Verticales de Business Central
Business Central para distribuidores de bebidas: envases, fianzas y material prestado
Nuestro vertical de bebidas añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central la fianza de cada barril y cada caja en el pedido, la recogida de vacíos en la entrega, el saldo de envases de cada cliente impreso con la factura y el material que se presta a bares y restaurantes. Las rutas, las hojas de carga y los rappels vienen del vertical de distribución mayorista.
Qué añade el vertical de bebidas a Business Central.
Un distribuidor de bebidas reparte por rutas, carga el camión en orden de entrega y pacta rappels, y eso lo resuelve el vertical de distribución mayorista. Lo propio de las bebidas es que barriles, cajas y palés van y vuelven, que cada local guarda envases con su fianza y que muchos bares tienen grifos, enfriadores o botelleros prestados. Eso es lo que añade el vertical de bebidas, como una extensión que se instala encima.
Envases retornables
Cada envase con su fianza y la cuenta en la que se registra.
Fianza automática en el pedido
Una línea de fianza para cada producto con envase, que sigue a la cantidad.
Recogida de vacíos
En la entrega, pedido a pedido o para toda la ruta, con su abono.
Saldo de envases por cliente
Con sus movimientos, en el pedido, en la ficha del cliente y con la factura.
Material prestado
Grifos, enfriadores, botelleros y máquinas de café cedidos a cada local, con su número de serie, sus condiciones y su estado.
Pantalla de inicio propia
Envases en los locales, fianzas depositadas, material prestado y lo que hay que cargar.
La fianza de cada envase, sola en el pedido de venta.
Cada envase retornable tiene su ficha: barril de 30 litros, barril de 20, caja de tercios, caja de botellines o palé, con su fianza y la cuenta en la que se registra. Cada producto dice qué envase lleva.
Al grabar en el pedido tres barriles de cerveza, el pedido añade debajo la línea con la fianza de los tres barriles, a su precio y sin descuentos. Si cambia la cantidad, la fianza la sigue, y si se quita el producto, la fianza se quita con él. Lo mismo pasa al repetir el pedido habitual del bar, al copiar un pedido anterior o al convertir una oferta en pedido.
La fianza va en su propia línea de cuenta, así que no cuenta como mercancía en la hoja de carga ni en la base del rappel. Forma parte de la base imponible de la factura, con el IVA que tenga su cuenta.
Recogida de vacíos en la entrega, bar a bar o para toda la ruta.
En la puerta del bar, el repartidor descarga y recoge los vacíos. Con Recoger vacíos se anotan los envases recogidos de cada tipo, y el vertical propone los que se esperan: lo que se dejó en la visita anterior, sin pasar de lo que tiene el cliente. Los vacíos se abonan en el mismo pedido con su fianza.
Se puede hacer pedido a pedido o desde la hoja de carga, para todas las paradas de la ruta de una vez, antes de registrar los envíos. Si un bar devuelve más envases de los que recibe ese día, lo que la factura no puede abonar pasa a un abono de vacíos aparte del mismo cliente.
Saldo de envases de cada cliente, en el pedido, en la ficha y con la factura.
Cada albarán con líneas de envase deja sus movimientos: los envases entregados, los vacíos recogidos, la fianza de cada uno y la ruta. Lo mismo hacen las facturas, las devoluciones y los abonos que se registran sin albarán. El saldo inicial de cada local y los recuentos que se hacen en el bar se anotan como ajustes.
El pedido enseña en su panel lateral lo que tiene el cliente, lo que entrega el pedido, lo que recoge y cómo queda. La ficha del cliente enseña los barriles y las cajas que tiene en el local, la fianza depositada y el material que se le ha prestado.
Desde la factura registrada se imprime el saldo de envases para entregarlo con ella: por cada envase, lo que tenía el cliente, lo que entrega y recoge esa factura, lo que le queda y la fianza depositada.
Material prestado a bares y restaurantes: grifos, enfriadores y botelleros.
Columnas de grifos, enfriadores, botelleros, máquinas de café y mobiliario de terraza se ceden a los locales. Cada equipo tiene su número de serie, su marca, su valor, su fecha de entrega, las condiciones del préstamo, como el consumo comprometido o quién paga el mantenimiento, y su estado: en el local, en reparación o retirado. Si es un activo fijo de la empresa, se enlaza con su ficha.
El material de cada cliente se ve en un panel de su ficha, y la pantalla de inicio cuenta lo que hay instalado y lo que está en reparación.
Rutas, hojas de carga y rappels para el reparto de bebidas.
El vertical de bebidas usa el de distribución mayorista para todo lo que comparte con cualquier distribuidor:
- Rutas de reparto con sus días, su conductor y el orden de entrega de cada bar.
- Hojas de carga con los pedidos de una ruta y un día, la hoja de carga para el almacén y la hoja de ruta para el repartidor.
- Rappels por tramos sobre la cerveza o sobre las categorías que se pacten, con su seguimiento y su liquidación.
- Pedido habitual de cada local, que llega con sus fianzas.
Lo que Business Central ya trae de serie para un distribuidor de bebidas.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica.
- Lotes con su fecha de consumo preferente y trazabilidad.
- Precios, descuentos y promociones por cliente, por grupo y por campaña.
- Unidades de medida por barril, caja, pack o palé.
- Almacenes, ubicaciones y activos fijos.
- Cobros con remesas SEPA y conciliación bancaria.
Cómo implantamos Business Central en un distribuidor de bebidas.
Consultoría inicial
Vemos cómo se toma el pedido, cómo se reparte y qué envases y qué material tienes en los locales.
Envases y fianzas
Damos de alta los envases de cada producto con su fianza y la cuenta de fianzas.
Saldo inicial
Cargamos el saldo de envases y el material prestado de cada local a partir del último recuento.
Rutas, hojas de carga y rappels
Con el vertical de distribución mayorista.
Formación y arranque
Con tus comerciales, tus repartidores y tu oficina, y arranque por fases.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para distribuidores de bebidas.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical de bebidas se instala encima, junto con el de distribución mayorista.
- Sí. La fianza forma parte de la base imponible y la devolución de los vacíos la reduce. El tipo de IVA lo fija la cuenta de fianzas de cada envase.
- Se anotan los que se recogen de verdad. El saldo del cliente refleja los que quedan en el local, y la propuesta de la siguiente visita tiene en cuenta ese saldo.
- La factura del pedido no puede salir en negativo, así que el pedido abona los vacíos que caben y el resto pasa a un abono de vacíos del mismo cliente, unido al pedido. Se registra con la entrega y devuelve la fianza de esos envases.
- Sí. El saldo inicial de cada envase se anota como un ajuste, y los recuentos que se hagan después en el local también.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software para empresas de bebidas tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu distribuidora de bebidas?
En la primera consultoría vemos tus envases, tus rutas y el material que tienes en los locales, y cómo quedarían en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso