Software para imprentas y artes gráficas: del presupuesto a la máquina
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- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
El día a día
Programa para imprentas y artes gráficas: lo que tiene que resolver cada día.
Presupuestos en una hoja de cálculo
Cada trabajo cambia de formato, de papel, de páginas y de acabado, y el cliente pide precio para tres tiradas a la vez. Si la imposición, las planchas y las hojas de arranque se calculan a mano, cada presupuesto tarda y dos personas dan dos precios distintos.
Offset o digital, a ojo
Para doscientos ejemplares sale mejor la digital y para dos mil, el offset, pero el punto de cruce cambia con cada trabajo. Sin calcular las dos vías, se pierde margen o se pierde el pedido.
Ficheros y pruebas que van y vienen
Un PDF sin sangrado o con imágenes a poca resolución se descubre en la máquina. Y la prueba de color aprobada por correo no deja claro quién la aprobó, cuándo y qué versión.
Una pizarra para planificar
Cada trabajo pasa por el CTP, la máquina, el secado, la plegadora y la encuadernadora. Si el plan está en una pizarra, nadie sabe cuándo queda libre la offset ni si la entrega comprometida se cumple.
El coste real no se conoce
Las horas de arranque, la maculatura, las planchas rehechas y los acabados que se alargan se comen el margen, pero nadie los compara con lo presupuestado hasta el cierre del año.
IVA y depósito legal en cada impreso
El libro y la revista van al 4 % y el catálogo o el flyer, al 21 %, a veces en la misma factura. Y el libro no puede salir sin el número de depósito legal en su sitio.
Una prueba para cualquier demostración: que presupuesten un libro por tiradas con sus pliegos, sus planchas y sus mermas de arranque, el cliente apruebe la prueba de color, el trabajo se planifique en su máquina, el parte de taller dé el coste real frente al presupuestado y la factura salga con el IVA de los libros y las revistas.
Cada tirada se calcula en offset y en digital con sus pliegos, sus planchas y sus mermas de arranque.
El cliente aprueba la prueba de color en el portal y queda la medición de su tira de control.
Cada operación entra en el primer hueco de su máquina, offset o digital, en el orden del trabajo.
Los partes de taller dan el coste real de cada orden frente al presupuestado.
El cambio
Del papel y la hoja de cálculo a un software para imprentas y artes gráficas.
Sin un sistema pensado para imprentas
- Presupuestos en una hoja de cálculo, tirada a tirada.
- Offset o digital decidido sin comparar los dos costes.
- Pruebas de color aprobadas por correo, sin versión ni medición.
- El plan de las máquinas en una pizarra.
- El coste real de cada trabajo, sin calcular.
Con nuestra solución sectorial
- Todas las tiradas a la vez, con su imposición, sus planchas y sus arranques.
- Cada tirada calculada en offset y en digital, con la más barata señalada.
- Prueba de contrato con su tira de control medida y aprobada en el portal.
- Cada operación en el primer hueco de su máquina, con el papel reservado.
- Coste real de cada orden desde los partes de taller, frente al presupuesto.
De principio a fin
Así funciona el software para imprentas y artes gráficas, paso a paso.
Presupuesto
Cada tirada sale con su imposición, su papel, sus planchas, sus tintas, sus horas de máquina, sus acabados y sus mermas de arranque.
Preimpresión
El PDF se comprueba al llegar y el cliente aprueba la prueba de color en el portal.
Planificación
La orden reserva su papel y entra en el plan del CTP, la offset o la digital y los acabados.
Taller
Cada operario cierra su parte con las horas, las hojas, las planchas y los ejemplares.
Entrega y factura
El albarán se firma en la entrega y la factura lleva el IVA de cada impreso.
Qué implantamos
Business Central o Vindex: el ERP que implantamos para imprentas y artes gráficas.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Te lo recomendamos cuando la imprenta funciona como una fábrica: varias plantas o sociedades, almacén de papel con ubicaciones, fabricación en serie, mucho volumen o venta en varios países. Trae de serie los almacenes con ubicaciones, las órdenes de producción con sus rutas y sus centros de trabajo, el seguimiento por lote y la planificación de necesidades. Encima desarrollamos como extensión el presupuesto gráfico por tirada, las pruebas de color y el plan por máquina.
Vindex ERP
Para la imprenta pequeña, con una planta y unas pocas máquinas, que trabaja por encargo y lleva cada trabajo del presupuesto a la factura. Cubre la facturación con VeriFactu, las compras, los cobros, la contabilidad y el CRM. Lo propio del sector (el presupuesto por tirada con la imposición y las mermas, la comprobación de ficheros, las pruebas de color, el plan por máquina, los partes de taller, el coste real y el papel por formato y gramaje) lo desarrollamos dentro del mismo Vindex. Es la base de la demo. Si la imprenta crece en plantas, en almacén o en volumen, te diremos que Business Central te conviene más.
El portal donde el cliente aprueba sus pruebas y la tableta del parte de taller los desarrollamos a medida, conectados al ERP.
Si fabricas en serie con listas de materiales, mira también el software para la industria.
Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
Del presupuesto a la máquina en tu ERP de imprenta.
- Presupuesto por tirada
- Imposición en pliegos
- Pliego a la voltereta
- Planchas y CTP
- Hojas de arranque y maculatura
- Offset frente a digital
- Comprobación del PDF
- Prueba de contrato del color
- Planificación por máquina
- Parte de taller
- Coste real frente al presupuestado
- Papel por formato y gramaje
- IVA del 4 % de libros y revistas
- Depósito legal
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para imprentas y artes gráficas, de la primera consultoría al arranque.
Lo que más se cuida en una imprenta son las tarifas de partida: lo que cuesta la hora de cada máquina, sus velocidades y sus arranques, el precio del papel y de los acabados, porque de ahí sale cada presupuesto.
Primera consultoría
Nos cuentas qué máquinas tenéis, qué imprimís y cómo presupuestáis, planificáis y facturáis hoy.
Un día en la imprenta
Seguimos un trabajo: el presupuesto, los ficheros, la prueba, la máquina, los acabados, la entrega y la factura.
Tarifas y datos de partida
Cargamos las máquinas con su coste por hora, sus velocidades y sus arranques, el papel por formato y gramaje, los acabados, los clientes y los trabajos que se repiten.
Formación con casos reales
Con la oficina técnica, preimpresión, los maquinistas, encuadernación y administración, cada uno con lo que usa.
Arranque por fases
Primero el presupuesto, las órdenes y la facturación. Después el portal de pruebas, la planificación, los partes de taller y los cuadros de mando.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Vindex o Business Central encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para imprentas y artes gráficas.
Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
Portal de pruebas y parte de taller
El cliente aprueba sus pruebas en un portal y el taller da sus partes en una tableta, conectados al ERP.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para imprentas y artes gráficas.
- Uno que calcule cada presupuesto por tirada con la imposición, el papel, las planchas, las horas de máquina, los acabados y las mermas, que compare el offset con la digital, que lleve los ficheros y las pruebas de color, que planifique cada máquina y que saque el coste real de los partes de taller, con la facturación y VeriFactu en el mismo sistema. Para una imprenta pequeña que trabaja por encargo suele encajar Vindex. Con varias plantas, almacén con ubicaciones o fabricación en serie, te recomendamos Business Central. Si diseñas y encargas la impresión, mira el software para servicios creativos.
- El 4 %. La Ley del IVA aplica el tipo superreducido a los libros, periódicos y revistas que no contengan única o fundamentalmente publicidad, y lo extiende a las ejecuciones de obra que tengan como resultado inmediato la obtención de un libro, periódico o revista en pliego o en continuo, de un fotolito de dichos bienes o que consistan en su encuadernación (artículo 91.Dos.1.2.º). El resto de impresos, como catálogos comerciales, folletos, flyers, carteles o tarjetas, va al tipo general del 21 % (artículo 90.Uno). Si una factura lleva los dos, separa la base de cada tipo.
- Cuando contiene fundamentalmente publicidad. La ley entiende que es así cuando más del 90 % de los ingresos que proporciona a su editor se obtienen por la publicidad (artículo 91.Dos.1.2.º). En la demo, la revista de una asociación va al 4 % y la revista gratuita de un medio local que vive de los anuncios, al 21 %.
- El editor. Si el editor no lo hubiera solicitado, debe hacerlo en su defecto el productor, impresor, estampador o grabador, en este orden (artículo 7 de la Ley 23/2011). Se pide antes de que termine la impresión (artículo 14.1) y, en los libros, va en la misma hoja de impresión que el ISBN (artículo 14.5). Las revistas mantienen siempre el mismo número (artículo 14.3.a).
- Entre otros, los impresos de carácter social, como las tarjetas de visita o las invitaciones de boda (artículo 5.e de la Ley 23/2011), los impresos de oficina (5.f), las publicaciones comerciales publicitarias (5.h), los catálogos comerciales, salvo los de editoriales, librerías y subastas (5.i), y los calendarios y agendas (5.j). Los libros, las revistas y los carteles anunciadores y publicitarios sí lo llevan (artículo 4.3, letras a, c y h).
- Sí. Cada tirada se calcula por las dos vías, con las planchas, los arranques y las horas del offset y los clics y la velocidad de la digital, y se marca la más barata. En la demo, un libro de 240 páginas sale mejor en digital por debajo de 750 ejemplares y en offset a partir de ahí.
- De los partes de taller. Cada operario registra en la tableta de su máquina las horas de preparación y de producción, las hojas de arranque, la maculatura, las planchas rehechas y los ejemplares buenos. Al cerrar la orden, cada concepto se compara con lo presupuestado.
- Depende de las máquinas, de los usuarios, de lo que haya que conectar y de lo que haya que adaptar. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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Tu imprenta, del presupuesto a la factura
en un solo sistema.
Te ayudamos a presupuestar cada tirada con sus pliegos y sus mermas, a planificar cada máquina y a saber lo que te ha costado de verdad cada trabajo, en un sistema pensado para imprentas y artes gráficas. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso