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Software para empresas de jardinería y viveros: contratos, cuadrillas y venta de planta
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Conocemos tu sector
Software para empresas de jardinería, mantenimiento de zonas verdes y viveros.
Unos cuidan jardines ajenos y otros producen y venden la planta. Todos trabajan con algo vivo, con la temporada marcando el ritmo y con el margen repartido entre muchos trabajos pequeños.
Mantenimiento de jardines
Comunidades de propietarios, urbanizaciones, empresas y particulares con contrato de mantenimiento, visitas periódicas y podas o replantaciones que se presupuestan aparte.
Zonas verdes públicas
Contratos con ayuntamientos y otras administraciones, con su pliego, los partes de trabajo que justifican cada servicio y la factura electrónica a la Administración.
Viveros de producción
Planta en cultivo por lotes y tamaños, venta a profesionales y a centros de jardinería, pedidos de temporada y los datos del pasaporte fitosanitario de la planta que lo necesita.
Centros de jardinería
Venta en tienda con picos en primavera, planta viva que se estropea si no se vende, productos de jardín con código de barras y la tienda online, si la tienes.
Contratos y cuadrillas
Gestión de una empresa de jardinería: lo que tiene que resolver el programa.
Un contrato de mantenimiento parece sencillo hasta que se suman las horas reales, los extras y los desplazamientos de todas las cuadrillas. Estos son los puntos que el programa de gestión tiene que tener resueltos.
Frecuencias que cambian con la temporada
Siega semanal en primavera y verano, quincenal en otoño e invierno, poda en su mes. Cada contrato lleva su calendario de trabajos por temporada, y las visitas del año salen de él sin rehacerlas a mano.
Cuadrillas y rutas
Qué cuadrilla va a qué jardín cada día, en qué orden y con qué maquinaria. Si llueve y se pierde una jornada, las visitas se mueven a otro día sin que se quede ninguna sin hacer.
Partes de trabajo desde el móvil
Horas de cada persona, trabajos hechos, material gastado, restos de poda retirados y fotos del antes y el después, imputados al contrato o a la obra del día.
Extras que se presupuestan y se cobran
La poda de un árbol grande, el cambio de una zona de césped o la reparación del riego. Cada extra se presupuesta, se aprueba y se factura aparte de la cuota del contrato.
Tratamientos fitosanitarios anotados
Cada tratamiento queda registrado con el producto, su número de registro, la dosis, la zona y la persona que lo aplicó, y el producto gastado se descuenta del stock.
Maquinaria con su mantenimiento
Cortacéspedes, desbrozadoras y vehículos como activos, con sus revisiones y reparaciones anotadas y sus horas de uso imputadas a cada trabajo.
Una prueba para cualquier demostración: que den de alta un contrato con siega semanal en verano y quincenal en invierno, metan una poda extra a mitad de mes y enseñen cuánto ha dejado ese jardín al cerrar el mes. Si sale fluido, el programa entiende cómo trabaja una empresa de jardinería.
Viveros y centros de jardinería
Software para viveros y centros de jardinería: planta viva, temporada y mostrador.
La planta cambia de tamaño mientras está en el vivero, tiene su temporada y se pierde si no se vende a tiempo. El programa de gestión tiene que llevar todo eso además del stock de cualquier tienda.
Tamaños y formatos de cada planta
La misma especie en macetas de varios tamaños o por alturas, cada formato con su stock y su precio, sin crear una ficha nueva para cada uno.
Mermas controladas
La planta que se seca, se rompe o se pasa de temporada se da de baja con su motivo, para saber cuánto se pierde y en qué familias.
Precios de temporada y de profesional
Tarifas por campaña con su fecha de inicio y de fin, y precios distintos para el cliente de la tienda, el paisajista o la empresa de jardinería.
Pedidos de temporada y reparto
Pedidos de profesionales preparados con antelación para la temporada, con su fecha de entrega y el reparto a obra o a tienda.
Lotes y pasaporte fitosanitario
La planta que se mueve entre profesionales lleva su pasaporte fitosanitario. Los datos de cada lote quedan en el sistema y salen en el albarán de venta.
Mostrador y tienda online
El TPV del centro de jardinería y la tienda online, conectados al mismo stock y a los mismos precios que el ERP.
El TPV y la tienda online se conectan al ERP igual que en cualquier comercio. Lo explicamos en software de gestión para comercios.
El cambio
De la hoja de cálculo de rutas a un software de gestión de jardinería.
Así cambia el día a día de una empresa de jardinería cuando contratos, cuadrillas y facturas comparten los mismos datos.
Sin un sistema pensado para la jardinería
- Rutas y visitas organizadas cada semana en una hoja de cálculo.
- Partes en papel que llegan tarde y sin fotos.
- Extras hechos sobre la marcha que no se facturan.
- Tratamientos sin registro del producto ni de la dosis.
- Sin saber qué contrato deja margen y cuál no.
Con un software de gestión de jardinería
- Visitas del año generadas desde cada contrato y su temporada.
- Partes con horas, trabajos y fotos desde el móvil.
- Cada extra presupuestado, aprobado y facturado aparte.
- Cada tratamiento anotado con producto, dosis y zona.
- Margen por contrato con las horas reales de las cuadrillas.
De principio a fin
Del contrato a la factura del mes: así lleva el sistema cada jardín.
El recorrido de un contrato de mantenimiento dentro del programa, desde que se firma hasta que se cobra cada mes.
Contrato
Se da de alta el jardín con sus zonas, sus trabajos y su calendario por temporada.
Planificación
Las visitas se reparten entre las cuadrillas por zona y por día.
