Software de gestión para clínicas veterinarias

Albéitar es la plataforma de gestión veterinaria multi-clínica en la nube que cubre todo el ciclo de la clínica —de la reserva online al cobro con VeriFactu— con cumplimiento normativo español de serie, IA clínica que respeta tus datos y una experiencia de uso de nivel premium.

Panel de inicio de Albéitar: agenda del día, ingresos facturado frente a cobrado, triaje activo y pacientes hospitalizados de un vistazo.
Partners oficiales Desde 2003 · Valencia · España
El problema

Demasiadas herramientas, poco tiempo y normativa que aprieta.

Cualquiera que dirija una clínica u hospital veterinario lo sabe: el día se va en mil pequeñas fricciones. La agenda en un sitio, las historias clínicas en otro, las recetas en papel, la facturación en un programa que no habla con el resto y un cumplimiento normativo —VeriFactu, PRESVET, registros oficiales de identificación animal, RGPD— que cada año exige más y perdona menos.

Con herramientas sueltas
  • Información duplicada y errores de transcripción.
  • Citas perdidas y cobros que se escapan.
  • Recetas y registros en papel, difíciles de auditar.
  • La facturación, en un programa que no habla con el resto.
  • Profesionales sanitarios atrapados en tareas administrativas.
Con Albéitar
  • Un solo dato, una sola vez: todo conectado.
  • Agenda, recordatorios y cobros sin huecos.
  • Historia clínica, recetas y registros trazados.
  • Del presupuesto a la factura VeriFactu, sin saltos.
  • Más tiempo para los pacientes, menos para el papeleo.
Qué es Albéitar

Una plataforma que acompaña todo el ciclo del paciente.

Albéitar no es un módulo aislado, sino la columna vertebral de la clínica. Es una plataforma de gestión veterinaria (PMS) en la nube, multi-clínica, organizada siguiendo el recorrido real de un caso: desde antes del check-in hasta la post-consulta, sin saltar de una aplicación a otra.

Antes del check-in

Reserva online, agenda inteligente con recursos, recordatorios automáticos, lista de espera y gestión de no-shows.

Check-in

Tablero de triaje por colores y pizarra de hospitalización para saber, de un vistazo, qué pasa en la clínica ahora mismo.

Consulta

Historia clínica SOAP, lista de problemas, constantes y peso, calendario vacunal, laboratorio e imagen y prescripción por peso.

Check-out

Del presupuesto a la factura y al cobro, con el registro VeriFactu encadenado e inmutable que exige Hacienda.

Post-consulta

Comunicaciones con el tutor, planes de salud por suscripción, derivaciones a centros de referencia e informes de negocio.

El nombre no es casual: albéitar es como se llamaba históricamente al veterinario en castellano. Tecnología nueva, oficio de siempre.

Funcionalidades

Todo lo que tu clínica necesita, en una sola herramienta.

Agenda, clínica, hospitalización, diagnóstico, farmacia, facturación, comunicaciones, fidelización y analítica. Sin duplicar datos y sin saltar de programa.

Panel de inicio

Nada más entrar, el equipo ve la agenda del día, los ingresos (facturado frente a cobrado), el triaje activo y los pacientes hospitalizados. La clínica entera, en una pantalla.

Tutores y pacientes (CRM 360º)

Búsqueda instantánea y alta en segundos. La ficha de tutor reúne mascotas, facturas, presupuestos, suscripciones y comunicaciones; la de paciente se organiza en pestañas para no perderse en un scroll infinito.

Agenda con calendario visual

Vista semanal por horas con citas en bloques de color por recurso e indicador de «ahora». Crear una cita es pulsar un hueco; reprogramarla, arrastrarla: el sistema valida solapamientos al instante.

Hospitalización y triaje

Tablero tipo kanban donde cada paciente es una tarjeta con su prioridad por color. El personal arrastra entre estados y la pizarra de ingresos muestra cada box ocupado con un toque para dar el alta.

Historia clínica y AI Scribe

Consultas en formato SOAP o narrativo, con lista de problemas y curva de peso. El AI Scribe redacta un borrador de nota a partir de lo dictado, pero la IA propone y el profesional dispone.

Diagnóstico

Worklist de laboratorio e imagen por estados, con resultados contrastados contra rangos de referencia y estudios DICOM vinculados. Se solicita desde la propia ficha del paciente.

Farmacia e inventario

Vademécum, prescripción y dispensación con control de lotes y caducidades, y alertas de stock bajo. Los antibióticos reportables generan el registro PRESVET automáticamente.

Facturación con VeriFactu

Del presupuesto a la factura y al cobro, sin huecos de numeración y con huella SHA-256 encadenada e inmutable. Cada factura muestra su registro VeriFactu —huella, encadenamiento y QR— de forma auditable.

Comunicaciones

Bandeja de salida con email y SMS: confirmaciones de cita, recordatorios y avisos de vacunación. Las plantillas y los envíos quedan trazados y la cola se procesa de forma controlada.

Planes de salud y referidos

Planes de suscripción preventiva como tarjetas de precio claras, derivaciones a centros de referencia con seguimiento de estado e informes de ingresos y actividad para decidir con datos.

Configuración por clínica

Cada centro decide qué módulos activa, sus parámetros de flujo, su marca y color, y sus toggles regulatorios (VeriFactu, PRESVET, RIVIA). Todo editable y persistente por clínica.

Multi-clínica real

Pensada para grupos y hospitales con varias sedes: aislamiento total de datos a nivel de base de datos y un motor de gestión común que se adapta a cada centro.

Agenda que se maneja arrastrando

Una vista semanal por horas, con las citas en bloques de color por recurso, indicador de «ahora» y código cromático claro. Reprogramar una cita es tan natural como arrastrarla a otra franja: el sistema valida solapamientos al instante y avisa si el profesional ya está ocupado. Adiós a las dobles reservas.

Calendario por recurso Arrastrar para reprogramar Validación de solapamientos
Calendario semanal de Albéitar con citas en bloques de color por recurso e indicador de la hora actual.
Calendario semanal visual con citas por color de recurso e indicador de «ahora».

Hospitalización y triaje, de un vistazo

Un tablero tipo kanban donde cada paciente es una tarjeta con su prioridad (rojo, naranja, amarillo, verde, azul). El personal arrastra la tarjeta entre estados —En camino, Llegado, En atención, Atendido— y la pizarra de ingresos muestra cada box ocupado con un toque para dar el alta. Coordinar urgencias nunca fue tan visual.

Triaje por color Tablero kanban Pizarra de boxes
Tablero de triaje tipo kanban de Albéitar, con tarjetas de paciente por prioridad de color y pizarra de boxes ocupados.
Tablero de triaje tipo kanban (arrastrar para cambiar estado) y pizarra de boxes.
Worklist global de laboratorio e imagen de Albéitar, organizada por estados.
Worklist global de laboratorio e imagen organizada por estados.
Calendario vacunal e historial de vacunas de un paciente en Albéitar.
Calendario vacunal e historial de vacunas del paciente.
Catálogo de planes de salud preventivos de Albéitar presentados como tarjetas de precio y suscripciones.
Catálogo de planes preventivos en tarjetas de precio y suscripciones.
Bandeja de salida de comunicaciones de Albéitar con mensajes por email y SMS y sus estados de envío.
Bandeja de salida con email/SMS y estados de envío.
Cumplimiento

Cumplimiento español de serie, no como un parche.

En el sector veterinario español, el cumplimiento no es opcional. Albéitar lo trata como parte del núcleo del producto, no como un añadido de última hora. Y una garantía transversal: cualquier acción que toque el mundo real —cobrar, remitir a Hacienda, enviar mensajes, comunicar un registro oficial— está denegada por defecto y se habilita de forma explícita, por clínica y por entorno.

VeriFactu (RD 1007/2023)

Sistema de facturación con registro encadenado, inmutable y con QR, listo para la remisión a la AEAT. Sin huecos de numeración y con huella SHA-256.

PRESVET (RD 666/2023)

Registro automático de la prescripción de antibióticos reportables, generado desde la propia farmacia sin pasos manuales adicionales.

Registros oficiales (RIVIA)

Registros oficiales de identificación animal, como RIVIA en la Comunitat Valenciana, integrados mediante adaptadores regionales activables por configuración.

RGPD por diseño

Protección de los datos de los tutores desde el diseño, con acciones críticas denegadas por defecto para que un clic accidental nunca dispare algo que no debía.

La factura que Hacienda exige, transparente

Cada factura muestra su registro VeriFactu de forma transparente y auditable: la huella SHA-256, el encadenamiento con la factura anterior y el código QR. Del presupuesto al cobro sin huecos de numeración, con un rastro inmutable que convierte cualquier revisión fiscal en un trámite.

Huella encadenada Registro inmutable QR verificable
Ficha de factura de Albéitar con su registro VeriFactu: huella SHA-256 encadenada, inmutable y código QR.
Ficha de factura con registro VeriFactu: huella encadenada e inmutable.

Farmacia con PRESVET automático

Vademécum, prescripción y dispensación con control de lotes y caducidades, y alertas de stock bajo. El cálculo de dosis se apoya en el peso vigente del animal para minimizar errores, y los antibióticos reportables generan el registro PRESVET de forma automática, sin un segundo programa.

Control de lotes Dosis por peso PRESVET automático
Vademécum y control de lotes de Albéitar con alertas de stock bajo.
Vademécum y control de lotes con alertas de stock.
IA clínica

Inteligencia artificial que respeta tus datos.

La IA de Albéitar —AI Scribe, resúmenes de historia, informes, ayuda al triaje, alertas de prescripción— funciona sobre un modelo autoalojado: los datos clínicos no salen de la red de la organización. Sin coste por token, sin enviar información sensible a terceros y con la misma frontera dura de siempre.

AI Scribe de Albéitar: la inteligencia artificial redacta el borrador de una nota clínica SOAP para que el profesional la ratifique.
AI Scribe: la IA redacta el borrador de nota SOAP; el profesional ratifica.

La IA propone, el profesional dispone

  • Modelo autoalojado. Los datos clínicos no salen de la red de la organización: privacidad y control reales.
  • Ratificación humana obligatoria. Ninguna nota entra en el expediente sin el visto bueno explícito de un profesional.
  • Sin coste por token. Apoyo clínico sin enviar información sensible a terceros ni facturas variables.
  • Asistente, nunca autoridad. Toda salida de IA viaja como una propuesta que un humano debe ratificar.
Plataforma

Multi-clínica, abierta y agradable de usar.

Albéitar está construida para crecer contigo: de una clínica a una red de centros, conectada a tu web y pensada para que el equipo quiera usarla cada día.

Multi-clínica desde el primer minuto

Construida para grupos y hospitales con varias sedes. El aislamiento entre clínicas es total —cada centro solo ve sus propios datos, garantizado a nivel de base de datos, no solo de aplicación—, mientras el motor de gestión es común y reutilizable.

Pensada para integrarse

Tu clínica ya tiene su web y su portal del cliente. Albéitar no pretende sustituirlos: expone una API para que el portal y la web existentes reserven citas, consulten información y reciban confirmaciones.

Una experiencia a la altura

Interfaz limpia y moderna, tiempos de respuesta inmediatos, formularios en ventanas modales que no te sacan de contexto y tableros que se manejan arrastrando. Una herramienta que el equipo quiere usar.

Cada centro, a su medida

Cada clínica decide qué módulos activa, sus parámetros de flujo, su marca y color, y sus toggles regulatorios (VeriFactu, PRESVET, RIVIA). Todo se edita desde una pantalla y persiste por clínica. La misma plataforma se adapta a una franquicia, a un grupo hospitalario o a una red de centros sin duplicar sistemas.

Módulos por clínica Marca y color Toggles regulatorios
Pantalla de configuración por clínica de Albéitar: módulos, cumplimiento (VeriFactu, PRESVET, RIVIA) y branding.
Configuración por clínica: módulos, cumplimiento y branding.
Por qué Albéitar

Seis razones para dar el paso.

Todo en uno

Agenda, clínica, hospitalización, diagnóstico, farmacia, facturación, comunicaciones, fidelización y analítica en una sola plataforma.

Cumplimiento español de serie

VeriFactu, PRESVET, registros oficiales y RGPD, sin sustos y sin parches de última hora.

IA que ayuda y respeta

Asistente clínico autoalojado, con ratificación humana y datos que no salen de casa.

Seguridad por diseño

Aislamiento multi-clínica real y acciones críticas denegadas por defecto.

Hecho para integrarse

API abierta hacia tu web y tu portal del cliente, sin tener que sustituir lo que ya funciona.

UX premium

Rápida, visual y agradable de usar cada día: menos errores y formación más rápida.

FAQ

Preguntas frecuentes.

Sí. Albéitar incorpora de serie facturación VeriFactu (RD 1007/2023) con registro encadenado, inmutable y con QR; el registro PRESVET (RD 666/2023) para antibióticos reportables; adaptadores a registros oficiales de identificación animal como RIVIA; y protección de datos conforme al RGPD. El cumplimiento es parte del núcleo del producto, no un parche.
El AI Scribe redacta un borrador de nota clínica SOAP a partir de lo que el veterinario dicta o pega de la consulta. La IA funciona sobre un modelo autoalojado: los datos clínicos no salen de la red de la organización. Además, la IA propone y el profesional dispone: ninguna nota entra en el expediente sin ratificación humana explícita.
Sí. Albéitar es multi-clínica desde el primer minuto. El aislamiento entre centros es total —cada clínica solo ve sus propios datos, garantizado a nivel de base de datos—, mientras el motor de gestión es común. Franquicias, grupos hospitalarios y redes de centros usan la misma plataforma con su configuración, marca y marco regulatorio.
Sí. Albéitar expone una API para que tu web y tu portal del cliente existentes reserven citas, consulten información y reciban confirmaciones, sin necesidad de sustituirlos. La gestión interna y la cara pública de la clínica quedan sincronizadas.
Todo el ciclo del paciente: reserva online y agenda con recursos, triaje y hospitalización tipo kanban, historia clínica SOAP con AI Scribe, diagnóstico (laboratorio e imagen DICOM/PACS), farmacia e inventario con PRESVET, facturación con VeriFactu, comunicaciones por email y SMS, planes de salud por suscripción, derivaciones y analítica de negocio.

El software que tu clínica
merecía.

Tu equipo clínico merece dedicar su tiempo a los pacientes, no al papeleo. Solicita una demostración personalizada y descúbrelo con tus propios flujos de trabajo.

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