Registro automático de facturas de proveedor

Como partner oficial de Continia, implantamos Document Capture para que tus facturas de proveedor se capturen, se lean con OCR y se registren solas en Business Central, con flujos de aprobación digitales. Y si tu operativa necesita algo distinto, desarrollamos una integración de facturas de compra a medida, adaptada a tus sistemas y proveedores. En ambos casos: menos errores, menos tiempo y un archivo documental siempre localizable.

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Partners oficiales Desde 2003 · Valencia · España
Automatización documental

Tus facturas se registran solas

Como partner oficial de Continia, integramos Document Capture en tu Business Central para que las facturas entren por correo o escáner, se lean automáticamente y se registren en el ERP con su documento adjunto. El sistema aprende de cada proveedor. Document Capture es uno de los módulos de la suite Continia que implantamos como partner certificado.

Captura y OCR

Lee la factura (PDF, correo o papel escaneado) y extrae los datos automáticamente.

Cotejo con pedido

Compara la factura con el pedido de compra y avisa de las diferencias.

Flujos de aprobación

Enruta cada factura a quien debe aprobarla, con avisos y trazabilidad.

Archivo digital

Cada documento queda adjunto a su asiento y localizable en segundos.

Cumple con la normativa española

Listo para SII y Verifactu: los registros se generan y conservan conforme a Hacienda, sin sobresaltos en una inspección.

Control de gasto en tiempo real

Sabes lo que debes y a quién en cada momento: facturas registradas al instante para anticipar pagos y cuadrar la tesorería.

Qué incluye

De la factura al asiento, sin teclear.

  • Reducción drástica del tiempo de registro de facturas de proveedor.
  • Menos errores de introducción manual de datos.
  • Aprobaciones digitales con trazabilidad completa de quién aprobó qué.
  • Documento siempre adjunto al asiento contable.
  • El reconocimiento mejora con cada factura del mismo proveedor.
  • Preparado para la normativa española: registros conformes a SII y Verifactu.
Automatización documental para tu ERP Sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central
Producto · Continia Document Capture

Tus facturas de compra ahora se registran solas.

Como partner oficial de Continia, integramos Document Capture en tu Business Central: las facturas entran por correo o escáner, se leen con OCR y se registran con su flujo de aprobación. Y si tu caso lo pide, lo desarrollamos a medida.

Captura y OCR Cotejo con pedido Aprobaciones digitales Integración a medida
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Captura y OCR inteligente

La factura entra por correo, PDF o escáner y los datos se leen automáticamente. El reconocimiento mejora con cada factura del mismo proveedor.

Sin teclear
Cotejo con pedido y recepción

Compara cada factura con su pedido de compra y recepción, y avisa de las diferencias antes de contabilizar.

Control de desviaciones
Aprobaciones digitales y archivo

Cada factura se enruta a quien debe aprobarla, con trazabilidad completa, y queda adjunta a su asiento contable.

Trazable
Integración de compras a medida

Si tu operativa no encaja en el estándar, desarrollamos una integración de facturas de compra propia sobre Business Central.

Desarrollo propio

Menos errores, menos tiempo y un archivo siempre localizable - tu equipo deja de teclear facturas.

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Cómo trabajamos

Un método probado. Cero sorpresas.

El mismo proceso ordenado en cada proyecto: sabes en todo momento en qué fase estás, qué viene después y cuánto cuesta. Sin desvíos ni letra pequeña.

Analizamos tus facturas

Vemos cómo entran hoy tus facturas, tu volumen, tus proveedores y tu flujo de aprobación. Y decidimos qué encaja con Document Capture y qué pediría un desarrollo a medida.

Sin compromiso

Propuesta cerrada

Alcance, fases, plazos y precio cerrado por adelantado. Sabrás exactamente qué vas a tener y cuándo, sin letra pequeña.

Coste cerrado

Lo ponemos en marcha

Configuramos Document Capture (o tu integración a medida), conectamos proveedores y formamos a tu equipo, acompañándote en las primeras facturas reales.

Arranque asistido

Seguimos contigo

No desaparecemos tras el arranque: soporte, ajuste del reconocimiento OCR y evolución a medida que cambian tus proveedores y la normativa.

A largo plazo
FAQ

Preguntas frecuentes.

Sí. Continia Document Capture es una extensión que funciona dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Sí, escaneándolas. También procesa facturas que llegan en PDF por correo electrónico de forma automática.
Depende del volumen y del número de proveedores, pero suele ser una implantación rápida que se amortiza en pocos meses por el tiempo ahorrado.

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