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Gestión y ERP

Registro automático de facturas de proveedor con OCR: deja de teclearlas una a una

Implantamos Continia Document Capture, el módulo de la suite Continia para Business Central que captura tus facturas de proveedor, las lee con OCR y las registra solas en el ERP, con flujos de aprobación digitales. Y si tu operativa necesita algo distinto, desarrollamos una integración de facturas de compra a medida, adaptada a tus sistemas y proveedores. En ambos casos: menos errores, menos tiempo y un archivo documental siempre localizable.
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Partner de Microsoft y Continia

  • Dynamics 365 Business Central

Automatización documental

¿Cómo funciona el registro automático de facturas?

Las facturas entran por correo o escáner, se leen automáticamente y se registran en Business Central con su documento adjunto. El sistema aprende de cada proveedor, y cada factura llega a quien tiene que aprobarla.

  • Captura y OCR

    Lee la factura (PDF, correo o papel escaneado) y extrae los datos automáticamente.

  • Cotejo con pedido

    Compara la factura con el pedido de compra y avisa de las diferencias.

  • Flujos de aprobación

    Enruta cada factura a quien debe aprobarla, con avisos y trazabilidad.

  • Archivo digital

    Cada documento queda adjunto a su asiento y localizable en segundos.

  • Cumple con la normativa española

    Listo para SII y Verifactu: los registros se generan y conservan conforme a Hacienda, sin sobresaltos en una inspección.

  • Control de gasto en tiempo real

    Sabes lo que debes y a quién en cada momento: facturas registradas al instante para anticipar pagos y cuadrar la tesorería.

Qué incluye

Ventajas del registro automático de facturas de proveedor.

  • Reducción drástica del tiempo de registro de facturas de proveedor.
  • Menos errores de introducción manual de datos.
  • Aprobaciones digitales con trazabilidad completa de quién aprobó qué.
  • Documento siempre adjunto al asiento contable.
  • El reconocimiento mejora con cada factura del mismo proveedor.
  • Preparado para la normativa española: registros conformes a SII y Verifactu.
Automatización documental para tu ERPSobre Microsoft Dynamics 365 Business Central

Producto · Continia Document Capture

Continia Document Capture en Business Central, o una integración a medida.

Document Capture es el módulo de Continia que implantamos para esto: las facturas entran por correo o escáner, se leen con OCR y se registran con su flujo de aprobación. Y si tu caso lo pide, lo desarrollamos a medida.

  • Captura y OCR
  • Cotejo con pedido
  • Aprobaciones digitales
  • Integración a medida
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  • Sin teclear

    Captura y OCR inteligente

    La factura entra por correo, PDF o escáner y los datos se leen automáticamente. El reconocimiento mejora con cada factura del mismo proveedor.

  • Control de desviaciones

    Cotejo con pedido y recepción

    Compara cada factura con su pedido de compra y recepción, y avisa de las diferencias antes de contabilizar.

  • Trazable

    Aprobaciones digitales y archivo

    Cada factura se enruta a quien debe aprobarla, con trazabilidad completa, y queda adjunta a su asiento contable.

  • Desarrollo propio

    Integración de compras a medida

    Si tu operativa no encaja en el estándar, desarrollamos una integración de facturas de compra propia sobre Business Central.

Menos errores, menos tiempo y un archivo siempre localizable: tu equipo deja de teclear facturas.

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Cómo trabajamos

Cómo implantamos el registro automático. Cero sorpresas.

El mismo proceso ordenado en cada proyecto: sabes en todo momento en qué fase estás, qué viene después y cuánto cuesta. Sin desvíos ni letra pequeña.

  1. Analizamos tus facturasSin compromiso

    Vemos cómo entran hoy tus facturas, tu volumen, tus proveedores y tu flujo de aprobación. Y decidimos qué encaja con Document Capture y qué pediría un desarrollo a medida.

  2. Propuesta cerradaCoste cerrado

    Alcance, fases, plazos y precio cerrado por adelantado. Sabrás exactamente qué vas a tener y cuándo, sin letra pequeña.

  3. Lo ponemos en marchaArranque asistido

    Configuramos Document Capture (o tu integración a medida), conectamos proveedores y formamos a tu equipo, acompañándote en las primeras facturas reales.

  4. Seguimos contigoA largo plazo

    No desaparecemos tras el arranque: soporte, ajuste del reconocimiento OCR y evolución a medida que cambian tus proveedores y la normativa.

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre el registro automático de facturas.

  • Sí. Continia Document Capture es una extensión que funciona dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

  • Sí, escaneándolas. También procesa facturas que llegan en PDF por correo electrónico de forma automática.

  • Depende del volumen y del número de proveedores, pero suele ser una implantación rápida que se amortiza en pocos meses por el tiempo ahorrado.

  • El registro automático de facturas es el proceso: que las facturas de proveedor entren, se lean y se contabilicen sin teclearlas. Para hacerlo usamos Document Capture, que es un módulo de Continia, o una integración a medida. La suite Continia para Business Central incluye además gastos de empleados, pagos y factura electrónica con Peppol.

  • No, y conviene saberlo antes. Lee bien la gran mayoría de los datos y mejora con cada factura del mismo proveedor, pero las dudosas pasan por una revisión antes de contabilizarse. Qué precisión esperar lo contamos en OCR de facturas: ¿de verdad funciona?

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