Tecnología para Asesorías y Despachos

Mucha documentación, plazos fiscales y clientes que esperan respuesta rápida. Ayudamos a asesorías y despachos profesionales a ordenar su documentación, automatizar tareas repetitivas y trabajar de forma segura con la información de sus clientes.

Partners oficiales Desde 2003 · Valencia · España
Conocemos tu sector

Tu despacho: documentación, plazos y confianza.

Llevamos años trabajando con asesorías y despachos. Sabemos que gestionas información sensible de muchos clientes, contra plazos fiscales que no perdonan, y que un fallo de seguridad o un documento perdido se pagan caro. Ordenamos, protegemos y agilizamos tu día a día.

Toda la documentación, a un clic

Se acabaron las carpetas caóticas y los «¿dónde está ese modelo?». Con SharePoint centralizamos la documentación de cada cliente, con permisos, versiones y una búsqueda que encuentra dentro de los propios documentos. El expediente completo, ordenado y localizable en segundos.

Datos sensibles y RGPD bajo control

Manejas datos confidenciales de decenas o cientos de clientes, y eso es una responsabilidad enorme. Controlamos quién accede a qué, ciframos y blindamos tus sistemas y mantenemos copias seguras, para que cumplas con el RGPD y una brecha nunca arruine la confianza que te has ganado.

Equipo conectado y cliente atendido

Con Microsoft 365 y Teams tu equipo trabaja junto, en la oficina o en remoto, sobre la misma información y sin saltar entre mil herramientas. Y compartes documentación con el cliente de forma ágil y segura, para responder rápido sin que nada se pierda por correo.

El despacho, también como negocio

Tus cuotas recurrentes facturadas solas, las facturas de proveedor registradas con OCR y cuadros de mando que te dicen la rentabilidad por cliente y servicio. Menos tarea administrativa repetitiva y más visión de cómo va de verdad tu despacho.

El cambio

Del caos de carpetas al despacho ordenado.

Sabemos cómo se trabaja hoy en muchos despachos, y cómo cambia el día a día cuando la documentación, la seguridad y la comunicación están bien montadas.

Sin una base tecnológica sólida
  • Documentos repartidos en carpetas locales, correos y memorias.
  • Datos sensibles de clientes sin control de quién accede.
  • Tareas administrativas repetitivas que comen horas cada mes.
  • Documentación con el cliente que va y viene por email.
  • Si falla un equipo, te quedas sin acceso en plena campaña.
Con nuestra solución sectorial
  • Documentación centralizada por cliente, con versiones y búsqueda.
  • Accesos controlados, datos cifrados y RGPD bajo control.
  • Facturación recurrente y registro de facturas automatizados.
  • Intercambio de documentos con el cliente, ágil y seguro.
  • Copias y continuidad: sigues trabajando pase lo que pase.
De principio a fin

Del documento del cliente al plazo cumplido.

Así fluye la información en un despacho digitalizado, de forma ordenada y segura de principio a fin.

Entra la documentación

El cliente aporta sus documentos de forma digital y segura, sin perderse en correos.

Se clasifica y archiva

Cada documento queda en su sitio en SharePoint, con permisos y versiones.

El equipo trabaja

Tu gente accede a la información que le toca y colabora desde Microsoft 365.

Se cumple el plazo

Presentaciones y entregas a tiempo, con el expediente completo y a mano.

Todo trazado y a salvo

Cada acción queda registrada y respaldada, lista para cualquier revisión.

Hablamos el idioma del despacho.

Conocemos las necesidades de una asesoría y las herramientas de Microsoft que mejor las resuelven, y lo que tu despacho tenga de propio lo desarrollamos a medida.

Gestión documental
Permisos por cliente
RGPD y protección de datos
Microsoft 365
Teams y trabajo remoto
Copias y continuidad
Facturación recurrente (igualas)
Registro de facturas (OCR)
Cuadros de mando
Portal e intercambio con cliente
FAQ

Preguntas frecuentes.

Con SharePoint creamos una estructura documental con carpetas y permisos por cliente y área, versiones de cada documento y una búsqueda que encuentra incluso dentro del contenido. Localizas cualquier expediente en segundos.
Sí, y bien configurado es mucho más seguro que tener los datos en equipos sueltos sin protección ni copias. Aplicamos control de accesos, verificación en dos pasos, cifrado y copias, alineado con lo que exige el RGPD.
No. Tu software fiscal, contable o laboral sigue siendo el tuyo; nosotros nos ocupamos de la base que lo rodea: gestión documental, seguridad, Microsoft 365, copias e infraestructura, y de automatizar la parte administrativa de tu despacho.
Sí. Configuramos la facturación periódica de tus cuotas para que se generen solas cada mes, y el registro automático de las facturas de proveedor con OCR. Menos tarea repetitiva y menos errores en la administración del despacho.
Sí. Con Microsoft 365, conexiones seguras y los permisos bien configurados, tu equipo accede a la documentación que le corresponde desde cualquier sitio, con la misma seguridad que en la oficina.

Orden, seguridad
y menos rutina.

Te ayudamos a digitalizar y asegurar tu despacho. Consultoría sin compromiso.

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