¿Qué software necesita un fabricante de envases y embalajes?

Uno que lleve en el mismo sistema la ficha técnica de cada envase con su troquel, sus clichés y su calidad, el presupuesto por cantidad, los contratos y las consignas, la planificación de la onduladora y de la conversión, los ensayos de cada lote y la facturación. Para una fábrica con onduladora o con extrusora te recomendamos Business Central , con lo propio del sector como extensión. Para un transformador pequeño que compra la plancha, Vindex , con lo propio del sector programado dentro.

¿Cómo se calcula el precio por millar de una caja?

Con la ficha técnica: los metros cuadrados de la plancha por el coste de su calidad de cartón, la onduladora, el tiempo de cada máquina de la ruta, los arranques y las hojas que se pierden, las tintas, el palé y el porte. El arranque se reparte entre la tirada, así que el precio por millar baja con la cantidad. El troquel y los clichés se facturan una vez y son del cliente.

¿Cómo funciona el stock en consigna?

Las cajas están en el almacén del cliente pero siguen siendo tuyas hasta que las usa. Cada día el cliente envía su lectura, desde una app o por EDI, el sistema calcula lo que ha consumido y su cobertura, y avisa cuando una referencia baja de su mínimo o de su punto de pedido. Lo consumido se factura a fin de mes.

¿Puede la onduladora combinar órdenes para recortar menos?

Sí. Las órdenes se agrupan por calidad, de la más ligera a la más pesada, y en cada tirada se busca el ancho de bobina y el número de salidas que dejan menos refile, también juntando dos órdenes de la misma calidad una al lado de la otra. El plan enseña el refile de cada orden y el del día.

¿Qué ensayos se registran en cada lote?

Los que pida la ficha: el ECT de la plancha (ISO 3037), la compresión vertical de la caja (ISO 12048), la humedad, el gramaje y el espesor, con las muestras acondicionadas a 23 °C y 50 % de humedad relativa (ISO 187). Si todo está dentro de la ficha, el lote se libera y su certificado sale con el albarán.

¿Quién declara los envases que fabrico?

En los envases que vendes vacíos, quien los declara es tu cliente, el envasador, que es el productor del producto (Real Decreto 1055/2022, art. 2.t). Tú le das el peso y la composición de lo que le has suministrado (arts. 12.3 y 13.9). En los envases industriales puede acordar contigo que cumplas tú esas obligaciones en su nombre (art. 41.3), y lo mismo en los comerciales de la primera venta de productos agrarios, como las bandejas de fruta (art. 35.3). Tú declaras el envase con el que salen tus productos, como el palé, el film y las cantoneras: te inscribes en la sección de envases del Registro de Productores de Productos (art. 15) e informas cada año antes del 31 de marzo (art. 16.2).

¿Cómo se lleva el impuesto sobre los envases de plástico no reutilizables?

Si fabricas el envase de plástico, eres el contribuyente aunque lo vendas vacío a un envasador, y el impuesto se devenga en su primera entrega (Ley 7/2022, arts. 74.1 y 76). Se grava el plástico no reciclado a 0,45 €/kg (arts. 77.1 y 78), y el reciclado solo queda fuera de la base si lo certifica una entidad acreditada según la norma UNE-EN 15343 (art. 77.3). La factura lleva aparte la cuota y los kilos de plástico no reciclado (art. 82.9), y esa cuota forma parte de la base del IVA (Ley 37/1992, art. 78.Dos.4.º). Se declara en el modelo 592 en los veinte primeros días naturales tras cada trimestre, o tras cada mes si tu IVA es mensual (Ley 7/2022, art. 82.1, y Orden HFP/1314/2022, art. 2.2).

¿Qué cambia con el nuevo Reglamento europeo de envases?

El Reglamento (UE) 2025/40 se aplica desde el 12 de agosto de 2026 (art. 71). Ya cuentan el límite de 100 mg/kg de plomo, cadmio, mercurio y cromo hexavalente (art. 5.4), los límites de PFAS en los envases en contacto con alimentos (art. 5.5) y que el proveedor del envase dé al fabricante la información y la documentación que necesita (art. 16). La ficha técnica y el certificado de cada lote recogen esos datos.

Software para fabricantes de envases y embalajes

El día a día

Programa para fabricantes de envases y embalajes: lo que tiene que resolver cada día.

