SharePoint: tus documentos, por fin ordenados
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Microsoft SharePoint
Gestión documental
Todo en su sitio, y encontrado en segundos.
SharePoint centraliza la documentación de tu empresa con permisos, versiones y búsqueda. Diseñamos la estructura, definimos quién accede a qué y montamos una intranet que tu equipo realmente usa para encontrar lo que necesita.
Gestión documental
Se acabaron las diez versiones del mismo archivo y el «¿cuál es la buena?». Cada documento vive en un único sitio, con su histórico de cambios y siempre localizable. Puedes recuperar una versión anterior con un clic y trabajar tranquilo sabiendo que nada se pierde ni se pisa.
Permisos por área
Cada persona ve y edita solo lo que le corresponde: contabilidad lo suyo, comercial lo suyo y la dirección, todo. Defines quién entra a qué carpeta sin complicaciones, proteges la información sensible y evitas borrados o cambios accidentales. Control real, sin candados imposibles de gestionar.
Intranet corporativa
Un portal interno que es el punto de partida de tu equipo cada mañana: noticias de la empresa, documentos importantes, plantillas, enlaces y procedimientos, todo a un clic. La información deja de vivir en la cabeza de unos pocos y deja de perderse en cadenas de correo interminables.
Búsqueda potente
Escribe lo que buscas y aparece, aunque no recuerdes en qué carpeta estaba. SharePoint busca por nombre y también dentro del contenido de los documentos. Tu equipo deja de perder minutos (y paciencia) rastreando archivos y los encuentra en segundos.
Microsoft SharePoint
El fin del caos documental.
¿Archivos repartidos entre correos, carpetas locales, memorias USB y versiones que nadie sabe cuál es la buena? SharePoint centraliza toda la documentación de tu empresa en un único lugar ordenado, con permisos, versiones y una búsqueda que de verdad encuentra. Nosotros diseñamos la estructura, migramos tus archivos sin perder nada y montamos una intranet que tu equipo usa cada día. Todo dentro de tu Microsoft 365.
- Documentos
- Permisos
- Intranet
- Búsqueda
- Orden a medida
Estructura documental y permisos
Diseñamos cómo se organiza tu documentación (por departamento, proyecto o cliente) y definimos quién accede y edita qué. Una base ordenada desde el principio, en lugar de carpetas que crecen sin control y acaban siendo un laberinto.
- Sin perder datos
Migración de tus archivos
Llevamos tus documentos actuales a SharePoint sin pérdidas y sin parar tu actividad, respetando su organización y su histórico. Cuando terminamos, todo está donde debe y tu equipo sigue trabajando como si nada.
- Portal interno
Intranet corporativa
Montamos un portal interno que es el punto de partida diario de tu equipo: noticias, plantillas, procedimientos, enlaces y la información clave a un clic. El conocimiento de la empresa deja de vivir en la cabeza de unos pocos.
- Ecosistema Microsoft 365
Integrado con Teams y Microsoft 365
SharePoint es el motor de archivos que hay detrás de Teams y conecta con Office, OneDrive y Outlook. Editáis a la vez sobre el mismo documento y todo queda guardado con su versión, bajo el mismo inicio de sesión y la misma seguridad.
Cómo trabajamos
Un método probado, sin sorpresas.
El mismo enfoque ordenado en cada proyecto para que sepas en todo momento dónde estás y qué viene después.
DiagnósticoSin compromiso
Analizamos tu situación, tus procesos y tus objetivos. Identificamos qué necesitas de verdad y qué es prioritario.
PropuestaPlan a medida
Plan claro con alcance, fases, plazos y coste cerrado. Sin sorpresas ni letra pequeña.
ImplantaciónArranque asistido
Ponemos en marcha la solución por fases, con formación a tu equipo y acompañamiento en el arranque.
Soporte continuoContinuo
No desaparecemos tras el go-live. Soporte técnico y funcional y evolución del sistema a largo plazo.
FAQ
Preguntas frecuentes.
- OneDrive es tu carpeta personal en la nube, SharePoint es la documentación compartida de equipos y de toda la empresa, con una estructura común, permisos por área e intranet. La regla sencilla: lo tuyo en OneDrive, lo del equipo en SharePoint. Y ambos trabajan juntos sin que tengas que pensarlo.
- Sí. Migramos tus archivos a SharePoint manteniendo su organización y su histórico, y definiendo los permisos por área. Lo hacemos sin parar tu actividad: cuando terminamos, todo está donde debe y tu equipo sigue trabajando como siempre, pero ordenado.
- Totalmente. SharePoint es el motor de archivos que hay detrás de Teams: los documentos de cada equipo de Teams viven en realidad en SharePoint, así que trabajáis sobre los mismos archivos desde cualquiera de los dos. Ver Teams
- Sí. Al estar en la nube de Microsoft 365, accedes a tus documentos desde cualquier sitio y dispositivo, con la misma seguridad: inicio de sesión con verificación en dos pasos y permisos que controlan quién ve qué. Trabajo remoto sin renunciar al control de tu información.
- Sí. SharePoint busca por el nombre del archivo y también dentro del contenido de Word, Excel, PDF y otros formatos. Escribes lo que recuerdas y aparece, aunque no sepas en qué carpeta estaba. Tu equipo deja de perder tiempo rastreando archivos.
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