Verticales de Business Central
Business Central para material eléctrico: tarifas, descuentos de instalador y cable por metros
Nuestro vertical de iluminación y electricidad añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central la carga de la tarifa de cada fabricante con su fecha de entrada en vigor y su comparativa, los descuentos de cada instalador por familia, los presupuestos con su validez y la venta de cable por metros con sus bobinas y sus cortes. Para almacenes de material eléctrico e iluminación.
Qué añade el vertical de material eléctrico a Business Central.
Business Central ya trae las listas de precios con fecha, los artículos de catálogo del fabricante, las unidades de medida y los lotes. El vertical añade la forma de trabajar de un almacén que recibe tarifas de muchos fabricantes, vende a instaladores con descuento y corta cable en el mostrador.
Tarifas de fabricante
Cargadas desde el CSV de cada uno, comparadas con la vigente y programadas para su fecha.
Descuentos por familia e instalador
En una matriz que escribe en las listas de precios estándar.
Presupuestos con validez
Que acaban la víspera si una tarifa programada cambia el precio de alguna línea.
Cable por metros
Con el stock bobina a bobina y el corte que sale de una sola.
Pantalla de inicio propia
Las tarifas en curso, los presupuestos que caducan y las bobinas abiertas, y las cifras de la semana, su variación y su tendencia de 8 semanas.
Tarifa de cada fabricante, comparada antes de aplicarla.
Cada fabricante envía su tarifa a su manera, así que cada uno tiene su formato configurado: el separador, los decimales, la codificación, las líneas de cabecera y el número de cada columna, además de sus familias con su grupo de descuento y el descuento de compra que da. Al cargar el fichero, una línea que no se puede leer se queda con su error, sin parar la carga.
Antes de programar nada, la tarifa se compara con la vigente: la variación media de cada familia en un gráfico y en una tabla, cuántas referencias son nuevas y cuántas salen y, debajo, cada referencia con el precio actual, el nuevo, la variación, el coste de reposición y el stock. Lo que varía más de lo normal sale resaltado.
Tarifas con fecha de entrada en vigor.
Al programar la tarifa se crea una lista de precios de venta que empieza en su fecha y, si el fabricante tiene proveedor, una de compra. La anterior acaba la víspera. Ese día los pedidos toman el precio nuevo sin que nadie haga nada, y los presupuestos ya enviados mantienen el suyo. Mientras la fecha no llega, la programación se puede deshacer.
Las referencias que no son producto pasan al catálogo del fabricante, sin dar de alta, y entran en la lista de su tarifa cuando se venden o se compran por primera vez. Una referencia que el fabricante deja de vender sigue a su precio hasta agotar el stock, y al entrar la tarifa en vigor se bloquea su compra. Un calendario enseña qué tarifa tiene en vigor cada fabricante y cuál viene después.
Descuentos por familia y por instalador en una matriz.
La matriz tiene una fila por instalador y una columna por familia. Lo que se escribe en una celda va a la lista de descuentos de ese instalador, en la experiencia de precios nueva de Business Central, así que el presupuesto y el pedido lo aplican sin ningún cálculo aparte.
Una celda sale en ámbar si el descuento se acerca al que da el fabricante en esa familia, y en rojo si se vendería sin margen. Un instalador nuevo se da de alta copiando las condiciones de otro parecido.
Presupuestos al instalador con el precio explicado.
Cada línea del presupuesto es la tarifa vigente menos el descuento del instalador en esa familia. Un panel al lado de las líneas enseña de dónde sale el precio: qué tarifa lo da, el descuento, el neto, el coste de reposición y el margen. Si hay una tarifa programada, enseña también su fecha y el neto que tendrá la línea.
La validez es de 30 días, o los que se configuren. Si antes entra en vigor una tarifa que cambia el precio de alguna línea, el presupuesto vale hasta la víspera y lo dice al pie. Un presupuesto caducado no pasa a pedido hasta actualizar sus precios.
Cable por metros, con bobinas y cortes.
El cable se compra por bobinas y se vende por metros. Cada bobina es un lote del producto, nace sola al registrar su entrada y se ve como entera, abierta o resto. Al cortar, el sistema trae los metros de la línea del pedido y propone la bobina: la abierta con menos metros que llega y, si ninguna llega, la entera más antigua. El corte sale siempre de una sola, para que el tramo vaya seguido, y un gráfico enseña lo que queda en cada una.
El corte queda en el seguimiento de la línea, así que el registro saca los metros de esa bobina. El albarán lleva los metros, la bobina del corte y el precio neto del instalador.
Lo que Business Central ya trae de serie para material eléctrico.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica. Más sobre cómo controlar el stock y el almacén con un ERP.
- Las listas de precios y de descuentos con sus fechas.
- Los artículos de catálogo del fabricante y su paso a producto.
- Las unidades de medida distintas para comprar y para vender.
- Los lotes y la trazabilidad.
- Los almacenes, las ubicaciones y los traspasos.
- Los pedidos de compra enlazados al pedido del cliente.
Cómo implantamos Business Central en un almacén de material eléctrico.
Consultoría inicial
Vemos qué fabricantes tienes, cómo envían sus tarifas y cómo vendes a los instaladores.
Catálogo y tarifas
Qué referencias van a stock y cuáles se quedan como catálogo, y el formato del fichero de cada fabricante.
Descuentos
Las condiciones de cada instalador por familia.
Formación
Con tus referencias, tus instaladores y tu mostrador.
Arranque por fases
Primero tarifas y presupuestos, después bobinas y cortes.
Primeros pasos con el vertical de iluminación y electricidad en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Iluminación y Electricidad - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Iluminación y Electricidad - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Iluminación y electricidad (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de iluminación y electricidad» con la lupa. La instalación crea las series, el código de seguimiento de las bobinas y los límites. Con Crear tarea diaria, la cola de proyectos pone en vigor las tarifas en su fecha.
Fabricantes y formatos de tarifa
Cada fabricante con su proveedor, el formato de su fichero y sus familias.
Instaladores y descuentos
En cada cliente, marca Instalador en Precios y descuentos, y rellena la matriz de descuentos por familia e instalador.
Cable
En cada producto de cable, marca Se vende por metros de bobina, con el metro como unidad base y la bobina como unidad de compra.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido. Las condiciones de licencia de los verticales están en su página.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para material eléctrico.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- No. Solo lo que se compra y se vende. El resto se queda en el catálogo del fabricante, con su precio al día, hasta que haga falta.
- Mantienen su precio hasta su validez. Si la tarifa ya estaba programada al hacerlos, valen hasta la víspera.
- Sí, si es un fichero de texto con columnas. Cada fabricante tiene su separador, sus decimales, su codificación y sus columnas. Un formato muy distinto, por ejemplo con varias hojas, lo preparamos a medida.
- No. Lo que tiene que hacer un distribuidor con los aparatos usados, como las recogidas y su anotación en la plataforma e-RAEE, lo lleva nuestra app de fiscalidad ambiental, que se puede instalar junto a esta.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software para instaladores eléctricos e iluminación tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu almacén?
En la primera consultoría vemos tus fabricantes, tus tarifas y cómo vendes a los instaladores, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso