Software para control de plagas: de la llamada del cliente a la factura, sin papeles
Partner de Microsoft y Continia
- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
Conocemos tu sector
Conocemos tu negocio al detalle.
No partimos de cero: hemos construido un vertical específico para empresas de control de plagas (DDD). Sabemos cómo se trabaja (tratamientos, puntos de control, técnicos en ruta, certificados y la norma UNE-EN 16636) porque lo hemos digitalizado de principio a fin.
Tratamientos, tareas y puntos de control
Tu catálogo de servicios estructurado de verdad: familias de servicios, tratamientos y sus tareas (producto, equipamiento y normativa legal), más los puntos de control con sus preguntas y respuestas. Al elegir un tratamiento, el sistema arrastra solo todo lo que conlleva, sin que nadie tenga que acordarse.
Contratos, frecuencias y planificación
Contratos recurrentes con sus frecuencias y centros de actuación. El sistema genera solo todos los servicios del año y los planificas en un calendario visual, asignando hasta 10 técnicos por servicio. Y la lista de contratos te avisa en color de los que están a punto de vencer.
App móvil para el técnico en ruta
Tus técnicos llevan el parte en el móvil o la tablet, online y también sin cobertura. Registran productos consumidos, validan tareas y equipamiento, leen los puntos de control por su EAN con geolocalización GPS y recogen la firma del cliente. Hasta la furgoneta funciona como un almacén con su stock.
Certificados y normativa UNE-EN 16636
Al cerrar el parte, el cliente recibe automáticamente por email su parte de servicio y su certificado DDD en PDF. Los puntos de control quedan geolocalizados y cada centro tiene su plano asociado, cumpliendo con la UNE-EN 16636. Cuando llega una inspección, la documentación ya está preparada.
El cambio
Del parte en papel al servicio digital.
Sabemos cómo se trabaja hoy en muchas empresas de DDD, y cómo cambia el día a día con un vertical pensado para el sector.
Sin un sistema pensado para tu sector
- Partes de trabajo en papel que se pierden o se rellenan tarde.
- Planificar rutas y servicios recurrentes a mano, cada semana.
- Certificados y normativa preparados uno a uno.
- Sin saber qué producto y qué stock lleva cada furgoneta.
- Puntos de control sin trazabilidad ni geolocalización.
Con Venom, tu software de control de plagas
- Parte de servicio en el móvil, con firma, foto y productos, al instante.
- Servicios del contrato generados y planificados solos por frecuencia.
- Certificado DDD y parte enviados por email al cerrar el servicio.
- Cada furgoneta es un almacén con su stock controlado.
- Puntos de control por EAN, geolocalizados y con su histórico.
De principio a fin
Del aviso a la factura, sin papeles.
Así acompaña Venom a cada cliente, desde que llama hasta que recibe su certificado y su factura.
Aviso del cliente
Se registra el aviso y se identifica al cliente o contacto, sin duplicados.
Diagnóstico u oferta
Se crea el diagnóstico o la oferta, que genera una oportunidad comercial.
Contrato
La oferta pasa a contrato con sus tratamientos, frecuencias y centros.
Servicio en campo
El sistema genera los servicios y el técnico los ejecuta en la app.
Certificado y factura
Se envía el certificado DDD por email y se factura el contrato.
Hablamos el idioma del control de plagas.
No tienes que explicarnos tu negocio: lo hemos convertido en software. Estos son los conceptos que Venom gestiona de serie.
- Tratamientos y tareas
- Puntos de control y EAN
- Avisos y diagnósticos
- Contratos y frecuencias
- Planificación de técnicos
- App online / offline
- Firma y certificado DDD
- Norma UNE-EN 16636
- Geolocalización GPS
- Furgoneta como almacén
Capturas reales
Así es Venom por dentro.
Venom es nuestro software propio de control de plagas: estas son pantallas reales del back office y de la app que tus técnicos llevan en el móvil.
En el móvil
La app del técnico en ruta
Documentos automáticos
El parte y el certificado que recibe tu cliente
Cómo te ayudamos
Soluciones para control de plagas.
Business Central (ERP)
Si además necesitas un ERP completo para tu contabilidad, compras y finanzas, implantamos Dynamics 365 Business Central, el ERP de Microsoft para pymes.
App para el técnico
Partes de servicio, productos, puntos de control con EAN, firma y certificado desde el móvil o la tablet, online y sin cobertura. Movilidad pensada para el técnico en ruta.
Power BI
Cuadros de mando de servicios realizados, rutas, productos consumidos y rentabilidad por cliente o contrato, actualizados solos. Decides con datos del día a día.
Registro automático de facturas
Las facturas de tus proveedores de productos y suministros se capturan, se leen con OCR y se registran solas en tu sistema de gestión, sin teclear ni perseguir aprobaciones.
Servidores y virtualización
Para que Venom y la app de tus técnicos estén siempre disponibles. Infraestructura fiable, mantenida y vigilada, sin paradas que dejen a la plantilla sin servicio.
Copias de seguridad
Tus contratos, certificados y la trazabilidad de cada servicio son tu negocio y tu obligación legal. Copias automáticas y protegidas frente a ransomware, para recuperar en minutos.
FAQ
Preguntas frecuentes.
- Sí. Hemos desarrollado Venom, un software propio para empresas de control de plagas (DDD), con app móvil para los técnicos. Cubre tratamientos y tareas, avisos, contratos, planificación de servicios, puntos de control, certificados DDD y la normativa del sector, todo conectado.
- Sí. La app funciona online y offline. El técnico ve sus servicios del día, registra productos consumidos, valida tareas y equipamiento, lee los puntos de control por su EAN con GPS y recoge la firma del cliente. Al recuperar la cobertura, todo se sincroniza con el ERP.
- Sí. Al cerrar el servicio, el sistema envía automáticamente por email al cliente su parte de servicio y su certificado DDD en PDF. Los puntos de control quedan geolocalizados y cada centro tiene su plano asociado, en línea con la norma UNE-EN 16636.
- Sí. A partir del contrato y sus frecuencias, el sistema genera solo todos los servicios del periodo y los planificas en un calendario visual, asignando hasta 10 técnicos por servicio. Además, te avisa en color de los contratos próximos a vencer.
- Sí. Cada vehículo funciona como un almacén con su propio stock. El técnico recoge material del almacén central a su furgoneta y, al registrar el servicio, los productos consumidos descuentan de su stock, para que sepas en todo momento qué tiene cada equipo.
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