Cada envase es un pequeño proyecto
Una caja tiene sus medidas, su calidad de cartón, su troquel, sus clichés, su paletizado y lo que tiene que aguantar apilada. Si esa ficha vive en carpetas y correos, cada repetición del pedido vuelve a empezar de cero.
El precio depende de la cantidad
El arranque de cada máquina, las hojas que se pierden y el troquel pesan mucho en una tirada corta y casi nada en una larga. Sin un escalado calculado con la ficha, el precio por millar se pone a ojo y el papel que sube se come el margen.
Clientes que piden sin pedir
Muchos envasadores trabajan con pedidos repetitivos o con cajas en consigna en su almacén, que se facturan cuando las usan. Si nadie lleva sus lecturas, sus mínimos y lo que está en camino, o sobra stock en el cliente o se le para la línea.
La onduladora y la conversión
La onduladora agrupa por calidad para cambiar poco de papel y combina órdenes en el ancho de la bobina para recortar menos. Después, la impresora, la troqueladora y la plegadora tienen sus cambios de clichés y de troquel, y todo tiene que llegar a la fecha comprometida.
Una calidad que hay que demostrar
El cliente quiere saber que el cartón llega a su ECT y que la caja aguanta su apilado. Sin los ensayos de cada lote, una reclamación por cajas que ceden se discute sin datos.
Reciclado, envases e impuesto
El reciclado del papel y del plástico hay que poder justificarlo partida a partida, y cada cliente pide los kilos de lo que le has suministrado para su declaración de envases. En el plástico, además, cada entrega lleva su impuesto con los kilos de plástico no reciclado.

Una prueba para cualquier demostración: que, con la ficha técnica de una caja y su precio por millar según la cantidad, repongan la consigna del cliente desde su lectura de consumo, planifiquen la onduladora, la impresora y la troqueladora, liberen el lote por su ECT y su compresión vertical, y lleven el reciclado a la declaración de envases y el film al impuesto del plástico.

Ficha técnica de una caja de 12 tarros en la demo: plano del desarrollo con cortes, hendidos y asas, medidas interiores y exteriores, plancha, peso, calidad de cartón C-KL, troquel rotativo y dos clichés — Cada envase tiene su ficha con el plano, la calidad de cartón, el troquel y los clichés.

Stock en consigna en la demo tras la lectura del almacén del cliente: una caja bajo su mínimo que se repone con un lote ya fabricado y otra por debajo de su punto de pedido para la que se propone una orden — La lectura de consumo del cliente dice qué se envía a la consigna y qué hay que fabricar.

Plan de la onduladora en la demo: la orden nueva combinada en la bobina con otra de la misma calidad, sus salidas, el refile frente al de la orden sola y las tiradas del día por calidad — La onduladora combina órdenes de la misma calidad en el ancho de la bobina para recortar menos.

Control de un lote en la demo con el ECT de cinco probetas, la compresión vertical de cinco cajas frente al mínimo de la ficha, la humedad, el gramaje y el espesor, y el lote liberado — El lote se libera con su ECT y su compresión vertical, ensayados tras 24 horas de acondicionamiento.

El cambio

Del papel y la hoja de cálculo a un software para fabricantes de envases y embalajes.

Sin un sistema pensado para envases

La ficha de cada caja está repartida entre el plano, la hoja de cálculo y el correo del cliente.
El precio por millar se copia del último presupuesto aunque el papel haya subido.
La consigna del cliente se cuenta cuando llama porque se queda sin cajas.
La onduladora se planifica a mano y el refile se descubre en el contenedor.
El certificado de calidad y los kilos de envase se rehacen cada vez que alguien los pide.

Con nuestra solución sectorial

Cada envase tiene su ficha con el plano, la calidad, el troquel, los clichés y la resistencia.
El escalado por cantidad sale de la ficha, con el arranque, las máquinas y el papel de hoy.
La lectura diaria del cliente dice qué se envía a la consigna y qué hay que fabricar.
Las órdenes se combinan en la bobina y la conversión se programa con sus cambios.
Cada lote sale con sus ensayos, su reciclado y los kilos para la declaración de envases.

De principio a fin

Así funciona el software para fabricantes de envases y embalajes, paso a paso.

Ficha y presupuesto
Del plano del cliente a la ficha técnica y al precio por millar de cada cantidad, con el troquel y los clichés aparte.
Pedido o consigna
El contrato con sus referencias y su precio, y la consigna que se repone con la lectura de consumo del cliente.
Onduladora y conversión
Tiradas por calidad, órdenes combinadas en la bobina y la impresora, la troqueladora y la plegadora programadas con sus cambios.
Calidad y lote
ECT, compresión vertical, humedad, gramaje y espesor de cada lote, con su certificado y el reciclado de sus bobinas.
Expedición, factura y declaración
Albarán de venta o de depósito, factura con el impuesto del plástico aparte y los kilos de envase de cada cliente.

Qué implantamos

Business Central o Vindex: el ERP que implantamos en fabricantes de envases.

Trabajamos con dos bases y te recomendamos una u otra según el tamaño de la fábrica, si tienes onduladora o extrusora y cuántas plantas tienes. Lo propio del sector va encima, sin forzar el ERP.

Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para fábricas con onduladora o con extrusión de film, que fabrican en serie, guardan bobinas y producto terminado en almacenes con ubicaciones y tienen consignas en sus clientes, y para grupos con varias plantas, venta a grandes cadenas o exportación. Con la licencia Premium trae de serie las listas de materiales, las órdenes de producción con su ruta y sus centros de trabajo, el seguimiento por lote y la planificación de necesidades. Encima desarrollamos como extensión la ficha del envase con su troquel y sus clichés, el escalado por cantidad, la consigna con sus lecturas, la combinación de anchos en la onduladora, los ensayos por lote, la declaración de envases y el impuesto del plástico.
Vindex ERP
Para el transformador pequeño, de hasta unas 30 personas y una sola planta, que compra la plancha y trabaja por encargo con unas pocas máquinas: imprime, troquela y pega cajas, bandejas o expositores. Vindex lleva la facturación con VeriFactu, las compras, los lotes con su trazabilidad, los cobros con remesas SEPA y la contabilidad. Encima desarrollamos lo propio del envase: la ficha técnica con su plano, el escalado por cantidad, los troqueles y los clichés, la consigna con sus lecturas, los ensayos por lote y los kilos de envase de cada cliente. Con onduladora, extrusión, almacén con ubicaciones o varias plantas, te diremos que Business Central te conviene más.

Para la planta, nuestro vertical de Business Central para industria añade la terminal del operario junto a cada máquina, las paradas y el OEE por máquina, y el coste real de cada orden frente al estándar.

La app con la que el almacén del cliente cuenta su consigna y el terminal del laboratorio de calidad los desarrollamos a medida, conectados al ERP.

Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.

De la ficha técnica a la consigna en tu ERP de envases.

Ficha técnica del envase
Troqueles y clichés
Calidad de cartón
Precio por millar
Pedidos repetitivos
Stock en consigna
Onduladora y refile
Programación de la conversión
ECT y BCT
Control por lote
Fibra reciclada
Declaración de envases
Responsabilidad ampliada del productor
Impuesto del plástico

Cómo trabajamos

Cómo es un proyecto de software para fabricantes de envases y embalajes, de la primera consultoría al arranque.

Primera consultoría
Nos cuentas qué fabricas, con qué máquinas, cuántas referencias activas tienes y qué clientes trabajan con contrato o con consigna.
Un día en la fábrica
Seguimos un presupuesto, una lectura de consigna, el plan de la onduladora, una orden por la impresora y la troqueladora, los ensayos de un lote y una expedición.
Datos de partida
Fichas técnicas con sus troqueles y clichés, calidades y papeles con su reciclado, contratos y consignas con sus mínimos, y los anchos de bobina y los tiempos de cada máquina.
Formación con casos reales
Oficina técnica, comercial, planificación, laboratorio y expediciones, cada uno con lo que usa.
Arranque por fases
Primero fichas, presupuestos, pedidos, facturación y consignas. Después la planificación de la onduladora y de la conversión, la calidad por lote, el reciclado, la declaración de envases y los cuadros de mando.

Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Business Central o Vindex encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.

Cómo te ayudamos

Soluciones de software para fabricantes de envases y embalajes.

Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
App de consigna y terminal de calidad
El recuento de la consigna en el almacén del cliente y los ensayos del laboratorio de calidad, conectados al ERP.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre software para fabricantes de envases y embalajes.

