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Gestión y ERP

Migrar de Sage 200 o ContaPlus a Business Central

Pasamos tu empresa de Sage 200 o de ContaPlus a Microsoft Dynamics 365 Business Central, con tu plan de cuentas, tus clientes y proveedores, los saldos y el histórico que quieras conservar. Si vienes de ContaPlus, tendrás además ventas, compras y almacén en el mismo sistema que la contabilidad.

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  • Desde Sage 200 y ContaPlus
  • Plan por fases con plazos
  • Contabilidad, ventas y almacén juntos

Partner de Microsoft y Continia

  • Dynamics 365 Business Central

Migración desde Sage 200 y desde ContaPlus.

Los dos son programas de Sage, pero el punto de partida es distinto y la migración también.

  • Desde Sage 200

    Sage 200, que antes se llamaba Sage Murano, ya es un ERP, con contabilidad, gestión comercial y almacén. La migración se parece a la de cualquier ERP: maestros, saldos de apertura, partidas abiertas, existencias y el histórico que tenga sentido. Las adaptaciones que tengas sobre Sage 200 se revisan una por una para decidir cómo se resuelven en Business Central.

  • Desde ContaPlus

    ContaPlus es un programa de contabilidad, y Sage presenta hoy Sage 50 como su evolución. Si das el salto a Business Central, la contabilidad pasa con su plan de cuentas, sus terceros y sus saldos, y en el mismo sistema ganas la facturación, las compras, el almacén y la tesorería. Si facturabas con otro programa, migramos también sus datos.

Business Central como alternativa a ContaPlus.

Si buscas una alternativa a ContaPlus y tu empresa ya necesita algo más que contabilidad, Business Central reúne en un solo sistema la contabilidad con el plan contable español, la facturación, las compras, el almacén, la tesorería y los informes, en la nube de Microsoft. Si lo que necesitas es una herramienta más sencilla, te lo decimos y lo comparamos con Vindex, nuestro ERP propio.

Qué se migra de Sage 200 y ContaPlus a Business Central.

Lo que necesitas para trabajar desde el primer día, ordenado y cuadrado con tu último cierre.

  • Plan de cuentas

    El Plan General Contable es el mismo, pero en Business Central los clientes y proveedores no necesitan una subcuenta cada uno: su ficha lleva un grupo contable que decide a qué cuenta del plan van sus apuntes. Si en Sage o en ContaPlus trabajas con subcuentas por cliente y proveedor, cada una pasa a ser una ficha de cliente o de proveedor.

  • Terceros

    Clientes, proveedores y acreedores con sus datos fiscales, direcciones, cuentas bancarias y formas de pago.

  • Saldos de apertura

    Balance a la fecha de corte, partidas abiertas de clientes y proveedores documento a documento y, si vienes de Sage 200, existencias valoradas por almacén.

  • Histórico contable

    Los asientos de ejercicios cerrados pueden traerse a Business Central o quedarse consultables fuera. Lo habitual es traer saldos y partidas abiertas y decidir el histórico según lo que vayas a consultar.

  • Analítica

    Los centros de coste o la analítica que lleves pasan a dimensiones de Business Central, que permiten analizar cada apunte por departamento, proyecto o delegación.

  • Series de facturación

    Las series de facturas y demás documentos se crean como series numéricas. Decidimos contigo si se continúa la numeración o se abre una serie nueva desde la fecha de corte.

Plan de trabajo y plazos para migrar de Sage a Business Central.

Es una implantación de Business Central con la migración de datos dentro. Los plazos son orientativos y dependen del volumen de datos, del histórico que traigas y de cuántas áreas entren en el proyecto. Desde ContaPlus, si solo se migra la contabilidad, la carga de datos es más corta. El calendario cerrado te lo damos al terminar el análisis.

  1. Análisis2-4 semanas

    Revisamos cómo usas Sage 200 o ContaPlus, qué datos tienes y qué áreas entran en Business Central, y definimos el alcance, el plan de cuentas y el histórico que se migra.

  2. Configuración y migración de datos4-12 semanas

    Configuramos Business Central según tus procesos, extraemos y depuramos los datos de Sage y los cargamos en un entorno de pruebas hasta que cuadran con tu último cierre.

  3. Formación1-2 semanas

    Cada perfil aprende en Business Central lo que hacía en Sage, y quien venía solo de la contabilidad conoce además las áreas nuevas.

  4. Arranque asistidoFecha de corte

    Carga definitiva a la fecha de corte, saldos cuadrados con Sage y acompañamiento durante las primeras semanas, incluido el primer cierre de mes.

  5. Soporte continuoContinuo

    Soporte técnico y funcional después del arranque y evolución del sistema con las nuevas versiones de Microsoft.

Migrar a Business Central desde otros sistemas.

Preguntas frecuentes sobre migrar de Sage 200 o ContaPlus a Business Central.

  • Sí. Se migran el plan de cuentas, los terceros, los saldos a la fecha de corte y, si interesa, los asientos de ejercicios anteriores. Business Central incorpora además ventas, compras y almacén, así que en el análisis decidimos qué áreas entran desde el principio.

  • Es una implantación completa con migración de datos. De forma orientativa, el análisis lleva de 2 a 4 semanas, la configuración y la migración de 4 a 12 y la formación de 1 a 2, más el arranque asistido. Depende del volumen de datos, del histórico y de las adaptaciones.

  • Depende de lo que necesite tu empresa. Si buscas un ERP que lleve contabilidad, ventas, compras y almacén juntos, Business Central. Si buscas algo más sencillo, comparamos con Vindex, nuestro ERP propio, en Vindex o Business Central.

  • Sí, aunque no siempre conviene. Traer ejercicios cerrados añade trabajo de carga y de cuadre. Lo habitual es migrar saldos y partidas abiertas y dejar el histórico consultable fuera del ERP nuevo, salvo que lo vayas a usar a diario.

  • Sí: plan contable español, IVA, SII y modelos de la AEAT, con la adaptación a VeriFactu. Lo contamos en cómo llevar la contabilidad en Business Central.

  • Depende del número de usuarios, de los módulos, del volumen de datos y de las adaptaciones. Después del análisis te damos un presupuesto cerrado. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.

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Profundiza en estos temas en nuestro blog.

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Cuéntanos qué programa usas, qué áreas quieres llevar a Business Central y cuántos años de datos tienes. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.

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