Verticales de Business Central
Business Central para empresas de reformas: presupuesto por partidas, cambios de obra y margen
Nuestro vertical de reformas e instalaciones añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central el presupuesto por capítulos y partidas con las mediciones de la visita y el precio descompuesto, la obra que se crea al aceptarlo con sus gremios y sus hitos, los cambios de obra que el cliente firma en el móvil, las certificaciones para las comunidades y el margen de cada obra capítulo a capítulo. Para empresas de reformas, de cocinas y baños, de rehabilitación e instaladoras.
Qué añade el vertical de reformas a Business Central.
Business Central ya lleva los proyectos con sus tareas y su presupuesto, los partes de horas, las compras imputadas a cada proyecto y la facturación, y el vertical de proyectos añade el Gantt, la carga y los hitos. El de reformas pone encima el presupuesto por partidas, los cambios de obra y el margen de cada obra.
Presupuesto por partidas
Por capítulos, con mediciones, precio descompuesto, margen e IVA de la reforma.
Plantillas por tipo de obra
Baño, cocina, reforma integral, local, instalación eléctrica o bajantes.
La obra desde el presupuesto
Con sus fases, sus tareas por gremio, sus fechas y sus hitos de facturación.
Cambios de obra firmados
Con su importe, su efecto en lo pactado y la firma del cliente.
Certificaciones
A origen, para las obras que se facturan por avance.
Margen de la obra
Por capítulo, con mano de obra, material y subcontratas.
Gremios por semana
Qué subcontrata o qué cuadrilla tiene más obras de las que puede llevar.
Pantalla de inicio propia
Los presupuestos, las obras con su margen, los cambios por firmar y las certificaciones.
Presupuesto de obra por capítulos y partidas con mediciones.
Cada presupuesto se organiza en capítulos, como demoliciones, albañilería, fontanería, electricidad, alicatado, sanitarios, carpintería y pintura, y cada capítulo en partidas de la base de precios de la empresa, con su unidad, su medición, su precio y su importe. Cada partida lleva su precio descompuesto en material, horas de la cuadrilla y subcontrata, así que el presupuesto enseña su coste y su margen mientras se prepara.
Se empieza desde una plantilla del tipo de obra o copiando un presupuesto anterior, y con las medidas de la visita las partidas se vuelven a medir solas, con la medición anterior al lado. El presupuesto dice también si la obra va al IVA reducido de las reformas de vivienda y, si alguna condición falla, cuál.
Del presupuesto aceptado a la obra planificada.
Al aceptar el presupuesto se crea la obra en Business Central: cada capítulo es una fase y cada partida una tarea con su gremio, su medición y su presupuesto. Las fechas salen de las horas de cada partida y de la cuadrilla que la hace, con el calendario de la obra y sus festivos, y lo que se hace a la vez va en la misma etapa.
Queda guardada la planificación inicial y se crean los hitos de facturación: la señal al aceptar, el pago a cuenta al terminar la albañilería y la liquidación final. Si una etapa se retrasa, el recálculo de fechas mueve las que van detrás.
Cambios de obra firmados en el móvil.
A mitad de obra el cliente pide una hornacina en la ducha, un punto de luz más o un azulejo mejor. El cambio de obra recoge esas partidas con su importe, su coste y su margen, y enseña cómo queda la obra con él: lo aceptado, los cambios ya aprobados y lo pactado con este. También enseña el porcentaje de materiales, por si pasa del límite del IVA reducido.
El cliente firma con el dedo en el móvil o la tableta del encargado. Al aprobarlo, cada partida pasa a ser una tarea de la obra con su presupuesto y sus fechas, y el importe se suma a lo pactado y a la liquidación final.
Certificaciones a origen para las comunidades de propietarios.
Las obras que se facturan por avance, como las bajantes de una comunidad de propietarios, se certifican partida a partida: la medición a origen, lo certificado antes y lo de esta certificación. La propuesta sale del avance de cada tarea, se ajusta antes de facturar y crea la factura de venta de Business Central, y el documento de la certificación se imprime para la junta.