Trabajo y parte
La cuadrilla registra horas, trabajos, material y fotos en el móvil.
Extras
Lo que pide el cliente fuera de contrato se presupuesta y se aprueba.
Factura del mes
Cuota del contrato y extras aprobados en la factura, con el margen del jardín.
Qué implantamos
Business Central o Vindex como base, y a medida lo que es propio de la jardinería.
Lo primero que decidimos contigo es qué resuelve el ERP de serie y qué hay que construir encima, porque de eso depende el presupuesto del proyecto.
De serie en el ERP
Contabilidad, facturación, cobros por remesa SEPA y compras. En Business Central, además, proyectos con presupuesto y coste real, recursos de personas y de maquinaria con sus horas, almacenes, artículos con variantes de tamaño, lotes, listas de precios por temporada y activos fijos con su mantenimiento. Vindex cubre la facturación, los cobros, la contabilidad, el CRM y los proyectos con imputación de horas.
A medida sobre el ERP
El calendario de trabajos por temporada de cada contrato, el reparto de visitas entre cuadrillas, la app de partes para el móvil, el registro de tratamientos fitosanitarios y los datos del pasaporte fitosanitario en el albarán.
La base puede ser Business Central o Vindex, nuestro ERP web propio, que no se factura por usuario y adaptamos nosotros. Una empresa de mantenimiento con pocas cuadrillas puede empezar con Vindex. Un vivero con stock de planta o un centro de jardinería necesita Business Central. Lo propio del sector lo construye nuestro equipo de desarrollo a medida. Si quieres ver una app de servicios en ruta que ya funciona, Venom, nuestro software para control de plagas, trabaja con contratos por frecuencia, partes con firma y stock por furgoneta.
ERP para empresas de jardinería y viveros: lo que se controla.
Los conceptos con los que trabaja una empresa de jardinería o un vivero, llevados al ERP y ampliados donde el estándar no llega.
- Contratos y frecuencias
- Calendario por temporada
- Cuadrillas
- Rutas y visitas
- Partes de trabajo
- Fotos del antes y el después
- Trabajos extra
- Tratamientos fitosanitarios
- Maquinaria y su mantenimiento
- Planta por tamaño y lote
- Mermas
- Pasaporte fitosanitario
- TPV y tienda online
- Factura electrónica a la Administración
- Margen por contrato
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para una empresa de jardinería, de la primera consultoría al arranque.
Lo que más se cuida en jardinería son los contratos y su calendario, porque de ellos sale la planificación de todo el año.
Primera consultoría
Nos cuentas cuántas cuadrillas y contratos tenéis, si producís o vendéis planta y qué os hace perder más tiempo.
Análisis de cómo trabajáis
Recorremos un mes real: visitas, partes, extras, tratamientos, compras y facturas.
Contratos y catálogo
Cargamos los contratos con su calendario y, si tienes vivero o tienda, la planta con sus tamaños y precios.
App y formación
Probamos el parte en el móvil con las cuadrillas en trabajos reales antes de dejar el papel.
Arranque por fases
Primero contratos, partes y factura. Rutas, tratamientos, tienda e informes, después.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si te encaja Business Central, Vindex o ninguno de los dos. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para empresas de jardinería.
Business Central (ERP)
Contratos, proyectos, maquinaria, stock de planta y finanzas en una sola plataforma.
Vindex ERP
Facturación con VeriFactu, cobros y contabilidad para empresas de mantenimiento, sin licencias por usuario.
App para las cuadrillas
Parte de trabajo, fotos, material y firma desde el móvil, conectados al ERP.
Web y tienda online
Una web que recoge peticiones de presupuesto y, para viveros y centros de jardinería, una tienda online con el stock real.
Cuadros de mando
Margen por contrato, horas por cuadrilla y ventas por temporada en un panel que se actualiza solo.
Cumplimiento fiscal
Facturación preparada para VeriFactu, que Hacienda ha anunciado para octubre de 2028, pendiente del BOE, y factura electrónica a la Administración.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para empresas de jardinería.
- Uno que lleve los contratos con su calendario de trabajos, reparta las visitas entre las cuadrillas, recoja los partes desde el móvil y facture cada mes la cuota y los extras. Para una empresa pequeña puede bastar Vindex con la app de partes. Con muchas cuadrillas, maquinaria y vivero propio, Business Central suele encajar mejor.
- Sí. Cada contrato lleva su calendario: siega semanal en los meses de crecimiento, quincenal en invierno, poda o abonado en su mes. Las visitas del año salen de ese calendario, y si un día de lluvia obliga a moverlas, se reprograman sin perder ninguna.
- Sí. Desarrollamos la app de partes conectada al ERP: la cuadrilla ve sus visitas del día, apunta horas, trabajos, material y fotos, y recoge la firma del cliente cuando hace falta. Lo que registra llega al contrato el mismo día.
- Cada extra se presupuesta, se aprueba y queda pendiente de facturar. A final de mes sale en la misma factura que la cuota del contrato o en una aparte, como prefiera el cliente, y su coste no se mezcla con el del mantenimiento.
- Sí, con Business Central: planta por tamaños y lotes, precios por temporada y por tipo de cliente, mermas con su motivo y pedidos de profesionales. El TPV de la tienda y la tienda online se conectan al mismo stock y a los mismos precios.
- Sí. Las facturas a la Administración se presentan firmadas y en formato Facturae, en FACe o en el punto de entrada que use cada organismo. Vindex genera la factura en Facturae de serie, y en Business Central lo preparamos con una extensión. Lo contamos en cómo facturar a la Administración.
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Te enseñamos cómo quedarían tus contratos, tus partes y tu vivero en Business Central o en Vindex. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
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