Software para floristerías: flor fresca, taller y entregas a domicilio
Partner de Microsoft y Continia
- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
El día a día
Programa para floristerías: lo que tiene que resolver cada día.
La flor caduca en días
Una rosa aguanta una semana en cámara y una gerbera, menos. Si no se sabe qué partida entró cada día, se vende la fresca y se tira la que lleva más tiempo.
Lo que cuesta de verdad cada tallo
El precio del reloj de la subasta no es el coste: falta sumar la comisión y el transporte, y reclamar los tallos que llegan dañados. Sin ese dato, el margen de cada ramo es una suposición.
Ramos y coronas sin receta
Cada florista monta a su manera y nadie sabe cuántos tallos, cuánto verde y cuántos minutos lleva un ramo. Cuando la rosa sube por San Valentín, el ramo se sigue vendiendo al mismo precio sin saber cuánto deja.
Encargos con fecha y hora
Una corona tiene que estar en el tanatorio antes del velatorio y el ramo de novia, el sábado a primera hora. Las bodas se apalabran con meses de antelación, con su presupuesto y su señal.
Entregas a domicilio por franjas
Los pedidos llegan por la web, por teléfono y de otras floristerías, cada uno con su franja, su zona y su tarjeta. Si la ruta se hace de memoria, alguno llega tarde o sin dedicatoria.
Envíos a otras ciudades y campañas
Cuando el cliente quiere mandar flores a otra ciudad, el pedido se pasa a una floristería de la red y hay que cuadrar cada mes lo que se debe cada una. Y en San Valentín, el Día de la Madre o Todos los Santos se vende en una semana lo de un mes.
Una prueba para cualquier demostración: que la floristería dé entrada a la flor de la subasta con su caducidad, monte un ramo con su receta y su coste, lo entregue a domicilio en su franja, pase a la red un encargo para otra ciudad y enseñe la merma de la semana.
La flor de la subasta entra con su coste en tienda por tallo y su fecha de caducidad.
Cada ramo tiene su receta, y su coste sale de las partidas que toma por caducidad.
Los pedidos salen por franjas, y el repartidor entrega con la foto y el nombre de quien lo recibe.
La merma de la semana, por semana y por motivo, frente al objetivo.
El cambio
Del papel y la hoja de cálculo a un software para floristerías.
Sin un sistema pensado para floristerías
- Flor comprada a ojo y cubos en la cámara sin fecha de entrada.
- Coste del ramo calculado con el precio del reloj, sin la comisión ni el transporte.
- Encargos de bodas y funerales en una libreta, con la señal apuntada a mano.
- Pedidos a domicilio en papel y rutas que dependen de quien conduce.
- La flor que se tira, sin saber cuánta es ni cuánto cuesta.
Con nuestra solución sectorial
- Cada compra entra por partidas, con su coste en tienda por tallo y su caducidad.
- Cada composición con su receta, su coste real y su margen.
- Bodas con presupuesto, señal y factura de anticipo, y funerales con la hora del tanatorio.
- Pedidos por franjas, rutas por cercanía y entrega con foto y nombre de quien lo recibe.
- Revisión de cámara cada noche, con la merma por motivo y por flor frente a su objetivo.
De principio a fin
Así funciona el software para floristerías, paso a paso.
Compra y entrada
La flor llega de la subasta o del mayorista y entra en cámara por partidas, con su coste en tienda y su caducidad.
Cámara por caducidad
Cada partida dice los días que le quedan y para qué sirve: ramos, mostrador o coronas.
Receta y montaje
El taller monta cada ramo, centro o corona con su receta, con la flor que antes caduca y la vida que pide.
Venta y entrega
El mostrador vende con VeriFactu, y los pedidos de la web, del teléfono y de la red salen por franjas.
Merma y campañas
Cada noche se retira lo que no llega vivo, y la merma, las campañas y el margen se ven en el mismo sistema.
Qué implantamos
Business Central o Vindex: el ERP que implantamos para floristerías.
Vindex ERP
Para la floristería con taller y una o varias tiendas, que vende en el mostrador, por la web y por teléfono, y sirve a funerarias, hoteles y empresas. Cubre la facturación con VeriFactu, las compras, los cobros, la contabilidad y el CRM. Lo propio de la floristería (partidas con caducidad, recetas con su escandallo, taller del día, encargos, rutas por franjas, red de envíos y revisión de cámara) lo desarrollamos dentro del mismo Vindex. Es la base de la demo.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para cadenas grandes, mayoristas de flor y planta o grupos con varias sociedades, con almacén central, muchas tiendas o venta a otras floristerías. Trae de serie los almacenes, los lotes y las finanzas, y lo propio de la floristería se desarrolla como extensión.
Nuestro TPV para el mostrador
Funciona en el navegador, en el ordenador de la tienda o en una tableta, con tickets preparados para VeriFactu. Lo adaptamos a la floristería: tallos sueltos, ramos hechos, plantas y complementos, cada uno con su tipo de IVA.
La tienda online, la app del repartidor y la conexión con la red de envíos las desarrollamos a medida, unidas al ERP.
Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
Flor fresca, taller y entregas a domicilio en tu ERP de floristería.
- Compra en subasta
- Coste por tallo
- Partidas con caducidad
- Primero lo que antes caduca
- Recetas de ramos y coronas
- Taller del día
- Bodas con señal
- Funerales y tanatorios
- Pedidos por franjas
- Rutas de entrega
- Red de envíos
- Revisión de cámara
- Merma por motivo
- Campañas de temporada
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para floristerías, de la primera consultoría al arranque.
Lo que más se cuida en una floristería son las recetas de partida y la caducidad de cada flor, porque de ahí salen el coste de cada ramo, lo que se compra y lo que se pierde.
Primera consultoría
Nos cuentas cuántas tiendas tenéis, dónde compráis la flor, cómo os llegan los pedidos y qué os hace perder tiempo.
Un día en el taller
Seguimos una jornada completa: la llegada de la flor, el montaje, el mostrador, el reparto de la tarde y la revisión de la cámara.
Flor, recetas y clientes
Cargamos cada flor con su vida en cámara, las recetas de los ramos, centros y coronas, las zonas de envío y los clientes de empresa.
Formación con casos reales
Con las floristas, las encargadas de tienda, los repartidores y la oficina, cada uno con lo que usa.
Arranque por fases
Primero el mostrador, los pedidos y la facturación. Después las partidas, las recetas, las rutas, la red de envíos y las campañas.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Vindex o Business Central encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para floristerías.
Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
Tienda online y app de reparto
Los pedidos de la web y las entregas por franjas en el móvil del repartidor, conectados al ERP.
Nuestro TPV
Funciona en el navegador, en el ordenador del mostrador, en una tableta o en el móvil, con VeriFactu.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para floristerías.
- Uno que lleve en el mismo sistema la compra con su caducidad, las recetas de los ramos, el taller, el mostrador, los pedidos a domicilio y la facturación a funerarias y empresas. Para una floristería con taller y unas pocas tiendas suele encajar Vindex con nuestro TPV. Con muchas tiendas o venta al por mayor, Business Central suele ser mejor opción.
- Las flores, las plantas vivas de carácter ornamental y las semillas, bulbos y esquejes para obtenerlas van al 10 % (artículo 91.Uno.1.8.º de la Ley del IVA). El papel, el celofán o la caja en que se entrega el ramo forman parte de su precio (artículo 78.Dos.6.º). Los complementos que se venden aparte, como un jarrón, un macetero de cerámica, un peluche o una vela, van al tipo general del 21 %. Si dudas con algún producto, como un centro montado en un recipiente de cerámica, lo revisamos con tu asesor fiscal.
- Los portes y el transporte forman parte de la base de la entrega (artículo 78.Dos.1.º de la Ley del IVA), así que el envío de un ramo lleva el IVA del ramo. Si un mismo pedido mezcla productos con tipos distintos, conviene revisarlo con el asesor.
- El derecho de desistimiento no se aplica a los bienes que pueden deteriorarse o caducar con rapidez ni a los confeccionados según las indicaciones del cliente (artículo 103, letras c y d, de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios). El sistema deja constancia de la entrega con la hora, la foto y el nombre de quien lo recibe.
- El IVA de un anticipo se devenga al cobrarlo (artículo 75.Dos de la Ley del IVA) y por ese pago se expide factura (artículo 2.1 del Reglamento de facturación). El sistema hace la factura de la señal al confirmar el presupuesto y la descuenta en la factura final.
- Cada compra entra por partidas, con su fecha de entrada y los días que aguanta en cámara. El taller toma primero la que antes caduca, siempre con la vida que pide cada composición, y cada noche se retira lo que no llega vivo al día siguiente, con su motivo y su coste.
- Sí. El sistema lleva los pedidos que llegan de otras floristerías para entregarlos y los que se pasan a la red, con su valor, su comisión y la liquidación de cada mes. La conexión con la plataforma de cada red depende de lo que esa red permita, y la desarrollamos a medida.
- Depende de las tiendas, de los usuarios y de lo que haya que adaptar. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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Te ayudamos a comprar con la caducidad a la vista, a saber lo que cuesta cada ramo y a entregar cada pedido en su franja, en un sistema pensado para floristerías. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
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