¿Documentos repartidos en correos, carpetas locales y memorias USB? Con SharePoint creamos una intranet y un sistema de gestión documental donde todo está ordenado, accesible para quien debe y controlado.
SharePoint centraliza la documentación de tu empresa con permisos, versiones y búsqueda. Diseñamos la estructura, definimos quién accede a qué y montamos una intranet que tu equipo realmente usa para encontrar lo que necesita.
Se acabaron las diez versiones del mismo archivo y el «¿cuál es la buena?». Cada documento vive en un único sitio, con su histórico de cambios y siempre localizable. Puedes recuperar una versión anterior con un clic y trabajar tranquilo sabiendo que nada se pierde ni se pisa.
Cada persona ve y edita solo lo que le corresponde: contabilidad lo suyo, comercial lo suyo y la dirección, todo. Defines quién entra a qué carpeta sin complicaciones, proteges la información sensible y evitas borrados o cambios accidentales. Control real, sin candados imposibles de gestionar.
Un portal interno que es el punto de partida de tu equipo cada mañana: noticias de la empresa, documentos importantes, plantillas, enlaces y procedimientos, todo a un clic. La información deja de vivir en la cabeza de unos pocos y deja de perderse en cadenas de correo interminables.
Escribe lo que buscas y aparece, aunque no recuerdes en qué carpeta estaba. SharePoint busca por nombre y también dentro del contenido de los documentos. Tu equipo deja de perder minutos (y paciencia) rastreando archivos y los encuentra en segundos.
Microsoft SharePoint
¿Archivos repartidos entre correos, carpetas locales, memorias USB y versiones que nadie sabe cuál es la buena? SharePoint centraliza toda la documentación de tu empresa en un único lugar ordenado, con permisos, versiones y una búsqueda que de verdad encuentra. Nosotros diseñamos la estructura, migramos tus archivos sin perder nada y montamos una intranet que tu equipo usa cada día. Todo dentro de tu Microsoft 365.
Diseñamos cómo se organiza tu documentación - por departamento, proyecto o cliente - y definimos quién accede y edita qué. Una base ordenada desde el principio, en lugar de carpetas que crecen sin control y acaban siendo un laberinto.
Orden a medidaLlevamos tus documentos actuales a SharePoint sin pérdidas y sin parar tu actividad, respetando su organización y su histórico. Cuando terminamos, todo está donde debe y tu equipo sigue trabajando como si nada.
Sin perder datosMontamos un portal interno que es el punto de partida diario de tu equipo: noticias, plantillas, procedimientos, enlaces y la información clave a un clic. El conocimiento de la empresa deja de vivir en la cabeza de unos pocos.
Portal internoSharePoint es el motor de archivos que hay detrás de Teams y conecta con Office, OneDrive y Outlook. Editáis a la vez sobre el mismo documento y todo queda guardado con su versión, bajo el mismo inicio de sesión y la misma seguridad.
Ecosistema Microsoft 365El mismo enfoque ordenado en cada proyecto para que sepas en todo momento dónde estás y qué viene después.
Analizamos tu situación, tus procesos y tus objetivos. Identificamos qué necesitas de verdad y qué es prioritario.
Sin compromisoPlan claro con alcance, fases, plazos y coste cerrado. Sin sorpresas ni letra pequeña.
Plan a medidaPonemos en marcha la solución por fases, con formación a tu equipo y acompañamiento en el arranque.
Arranque asistidoNo desaparecemos tras el go-live. Soporte técnico y funcional y evolución del sistema a largo plazo.
ContinuoProfundiza en estos temas en nuestro blog.
Convierte SharePoint en la intranet de tu empresa: archivos ordenados, accesibles y bajo control. Gestión documental sin carpetas perdidas ni versiones duplicadas.
OneDrive o SharePoint: dónde guardar los archivos de la empresa. Diferencias, el papel de Teams y buenas prácticas para organizar la documentación.
Qué es Microsoft Intune y para qué sirve: gestiona equipos y móviles, aplica políticas, despliega apps, cifra discos y borra dispositivos en remoto.
Te ayudamos a montar una intranet y gestión documental con SharePoint. Consultoría sin compromiso.
