Software para plásticos y química: fórmulas, lotes y trazabilidad
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El día a día
Programa para empresas de plásticos y química: lo que tiene que resolver cada día.
Fórmulas en hojas de cálculo
Cada lote se calcula a mano a partir de la fórmula por cada 100 kg, y nadie sabe qué versión se usó. Un error en el escalado se descubre en el análisis, con el lote ya hecho.
Lo que se carga no es lo que dice la fórmula
El agua de arrastre, un tensioactivo que la bomba deja pasar de más o la granza que se va en purgas y rechazos no aparecen en ningún sitio. El coste real del lote queda escondido en el inventario.
Calidad con papeles sueltos
Los resultados del laboratorio, la liberación del lote y el certificado de análisis que pide el cliente se rehacen cada vez. Si un lote sale de especificación, cuesta saber qué se ajustó y quién lo aprobó.
Fichas y etiquetas que no siguen a la fórmula
Cuando un proveedor manda una ficha de seguridad nueva o cambia una fórmula, hay que revisar la clasificación, la etiqueta y la ficha propia, y enviarla a los clientes que recibieron el producto. Hecho a mano, se olvida.
Trazabilidad a medias
Ante una reclamación, hay que saber de qué lote de sosa, de qué granza y de qué orden de soplado salió cada garrafa, y a qué clientes llegó ese lote. Sin un sistema, se reconstruye con albaranes y libretas.
El impuesto del plástico y el almacén químico
Quien fabrica envases tiene que calcular los kilos de plástico no reciclado de cada venta, repercutirlos en la factura y presentar el modelo 592 cada trimestre. Y los corrosivos e inflamables tienen que estar en su zona, con sus revisiones al día.
Una prueba para cualquier demostración: que escalen la fórmula de un desengrasante a un lote de 2.000 kg, comparen lo cargado en el reactor con lo teórico, liberen el lote con su certificado de análisis y su etiqueta de peligro, sigan sus materias primas y sus garrafas hasta el cliente y lo facturen con el impuesto sobre los envases de plástico.
La fórmula se escala al lote y cada materia prima propone su lote por FEFO, con su ficha de seguridad.
Lo cargado en el reactor frente a lo teórico, pesada a pesada, con su lote y su tolerancia.
La etiqueta de peligro sale de la clasificación de la fórmula y del lote.
Hacia atrás, hasta el proveedor y la granza de las garrafas, y hacia delante, hasta el cliente.
El cambio
Del papel y la hoja de cálculo a un software para empresas de plásticos y química.
Sin un sistema pensado para plásticos y química
- Fórmulas escaladas a mano y versiones que nadie sabe cuál está vigente.
- Consumos apuntados a mano y coste real del lote sin calcular.
- Certificados de análisis hechos uno a uno en un procesador de textos.
- Etiquetas y fichas de seguridad que no se revisan cuando cambia la fórmula.
- Kilos de plástico no reciclado contados con una hoja de cálculo para el modelo 592.
Con nuestra solución sectorial
- Cada fórmula con su versión, escalada al lote y con los lotes que salen por FEFO.
- Cada orden con lo cargado frente a lo teórico, su tolerancia y su coste real.
- Cada lote liberado con su análisis y su certificado, listo para el cliente.
- Etiqueta y ficha de seguridad que salen de la fórmula, con su envío a los clientes.
- El impuesto del plástico en cada factura y el resumen del trimestre para el modelo 592.
De principio a fin
Así funciona el software para empresas de plásticos y química, paso a paso.
Fórmula
La fórmula vigente se escala al lote y propone los lotes de materia prima por FEFO, con su ficha de seguridad.
Fabricación
La orden va al reactor o a la máquina y registra cada pesada, el ciclo, los rechazos y el consumo real frente al teórico.
Calidad
El laboratorio analiza el lote frente a su especificación, lo libera y sale su certificado de análisis.
Envasado y etiqueta
El lote se envasa en sus formatos, con la etiqueta de peligro y la trazabilidad de cada envase.
Expedición y factura
El pedido sale con su lote, su albarán y su factura con VeriFactu y el impuesto del plástico.
Qué implantamos
Business Central o Vindex: el ERP que implantamos para empresas de plásticos y química.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para transformadores de plástico y formuladores químicos que fabrican: órdenes de producción con su fórmula o su lista de materiales y su ruta, máquinas y moldes, almacenes con ubicaciones, seguimiento por lote y varias plantas o sociedades. Encima desarrollamos como extensión el escalado de fórmulas con su versión, la clasificación y la etiqueta de peligro, las fichas de seguridad y sus envíos, el certificado de análisis por lote, las zonas de almacenamiento químico y el impuesto del plástico con su resumen para el modelo 592. Es lo que recomendamos en cuanto hay reactores, sopladoras o inyectoras.
Vindex ERP
Para distribuidores de productos químicos y de envases, y para quien compra el producto hecho y lo reenvasa con su marca: lotes con su trazabilidad del proveedor al cliente, la ficha de seguridad y la etiqueta de lo que vende, el impuesto del plástico en la factura, facturación con VeriFactu, cobros por remesa SEPA y contabilidad. Lo que falte se programa dentro del mismo Vindex. Si fabricas, te diremos que Business Central te conviene más.
La conexión con las básculas de dosificación y con los terminales de las sopladoras y las inyectoras la desarrollamos a medida, para que cada pesada, cada ciclo y cada rechazo entren solos en la orden.
Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
Fórmulas, lotes y trazabilidad en tu ERP de plásticos y química.
- Fórmulas con versión
- Escalado por lote
- Consumo real frente a teórico
- Tolerancia de pesada
- Reactores y mezcladores
- Moldes, cavidades y ciclos
- Rechazos y molido
- OEE de soplado e inyección
- Certificado de análisis por lote
- Ficha de datos de seguridad
- Etiqueta CLP y UFI
- Trazabilidad hacia atrás y hacia delante
- Almacenamiento de productos químicos
- Impuesto del plástico y modelo 592
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para empresas de plásticos y química, de la primera consultoría al arranque.
Lo que más se cuida en plásticos y química son las fórmulas y las recetas de partida, con su versión, sus tolerancias y la sección 3 de la ficha de cada materia prima, porque de ahí salen el escalado, la etiqueta y el coste de cada lote.
Primera consultoría
Nos cuentas qué fabricas, con cuántos reactores o máquinas, cómo llevas las fórmulas, la calidad y las fichas, y si vendes envases.
Un lote de principio a fin
Seguimos un lote real: la fórmula, la carga, el análisis, el envasado, la etiqueta, la expedición y la factura.
Datos de partida
Cargamos las materias primas con su ficha y su proveedor, las fórmulas y las recetas de material con su versión, los moldes y las máquinas, los clientes y las zonas del almacén químico.
Formación con casos reales
Con la dirección técnica, el laboratorio, la planta, el almacén y la oficina, cada uno con lo que usa.
Arranque por fases
Primero fórmulas, órdenes, lotes y facturación. Después calidad y certificados, etiquetas y fichas, la planta de plástico, el impuesto del plástico y los cuadros de mando.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Business Central o Vindex encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para empresas de plásticos y química.
Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
Básculas y máquinas conectadas
Cada pesada, cada ciclo y cada rechazo de las básculas, sopladoras e inyectoras entran solos en la orden.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para empresas de plásticos y química.
- Uno que lleve en el mismo sistema las fórmulas o las recetas de material con su versión, las órdenes con su consumo real, los lotes con su calidad y su certificado, la etiqueta y la ficha de seguridad, la trazabilidad y la facturación con VeriFactu. Si fabricas por piezas con listas de materiales y rutas, mira también el software para industria y fabricación.
- Puede proponerla. Con la sección 3 de la ficha de cada materia prima, suma las sustancias que clasifican según las tablas del anexo I del Reglamento CLP y aplica los límites de concentración específicos de su anexo VI, como los del hidróxido de sodio. La propuesta la valida la dirección técnica antes de imprimir la etiqueta.
- Lo del artículo 17 del Reglamento CLP: el proveedor con su teléfono, el nombre del producto y las sustancias que lo clasifican, los pictogramas, la palabra de advertencia, las indicaciones de peligro y los consejos de prudencia, que no pasan de seis salvo que haga falta (artículo 28.3). En las mezclas que lo necesitan, el UFI (artículo 25.7 y anexo VIII).
- Gratis, en papel o en electrónico, a más tardar con la primera entrega (Reglamento REACH, artículo 31.8) y en español (artículo 31.5). Si hay información nueva sobre los peligros o la gestión del riesgo, la ficha se actualiza sin demora y la versión nueva va a quien recibió el producto en los 12 meses anteriores (artículo 31.9). El sistema sabe a quién.
- Sobre los kilos de plástico no reciclado de cada envase, a 0,45 € por kilo (Ley 7/2022, artículos 77 y 78). El plástico reciclado solo se descuenta si lo certifica una entidad acreditada según la norma UNE-EN 15343:2008 (artículo 77.3). Quien fabrica el envase es el contribuyente (artículo 76): el impuesto se devenga en su primera entrega en España, vacío o lleno (artículo 74.1), lo repercute en la factura con la cuota y los kilos aparte (artículo 82.9) y lo declara con el modelo 592, cada trimestre o cada mes si su IVA es mensual (artículo 82.1). Lo que el fabricante envía fuera de España no está sujeto (artículo 73.b).
- Entonces fabricas el envase y eres el contribuyente. El impuesto se devenga cuando vendes en España el producto ya envasado, y la factura del producto lleva su línea con los kilos de plástico no reciclado de las garrafas y los tapones. Los envases reutilizables, como un IBC retornable, quedan fuera (artículo 68.1.a).
- Sí. Cada zona tiene su instrucción técnica del Real Decreto 656/2017, su capacidad, su cubeto y sus revisiones, y el sistema avisa si un ácido va a un cubeto de bases, porque juntos reaccionan (ITC MIE APQ-10, artículo 19 y nota A de su tabla 1). La revisión anual y la inspección de un organismo de control cada cinco años (artículo 5.1 del Reglamento) quedan en el calendario.
- Depende de los usuarios, de las plantas, de las fórmulas y los moldes que haya que cargar y de las básculas y máquinas que haya que conectar. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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Tus fórmulas, tus lotes y tus envases,
en un solo sistema.
Te ayudamos a escalar cada fórmula sin errores, a saber qué se carga de verdad en cada lote, a liberarlo con su certificado y su etiqueta y a facturar el impuesto del plástico sin hojas de cálculo, en un sistema pensado para plásticos y química. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
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