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Gestión y ERP

Migrar a Business Central desde otro ERP o desde Excel

Si tu empresa trabaja con Holded, Odoo, SAP Business One, un ERP a medida, un programa antiguo o con hojas de cálculo, te llevamos a Microsoft Dynamics 365 Business Central con tus datos ordenados y cuadrados. Primero vemos de dónde vienes y qué datos tienes, y después lo implantamos por fases.

  • Desde cualquier ERP o desde Excel
  • Datos validados antes de arrancar
  • Plan por fases con plazos

Partner de Microsoft y Continia

  • Dynamics 365 Business Central

Desde qué sistemas migramos a Business Central.

Cada origen guarda los datos a su manera. Lo que cambia es cómo los sacamos, porque la carga en Business Central y la validación son las mismas.

  • Navision (Dynamics NAV)

    Desde cualquier versión, también NAV 4.0, con su página propia: rutas de Microsoft según tu versión, plan de trabajo y soporte si cambias de partner.

  • a3ERP

    Maestros, plan de cuentas, saldos, series e histórico de a3ERP, con su plan de trabajo y sus plazos.

  • Sage 200 y ContaPlus

    La contabilidad, los terceros y los saldos de Sage 200 o de ContaPlus, y Business Central como alternativa a ContaPlus.

  • Holded, Odoo y otros ERP en la nube

    Sacamos los datos con las exportaciones del propio programa o con su API cuando la ofrece, y los adaptamos a la estructura de Business Central.

  • SAP Business One y ERP de otros fabricantes

    Partimos de sus exportaciones o de su base de datos. Revisamos cómo están montados los maestros, la contabilidad y el almacén para trasladarlos sin perder lo que funciona.

  • ERP a medida y programas antiguos

    Si el programa no exporta, leemos su base de datos. Antes de migrar dejamos por escrito qué hace cada proceso, para que nada importante se quede fuera del sistema nuevo.

  • Hojas de Excel y programas sueltos

    Si llevas la empresa con hojas de cálculo y varios programas, ordenamos los datos en las plantillas de Business Central y aprovechamos para quitar duplicados. Lo contamos en del Excel al ERP.

  • Dynamics GP, Dynamics SL y QuickBooks

    Para estos orígenes, Microsoft ofrece herramientas de migración propias hacia Business Central online, que usamos cuando encajan con tu caso.

Cómo migramos los datos a Business Central.

Migramos los maestros que uses, los saldos que necesitas para trabajar desde el primer día y solo el histórico que vayas a consultar dentro del ERP. El resto se conserva accesible, fuera del sistema nuevo.

  • Extraer

    De la exportación, de la API o de la base de datos del sistema de origen: clientes, proveedores, artículos, cuentas, saldos y movimientos.

  • Depurar

    Duplicados, fichas inactivas, datos incompletos y formatos distintos se corrigen antes de cargar, no después.

  • Cargar

    Con los paquetes de configuración de Business Central y sus plantillas de Excel, en un entorno de pruebas y con cargas que se pueden repetir.

  • Validar

    Balance, cartera de clientes y proveedores y existencias tienen que coincidir con el sistema anterior a la fecha de corte, y lo probamos con facturas, cobros y pedidos reales.

Plan de trabajo y plazos para migrar a Business Central.

Venir de otro ERP es una implantación de Business Central con la migración de datos dentro. Los plazos son orientativos y dependen de cómo estén los datos de origen, del histórico que traigas y de las adaptaciones. El calendario cerrado te lo damos al terminar el análisis.

  1. Análisis2-4 semanas

    Estudiamos tus procesos y tu sistema actual, qué datos tiene y cómo sacarlos, y definimos el alcance del proyecto y lo que se migra.

  2. Configuración y migración de datos4-12 semanas

    Configuramos Business Central según tus procesos y cargamos los datos del sistema anterior en un entorno de pruebas tantas veces como haga falta.

  3. Formación1-2 semanas

    Formamos a cada perfil de usuario en las funciones que va a usar, con los datos de tu empresa ya cargados.

  4. Arranque asistidoFecha de corte

    Carga definitiva a la fecha de corte, saldos cuadrados con el sistema anterior y acompañamiento durante las primeras semanas.

  5. Soporte continuoContinuo

    Soporte técnico y funcional después del arranque y evolución del sistema con las nuevas versiones de Microsoft.

Preguntas frecuentes sobre migrar a Business Central desde otro ERP.

  • Sí. Sacamos los datos con las exportaciones del programa o con su API, los depuramos y los cargamos en Business Central con sus paquetes de configuración. Los saldos se cuadran con el sistema anterior antes de arrancar.

  • Sí. Si no hay exportación, leemos la base de datos del programa. Antes documentamos qué hace cada proceso, para decidir cómo se resuelve en Business Central.

  • Microsoft ofrece herramientas de migración a Business Central para Dynamics GP y Dynamics SL, y apps para quien viene de QuickBooks. Para el resto de orígenes se usan los paquetes de configuración y las plantillas de Excel de Business Central.

  • De forma orientativa, el análisis lleva de 2 a 4 semanas, la configuración y la migración de 4 a 12 y la formación de 1 a 2, más el arranque asistido. Depende de cómo estén los datos de origen y de las adaptaciones.

  • Los maestros que uses (clientes, proveedores, artículos, plan de cuentas), los saldos de apertura con las partidas abiertas y el histórico que vayas a consultar dentro de Business Central. Lo explicamos en migrar tus datos a Business Central.

  • Depende del número de usuarios, de los módulos, del volumen de datos y de las adaptaciones. Después del análisis te damos un presupuesto cerrado. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.

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Profundiza en estos temas en nuestro blog.

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