Instaladores y servicios técnicos
Software para empresas de mantenimiento de piscinas: controles, correcciones y registro sanitario
Partner de Microsoft y Continia
- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
El día a día
Programa para empresas de mantenimiento de piscinas: lo que tiene que resolver cada día.
Cada vaso tiene sus valores
PH, cloro libre y combinado, bromo, turbidez y, en los climatizados, temperatura, cada uno con su rango del anexo I. Una lectura anotada en papel no avisa de que el cloro combinado ha pasado de 0,6 mg/l.
El control se hace antes de abrir
El de rutina, al menos una vez al día y por la mañana antes de abrir al público. Con varias piscinas por técnico, el orden de la ruta lo decide la hora de apertura de cada vaso.
Lo que se corrige no queda escrito
Un incumplimiento pide investigar la causa, corregir, comprobar e informar a los usuarios. Si la dosis aplicada y la comprobación no se registran, no hay forma de demostrarlo después.
El producto se va sin control
Hipoclorito, reductor de pH, bromo y oxidantes salen del almacén en las furgonetas. Sin descontarlos en cada entrega y en cada corrección, ni el stock cuadra ni se factura lo que el contrato cobra aparte.
La temporada lo cambia todo
Las piscinas exteriores pasan de invernaje a puesta en marcha, control inicial y temporada de baño. Cuotas, visitas y técnicos de refuerzo cambian con cada vaso.
Sanidad y los usuarios piden información
Las piscinas de uso público exponen los resultados de los últimos controles y notifican cada año sus datos en SILOE. Prepararlo a mano para cada instalación cuesta días.
Una prueba para cualquier demostración: que el técnico registre en el móvil el control de un vaso, el sistema marque el parámetro que sale del anexo I del RD 742/2013 y proponga la corrección, el producto se descuente del stock de la furgoneta y salga el cartel de resultados para los usuarios.
El técnico registra el control en el móvil y cada lectura se compara con el anexo I.
El parámetro fuera de rango abre su incumplimiento con la corrección y la comprobación.
El producto aplicado se descuenta al momento del stock de la furgoneta.
Sale el cartel de resultados para los usuarios, con el incumplimiento y su medida.
El cambio
Del papel y la hoja de cálculo a un software para empresas de mantenimiento de piscinas.
Sin un sistema pensado para piscinas
- Lecturas en una libreta o en una hoja en la sala de máquinas.
- Correcciones que dependen de la experiencia de cada técnico.
- Producto de las furgonetas que nadie descuenta ni factura.
- Carteles para los usuarios escritos a mano.
- Analíticas del laboratorio en correos sueltos.
Con nuestra solución sectorial
- Control de cada vaso en el móvil, comparado con el anexo I al guardarlo.
- Corrección propuesta con su dosis para el volumen del vaso.
- Producto descontado de la furgoneta y facturado si el contrato lo cobra aparte.
- Cartel de resultados actualizado con cada control.
- Analíticas mensuales por vaso, con su repetición si una no es conforme.
De principio a fin
Así funciona el software para empresas de mantenimiento de piscinas, paso a paso.
Instalaciones y vasos
Cada cliente con su tipo de piscina, sus vasos, su volumen, su desinfectante y su temporada.
Calendario y rutas
Las visitas salen del contrato y la ruta empieza por los vasos que abren antes.
Control en la app
El técnico registra las lecturas, ve qué sale de rango y aplica la corrección propuesta.
Registro y cartel
El incumplimiento queda con su corrección y su comprobación, y el cartel para los usuarios se actualiza.
Stock y factura
El producto sale de la furgoneta y las cuotas y los productos aparte se facturan cada mes.
Qué implantamos
Business Central o Vindex: el ERP que implantamos para empresas de mantenimiento de piscinas.
Vindex ERP
Para empresas de mantenimiento de piscinas pequeñas y medianas, de unos pocos técnicos a una docena, con comunidades de propietarios, hoteles, campings, gimnasios e instalaciones municipales. Vindex lleva los clientes y sus contratos con cuota de temporada y de invernaje, la facturación mensual con VeriFactu, los cobros por remesa SEPA, el almacén, la contabilidad y el CRM. Encima desarrollamos los vasos, el calendario, la app del técnico con las lecturas y las correcciones, las analíticas y los carteles, dentro del mismo sistema. Es la base que recomendamos en la mayoría de empresas del sector.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para empresas grandes, con varias delegaciones, venta de producto químico y equipos a otras empresas o almacén con mucho stock y lotes. La licencia Premium trae la gestión de servicio de serie: artículos de servicio, contratos con facturación periódica y órdenes de servicio. Encima desarrollamos como extensión lo propio de las piscinas: vasos, parámetros del RD 742/2013, correcciones, analíticas y la app del técnico.
Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
Controles, correcciones y registro sanitario en tu ERP de mantenimiento de piscinas.
- Real Decreto 742/2013
- Valores del anexo I
- Control de rutina diario
- Control periódico mensual
- Control inicial antes de abrir
- Cloro libre y combinado
- Incumplimiento y corrección
- Stock por furgoneta
- Piscinas de uso público y 3A
- Cartel de resultados para los usuarios
- SILOE
- Invernaje y puesta en marcha
- Cuotas de temporada
- Remesas SEPA y VeriFactu
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para empresas de mantenimiento de piscinas, de la primera consultoría al arranque.
Primera consultoría
Nos cuentas cuántos técnicos y clientes tenéis, qué tipos de piscina mantenéis y cómo llegan hoy las lecturas a la oficina.
Análisis en la calle
Seguimos una mañana de un técnico: ruta, controles antes de abrir, correcciones y entregas de producto.
Clientes, vasos y contratos
Migramos los clientes con sus contratos y sus vasos, con el volumen, el desinfectante y la temporada de cada uno.
App, furgonetas y formación
Cargamos el stock de cada furgoneta y formamos a los técnicos con casos reales.
Arranque por fases
Primero contratos, calendario, app y registro. Después analíticas, carteles, SILOE y cuadros de mando.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Vindex o Business Central encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para empresas de mantenimiento de piscinas.
Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
App del técnico
El control de cada vaso, la corrección con su dosis y las fotos en el móvil del técnico, conectados al ERP.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para empresas de mantenimiento de piscinas.
- Uno que lleve los vasos de cada cliente, genere las visitas, recoja los controles en el móvil comparados con el RD 742/2013 y registre las correcciones, y que además lleve el stock de producto y facture los contratos. Implantamos Vindex en la mayoría de empresas y Business Central cuando hay varias delegaciones o venta de producto a otras empresas.
- Los del anexo I del RD 742/2013: pH de 7,2 a 8,0, cloro libre residual de 0,5 a 2,0 mg/l, cloro combinado residual hasta 0,6 mg/l, bromo total de 2 a 5 mg/l, turbidez hasta 5 UNF y, en los vasos climatizados, temperatura del agua de 24 a 30 °C, hasta 36 °C en hidromasaje. También avisa de las condiciones de cierre del vaso que fija el mismo anexo.
- El artículo 11 y el anexo III distinguen tres: el inicial, antes de abrir la piscina y tras un cierre de más de dos semanas, el de rutina, al menos una vez al día y por la mañana antes de abrir, y el periódico, al menos una vez al mes en laboratorio. El calendario y la app los organizan por vaso.
- Es una situación de incumplimiento del artículo 12. Hay que investigar el motivo, corregirlo, comprobar que se ha corregido e informar a los usuarios. La app propone la corrección con la dosis para el volumen del vaso, registra lo aplicado y la comprobación y actualiza el cartel. El vaso se cierra al baño si hay riesgo inminente o se da una condición de cierre del anexo I.
- No todo. Las piscinas de tipo 3A, como las de comunidades de propietarios, cumplen como mínimo los artículos 5, 6, 7, 10, 13 y las letras d), e) y f) del 14, y la autoridad sanitaria de la comunidad autónoma puede exigir el resto. El sistema distingue el tipo de cada instalación.
- El artículo 14 pide tener a la vista, entre otras cosas, los resultados de los últimos controles con el vaso, la fecha y la hora de la muestra, los incumplimientos con sus medidas correctoras, las sustancias químicas utilizadas, si hay socorrista y las normas de uso. El cartel sale del sistema con los datos del último control.
- Sí. Las piscinas de uso público notifican en SILOE, antes del 30 de abril, los datos del anexo IV del año anterior (art. 15). El sistema reúne los vasos, los controles y las analíticas de cada instalación para preparar la notificación.
- Depende de los usuarios, de los técnicos con la app, de los datos que haya que migrar y de lo que haya que adaptar. Después de ver tu caso te damos un presupuesto cerrado. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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Lleva los controles, las correcciones y el registro de cada piscina
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Te ayudamos a unir el calendario de controles, la app del técnico, el stock de las furgonetas y la facturación en un sistema pensado para el mantenimiento de piscinas. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso