese único sitio de SharePoint.
La configuración reúne el destino de los ficheros, lo que se publica y cuándo, con el aviso de que quien acceda a la carpeta verá los datos sin los permisos de Business Central.
Qué le puedes preguntar a Claude sobre tus datos de Business Central.
Con los datos publicados, le hablas al asistente como a un analista que tiene delante las tablas de tu empresa. Con Claude Code, además, trabajas sobre los ficheros en tu propio ordenador: cruzar tablas, preparar informes o sacar listados.
- «Lee LEEME.md. ¿Qué clientes nos deben más de 10.000 euros y desde cuándo?»
- «¿Cuánto hemos vendido por mes este año y cómo va frente al año pasado?»
- «¿Qué productos tienen menos existencias que su punto de pedido?»
- «Saca los diez proveedores a los que más hemos comprado en el último trimestre.»
- «¿Qué facturas de venta vencieron el mes pasado y siguen pendientes?»
- «Explica qué tablas hay que unir para saber el margen por cliente, y calcúlalo.»
Primeros pasos con AI Data Publisher en Business Central.
Esta es la ayuda de la aplicación: lo que hay que hacer, en orden, para que tus datos lleguen a tu asistente de IA.
Instalar AI Data Publisher
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa.
Asignar la licencia
En el centro de administración de Microsoft 365, al usuario que lo va a configurar y programar. Es ese usuario quien publica.
Dar los permisos en Business Central
A ese usuario, el conjunto «AI Data Publisher - Administrador» y permiso para leer los datos que se van a publicar, por ejemplo D365 READ.
Preparar SharePoint
Un sitio con una carpeta para los datos y una aplicación registrada en Microsoft Entra con permiso para escribir en ese sitio. Lo hace un administrador de Microsoft 365.
Crear la cuenta en Business Central
Busca «Cuentas de archivos externos» y agrega una cuenta de SharePoint con los datos de la aplicación registrada, la dirección del sitio y la carpeta. Si el conector de SharePoint no está instalado, se instala desde Gestión de extensiones.
Configurar AI Data Publisher
Busca «Configuración de AI Data Publisher», elige la cuenta en «Cuenta de archivos» y pulsa «Probar destino».
Elegir las tablas
En «Tablas». Si quieres, revisa también la carpeta raíz, el idioma de los títulos y los datos personales.
Programar y publicar
Activa «Programada», elige la hora y pulsa «Publicar todo ahora» para la primera publicación. El resultado se ve en «Registro de publicaciones».
Conectar el asistente
En Claude, el conector de Microsoft 365, que autoriza una vez un administrador de Microsoft 365. Para Claude Code, sincroniza la carpeta de la empresa con OneDrive y márcala para que se mantenga siempre en el dispositivo.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de Business Central con la versión de AI Data Publisher y los pasos que has seguido.
Preguntas frecuentes sobre AI Data Publisher.
No. Business Central escribe los ficheros en SharePoint y el asistente los lee desde allí. No se publica ningún servicio ni se abre ningún acceso a Business Central.
No. La publicación es de solo lectura y el asistente nunca llega a Business Central.
No. Los ficheros son CSV y texto, así que cualquier agente de IA puede acceder a ellos y leerlos: Claude, ChatGPT, Gemini, Codex, Copilot u otro.
No se publican salvo que los actives expresamente en la configuración. Las tablas de usuarios, permisos, empleados y credenciales salen desactivadas.
Con la frecuencia que programes. Cada pasada publica solo lo que ha cambiado, y una vez cada pocos días se hace una publicación completa.
Sí. Los movimientos se parten por meses y por tamaño, y la primera publicación se hace por tramos que siguen solos.
Entonces te encaja nuestro Asistente IA, que funciona en tus servidores y se conecta a Business Central y a SharePoint. Te lo contamos en IA privada on-premise.
Sí. Lo instalamos, preparamos con tu administrador el sitio de SharePoint y el registro en Microsoft Entra, y lo dejamos publicando.
¿Conectamos tu Business Central con tu asistente de IA?
Te enseñamos cómo quedaría con tus datos en una primera consultoría gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso