Es nuestro
Cada pantalla, cada cálculo y cada regla de negocio están bajo nuestro control. Si tu empresa necesita algo distinto, lo cambiamos nosotros, sin esperar a la hoja de ruta de un fabricante extranjero.
ERP web propio · en producción
Vindex ERP
El ERP que hemos construido desde cero, en 3L Systems.
Un sistema de gestión web, propio, pensado para empresas españolas: contabilidad, facturación, compras, cobros, proyectos y CRM en una sola herramienta. Preparado para VeriFactu y las obligaciones fiscales de la AEAT desde el primer día.
Qué es
Nuestro ERP, no el de un fabricante extranjero.
Vindex es el ERP web propio de 3L Systems. No es una personalización de un producto de terceros ni una reventa: lo hemos diseñado, programado y puesto en producción nosotros, apoyándonos en más de una década gestionando empresas reales con software de gestión. Hoy lo usamos en nuestro propio día a día y está disponible para nuestros clientes.
Es web
Se usa desde el navegador, sin instalaciones en cada equipo. Accesible, rápido y siempre actualizado, desde la oficina o desde cualquier sitio.
Normativa española
Facturación verificable (VeriFactu), modelos de la AEAT, normas bancarias SEPA y contabilidad conforme al Plan General Contable, integrados de raíz.
Módulos
Un sistema, todos los módulos.
Vindex cubre el ciclo completo de gestión con módulos integrados que comparten los mismos datos: lo que vendes alimenta tus cobros, lo que imputas a un proyecto acaba en una factura, y todo lo registrado aterriza en la contabilidad sin volver a teclearlo.
Núcleo
Empresas, usuarios y permisos, series de numeración, dimensiones de negocio, divisas y formas de pago.
Financiera
Plan de cuentas, diario general, IVA, periodos, informes y modelos de la AEAT.
Ventas
Presupuestos, pedidos y facturas con registro VeriFactu, PDF y Facturae.
Compras
Facturas de proveedor, bandeja de entrada por API o manual e IVA intracomunitario.
Cartera
Efectos a cobrar y pagar, remesas SEPA, mandatos de domiciliación y antigüedad de saldos.
Proyectos
Bolsas de horas, soporte con cuota, imputaciones y facturación de proyectos.
RRHH
Notas de gasto y ficha de empleado, conectadas con la contabilidad.
CRM
Embudo de oportunidades, contactos y prospectos, integrado con ventas.
VERI*FACTU
Preparado para VeriFactu antes de que sea obligatorio.
Desde el 1 de enero de 2027 la facturación en España deberá emitirse con sistemas verificables (VeriFactu / RRSIF, RD 1007/2023). Vindex se ha diseñado conforme a esa norma desde el principio: lo que la ley exigirá, Vindex ya lo hace.
- Registro de facturación encadenado e inmutable, sellado por huella digital.
- Código QR y leyenda VERI*FACTU en la factura y en el PDF.
- Modelos 303, 347 y 349 calculados en vivo desde tus apuntes.
- SII (Suministro Inmediato de Información) preparado.
La emisión verificable y los modelos están implementados. La transmisión telemática a la AEAT se prepara conforme a la normativa y se activa por cliente.
Funcionalidades
Lo que hace por tu empresa, en pantalla.
Capturas reales del producto sobre datos de demostración. Esto es Vindex funcionando, no una maqueta.
Cumplimiento fiscal
Las declaraciones de la AEAT, calculadas solas.
Los modelos 303, 347 y 349 se calculan en vivo a partir de tus apuntes. Cada casilla del modelo se rellena con lo que ya tienes registrado, y puedes navegar de la casilla al detalle para entender de dónde sale cada cifra.
Contabilidad
Contabilidad sin doble trabajo.
Todo lo que registras en ventas, compras o cartera genera su asiento contable automáticamente. La contabilidad deja de ser una tarea aparte: es el resultado de trabajar con normalidad.
- Plan de cuentas según el Plan General Contable.
- Diario general con cuadre automático.
- Balance y Pérdidas y Ganancias con detalle hasta el apunte.
- Conciliación bancaria.
Facturación y cobros
Facturación y cobros que se gestionan solos.
Captura pensada para el teclado: facturar es cuestión de segundos. Y lo que facturas alimenta una cartera de efectos viva, con vencimientos, antigüedad de saldos y avisos.
- Factura en PDF con tu imagen corporativa y en formato Facturae.
- Cartera de efectos a cobrar con vencimientos y antigüedad de saldos.
- Remesas SEPA de recibos domiciliados (norma 19 / pain.008) y mandatos de adeudo.
Proyectos y servicios
Pensado para quien vende horas y servicios.
Bolsas de horas prepagadas, contratos de soporte con cuota, imputación de tiempos y trazabilidad completa desde la imputación hasta la factura. El saldo de cada bolsa, siempre vivo.
CRM
Un CRM que habla el idioma de la venta.
Un embudo de oportunidades visual, en formato tablero, donde cada oportunidad puede convertirse en oferta, pedido y factura sin salir del sistema. La venta y el comercial trabajan sobre los mismos datos.
Compras y proveedores
Las facturas de compra, ordenadas en una bandeja.
Una bandeja de entrada donde las facturas de compra llegan por API (integraciones) o se introducen a mano, y no se registran hasta estar completas. Con IVA de operaciones intracomunitarias (inversión del sujeto pasivo) y autofacturas.
¿Por qué un ERP desarrollado por nosotros?
Vindex nació para sustituir a nuestro antiguo ERP por una solución más rápida, más sencilla y 100 % adaptada a cómo trabaja una empresa de servicios y sistemas en España.
Solicita una demoAdaptación real
Lo que para otros es «no contemplado», para nosotros es «lo cambiamos». Sin esperar versiones anuales.
Soporte directo
Quien atiende tu incidencia conoce el código. Sin intermediarios entre tú y la solución.
Tus datos, tuyos
Modelo de datos transparente, exportable y sin cajas negras. Sin licencias por usuario que se disparan.
Evoluciona contigo
Nuevas obligaciones legales y nuevas necesidades, según tu negocio y no la hoja de ruta de un fabricante.
Tecnología
Para quien quiera el detalle.
Una base moderna, robusta y estándar del sector. Acceso seguro desde cualquier navegador y una API propia que abre la puerta a las integraciones.
Aplicación web moderna
Construida con React, accesible desde cualquier navegador sin instalaciones.
API propia
Integraciones con otras herramientas: recepción automática de facturas o sincronización con apps de campo.
PostgreSQL
Base de datos robusta y estándar del sector, con copias de seguridad.
Despliegue seguro
Acceso cifrado (HTTPS) y autenticación local o con Microsoft 365.
Control de acceso
Permisos por módulo y por usuario, para que cada perfil vea solo lo suyo.
Multiempresa
Gestiona varias sociedades desde un mismo acceso.
¿Lo vemos funcionando
con tus datos?
Vindex ya está en producción gestionando una empresa real. Te lo enseñamos en una demo sin compromiso y valoramos contigo cómo encajaría en tu negocio.
info@3lsystems.es · Edificio Algón, Burjassot (Valencia)