Software para tiendas de deporte y bicicletas: taller, alquiler y preventa
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El día a día
Programa para tiendas de deporte y bicicletas: lo que tiene que resolver cada día.
La talla que falta
Un cliente pide un casco M en verde o unas zapatillas del 43 y nadie sabe si quedan en la otra tienda. Sin el stock de cada talla y color a la vista, la venta se va.
Bicis sin su número de bastidor
Si la bici no queda registrada con su bastidor, la garantía del cuadro, la primera revisión y el historial del taller dependen de un papel. Y si la roban, el cliente no tiene el número.
Un taller que no se ve
Las bicis esperan con una etiqueta y el cliente llama para saber cómo va la suya. Sin presupuesto aceptado ni tiempos, no se sabe qué deja cada orden.
La temporada en hojas sueltas
Las marcas sirven el pedido anticipado en varias entregas y los clientes reservan con señal bicis que aún no han llegado. Cruzar cada bastidor con su reserva a mano lleva horas y errores.
Alquiler sin calendario
Bicis eléctricas, cascos, sillitas y fianzas, con reservas en la web y en la tienda. Sin el calendario de cada bici, se dobla una reserva o una bici se queda parada.
Financiación, garantías y club por separado
La financiación se tramita en la web de la financiera, las garantías en un correo a la marca y los socios en una lista. Nada llega a la ficha del cliente.
Una prueba para cualquier demostración: que vendan una bicicleta eléctrica reservada en preventa, con su talla, su color y su número de bastidor, y la financien a plazos, que pasen otra bici por el taller con presupuesto, orden de trabajo y revisión, y que alquilen dos bicis con sus cascos y su fianza.
La bici sale con su bastidor y el casco se elige en la matriz de tallas y colores de las dos tiendas.
La financiación se aprueba en el mostrador, con la cuota, la TAE y el coste de la campaña para la tienda.
Cada orden lleva su presupuesto aceptado, su hoja de revisión y su margen.
El alquiler asigna las bicis por talla y firma el contrato en la tableta con la fianza retenida.
El cambio
Del papel y la hoja de cálculo a un software para tiendas de deporte y bicicletas.
Sin un sistema pensado para tiendas de bicis
- El stock de cada talla y color se mira en la estantería o se llama a la otra tienda.
- El bastidor se apunta en el ticket, si se apunta.
- El taller trabaja con etiquetas y llamadas para pedir permiso.
- La preventa y las entregas de las marcas se cruzan en una hoja de cálculo.
- El alquiler se lleva en una agenda de papel y la fianza, en efectivo.
Con nuestra solución sectorial
- La matriz de tallas y colores da las unidades de cada tienda y lo que viene de la marca.
- Cada bici entra con su bastidor y sale con su factura, su garantía y su primera revisión.
- El presupuesto llega al móvil del cliente y la orden lleva su hoja de revisión y su margen.
- Al recibir cada entrega, cada bastidor se queda en su reserva con la señal descontada.
- Cada bici de alquiler tiene su calendario y la fianza se retiene en la tarjeta.
De principio a fin
Así funciona el software para tiendas de deporte y bicicletas, paso a paso.
Temporada y preventa
El pedido anticipado a la marca llega en entregas y cada bastidor se asigna a la reserva más antigua de su modelo, talla y color.
Venta por talla y color
En el TPV salen las unidades de cada tienda, el precio de socio y la bici con su número de bastidor.
Financiación y factura
La financiación se aprueba en el mostrador y la factura lleva el bastidor, la señal descontada y VeriFactu.
Taller
Presupuesto aceptado en el móvil, orden de trabajo con su hoja de revisión y piezas que salen del stock.
Alquiler
Reserva por tipo y talla, bicis asignadas por su calendario y contrato firmado en la tableta con la fianza retenida.
Qué implantamos
Business Central o Vindex: el ERP que implantamos para tiendas de deporte y bicicletas.
Vindex ERP
Para tiendas independientes y cadenas pequeñas de deporte y bicicletas, de una a unas pocas tiendas, con taller propio y bicis de alquiler. Cubre la facturación con VeriFactu y una serie por tienda, las compras, los cobros, la contabilidad y el CRM. Lo propio de la tienda de bicis (talla y color, bastidores y garantías, taller, alquiler, temporada y preventa, financiación y club) lo programamos dentro del mismo Vindex. Es la recomendación por defecto en este sector.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para cadenas con almacén central y muchas tiendas, distribuidores de bicicletas y marcas propias, o empresas que ya trabajan con Microsoft 365 y Power BI. Trae de serie las variantes de artículo, los números de serie, los almacenes y los pedidos de compra. Encima desarrollamos como extensión el taller, el alquiler y la preventa, y conectamos el TPV.
Nuestro TPV para el mostrador
Funciona en el navegador, en el ordenador de la tienda, en una tableta o en el móvil, con tickets preparados para VeriFactu. Lo adaptamos a la tienda de bicis: la matriz de tallas y colores, la bici con su bastidor, el precio de socio y la firma del alquiler en la tableta.
La web de reservas de alquiler y la app del mecánico las desarrollamos a medida, conectadas al ERP.
Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
Taller, alquiler y preventa en tu ERP de tienda de deporte.
- Venta por talla y color
- Número de bastidor
- Garantía del cuadro
- Presupuesto de taller
- Orden de trabajo
- Hoja de revisión
- Alquiler con fianza
- Calendario de la flota
- Pedido de temporada
- Preventa con señal
- Financiación sin intereses
- Club de socios
- Baterías de bici eléctrica
- VeriFactu
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para tiendas de deporte y bicicletas, de la primera consultoría al arranque.
Primera consultoría
Nos cuentas cuántas tiendas tenéis, qué marcas vendéis, cómo trabaja el taller y cuántas bicis tiene la flota de alquiler.
Un día en la tienda
Seguimos una venta con talla y color, una bici que entra al taller, un alquiler, una entrega de la marca y el cierre de caja.
Datos de partida
Artículos con sus tallas y colores, bicis en stock con su bastidor, clientes y socios, pedidos de temporada en curso y la flota de alquiler.
Formación con casos reales
Tienda, taller y alquiler, cada uno con lo que necesita ver y nada más.
Arranque por fases
Primero TPV, stock y facturación. Después taller, alquiler, temporada y preventa, financiación, club y cuadros de mando.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Vindex o Business Central encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para tiendas de deporte y bicicletas.
Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
Reservas de alquiler y app del mecánico
La web de reservas del alquiler y las órdenes del taller en el móvil del mecánico, conectadas al ERP.
Nuestro TPV
Funciona en el navegador, en el ordenador del mostrador, en una tableta o en el móvil, con VeriFactu.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para tiendas de deporte y bicicletas.
- Uno que lleve en el mismo sistema la venta por talla y color con el stock de cada tienda, las bicis con su número de bastidor, el taller con presupuesto y orden de trabajo, el alquiler, los pedidos de temporada con la preventa, la financiación y el club. Para una tienda o una cadena pequeña, Vindex con nuestro TPV lo cubre, con lo propio del sector programado dentro.
- Sí. Cada artículo se ve en una matriz de tallas y colores con las unidades de cada tienda, y en las bicis, la talla que toca según la estatura del cliente y las que vienen en las entregas de la marca. Cuando falta una talla, queda apuntada como venta perdida para la próxima compra.
- La tienda responde de las faltas de conformidad que aparezcan en los tres años siguientes a la entrega, y lo que falle en los dos primeros años se presume que venía de origen. Encima va la garantía comercial de la marca, que suele pedir registrar el bastidor. El sistema guarda el bastidor en la factura, registra la garantía y prepara la reclamación a la marca con el diagnóstico del taller.
- Cada bici entra con su orden, el mecánico hace el diagnóstico y el presupuesto llega al móvil del cliente para que lo acepte. La orden lleva sus operaciones con su tiempo estándar, las piezas que salen del stock y la hoja de revisión punto por punto, y al terminar el cliente recibe un aviso.
- Las reservas se piden por tipo y talla en la web o en la tienda, y al recoger se asignan las bicis libres esos días. El contrato se firma en la tableta con los cascos, la devolución y la fianza, que se retiene en la tarjeta sin cobrarla y se libera al devolver, menos los daños si los hay. Cada bici tiene su calendario, sus kilómetros y la salud de su batería.
- Sí. La tienda tramita la financiación con la entidad con la que trabaje, a plazos sin intereses pagados por la tienda o con intereses a cargo del cliente. El sistema calcula la cuota y la TAE de cada plazo, guarda la operación con su factura y el coste de cada campaña, y avisa de lo pendiente de liquidar. El cliente tiene 14 días naturales para desistir del crédito.
- Las bicicletas, también las eléctricas, el textil, los accesorios, el taller y el alquiler van al tipo general del 21 %. La venta en la tienda admite factura simplificada hasta 3.000 €, IVA incluido, y el taller y el alquiler, hasta 400 €. Por encima, o cuando el cliente la pide o se financia, sale la factura completa con sus datos. La señal de la preventa se factura al cobrarla y se descuenta en la factura de la bici.
- Depende del número de tiendas y usuarios, de lo que haya que traer del programa actual y de las integraciones. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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Te ayudamos a ordenar la venta por talla y color, los bastidores, el taller, el alquiler y la temporada en un sistema pensado para tiendas de deporte y bicicletas. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
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