Uno que lleve en el mismo sistema la ficha técnica de cada envase con su troquel, sus clichés y su calidad, el presupuesto por cantidad, los contratos y las consignas, la planificación de la onduladora y de la conversión, los ensayos de cada lote y la facturación. Para una fábrica con onduladora o con extrusora te recomendamos Business Central, con lo propio del sector como extensión. Para un transformador pequeño que compra la plancha, Vindex, con lo propio del sector programado dentro.
Con la ficha técnica: los metros cuadrados de la plancha por el coste de su calidad de cartón, la onduladora, el tiempo de cada máquina de la ruta, los arranques y las hojas que se pierden, las tintas, el palé y el porte. El arranque se reparte entre la tirada, así que el precio por millar baja con la cantidad. El troquel y los clichés se facturan una vez y son del cliente.
Las cajas están en el almacén del cliente pero siguen siendo tuyas hasta que las usa. Cada día el cliente envía su lectura, desde una app o por EDI, el sistema calcula lo que ha consumido y su cobertura, y avisa cuando una referencia baja de su mínimo o de su punto de pedido. Lo consumido se factura a fin de mes.
Sí. Las órdenes se agrupan por calidad, de la más ligera a la más pesada, y en cada tirada se busca el ancho de bobina y el número de salidas que dejan menos refile, también juntando dos órdenes de la misma calidad una al lado de la otra. El plan enseña el refile de cada orden y el del día.
Los que pida la ficha: el ECT de la plancha (ISO 3037), la compresión vertical de la caja (ISO 12048), la humedad, el gramaje y el espesor, con las muestras acondicionadas a 23 °C y 50 % de humedad relativa (ISO 187). Si todo está dentro de la ficha, el lote se libera y su certificado sale con el albarán.
En los envases que vendes vacíos, quien los declara es tu cliente, el envasador, que es el productor del producto (Real Decreto 1055/2022, art. 2.t). Tú le das el peso y la composición de lo que le has suministrado (arts. 12.3 y 13.9). En los envases industriales puede acordar contigo que cumplas tú esas obligaciones en su nombre (art. 41.3), y lo mismo en los comerciales de la primera venta de productos agrarios, como las bandejas de fruta (art. 35.3). Tú declaras el envase con el que salen tus productos, como el palé, el film y las cantoneras: te inscribes en la sección de envases del Registro de Productores de Productos (art. 15) e informas cada año antes del 31 de marzo (art. 16.2).
Si fabricas el envase de plástico, eres el contribuyente aunque lo vendas vacío a un envasador, y el impuesto se devenga en su primera entrega (Ley 7/2022, arts. 74.1 y 76). Se grava el plástico no reciclado a 0,45 €/kg (arts. 77.1 y 78), y el reciclado solo queda fuera de la base si lo certifica una entidad acreditada según la norma UNE-EN 15343 (art. 77.3). La factura lleva aparte la cuota y los kilos de plástico no reciclado (art. 82.9), y esa cuota forma parte de la base del IVA (Ley 37/1992, art. 78.Dos.4.º). Se declara en el modelo 592 en los veinte primeros días naturales tras cada trimestre, o tras cada mes si tu IVA es mensual (Ley 7/2022, art. 82.1, y Orden HFP/1314/2022, art. 2.2).
El Reglamento (UE) 2025/40 se aplica desde el 12 de agosto de 2026 (art. 71). Ya cuentan el límite de 100 mg/kg de plomo, cadmio, mercurio y cromo hexavalente (art. 5.4), los límites de PFAS en los envases en contacto con alimentos (art. 5.5) y que el proveedor del envase dé al fabricante la información y la documentación que necesita (art. 16). La ficha técnica y el certificado de cada lote recogen esos datos.

Software para envases y embalajes: de la ficha técnica a la consigna

Cada envase es un pequeño proyecto

El precio depende de la cantidad

Clientes que piden sin pedir

La onduladora y la conversión

Una calidad que hay que demostrar

Reciclado, envases e impuesto

Sin un sistema pensado para envases

Con nuestra solución sectorial

Ficha y presupuesto

Pedido o consigna

Onduladora y conversión

Calidad y lote

Expedición, factura y declaración

Primera consultoría

Un día en la fábrica

Datos de partida

Formación con casos reales

Arranque por fases