Software de gestión para joyerías y bisuterías: pieza única, compra de oro y taller
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Software para joyerías, talleres de joyería y bisuterías.
La joyería trabaja con pocas piezas de mucho valor y la bisutería con muchas de poco precio, a menudo en la misma tienda y con la misma caja. Estos son los problemas que tiene que resolver el programa.
Cada pieza, única
Un anillo o una pulsera no es una unidad más de una referencia: tiene su número, su metal y su ley, su peso, sus piedras, su precio y a veces su certificado. El programa tiene que seguir esa pieza desde que entra hasta que se vende.
Compra de oro usado y libro registro
Quien compra oro, plata o platino usados, también la joyería que los acepta a cambio de otra pieza, tiene que llevar un libro registro controlado por la policía, entregar copia de las operaciones cada semana y conservar lo comprado quince días antes de disponer de ello. En papel es lento y fácil de equivocar.
Reparaciones y encargos
Un cierre que cambiar, un anillo que agrandar, una pieza por encargo con su señal. Cada trabajo necesita su resguardo para el cliente, la foto de la pieza al recibirla, su presupuesto, su taller y un aviso cuando está listo.
Tasaciones
Para un seguro, una herencia o una venta, el cliente pide la tasación de sus joyas. Es un documento con la descripción, el peso, el metal, las piedras y el valor de cada pieza, y se prepara mejor desde los datos que tecleándolo cada vez.
Un stock de mucho valor
Cada pieza que falta es mucho dinero. Hay que saber qué está en el escaparate, qué en la caja fuerte y qué en el taller, contar pieza a pieza con frecuencia y tener a mano el inventario valorado.
Bisutería: muchas referencias de poco precio
Pendientes, collares y pulseras en varios colores y acabados, con reposiciones frecuentes y venta por impulso. Aquí importa encontrar la referencia, reponer a tiempo y despachar rápido en caja.
Compra de oro
Libro registro de compra de oro: lo que tiene que hacer el programa.
El Reglamento de la Ley de objetos fabricados con metales preciosos (Real Decreto 197/1988) obliga a quien comercia con objetos usados de oro, plata o platino a llevar un libro registro, en papel sellado por la policía o como registro informático controlado. Esto es lo que desarrollamos para que lo lleves desde el mostrador.
Asientos correlativos
Cada compra se anota en orden y sin huecos, con su fecha, como pide el reglamento al libro en papel y al registro informático.
Datos de quien vende
Nombre y apellidos, domicilio y DNI del vendedor, recogidos en el mostrador y reutilizados si vuelve a vender.
Metal, peso, piedras y contrastes
La clase de metal y su peso, el peso en quilates de las piedras, los contrastes que lleve la pieza y el precio pagado. Si quieres, también una foto de cada pieza.
Los quince días de espera
Cada pieza comprada queda bloqueada los quince días que marca el reglamento desde que se entrega la copia, y el programa avisa cuando ya se puede disponer de ella.
La copia semanal
El listado de la semana sale listo para firmar y entregar en la comisaría, y lo adaptamos al formato de tu comunidad si allí la entrega es telemática.
Cinco años de archivo
Los asientos se conservan los cinco años que exige el reglamento, localizables por fecha, por vendedor o por pieza.
La norma la interpretan tu asesor y la policía que te corresponde. Nosotros dejamos el programa preparado para que el asiento se haga al comprar la pieza en el mostrador, sin pasarlo después a un libro aparte.
El cambio
De las fichas en papel a un programa de gestión para joyerías.
Así cambia el día a día de una joyería cuando cada pieza, cada compra de oro y cada encargo están en el sistema.
Sin un programa pensado para la joyería
- Las piezas se buscan por la etiqueta y el peso se apunta a mano.
- El libro registro del oro, en papel y con la letra de cada uno.
- Los encargos y las reparaciones, en sobres con un papel grapado.
- El inventario pieza a pieza lleva días y nunca cuadra del todo.
- Cada tasación se escribe desde cero.
Con nuestra solución sectorial
- Cada pieza con su número, su metal, su peso y su historial.
- La compra de oro, registrada en el mostrador con la copia semanal lista.
- Cada trabajo de taller con su resguardo, su estado y su aviso al cliente.
- Inventario pasando el lector por cada pieza.
- La tasación sale de la ficha de la pieza.
De principio a fin
De la entrada de la pieza a la venta: así funciona el programa en una joyería.
Así acompaña el sistema a cada pieza, desde que llega del proveedor o del mostrador hasta que se vende o se repara.
Entrada de la pieza
Se registra con su número, su metal, su ley, su peso, sus piedras y su etiqueta.
Escaparate y caja fuerte
Se sabe dónde está cada pieza y quién la ha movido.
Venta
Se vende pasando la etiqueta, con varios medios de cobro y el ticket con VeriFactu.
Compra de oro y taller
Lo que entra por el mostrador va al libro registro, y los encargos y arreglos, al taller con su resguardo.
Inventario y análisis
Recuento pieza a pieza con el lector y margen por familia, metal y proveedor.
Qué implantamos
Business Central o nuestro TPV: el software que implantamos en joyería.
Te recomendamos una base según tengas una tienda, varias o un negocio mayorista, y lo propio de la joyería lo desarrollamos encima.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para cadenas, mayoristas y fabricantes de joyería. Trae de serie el seguimiento por número de serie, con la ficha de cada pieza, su historial de movimientos y sus atributos, los traspasos entre tiendas y el recuento con el lector desde su app móvil. Encima desarrollamos el libro registro de compra de oro, las tasaciones y el taller.
Nuestro TPV para tiendas
Para joyerías y bisuterías con una o pocas tiendas. Ya lleva caja y arqueo, varios medios de cobro, clientes con su cuenta y lo pendiente de pago, vales, inventario con el lector y tickets con VeriFactu, y sigue vendiendo si se cae internet. Para la bisutería sirve tal como está, con sus colores y tallas, y para la joyería lo adaptamos a la pieza única, al libro registro y al taller.
El encargo a medida también puede empezar en tu web, con un configurador 3D en el que el cliente elige metal, piedra y acabado y te pide presupuesto. Si dudas entre las dos bases, lo vemos en la primera consultoría.
Programa de gestión de joyería: lo que controla.
Los conceptos con los que trabaja una joyería o una bisutería, en Business Central o en nuestro TPV, y lo que no traen de serie, desarrollado a medida.
- Número de pieza
- Metal, ley y peso
- Piedras y quilates
- Certificados de piedras
- Tasaciones
- Libro registro del oro
- Plazo de quince días
- Reparaciones
- Encargos a medida
- Señales y pagos a cuenta
- Caja fuerte y escaparate
- Etiquetas con código
- Inventario pieza a pieza
- Bisutería por colores
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para joyerías.
Lo más delicado es el inventario inicial: cada pieza tiene que entrar una sola vez y con todos sus datos.
Primera consultoría
Cuántas tiendas tienes, si compras oro, si tienes taller y qué programa o qué cuadernos usas hoy.
Análisis de cómo trabajáis
Entrada de piezas, venta, compra de oro, encargos, tasaciones y recuentos, tal como los hacéis.
Inventario inicial
Cada pieza con su número, su metal, su peso y su etiqueta nueva, y los datos de tu programa actual si los deja leer.
Formación en tienda
Con vuestras piezas, vuestras compras de oro y vuestros encargos, sin cerrar la tienda.
Arranque por fases
Primero vender, cobrar y registrar la compra de oro. Taller, tasaciones y web, después.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si te conviene Business Central o nuestro TPV adaptado, y qué hay que desarrollar. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para joyerías y bisuterías.
Business Central (ERP)
Piezas con número de serie, compras, ventas, almacenes y finanzas en un solo sistema.
Nuestro TPV para tiendas
El TPV con tallas y colores que adaptamos a la joyería: caja, cobros, vales, inventario con lector y VeriFactu.
Libro registro y taller a medida
El libro registro de compra de oro, las tasaciones y las órdenes de taller, desarrollados para tu forma de trabajar.
Configurador 3D
Tu cliente elige en tu web el metal, la piedra y el acabado de un encargo, lo ve en tres dimensiones y te pide presupuesto.
Power BI
Margen por familia, metal y proveedor y valor del stock por tienda, en cuadros que se actualizan solos.
Copias de seguridad
El libro registro, las tasaciones y el historial de cada pieza, protegidos con copias automáticas y comprobadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para joyerías.
- Uno que siga cada pieza por su número, con su metal, su ley, su peso y sus piedras, que lleve la caja y los pagos a cuenta, el libro registro si compras oro usado y las reparaciones y encargos. Para una o pocas tiendas, adaptamos nuestro TPV. Para cadenas, mayoristas o fabricantes, Business Central, que trae de serie el seguimiento por número de serie.
- Si compras objetos usados de oro, plata o platino, sí, también si los aceptas a cambio de otra pieza. El Reglamento de objetos fabricados con metales preciosos (Real Decreto 197/1988) pide un libro registro sellado por la policía o un registro informático controlado, una copia semanal en la comisaría, conservar lo comprado quince días y guardar los registros cinco años. Confirma tu caso con tu asesor o con la policía que te corresponde, porque algunas comunidades tienen su propio procedimiento.
- Sí. Cada trabajo tiene su orden con los datos del cliente, la descripción y la foto de la pieza al recibirla, el presupuesto, la señal si la hay, el taller que lo hace y su estado, y el cliente recibe un aviso cuando está listo. Lo desarrollamos sobre Business Central o sobre nuestro TPV.
- Cada pieza tiene su número y su ubicación, sea el escaparate, la caja fuerte o el taller, y cada movimiento queda registrado con el usuario que lo hizo. El inventario se hace pasando el lector pieza a pieza, y el valor del stock sale en cualquier momento, para tu control o si te lo pide la aseguradora.
- Con nuestro TPV, sí. Cada ticket y cada factura quedan en su registro de facturación encadenado, con su código QR, como pide VeriFactu (RD 1007/2023). Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que la obligación pasa a octubre de 2028 para sociedades y autónomos, pendiente de publicarse en el BOE. Más en cumplimiento fiscal.
- Depende de cuántas tiendas tengas, de cuántas piezas haya que dar de alta y de lo que haya que desarrollar, como el libro registro, el taller o las tasaciones. No hay una cifra para el sector: te detallamos instalación, migración, desarrollo, puesta en marcha y mantenimiento. Si el proyecto es un ERP completo, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en ponerlo en marcha, según cuánto cuesta un ERP en España.
Hablemos de
tu joyería.
Te enseñamos cómo quedaría tu día a día, de la venta a la compra de oro y el taller. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso