Instaladores y servicios técnicos
Software para empresas de reformas: presupuestos y margen por obra
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- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
Conocemos tu sector
Software para empresas de reformas, cocinas y baños e instaladoras.
Negocios distintos con la misma forma de trabajar: visita, presupuesto, una obra corta con varios oficios y factura. Y con el mismo riesgo, que el margen se vaya en horas y materiales que nadie apunta.
Reformas integrales de viviendas y locales
Presupuestos largos por capítulos, oficios que entran por turnos, cambios del cliente a mitad de obra y cobros por hitos: señal, avance y final.
Cocinas y baños
Obras cortas y muy repetidas, con muebles, sanitarios y encimeras que se piden a medida y tienen plazo de fábrica. Interesa presupuestar rápido a partir de modelos y saber cuándo llega cada pedido.
Fontanería, gas y climatización
Instalaciones con material de catálogo, equipos con número de serie y garantía, y revisiones después de la obra. Si además das servicio técnico, mira el software para servicios técnicos.
Rehabilitación y mantenimiento de comunidades
Fachadas, cubiertas, bajantes y zonas comunes, con presupuesto aprobado en junta, certificaciones por avance y un administrador de fincas que pide la documentación de cada fase.
Presupuesto y obra
Gestión de obras de reforma: lo que tiene que resolver el programa cada semana.
En una empresa de reformas el margen rara vez se pierde en una sola decisión. Se va en presupuestos que tardan, en cambios que no se cobran y en horas que nadie apunta. Estos son los puntos que un programa de gestión de reformas tiene que tener resueltos.
Presupuestos con mediciones, sin empezar de cero
Capítulos, partidas y precios propios guardados en el sistema. El siguiente presupuesto se monta a partir de uno parecido o de una plantilla, se ajustan las mediciones y sale con tu imagen el mismo día de la visita.
Cambios de obra que se cobran
Otro azulejo, un punto de luz más, un tabique que al final no se tira. Cada cambio queda como partida extra con su precio y la conformidad del cliente, y entra en la siguiente certificación o en la factura final.
Partes de trabajo el mismo día
Cada operario apunta en el móvil sus horas, el material que ha gastado y fotos del trabajo, imputados a su obra. La oficina ve el coste ese mismo día, sin esperar a recoger los partes en papel al final de la semana.
Material imputado a cada obra
Los pedidos al almacén de material y a fábrica llevan su obra, el sobrante vuelve al stock o a la furgoneta y la factura del proveedor se cuadra con el albarán antes de pagarla.
Subcontratas bajo control
Fontanero, pintor o carpintero con su presupuesto aceptado, sus facturas y lo que queda pendiente de pagar en cada obra, con la inversión del sujeto pasivo en las facturas que la llevan.
El margen de cada obra, mientras está en marcha
Presupuesto contra coste real de cada obra, con horas, material y subcontratas sumados al día. Si una obra se desvía, se ve cuando todavía se puede pactar un extra o ajustar el equipo.
Una prueba para cualquier demostración: que monten el presupuesto de un baño copiando uno anterior, añadan un cambio que pide el cliente a mitad de obra y enseñen cómo queda el margen después. Si sale fluido, el programa entiende cómo trabaja una empresa de reformas. Más sobre el control por obra en cómo controlar la rentabilidad por proyecto en el ERP.
El cambio
De la libreta del encargado a un programa de gestión de reformas.
Así cambia el día a día de una empresa de reformas cuando presupuesto, obra y facturación comparten los mismos datos.
Sin un sistema pensado para obras de reforma
- Presupuestos en hojas de cálculo que se rehacen cada vez.
- Cambios del cliente pactados de palabra que luego no se facturan.
- Partes en papel que llegan tarde o no llegan.
- Material comprado sin saber a qué obra fue.
- El margen de cada obra se descubre al cerrarla.
Con un software de gestión de reformas
- Presupuestos por capítulos a partir de plantillas y precios propios.
- Cada cambio, como partida extra con precio y conformidad.
- Horas y material imputados desde el móvil el mismo día.
- Compras, sobrantes y facturas de proveedor ligados a su obra.
- Presupuesto contra coste real mientras la obra avanza.
De principio a fin
De la visita a la factura final: así lleva el sistema cada reforma.
El recorrido de una obra de reforma dentro del programa, desde que el cliente llama hasta que se cobra el último hito.
Visita y mediciones
Se da de alta al cliente y la obra, con las mediciones y las fotos de la visita.
Presupuesto por capítulos
Partidas con tus precios y versiones del presupuesto hasta que el cliente lo acepta.
Planificación
Fechas, operarios, subcontratas y pedidos del material que tiene plazo de fábrica.
Obra y partes de trabajo
Horas, material, extras y fotos imputados a la obra desde el móvil.
Certificación y factura
Facturas por hitos o por avance, cobro final y margen de la obra cerrado.
Qué implantamos
Business Central o Vindex: el ERP que implantamos en empresas de reformas.
Trabajamos sobre dos bases y te recomendamos una u otra según el número de obras, el almacén y el tamaño del equipo. Lo propio de tu forma de trabajar se desarrolla encima.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para empresas con varias obras a la vez, almacén propio y equipos de operarios. Trae de serie la gestión de proyectos con tareas, presupuesto y coste real, las hojas de horas, las compras imputadas a cada proyecto, la facturación por hitos y el cálculo de la obra en curso. Encima desarrollamos lo que es propio de las reformas, como la importación de presupuestos en formato BC3 o el parte de trabajo en el móvil.
Vindex ERP
Nuestro ERP web propio, sin licencias por usuario. Reúne presupuestos, facturación con VeriFactu, compras, cobros, contabilidad, CRM y proyectos con imputación de horas. Encaja en empresas de reformas pequeñas que quieren presupuestar, facturar y saber cuánto deja cada obra sin un gran proyecto. Si llevas un almacén con mucho material en movimiento, te diremos que Business Central te conviene más.
Si tu empresa hace obra nueva o rehabilitación de edificios con certificaciones mensuales al promotor, la página de software para construcción y obra lo cuenta con más detalle. Si eres instalador eléctrico, tienes la tuya en software para instaladores eléctricos. Y si dudas entre las dos bases, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
ERP para empresas de reformas: lo que se controla en cada obra.
Los conceptos con los que trabaja una empresa de reformas, llevados a Business Central o a Vindex y ampliados donde el estándar no llega.
- Capítulos y partidas
- Mediciones
- Precios y plantillas propias
- Versiones del presupuesto
- Partidas extra y cambios
- Avance y certificaciones
- Cobros por hitos
- Partes en el móvil
- Horas por operario
- Material por obra
- Subcontratas
- Facturas de proveedor con OCR
- IVA de reformas de vivienda
- Rentabilidad por obra
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para una empresa de reformas, de la primera consultoría al arranque.
Lo que más se cuida en una empresa de reformas son los precios y las plantillas de presupuesto, porque de ellos sale todo lo demás.
Primera consultoría
Nos cuentas qué os hace perder tiempo: presupuestar, perseguir partes, cuadrar facturas de proveedor o cobrar los extras.
Análisis de cómo trabajáis
Recorremos una obra real, de la visita a la factura final, con quien presupuesta y con quien lleva la obra.
Precios y plantillas
Cargamos tus partidas habituales y tus precios, y dejamos preparadas las plantillas de los presupuestos que más repites.
Formación con obras reales
Con vuestros presupuestos y vuestras obras en marcha, en la oficina y con los encargados.
Arranque por fases
Primero presupuesto, obra y factura. El parte en el móvil, los informes y las integraciones, después.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si te encaja Business Central, Vindex o ninguno de los dos. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para empresas de reformas.
Business Central (ERP)
Proyectos, compras, almacén, horas y finanzas en una sola plataforma, con el coste de cada obra al día.
Vindex ERP
Presupuestos, facturación con VeriFactu, cobros y contabilidad en un ERP web sin licencias por usuario.
App de partes a medida
El parte de trabajo en el móvil del operario, con horas, material, fotos y firma, conectado al ERP.
Registro automático de facturas
Las facturas de almacenes de material y de subcontratas, leídas con OCR e imputadas a su obra.
Cuadros de mando
Margen por obra, horas por operario y obras desviadas en un panel que se actualiza solo.
Página web
Una web que enseña tus obras terminadas y recoge las peticiones de presupuesto.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para empresas de reformas.
- Uno que haga presupuestos por capítulos y partidas con mediciones, recoja los cambios del cliente como partidas extra, reciba los partes de trabajo de los operarios y sume a cada obra su material, sus horas y sus subcontratas. Para una empresa pequeña que quiere presupuestar y facturar con orden puede bastar Vindex. Con varias obras a la vez, almacén y equipos propios, Business Central suele encajar mejor.
- Sí. Si tu programa exporta en formato BC3 (FIEBDC-3), que es el formato estándar en España para intercambiar presupuestos de obra, desarrollamos la importación para que capítulos, partidas y mediciones lleguen al proyecto sin volver a teclearlos.
- Sí. Desarrollamos una app de partes conectada al ERP: el operario elige su obra, apunta horas y material, añade fotos y recoge la firma del cliente cuando hace falta. Lo que registra entra en el coste de la obra el mismo día.
- El tipo de IVA se asigna por cliente y por tipo de trabajo, así que la reforma de la vivienda de un particular puede ir al 10 % y la obra para una empresa al 21 %. El tipo reducido tiene condiciones: que el cliente sea un particular o una comunidad de propietarios, que la vivienda se terminara al menos dos años antes de la obra y que los materiales que aportas no pasen del 40 % de la base imponible. Esa última comprobación la podemos dejar como aviso en el presupuesto. En los casos dudosos, la última palabra la tiene tu asesoría.
- Comparando su presupuesto con el coste real mientras está en marcha. Cada hora apuntada en un parte, cada albarán de material y cada factura de subcontrata se suman a la obra, y el sistema enseña la desviación por capítulo. Así se ve a tiempo un extra que no se ha cobrado o una partida mal calculada.
- Depende de los usuarios, del número de obras, de si llevas almacén y de las integraciones, como la app de partes o la importación de presupuestos. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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Pide una consultoría gratuita
para tu empresa de reformas.
Te enseñamos cómo quedarían tus presupuestos y tus obras en Business Central o en Vindex. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
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