Tecnología para farmacia: cada lote trazado y ningún susto el día de la inspección
Partner de Microsoft y Continia
- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
Conocemos tu sector
Conocemos un sector de cero errores.
Trabajamos con distribuidoras farmacéuticas, laboratorios y parafarmacia. Sabemos que aquí cada unidad lleva su lote y su caducidad, que hay que verificar medicamentos, controlar la temperatura y los estupefacientes, y tener la documentación impecable para cuando llame la inspección.
Trazabilidad y serialización
Cada producto, seguido por lote, caducidad y número de serie de extremo a extremo, con verificación de medicamentos (SEVeM). Si hay que retirar un lote, identificas en segundos a qué clientes ha llegado y actúas, en lugar de revisar albaranes a mano durante horas.
Normativa, calidad y auditorías
Buenas prácticas de distribución y fabricación (GDP/GMP), AEMPS y control de estupefacientes y psicótropos con su registro. Dejamos cada movimiento trazado y la documentación lista, de modo que una inspección sea un trámite y no una crisis.
Cadena de frío y caducidades
Productos sensibles que exigen condiciones y temperatura controladas. Gestionamos el almacén con ubicaciones, control de frío y rotación FEFO (primero en caducar, primero en salir), para que nada se estropee ni se quede caducado en la estantería.
Distribución, pedidos y devoluciones
Alta rotación, pedidos de farmacias, hospitales o clientes, y devoluciones que hay que controlar con su lote. Conectamos almacén, calidad, ventas y finanzas para servir rápido, sin errores de lote ni descuadres, con los márgenes siempre a la vista.
El cambio
Del control manual a la trazabilidad total.
Sabemos cómo se controla hoy en muchas empresas del sector, y cómo cambia cuando lote, caducidad, calidad y almacén viven en un mismo sistema.
Sin un ERP que entienda el sector
- Lotes y caducidades controlados a mano, con riesgo de error.
- Retirar un lote obliga a revisar albaranes durante horas.
- La verificación de medicamentos, en un sistema aparte.
- Documentación dispersa cuando llega una inspección.
- Producto caducado o estropeado por falta de control de frío.
Con nuestra solución sectorial
- Trazabilidad por lote, caducidad y número de serie automática.
- Retirada de lote inmediata: sabes a quién ha llegado al instante.
- Verificación (SEVeM) integrada en el mismo flujo.
- Documentación trazada y lista para AEMPS y auditorías.
- Cadena de frío y rotación FEFO bajo control.
Laboratorios
Software para laboratorios farmacéuticos: lote, calidad y fórmula.
Un laboratorio o un fabricante de medicamentos, complementos, cosmética o producto sanitario compra materias primas, fabrica por lotes, analiza, libera y vende a otras empresas. Lo que distingue a su ERP es cómo trata el lote, la calidad y la documentación.
Trazabilidad en los dos sentidos
Qué lotes de materia prima entraron en un producto terminado y a qué clientes llegó ese lote, en minutos. Solo funciona si el lote se registra en cada movimiento.
Caducidades y reanálisis
Cada lote con su caducidad y, en materias primas, su fecha de reanálisis. Salida por caducidad más próxima, avisos y bloqueo de lo vencido.
Cuarentena y liberación
Lo recibido o fabricado espera a que calidad lo libere. El sistema impide usar o vender un lote no liberado y registra quién decidió y cuándo.
Fabricación por fórmula
Fórmulas versionadas con su aprobación, mermas y rendimientos, y órdenes que registran qué lotes concretos se consumieron.
Documentación demostrable
Certificados de análisis y registros ligados al lote o a la orden, permisos por usuario e historial de cambios en los datos críticos.
Pide una retirada simulada en la demostración: eliges un lote de materia prima y el sistema te dice, sin salir a Excel, en qué productos se usó, qué queda en almacén y a qué clientes fue. La guía completa está en software y ERP para la industria farmacéutica y laboratorios.
De principio a fin
Del lote que entra al cliente, sin perderle la pista.
Así acompaña el sistema a cada producto desde la recepción hasta la entrega, con su trazabilidad intacta.
Recepción y lote
Entra la mercancía con su lote, caducidad y número de serie registrados.
Calidad y condiciones
Control de calidad y de condiciones de almacenamiento antes de liberar.
Almacén FEFO y frío
Ubicación con control de temperatura y rotación por caducidad.
Pedido y verificación
Preparación del pedido con verificación de medicamentos (SEVeM).
Expedición y trazabilidad
Salida con su lote trazado: sabes qué fue a cada cliente.
Hablamos el idioma de la farmacia.
Conocemos los conceptos con los que trabaja una empresa farmacéutica y sabemos llevarlos a Business Central. Y lo que no viene de serie (verificación SEVeM o sondas de temperatura) lo integramos a medida sobre el ERP.
- Trazabilidad por lote
- Caducidades y FEFO
- Serialización / SEVeM
- Cadena de frío
- GDP / GMP
- Estupefacientes y psicótropos
- Retiradas de lote
- Devoluciones
- AEMPS y auditorías
- Costes y márgenes
Caso real
Dynamics NAV y Business Central en farmacia: el caso Qualipharma.
Quality Pharmaceutical Consulting necesitaba revisar y optimizar sus procesos para ganar eficiencia en un sector con requisitos normativos exigentes. Implantamos Microsoft Dynamics NAV y Business Central, adaptado a los procesos del sector farmacéutico y de la consultoría regulatoria. El resultado fueron procesos digitalizados y alineados con la normativa del sector, con mejor trazabilidad y control interno. Ver el caso de Qualipharma.
Cómo te ayudamos
Soluciones para farmacia.
Business Central (ERP)
Trazabilidad por lote y caducidad, almacén, compras, ventas y finanzas en una sola plataforma. El núcleo que conecta la calidad, el almacén y la facturación sin descuadres.
Registro automático de facturas
Laboratorios, proveedores y transportistas. Las facturas se capturan, se leen con OCR y se registran solas en el ERP, archivadas y listas para cualquier auditoría.
Power BI
Cuadros de mando de ventas, rotación, caducidades próximas y márgenes, actualizados solos. Anticipas roturas y producto a punto de caducar antes de que sea un problema.
Desarrollo a medida
Integración con SEVeM, sondas de temperatura o el libro de estupefacientes. Lo que el sector farmacéutico exige y el estándar no cubre, lo desarrollamos sobre el ERP.
Ciberseguridad
Datos sensibles, normativa de protección de datos y cero tolerancia a las brechas. Auditamos y blindamos tus sistemas para que la información esté siempre protegida.
Copias de seguridad
Tu trazabilidad y tus registros son obligatorios y críticos. Copias automáticas, versionadas y protegidas frente a ransomware, para recuperar en minutos pase lo que pase.
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de ERP para farmacia y laboratorio.
Empezamos siempre por el recorrido del lote en tu empresa, porque ahí se decide si el sistema te va a servir.
Primera consultoría
Tu actividad real (almacén, distribución o fabricación) y si tu sistema registra hoy lote y caducidad de forma fiable.
Recorrido del lote
Recepción, calidad, almacén, fabricación y expedición, y en qué punto se captura el dato.
Maestro y configuración
Limpieza del maestro de productos y parametrización de lotes, caducidades, FEFO y estados de calidad.
Validación si hace falta
Si tu sistema de calidad pide validar el ERP, se plantea desde el inicio con tu responsable de calidad.
Formación y soporte
El equipo aprende a escanear al recibir y a trabajar con lotes. Damos soporte continuado desde Valencia.
Qué pasa en la primera consultoría. Te decimos si Business Central o Vindex encaja con tu actividad, o si basta con configurar mejor lo que ya tienes. Es gratuita y sin compromiso.
FAQ
Preguntas frecuentes.
- Sí. Business Central gestiona trazabilidad por lote y número de serie y control de caducidades de extremo a extremo. Si hay que retirar un lote, identificas al instante a qué clientes ha llegado, en lugar de revisar albaranes a mano.
- Sí. Desarrollamos a medida la integración con el sistema de verificación de medicamentos (SEVeM) para que la comprobación de los códigos forme parte del mismo flujo de preparación de pedidos, sin saltar a otra aplicación.
- Sí. Gestionamos ubicaciones con condiciones controladas y rotación FEFO, y podemos integrar sondas de temperatura para registrar y vigilar la cadena de frío, de modo que el producto sensible se conserve y salga en su momento óptimo.
- Sí. Cada movimiento queda trazado y la documentación, centralizada y disponible, de modo que una inspección de la AEMPS o una auditoría de buenas prácticas de distribución o fabricación sea un trámite y no una crisis.
- Con una estrategia de seguridad completa: control de accesos, copias de seguridad y protección de equipos, además de buenas prácticas de cumplimiento. Ver identidades y accesos
Laboratorios
Más preguntas sobre software para laboratorios farmacéuticos.
- Lo habitual es un ERP que lleva compras, almacén, fabricación, ventas y finanzas con trazabilidad por lote, más herramientas de laboratorio o de calidad cuando el volumen de análisis lo justifica. En laboratorios pequeños y medianos, un ERP con lotes, caducidades, cuarentenas y fabricación por fórmula cubre casi toda la operativa diaria.
- La oficina de farmacia necesita un programa de dispensación y venta al público, con recetas, punto de venta, pedidos a la distribución y conexión con el sistema de verificación. El laboratorio necesita un ERP industrial: materias primas, fabricación por fórmula, control de calidad, liberación de lotes y trazabilidad hasta el cliente.
- Sí, si gestiona de forma nativa lotes, caducidades, bloqueo de lotes y fabricación, y admite extensiones para lo que el estándar no cubre. Business Central lo hace, y lo que falta, como un plan de inspección propio o un informe de lote con tu formato, se añade con extensiones o desarrollo a medida.
- Depende de usuarios, módulos, integraciones con equipos u otros sistemas y del esfuerzo de documentación y validación. Como orientación, la implantación de un ERP en la nube para una pyme del sector suele moverse entre varios miles y la decena de miles de euros, como contamos en qué software necesita una farmacia.
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Te ayudamos a controlar lotes, caducidades y cumplimiento. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
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