Tecnología para Servicios Creativos
Partner de Microsoft y Continia
- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
Conocemos tu sector
Que tu equipo cree, no que rellene Excels.
Trabajamos con el sector de los servicios creativos (agencias, estudios de diseño, productoras) y sabemos cómo es: muchos clientes y proyectos a la vez, plazos que no esperan, archivos que pesan una barbaridad y un equipo que odia el papeleo. La rentabilidad se escapa si no controlas las horas de cada trabajo, pero nadie quiere dejar de crear para administrar.
Muchos clientes y proyectos a la vez
Campañas, piezas y proyectos solapándose para distintos clientes. Lo organizamos para que sepas en todo momento en qué está cada trabajo, quién lo lleva y en qué fase, sin perder ninguna entrega ni mezclar lo de un cliente con lo de otro.
Las horas, donde está el margen
En una agencia, el coste son las horas de tu gente. Con un registro de tiempos sencillo, que no robe creatividad, ves cuántas horas se lleva cada cliente y proyecto frente a lo presupuestado, y descubres qué cuenta te da dinero y cuál te lo quita.
Activos creativos pesados, bajo control
Vídeo, diseño, fotos y maquetas ocupan muchísimo y cambian sin parar. Centralizamos los archivos con versiones y permisos, sobre infraestructura preparada para ese peso, y los compartes con el cliente de forma ágil y segura, sin enviar enlaces sueltos.
Facturación: proyectos y cuotas
Factura por proyecto, por cuota recurrente (retainer) o por hitos, repercutiendo los gastos y producciones de cada trabajo. Y con el registro automático de facturas de tus proveedores, la parte administrativa deja de comerte tardes enteras.
El cambio
Del caos creativo a la agencia bajo control.
Sabemos cómo se trabaja hoy en muchas agencias, y cómo cambia cuando proyectos, horas y archivos están bien gestionados.
Sin un sistema para la agencia
- No sabes qué cliente te da dinero y cuál te lo come.
- Horas sin registrar o apuntadas a ojo a final de mes.
- Archivos pesados repartidos entre WeTransfer, discos y nubes.
- Versiones de piezas que se pisan y aprobaciones por email.
- Cuotas y gastos que se facturan tarde o se olvidan.
Con nuestra solución sectorial
- Rentabilidad por cliente y proyecto, clara y al día.
- Registro de horas sencillo, imputado a cada trabajo.
- Activos centralizados, con versiones, permisos y mucho espacio.
- Una única versión buena y todo compartido de forma segura.
- Facturación de proyectos y cuotas, sin dejarte nada sin cobrar.
De principio a fin
Del briefing a la factura, sin perder el margen.
Así acompaña el sistema a cada trabajo creativo, desde que entra el encargo hasta que lo cobras.
Briefing y presupuesto
Entra el encargo y defines el proyecto con su presupuesto de horas y gastos.
Equipo y planificación
Asignas al equipo y organizas las tareas y entregas de la campaña.
Producción creativa
El equipo crea, imputa horas y los activos se versionan en su sitio.
Revisión con cliente
Compartes piezas y aprobaciones de forma ágil, sobre la versión buena.
Facturación y margen
Facturas el proyecto o la cuota, con la rentabilidad real a la vista.
Hablamos el idioma de la agencia.
Conocemos cómo trabaja un estudio creativo y las herramientas que mejor lo resuelven, y lo que tu agencia tenga de propio lo ajustamos a medida.
- Proyectos y campañas
- Registro de horas
- Rentabilidad por cliente
- Activos creativos versionados
- Almacenamiento de archivos pesados
- Revisión y aprobación con cliente
- Cuotas (retainers) y proyectos
- Registro de facturas (OCR)
- Colaboración en equipo
- Power BI de la agencia
Cómo te ayudamos
Soluciones para servicios creativos.
Gestión de proyectos
Horas, costes y rentabilidad por proyecto y cliente sobre Business Central, con facturación por proyecto o por cuota. El control económico de la agencia sin frenar al equipo.
Power BI
Cuadros de mando de rentabilidad por cliente, ocupación del equipo y proyectos abiertos, actualizados solos. Sabes qué cuentas merecen la pena y cuáles renegociar.
Microsoft 365 y Teams
Reuniones, chat, archivos y colaboración del equipo en un solo sitio, en la oficina o en remoto. Menos correos y herramientas sueltas, más tiempo para crear.
SharePoint e intranet
Todos tus activos creativos ordenados por cliente y proyecto, con versiones y permisos, y compartidos de forma segura con el cliente. Adiós a buscar la pieza buena entre mil carpetas.
Servidores y almacenamiento
El vídeo y el diseño pesan mucho. Infraestructura y almacenamiento dimensionados para tus archivos, con buen rendimiento al editar y siempre disponibles y respaldados.
Copias de seguridad
Tu trabajo creativo es irreemplazable. Copias automáticas, versionadas y protegidas frente a ransomware, para recuperar en minutos y no perder nunca el proyecto de un cliente.
FAQ
Preguntas frecuentes.
- Imputando las horas del equipo y los gastos a cada proyecto y cliente, ves el coste real frente a lo facturado y, por tanto, el margen. Así descubres qué cuentas te dan dinero y cuáles conviene renegociar.
- El registro de horas se monta para que sea rápido y sencillo, integrado en su día a día. La idea es justo la contraria: que el equipo dedique el mínimo a administrar y el máximo a crear, con la información necesaria para que la agencia sea rentable.
- En una infraestructura dimensionada para ese peso, ya sea en local o en la nube, con versiones, permisos y copias. Trabajáis con buen rendimiento, sin discos sueltos ni enlaces de WeTransfer perdidos, y compartís con el cliente de forma segura.
- Sí. Facturas proyectos puntuales, cuotas recurrentes (retainers) o por hitos, repercutiendo los gastos y producciones de cada trabajo. El sistema controla qué se ha hecho y qué queda por cobrar.
- Sí. Las soluciones escalan: una agencia pequeña puede empezar por la gestión de proyectos y la colaboración del equipo y crecer desde ahí, sin pagar por lo que todavía no necesita.
Crea más,
administra menos.
Te ayudamos a gestionar clientes y proyectos con rentabilidad clara. Consultoría sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso