Verticales de Business Central
Business Central para estudios de arquitectura: honorarios por fases, horas, margen y trámites
Nuestro vertical de arquitectura añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central la propuesta de honorarios por fases desde plantillas, las fases con su hito de facturación y su visado o licencia, las horas y el margen de cada fase, la carga del estudio y los trámites con sus plazos. Para estudios de arquitectura.
Qué añade el vertical de arquitectura a Business Central.
Business Central ya lleva los proyectos con sus tareas y su presupuesto, las hojas de horas, las compras imputadas a cada proyecto y la facturación, y el vertical de proyectos añade el Gantt, la carga y los hitos. El de arquitectura permite trabajar en fases y en honorarios.
Propuesta de honorarios
Por fases desde una plantilla, con el reparto en porcentaje.
Fases con sus honorarios
Cada una con su hito de facturación y su visado o licencia.
Horas y margen por fase
Con lo previsible al cierre al ritmo de hoy.
Rentabilidad del estudio
Qué encargo gana y qué fase se come las horas.
Carga del estudio
Por semana y por tipo de fase, y quién está en qué.
Trámites
Con sus plazos, los requerimientos y lo que pasa si vence el plazo.
Pantalla de inicio propia
La fase que se come las horas, lo que hay por facturar y los trámites fuera de plazo, y las cifras de la semana, su variación y su tendencia de 8 semanas.
Propuesta de honorarios por fases desde una plantilla.
La propuesta sale de una plantilla del tipo de encargo: vivienda unifamiliar, edificio plurifamiliar, rehabilitación, reforma de local o nave. Se ponen los honorarios totales y el reparto en porcentaje entre el estudio previo, el anteproyecto, el proyecto básico, el proyecto de ejecución y la dirección de obra.
Cada fase enseña sus honorarios, lo que se lleva cada colaborador externo, las horas que caben con el margen objetivo y el coste medio de la hora, y el margen que queda, además de sus semanas, la espera antes de empezarla y el visado o la licencia que le toca. Se imprime para el cliente con su validez. Los honorarios se pactan libremente: el presupuesto de la obra está solo como referencia.
Del encargo aceptado a las fases, con su hito de facturación.
Al aceptar la propuesta se crea el encargo en Business Central: un proyecto con una tarea por fase, sus fechas una tras otra con sus dependencias, el importe pactado, un hito de honorarios por fase, las horas previstas por persona y semana, los colaboradores y los trámites previstos.
La pantalla de fases enseña el reparto, el avance, si la fase está sin empezar, en curso, entregada o facturada, su hito, lo que hay por facturar y cómo van su visado y su licencia. Entregar la fase alcanza su hito y facturarla usa la función estándar del proyecto.
Horas y margen de cada fase, con la previsión al cierre.
Cada persona imputa sus horas a un encargo y una fase en las hojas de horas estándar. Las horas suman al coste de esa fase con el coste de cada persona, y las facturas de los colaboradores también.
La pantalla compara las horas previstas, las reales y las que saldrán al cierre al ritmo de hoy, con el margen previsto, el de hoy y el del cierre, y lo que está hecho sin facturar. La fase que se pasa de horas sale en rojo antes de entregarla, y la rentabilidad del estudio pone todos los encargos en una lista y dice qué tipo de fase se come más horas.
Trámites de visado y licencia con sus plazos.
Cada visado, licencia o declaración lleva su organismo, su expediente y sus plazos, que se configuran porque dependen de la comunidad autónoma, del ayuntamiento y del colegio: en días hábiles, días naturales o meses. Un requerimiento suspende el plazo para resolver y abre el de contestar, y la fecha de vencimiento se recalcula sola.
Lo que está fuera de plazo sale en rojo y dice si se entiende concedido o denegado, y los requerimientos por contestar en amarillo. Cuando un estudio quiere que el hito de una fase espere al visado, el trámite lo retiene hasta que se concede.
Carga del estudio por semana y tipo de fase.
Las horas planificadas por semana y por tipo de fase se comparan con la capacidad del equipo, y debajo se ve a cada persona con las fases en las que está, en rojo quien tiene semanas sobrecargadas. Para el detalle numérico por persona y semana, la matriz de carga del vertical de proyectos está a un clic.
Lo que Business Central ya trae de serie para un estudio.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica. Los planos, los renders y los modelos BIM se llevan con SharePoint, con sus versiones y sus permisos. Más sobre qué ERP encaja con una ingeniería o un estudio de arquitectura.
- Los proyectos con sus tareas, sus líneas de presupuesto y el diario.
- Los recursos con su coste y su capacidad, y las hojas de horas con su aprobación.
- Las facturas de compra de los colaboradores, imputadas a cada fase.
- La factura de venta desde el proyecto y el trabajo en curso.
- La contabilidad y el IVA de cada factura.
Cómo implantamos Business Central en un estudio de arquitectura.
Consultoría inicial
Vemos qué encargos haces, cómo repartes los honorarios y cómo llevas los trámites.
Plantillas y trámites
Las plantillas de honorarios del estudio y los trámites con los plazos de tu comunidad y tus ayuntamientos.
Equipo
Cada persona con su coste y su capacidad.
Encargos en curso
Se cargan con la fase en la que están.
Arranque
El estudio puede imputar horas desde el primer día y ver el margen de cada fase a medida que entran.
Primeros pasos con el vertical de arquitectura en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo. Necesita el vertical de proyectos, que se instala con él.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Arquitectura - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Arquitectura - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Arquitectura (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de arquitectura» con la lupa. Pon el coste medio de la hora, la cuenta de colaboradores y el grupo de recursos del estudio. Las series y el margen objetivo ya vienen puestos.
Proyectos
En la configuración del vertical de proyectos, la cuenta de ingresos de los hitos.
Trámites y plantillas
En Tipos de trámite, los plazos de tu comunidad y tu ayuntamiento. En Plantillas de honorarios, las del estudio.
La primera propuesta
Nueva propuesta desde plantilla, con el cliente, los honorarios y el jefe de proyecto. Ajusta el reparto, márcala como enviada y, al aceptarla, crea el encargo.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido. Las condiciones de licencia de los verticales están en su página.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para estudios de arquitectura.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- Sí. El de arquitectura se instala encima y usa su Gantt, sus hitos de facturación y su carga.
- Sí. El porcentaje se cambia en la pantalla de fases y se guarda en el hito de la fase. Si los hitos suman el 100 %, el último se lleva lo que deja el redondeo. Una fase también se puede partir en varios hitos, por ejemplo la dirección de obra.
- Depende de cómo lo configure el estudio. Por defecto la fase se puede facturar al entregarse. Si el tipo de trámite retiene la facturación, el hito espera a que el trámite se conceda y se alcanza solo en ese momento.
- No, porque dependen de la comunidad autónoma y del ayuntamiento. Se ponen en cada tipo de trámite, con la norma de donde salen, y se pueden cambiar en cada expediente.
- El vertical enseña lo hecho sin facturar de cada fase y de cada encargo, y el trabajo en curso estándar de Business Central sigue disponible para llevarlo a contabilidad.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software para estudios de arquitectura tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu estudio?
En la primera consultoría vemos tus encargos, tus plantillas y tus trámites, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso