Muchos clientes, proyectos simultáneos y equipos creativos que odian el papeleo. Ayudamos a agencias y estudios a gestionar clientes, controlar la rentabilidad de cada proyecto y dejar que el equipo se centre en crear, no en administrar.
Trabajamos con agencias y estudios creativos, y sabemos cómo es: muchos clientes y proyectos a la vez, plazos que no esperan, archivos que pesan una barbaridad y un equipo que odia el papeleo. La rentabilidad se escapa si no controlas las horas de cada trabajo, pero nadie quiere dejar de crear para administrar.
Campañas, piezas y proyectos solapándose para distintos clientes. Lo organizamos para que sepas en todo momento en qué está cada trabajo, quién lo lleva y en qué fase, sin perder ninguna entrega ni mezclar lo de un cliente con lo de otro.
En una agencia, el coste son las horas de tu gente. Con un registro de tiempos sencillo —que no robe creatividad— ves cuántas horas se lleva cada cliente y proyecto frente a lo presupuestado, y descubres qué cuenta te da dinero y cuál te lo quita.
Vídeo, diseño, fotos y maquetas ocupan muchísimo y cambian sin parar. Centralizamos los archivos con versiones y permisos, sobre infraestructura preparada para ese peso, y los compartes con el cliente de forma ágil y segura, sin enviar enlaces sueltos.
Factura por proyecto, por cuota recurrente (retainer) o por hitos, repercutiendo los gastos y producciones de cada trabajo. Y con el registro automático de facturas de tus proveedores, la parte administrativa deja de comerte tardes enteras.
Sabemos cómo se trabaja hoy en muchas agencias, y cómo cambia cuando proyectos, horas y archivos están bien gestionados.
Así acompaña el sistema a cada trabajo creativo, desde que entra el encargo hasta que lo cobras.
Entra el encargo y defines el proyecto con su presupuesto de horas y gastos.
Asignas al equipo y organizas las tareas y entregas de la campaña.
El equipo crea, imputa horas y los activos se versionan en su sitio.
Compartes piezas y aprobaciones de forma ágil, sobre la versión buena.
Facturas el proyecto o la cuota, con la rentabilidad real a la vista.
Conocemos cómo trabaja un estudio creativo y las herramientas que mejor lo resuelven, y lo que tu agencia tenga de propio lo ajustamos a medida.
Horas, costes y rentabilidad por proyecto y cliente sobre Business Central, con facturación por proyecto o por cuota. El control económico de la agencia sin frenar al equipo.
Ver másCuadros de mando de rentabilidad por cliente, ocupación del equipo y proyectos abiertos, actualizados solos. Sabes qué cuentas merecen la pena y cuáles renegociar.
Ver másReuniones, chat, archivos y colaboración del equipo en un solo sitio, en la oficina o en remoto. Menos correos y herramientas sueltas, más tiempo para crear.
Ver másTodos tus activos creativos ordenados por cliente y proyecto, con versiones y permisos, y compartidos de forma segura con el cliente. Adiós a buscar la pieza buena entre mil carpetas.
Ver másEl vídeo y el diseño pesan mucho. Infraestructura y almacenamiento dimensionados para tus archivos, con buen rendimiento al editar y siempre disponibles y respaldados.
Ver másTu trabajo creativo es irreemplazable. Copias automáticas, versionadas y protegidas frente a ransomware, para recuperar en minutos y no perder nunca el proyecto de un cliente.
Ver másTe ayudamos a gestionar clientes y proyectos con rentabilidad clara. Consultoría sin compromiso.
