Verticales de Business Central
Business Central para comercializadoras de energía: CUPS, lecturas, facturación masiva e impagados
Nuestro vertical de energía añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central la ficha de cada punto de suministro con su CUPS, su peaje y sus potencias, el contrato por CUPS con su producto y su mandato SEPA, las lecturas con alertas de consumo, la matriz de consumo por CUPS y mes, la facturación masiva con el impuesto eléctrico y el IVA, y el seguimiento de los recibos devueltos hasta el aviso de corte.
Qué añade el vertical de energía a Business Central.
Business Central ya resuelve los clientes, la facturación, la contabilidad, el IVA y los cobros con remesas de la localización española. El vertical añade la forma de trabajar de una comercializadora, donde la unidad de gestión es el punto de suministro y cada mes empieza con las lecturas y termina con la remesa.
Puntos de suministro
El CUPS validado, la distribuidora, el peaje, las potencias por periodo y el contador.
Contratos por CUPS
Con su producto, sus precios, su mandato SEPA y su periodicidad.
Lecturas con alertas
Consumo alto o bajo, registro menor, hueco de fechas y lectura estimada.
Matriz de consumo
Un CUPS por fila y un mes por columna, con las anomalías resaltadas.
Facturación masiva
En facturas de venta estándar, con lo facturado y lo que se queda fuera.
Remesas e impagados
Sobre la cartera estándar, con el gasto de devolución y el aviso de corte.
Pantalla de inicio propia
Las lecturas, la facturación y los impagados del día.
Punto de suministro con su CUPS, su peaje y su consumo.
Al escribir el CUPS, Business Central comprueba su estructura y sus dos letras de control, y propone la distribuidora a partir de su código. La ficha lleva el peaje de acceso con sus potencias contratadas, dos periodos en el 2.0TD y seis en el 3.0TD y el 6.1TD, el contador con su número, su telegestión y su alquiler por día, y si es un suministro esencial, que no se puede suspender.
En la misma ficha se ve el contrato vigente y un gráfico con el consumo de los últimos trece meses: en rojo el mes con una lectura por validar, en ámbar una anomalía validada y en gris una lectura estimada.
Contratos por CUPS con su producto y su mandato SEPA.
Cada contrato une un CUPS con su cliente y su producto, con la forma de pago, el mandato SEPA de la cuenta del cliente y la periodicidad de la factura, mensual o bimestral. Un CUPS solo puede tener un contrato activo a la vez.
Los precios de cada producto están en las listas de precios de venta de Business Central: la energía y la potencia de cada periodo y el término fijo del gas. Un cambio de precios es una línea más con su fecha, y cada factura toma los precios vigentes en la suya.
Lecturas con alertas de consumo y su bandeja de validación.
Cada lectura guarda los registros del contador por periodo, y el consumo sale de la diferencia con la anterior. Se compara con el mismo periodo del año anterior o con la media, y salta una alerta si se aparta del umbral, si el registro es menor que el anterior, si hay un hueco de fechas o si es estimada.
Las lecturas con alerta esperan en la bandeja de lecturas por validar con su consumo, lo esperado y la desviación. Se validan con un comentario, por ejemplo cuando el cliente ha estrenado un coche eléctrico, o se reclaman a la distribuidora, y una lectura reclamada no se factura hasta que llega la buena.
Matriz de consumo por CUPS y mes.
La matriz pone un punto de suministro en cada fila y un mes en cada columna, con el consumo en kWh o con la variación frente al mismo mes del año anterior. Cada celda lleva el color de su estado, como en el gráfico de la ficha, y así una lectura por validar o una vivienda que ha dejado de consumir se ven de un vistazo. Se filtra por peaje y por cliente, y cada celda abre sus lecturas.
Facturación masiva de luz y gas en facturas de venta estándar.
Cada lanzamiento de facturación recorre los contratos y crea una factura de venta estándar para cada uno con sus lecturas validadas: la energía y la potencia de cada periodo, el término fijo del gas, el impuesto especial sobre la electricidad o el de hidrocarburos, el alquiler del contador y el IVA. Los tipos de los impuestos están en una tabla con su fecha, así que una rebaja temporal es una fila más.
Los contratos que no se pueden facturar se quedan fuera con su motivo, como una lectura por validar, un producto sin precio o un cliente sin domiciliación. El lanzamiento enseña lo facturado por concepto y las facturas se registran por lotes.
Remesas, devoluciones e impagados hasta el aviso de corte.
Cada factura registrada deja su recibo en la cartera de Business Central y la remesa sale con el fichero SEPA estándar. Cuando el banco devuelve un recibo, se registra la devolución con su motivo y se abre la ficha del impagado, con el gasto de devolución, que pasa a la factura siguiente.
Desde la ficha se sigue el caso: volver a presentar el recibo, avisar al cliente, enviar el requerimiento de pago y el aviso de corte, y pedir la suspensión a la distribuidora, que no se permite en un suministro esencial.
Lo que Business Central ya trae de serie para una comercializadora.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica. Más sobre el software para comercializadoras de luz y gas.
- Los clientes con sus cuentas bancarias y sus mandatos de adeudo directo SEPA.
- Las facturas de venta con registro por lotes, la contabilidad y el IVA de la localización española.
- Las listas de precios de venta con fechas de inicio y de fin.
- La cartera de efectos, las remesas, los ficheros SEPA y las devoluciones.
- Los informes y los análisis sobre las ventas y los cobros.
Cómo implantamos Business Central en una comercializadora de energía.
Consultoría inicial
Vemos tu cartera de CUPS, tus productos y tu ciclo de lectura, factura y cobro.
Puntos de suministro y contratos
Los CUPS, los contratos y los mandatos, con las lecturas ya facturadas marcadas como tales.
Productos y precios
Las listas de precios, los tipos de los impuestos y los umbrales de las alertas.
Formación
Con tus CUPS, tus lecturas y tus facturas.
Arranque por fases
Primero lecturas y facturación, después remesas e impagados.
Primeros pasos con el vertical de energía en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Energía - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Energía - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Energía (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de energía» con la lupa. Revisa el umbral de desviación de las alertas, con qué se compara cada lectura y cuántos periodos hacen falta para comparar.
Productos y precios
Cada producto con sus precios en las listas de precios de venta: la energía y la potencia de cada periodo y el término fijo del gas. Los tipos de los impuestos, con su fecha de inicio.
Puntos de suministro y contratos
Cada CUPS con su peaje, sus potencias y su contador, y su contrato con el cliente, el producto, la forma de pago con su mandato SEPA y la periodicidad.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para comercializadoras de energía.
- Sí. La luz con los peajes 2.0TD, 3.0TD y 6.1TD y sus periodos de energía y potencia, y el gas con los peajes RL.1 a RL.4, la conversión de metros cúbicos a kWh, el término fijo y el impuesto sobre hidrocarburos.
- Sí. Son facturas de venta estándar con el CUPS y el periodo, así que se registran, se contabilizan y generan su recibo como cualquier otra factura.
- Se añade una fila en la tabla de tipos con su fecha de inicio. Las facturas anteriores mantienen sus tipos y las nuevas toman los vigentes en su fecha.
- Se queda en la bandeja de lecturas por validar. Se valida con un comentario o se reclama a la distribuidora, y no se factura hasta que está validada.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software para empresas de energía tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu comercializadora?
En la primera consultoría vemos tu cartera de CUPS, tus productos y tu ciclo de facturación, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso