Software para ferreterías y suministros: mostrador, crédito y almacén
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El día a día
Programa para ferreterías y suministros industriales: lo que tiene que resolver cada día.
Miles de referencias y cola en el mostrador
El profesional pide un tornillo por su norma y su medida, y hay que saber al momento si hay, dónde está y a qué precio se le vende. Buscarlo en un catálogo de papel o preguntar al compañero alarga la cola de primera hora.
Por caja, suelto, por metro o a medida
El mismo tornillo se vende en caja o suelto, la cadena por metros y el tablero en piezas. Si el programa solo entiende unidades, el stock no cuadra y el precio de la caja no sale.
Lo que falta tiene un equivalente
Un DIN 933 agotado tiene su ISO 4017 en la estantería, y un bruto de llave tiene su código en otro fabricante. Si nadie lo sabe, la venta se pierde o se compra de más.
Profesionales a crédito
Cada instalador tiene su tarifa, su límite y su forma de pago, y se lleva el material con albarán. Sin control del riesgo, los albaranes sin facturar y los recibos devueltos se descubren tarde.
Compras a la central y a los fabricantes
La central sirve unos días concretos, con su hora de cierre y sus portes pagados, y el fabricante de tornillería pide volumen. Pedir a ojo deja huecos en el lineal y dinero parado en el almacén.
Un stock que se desvía cada día
Con sueltos, cortes y copias de llaves, lo que dice el programa y lo que hay en la balda se separan. Sin recuentos por ubicación, la reposición pide lo que sobra y olvida lo que falta.
Una prueba para cualquier demostración: que despachen a un profesional tornillos por caja y sueltos con la referencia equivalente de la que falta y le corten un tablero a medida, todo en un albarán con su tarifa y su crédito que irá a la factura de fin de mes, y que la reposición por mínimos lo pida a la central de compras.
Si falta la referencia, el mostrador ofrece la equivalente con su ubicación y vende la caja y las sueltas al precio del profesional.
El corte a medida sale con su plan, sus cortes y el retal que vuelve al almacén con sus medidas.
El albarán lleva la tarifa del profesional y se factura con los demás a fin de mes.
La reposición por mínimos pide lo vendido a la central o al fabricante, en cajas de compra y a su hora de cierre.
El cambio
Del papel y la hoja de cálculo a un software para ferreterías y suministros industriales.
Sin un sistema pensado para ferreterías
- Las referencias se buscan en el catálogo de papel o se preguntan al compañero.
- La caja y la unidad suelta son dos artículos que nunca cuadran.
- Cuando algo se agota, nadie recuerda qué otra referencia sirve.
- El crédito de cada profesional se mira cuando ya ha devuelto un recibo.
- Los pedidos a la central se hacen a ojo, paseando por los pasillos.
Con nuestra solución sectorial
- Se busca por referencia, código del proveedor, norma o medida, con su ubicación.
- La caja, la unidad, el metro y la pieza a medida salen del mismo stock.
- El mostrador ofrece la referencia equivalente y avisa de lo que cambia.
- Cada albarán enseña la tarifa, el riesgo y lo que le queda al cliente.
- La reposición por mínimos propone el pedido de cada proveedor a su hora de cierre.
De principio a fin
Así funciona el software para ferreterías y suministros industriales, paso a paso.
Mostrador
Se busca por norma o medida y se vende por caja, suelto, por metro o a medida, con la tarifa del cliente.
Corte y copia
El tablero sale con su plan de corte y su retal, y la llave con el bruto de su perfil.
Albarán y crédito
El profesional se lleva el material con albarán valorado, dentro de su límite de crédito.
Factura y cobro
A fin de mes, una factura por cliente con todos sus albaranes, con VeriFactu y remesa SEPA.
Reposición e inventario
Lo vendido se pide a la central o al fabricante por mínimos, y cada ubicación se cuenta por turno.
Qué implantamos
Business Central o Vindex: el ERP que implantamos para ferreterías y suministros industriales.
Vindex ERP
Para ferreterías y almacenes de bricolaje independientes, de una a tres tiendas, y suministros industriales que venden en mostrador a profesionales de la zona. Cubre la facturación con VeriFactu, los albaranes y la factura de fin de mes, los cobros con remesa SEPA, el riesgo de cada cliente, la contabilidad y el CRM. Lo propio de la ferretería (venta por caja, suelto, metro o a medida, equivalencias, copias de llaves, reposición por mínimos a la central y recuento por ubicación) lo programamos dentro del mismo Vindex. Es la recomendación por defecto en este sector.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para distribuidores de suministros industriales con almacén central, ubicaciones dirigidas y radiofrecuencia, varias delegaciones o una red de tiendas, y para empresas que ya trabajan con Microsoft 365 y Power BI. Trae de serie los almacenes con ubicaciones, las unidades de medida por artículo, las sustituciones, la planificación de compras y las finanzas. Encima desarrollamos como extensión el corte a medida, las copias de llaves y el crédito de mostrador, y conectamos el TPV.
Nuestro TPV para el mostrador
Funciona en el navegador, en el ordenador del mostrador, en una tableta o en el móvil, con tickets preparados para VeriFactu. Lo adaptamos a la ferretería: lector de códigos, venta por caja, suelto y metro, el cliente profesional con su tarifa y su crédito, y el albarán en el momento.
El terminal de recuento del almacén y la app del repartidor para las entregas en obra los desarrollamos a medida, conectados al ERP.
Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
Mostrador, crédito y almacén en tu ERP de ferretería.
- Venta por caja y suelta
- Venta por metro
- Corte de tablero a medida
- Retales
- Referencias equivalentes
- DIN e ISO
- Copia de llaves y mandos
- Tarifa profesional
- Límite de crédito
- Albarán valorado
- Factura recapitulativa
- Central de compras
- Reposición por mínimos
- Inventario por ubicación
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para ferreterías y suministros industriales, de la primera consultoría al arranque.
Primera consultoría
Nos cuentas cuántas tiendas y referencias tenéis, con qué central y fabricantes trabajáis y cuántos profesionales compran a crédito.
Un día en el mostrador
Seguimos la primera hora de profesionales, un corte de tablero, una copia de llave, un pedido a la central y un recuento.
Datos de partida
Catálogo con ubicaciones, unidades de venta y equivalencias, tarifas de la central, clientes con su tarifa y su límite, y los mínimos de partida.
Formación con casos reales
Mostrador, almacén y oficina, cada uno con lo que usa.
Arranque por fases
Primero TPV, albaranes, facturación y crédito. Después reposición por mínimos, recuento por ubicación, cortes, llaves y cuadros de mando.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Vindex o Business Central encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para ferreterías y suministros industriales.
Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
Terminal de almacén y app de reparto
El recuento por ubicación y las entregas en obra con la firma del cliente, en el móvil y conectados al ERP.
Nuestro TPV
Funciona en el navegador, en el ordenador del mostrador, en una tableta o en el móvil, con VeriFactu.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para ferreterías y suministros industriales.
- Uno que lleve en el mismo sistema el mostrador con miles de referencias y su ubicación, la venta por caja, suelto, metro o a medida, las referencias equivalentes, los profesionales con su tarifa y su crédito, la factura de fin de mes y las compras a la central por mínimos. Para una ferretería o un suministro con una a tres tiendas, Vindex con nuestro TPV lo cubre, con lo propio del sector programado dentro.
- Sí. Cada artículo tiene su unidad de stock y sus unidades de venta: la caja de 50 o de 100, la unidad suelta, el metro o el tablero a medida, cada una con su precio. El mostrador propone la combinación más barata para el cliente, por ejemplo una caja y diez sueltas, y el stock baja en unidades.
- Con una factura recapitulativa por cliente. El reglamento de facturación permite reunir en una sola factura las operaciones de un mismo mes natural con un mismo destinatario. Si el cliente es empresario o profesional, la factura se expide antes del día 16 del mes siguiente (Real Decreto 1619/2012, art. 13). El sistema la emite con VeriFactu y prepara la remesa SEPA de los recibos.
- A un comerciante minorista que no es sociedad mercantil, como una droguería de un pueblo, se le repercute el recargo de equivalencia además del IVA: el 5,2 % en los artículos al tipo general (Ley 37/1992, arts. 156 y 161). No se aplica si acredita que no está en el régimen o si lo que compra no es para revender (art. 157). El cliente lleva marcado el régimen y su albarán y su factura salen con el recargo.
- Por encima del 15 %, el ácido sulfúrico es un precursor de explosivos restringido y no se pone a disposición de los particulares (Reglamento (UE) 2019/1148, art. 5 y anexo I). En España, un particular solo puede comprarlo con licencia y hasta el 40 % (Ley 25/2022, art. 4.1), así que el desatascador habitual al 98 % no se le vende. Al profesional se le comprueba la identidad en cada venta, con la declaración del cliente y la acreditación de su actividad, y esa documentación se guarda dieciocho meses (Ley 25/2022, arts. 9.2 y 10.1). El mostrador bloquea esa venta a particulares y pide la declaración al profesional.
- Cada artículo tiene su proveedor preferente y, si también está en la central, su código allí. Cuando el stock más lo pendiente llega al mínimo, la reposición propone pedir hasta el máximo en cajas de compra, agrupado por proveedor, con su día de pedido, su hora de cierre y lo que falta para los portes pagados.
- Sí. Cada referencia tiene su ubicación (pasillo, módulo y balda, cajetín del mostrador o estantería del almacén) y, si hace falta, una reserva. El recuento cíclico cuenta cada día las ubicaciones que llevan más tiempo sin contar, a ciegas desde el terminal, y la diferencia se ajusta y se valora a coste.
- Depende del número de tiendas y usuarios, de lo que haya que traer del programa actual y de las integraciones, como la central de compras o las tarifas de los fabricantes. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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