Margen de cada obra, capítulo a capítulo.
Para cada obra y cada capítulo, la mano de obra, el material y las subcontratas previstos frente a los reales, las horas de más o de menos y lo que suman los cambios. El coste real sale de los partes de horas al coste de cada operario y de las facturas de compra imputadas a la obra.
Arriba, el margen con el que se aceptó, el de ahora con los cambios, el de hoy y la previsión al cierre, y las obras que van a perder dinero salen en la pantalla de inicio.
La obra en el Gantt y los gremios por semana.
Cada obra se ve en un diagrama de Gantt con sus capítulos y sus partidas, y en cada barra el gremio que la hace con su subcontrata o su encargado: qué acabó tarde frente a lo planificado, qué está en curso, los hitos de facturación y la línea de hoy.
La matriz de gremios enseña cada gremio por semanas, en cuántas obras entra y cuántas horas tiene. Si el montador de cocinas tiene dos obras la misma semana y solo puede con una, la celda sale en rojo.
Lo que Business Central ya trae de serie para una empresa de reformas.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica. Más sobre el software para construcción y obra.
- Los proyectos con sus tareas, sus fases y sus líneas de presupuesto, y el diario para los partes de horas.
- Los recursos y los grupos de recursos para las cuadrillas, con su coste, su capacidad y sus hojas de horas.
- Los proveedores y las facturas de compra imputadas a cada obra, también las de las subcontratas.
- La facturación desde el proyecto y el trabajo en curso.
- Los calendarios con los festivos, la contabilidad y el IVA de cada factura.
Cómo implantamos Business Central en una empresa de reformas.
Consultoría inicial
Vemos cómo presupuestas, qué tipos de obra haces, qué gremios son tuyos y cuáles subcontratas y cómo facturas.
Base de precios y plantillas
Las partidas con su precio descompuesto y los modelos de baño, cocina o reforma integral con su forma de medir.
Cuadrillas y gremios
Los operarios con su coste por hora, las subcontratas con cuántas obras pueden llevar y el calendario de obra de tu zona.
Formación
Con los jefes de obra y la oficina sobre obras reales: el presupuesto, la obra, los partes, los cambios y la facturación.
Arranque
Con las obras en curso: se cargan su presupuesto, lo hecho y lo facturado, y desde ese día todo va por el sistema.
Primeros pasos con el vertical de reformas e instalaciones en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo. Necesita el vertical de proyectos, que se instala con él.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Reformas - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Reformas - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Reformas e instalaciones (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de reformas» con la lupa. Pon las cuentas de material y de subcontratas, el coste por hora de la cuadrilla, las horas productivas por persona y día, el calendario base, la validez de los presupuestos, la señal y el pago a cuenta por defecto y el grupo de IVA reducido. Las series de presupuestos, cambios y certificaciones ya vienen creadas.
Proyectos
En la configuración del vertical de proyectos, la cuenta de ingresos de los hitos.
Capítulos, gremios y precios
Los capítulos con su gremio y su etapa, los gremios con su subcontrata, la base de precios y las plantillas por tipo de obra.
Cuadrillas
Cada cuadrilla es un grupo de recursos con sus personas.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para empresas de reformas.
- Sí. El de reformas se instala encima y usa su Gantt, sus hitos de facturación y sus horas de la semana.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- Sí. Las partidas se cargan con su unidad, su precio y su descomposición en material, horas y subcontrata, y se actualizan cuando cambian los precios o el coste por hora.
- Se hace un cambio de obra con sus partidas. El cliente lo firma en el móvil y, al aprobarlo, se suma a lo pactado, a la planificación de la obra y a la liquidación final.
- El presupuesto comprueba las tres condiciones y lo indica, y las facturas de las obras que las cumplen salen con el IVA reducido.
- Sí. La obra se factura por certificaciones a origen en lugar de por hitos, con la propuesta desde el avance y su factura de venta.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software para empresas de reformas e instaladoras tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu empresa de reformas?
En la primera consultoría vemos cómo presupuestas, qué gremios llevas y cómo facturas, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso