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Alimentación y bebidas

Software de gestión para empresas de bebidas: preventa, reparto y envases

Comerciales en la calle, camiones que salen cada mañana, barriles y cajas que van y vuelven, e impuestos propios del sector. Implantamos software de gestión para fabricantes y distribuidores de bebidas que une la preventa, el almacén, el reparto, los envases y la facturación, con las condiciones de cada cliente aplicadas solas.
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Partner de Microsoft y Continia

  • Más de 20 años de experiencia
  • Más de 200 proyectos

Conocemos tu sector

Software para distribuidores de bebidas, almacenes y fabricantes.

Negocios distintos que comparten una logística exigente: mucho volumen, muchos clientes pequeños y envases que vuelven.

  • Distribuidores a hostelería

    Preventa en bares y restaurantes, reparto diario por rutas, barriles y cajas que se entregan y se recogen, y material prestado a cada local.

  • Almacenes de bebidas y mayoristas

    Muchos pedidos pequeños, preparación por ruta, tarifas por cliente, promociones de las marcas y cobros que no pueden esperar.

  • Fabricantes y embotelladoras

    Elaboración con receta, lotes de embotellado con su fecha, envases y materias primas, y venta a distribuidores, cadenas y exportación.

  • Cerveceras, bodegas y destilerías

    Además de lo anterior, los impuestos especiales sobre el alcohol y, si tienes fábrica o depósito fiscal, la contabilidad de existencias que se envía a la Agencia Tributaria por SILICIE.

Preventa y reparto

Programa para distribuidores de bebidas: lo que tiene que resolver cada día.

En la distribución de bebidas, el sistema tiene que funcionar fuera de la oficina: en el pedido que toma el comercial, en la carga del camión y en los envases que vuelven al almacén.

  • Preventa desde el móvil

    El comercial toma el pedido en el local con las tarifas, las promociones y la deuda de ese cliente a la vista, y el pedido llega al almacén sin pasar por nadie.

  • Rutas, carga y reparto

    Pedidos agrupados por ruta, carga del camión en el orden de entrega y albaranes listos para cada cliente, firmados en la entrega.

  • Envases retornables

    Barriles, cajas, botellas de vidrio y palets que se entregan con su fianza y se recogen vacíos. El sistema lleva el saldo de envases de cada cliente y lo refleja en el albarán y en la factura.

  • Material prestado a cada local

    Grifos, neveras, mobiliario de terraza y otro material prestado a un bar o un restaurante, controlado por cliente para saber qué tiene cada uno y recuperarlo cuando termina el acuerdo.

  • Tarifas, rappels y promociones

    Precios por cliente, descuentos por volumen, rappels anuales y promociones de las marcas, calculados con las ventas reales de cada cliente a lo largo del año.

  • Impuestos especiales

    La cerveza, los productos intermedios y las bebidas derivadas llevan su impuesto especial. Si tienes fábrica o depósito fiscal, los movimientos de producto sujeto al impuesto se envían a la Agencia Tributaria por SILICIE.

Una prueba para cualquier demostración: que un comercial tome un pedido en un bar, el camión lo entregue y recoja los barriles vacíos, y la factura salga con la mercancía y el saldo de envases de ese cliente. Si todo cuadra sin teclear nada dos veces, el sistema entiende la distribución de bebidas.

El cambio

Del pedido en papel a un software de distribución de bebidas.

Así cambia el día a día de un distribuidor o un fabricante cuando preventa, almacén, reparto y facturación trabajan con los mismos datos.

Sin un sistema pensado para bebidas

  • Pedidos de los comerciales pasados a mano al volver a la oficina.
  • Barriles y cajas en los bares sin un saldo por cliente.
  • Material prestado del que nadie sabe dónde está.
  • Rappels calculados a fin de año en una hoja de cálculo.
  • Impuestos especiales llevados en un programa aparte.

Con nuestra solución sectorial

  • Pedido tomado en el móvil y en el almacén al momento.
  • Saldo de envases de cada cliente en el albarán y en la factura.
  • Material prestado controlado local por local.
  • Rappels y promociones calculados con las ventas reales.
  • Movimientos sujetos a impuestos especiales en el mismo ERP.

De principio a fin

Del pedido en el bar a la factura: así funciona el ERP en la distribución de bebidas.

El recorrido de un pedido desde que lo toma el comercial hasta que se cobra y se ve el margen.

  1. Preventa

    El comercial toma el pedido en el local con las condiciones de ese cliente.

  2. Preparación y carga

    Los pedidos se agrupan por ruta y el camión se carga en orden de entrega.

  3. Reparto

    Se entrega la mercancía, se recogen los envases vacíos y el cliente firma.

  4. Factura y cobro

    Factura con mercancía, envases e impuestos, y cobro al contado o por remesa SEPA.

  5. Análisis

    Ventas por ruta, cliente y marca, rappels acumulados y margen real.

Qué implantamos

Business Central o Vindex: el ERP que implantamos en empresas de bebidas.

Trabajamos con dos bases y te recomendamos una u otra según el volumen, el número de rutas y si fabricas. Lo propio del sector va encima, sin forzar el ERP.

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central

    Para distribuidores con almacén y varias rutas, y para fabricantes. Trae de serie los almacenes con ubicaciones, el seguimiento por lote con su fecha, la consulta de trazabilidad, las listas de materiales y órdenes de producción, y los precios y descuentos por cliente. Encima desarrollamos como extensión los envases retornables, el material prestado, los rappels, la app de preventa y reparto y el envío a SILICIE.

  • Vindex ERP

    Nuestro ERP web propio, sin licencias por usuario. Cubre facturación con VeriFactu, compras, gestión de lotes con su trazabilidad, cobros con remesas SEPA, contabilidad y un CRM para seguir clientes y oportunidades. Encaja en distribuidores pequeños que quieren tener cada lote localizado y ordenar la facturación y los cobros. Con almacén, varias rutas o fabricación, te diremos que Business Central te conviene más.

La app de preventa y reparto para el móvil del comercial y del repartidor la desarrollamos a medida, conectada al ERP. Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.

Preventa, envases e impuestos especiales en tu ERP de bebidas.

Los conceptos con los que trabaja una empresa de bebidas, llevados a Business Central y ampliados a medida donde el estándar no llega.

  • Preventa y autoventa
  • Rutas de reparto
  • Carga por ruta
  • Envases retornables
  • Fianzas de envases
  • Material prestado
  • Tarifas por cliente
  • Rappels y promociones
  • Lotes y consumo preferente
  • Impuestos especiales
  • SILICIE
  • DeCA
  • Factura y remesas SEPA

Cómo trabajamos

Cómo es un proyecto de software para distribuidores de bebidas, de la primera consultoría al arranque.

Con Business Central o con Vindex, lo que más se cuida en bebidas son las condiciones de cada cliente y los saldos de envases de partida, porque ahí aparecen los descuadres.

  1. Primera consultoría

    Nos cuentas cuántas rutas y comerciales tenéis, si fabricáis y qué os hace perder tiempo cada día.

  2. Análisis en la calle

    Seguimos un día de preventa y reparto: pedido, carga, entrega, envases, cobro y factura.

  3. Clientes, condiciones y envases

    Tarifas, rappels y promociones de cada cliente, y el saldo inicial de envases y material prestado.

  4. Formación con casos reales

    Con vuestros comerciales, repartidores y oficina, cada uno con lo que usa.

  5. Arranque por fases

    Primero pedidos, almacén y facturación. Después app de preventa, envases, rappels y cuadros de mando.

Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Business Central o Vindex encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.

Cómo te ayudamos

Soluciones de software para empresas de bebidas.

  • Business Central (ERP)

    Almacén, rutas, lotes, fabricación, ventas y finanzas en una sola plataforma.

  • Vindex ERP

    Lotes con su trazabilidad, facturas con VeriFactu, cobro por remesa SEPA y CRM para tus comerciales, sin licencias por usuario.

  • App de preventa y reparto

    Pedidos desde el móvil del comercial, albarán con firma y recogida de envases en la entrega, conectados al ERP.

  • Emisor DeCA

    Si contratas transportistas para repartir o mandar palets, el documento de control electrónico te obliga como cargador. Lo emites en tres pasos, con su código QR.

  • Power BI

    Ventas por ruta, cliente y marca, rappels acumulados y rentabilidad de cada comercial, actualizados solos.

  • Registro automático de facturas

    Las facturas de fabricantes, envases y transporte, leídas con OCR y registradas solas en Business Central.

  • Asistente IA

    Pregunta en lenguaje natural por las ventas de una ruta o el saldo de envases de un cliente, con un asistente que funciona en tus servidores.

  • Copias de seguridad

    Pedidos, envases y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre software para empresas de bebidas.

  • Uno que lleve en el mismo sistema la preventa, el almacén, las rutas de reparto, los envases retornables y la facturación, con las tarifas y los rappels de cada cliente aplicados solos. Para un distribuidor pequeño puede bastar Vindex, que lleva los lotes, la facturación y los cobros. Con almacén, varias rutas o fabricación, Business Central suele ser mejor opción.

  • Sí. Cada entrega y cada recogida de barriles, cajas o botellas queda en el albarán, y el sistema lleva el saldo de envases y la fianza de cada cliente. En Business Central lo desarrollamos como extensión, junto con el material prestado a cada local, como grifos, neveras o mobiliario.

  • Sí. La cerveza, los productos intermedios y las bebidas derivadas tienen su impuesto especial, y las fábricas y los depósitos fiscales llevan la contabilidad de esos productos a través de SILICIE, el sistema de la Agencia Tributaria. Registramos en el ERP los movimientos de producto sujeto al impuesto y desarrollamos el envío a SILICIE. El detalle depende de lo que fabriques y del tipo de establecimiento, así que lo revisamos con tu asesor fiscal.

  • Depende de quién haga el transporte. Si repartes tu propia mercancía con flota propia, no. Si contratas a un transportista para repartir o para mandar palets, tu empresa es cargador contractual y el documento de control electrónico, obligatorio desde el 5 de octubre de 2026, también te obliga. Nuestro emisor DeCA lo prepara en tres pasos, con su código QR.

  • Sí. Desarrollamos una app de preventa conectada al ERP en la que el comercial ve las tarifas, las promociones y la deuda de cada cliente y envía el pedido al almacén desde el local. La misma app puede servir al repartidor para la firma de la entrega y la recogida de envases. Lo contamos en desarrollo de aplicaciones a medida.

  • Depende de los usuarios, del número de rutas, de si fabricas y de la app de preventa y las demás integraciones. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.

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