ERP para gestores de residuos: báscula, traslados y memoria anual
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Por qué un ERP
Por qué un ERP para gestores de residuos: el papeleo sale de la operación.
El papeleo sale de la operación
La pesada genera el ticket, completa el documento de identificación, anota el archivo cronológico y suma en la memoria. Nadie vuelve a teclear lo que ya pasó por la báscula.
Un solo sitio para productores, contratos y residuos
Cada productor con su NIF, su NIMA y su inscripción, y cada contrato con su código LER, su frecuencia, su contenedor y su tarifa.
Facturación y contabilidad en el mismo sistema
Facturas con VeriFactu, IVA del 10 % en los servicios de gestión, inversión del sujeto pasivo en la compra y venta de chatarra, papel y plástico, la factura de compra expedida en nombre del proveedor, remesas SEPA y modelos de Hacienda.
Respuesta rápida ante una inspección
De cualquier entrada al productor y al gestor final, con todos sus documentos, en una sola consulta.
El día a día
Programa para gestores de residuos: lo que tiene que resolver cada día.
El documento de identificación de cada traslado
Todo traslado de residuos va con su documento de identificación. Si es peligroso o va a eliminación, además lleva notificación previa, y el documento se tramita en eSIR o en la plataforma de la comunidad autónoma, con un plazo de treinta días para la aceptación.
El archivo cronológico, siempre al día
La ley pide un archivo electrónico con la cantidad, la naturaleza, el origen y el destino de cada residuo, la frecuencia de recogida, el transporte y la operación de tratamiento. Se guarda al menos cinco años y llevarlo a mano en una hoja de cálculo es lento y fácil de descuadrar.
La memoria anual antes del 1 de marzo
Hay que presentar a la comunidad autónoma un resumen del archivo por operación de tratamiento y por código LER, con el origen y el destino de cada residuo y lo almacenado a 31 de diciembre. Reconstruirlo a final de año lleva días.
Báscula, código LER y precio en cada entrada
Cada camión se pesa con la tara de su vehículo y de su contenedor, y cada residuo entra con su código y su peligrosidad. A unos se les cobra la gestión por tonelada y a otros, como la chatarra, se les paga un precio que cambia cada semana.
Rutas, contenedores y frecuencias
Los contratos semanales, quincenales o mensuales tienen que convertirse en la ruta de cada camión sin olvidar ninguno. Y hay que saber en todo momento qué contenedor está en cada cliente.
Almacenamiento y capacidad autorizada
Un residuo peligroso no puede pasar de seis meses en planta y uno no peligroso, de dos años si va a valorización. La planta tampoco puede superar la capacidad anual que tiene inscrita para cada operación.
Una prueba para cualquier demostración: que la recogida de un contrato semanal salga con su documento de identificación, entre por báscula con su código LER, el archivo cronológico se rellene solo y salga la memoria anual por código LER.
La recogida se confirma en el móvil con la firma del productor y sale con su documento de identificación.
En la báscula, el neto entra con su código LER, su DI y su operación de tratamiento.
El archivo cronológico se rellena solo con cada entrada y cada salida.
La memoria anual sale por código LER, con el origen y el destino de cada residuo.
El cambio
Del papel y la hoja de cálculo a un software para gestores de residuos.
Sin un sistema pensado para residuos
- Documentos de identificación rellenados a mano en cada traslado.
- Archivo cronológico pasado a una hoja de cálculo al final de la semana.
- Memoria anual reconstruida en febrero a partir de tickets y albaranes.
- Contenedores que nadie sabe en qué cliente están.
- Facturas de chatarra hechas aparte, con dudas sobre el IVA.
Con nuestra solución sectorial
- Documento de identificación preparado desde el contrato y completado en la báscula.
- Archivo cronológico que se anota solo con cada pesada y cada salida.
- Memoria anual por código LER y por operación, lista para presentar.
- Cada contenedor localizado con cada cambio.
- Gestión al 10 % y chatarra con inversión del sujeto pasivo, en el mismo ERP.
De principio a fin
Así funciona el software para gestores de residuos, paso a paso.
Contrato y ruta
El contrato fija el residuo, la frecuencia y el contenedor, y la recogida entra sola en la ruta del día.
Recogida
El conductor cambia el contenedor, el productor firma en el móvil y el residuo sale con su documento de identificación.
Báscula
El camión se pesa con su tara memorizada y el neto entra con su código LER y su operación.
Planta y salida
El residuo se clasifica o se almacena y sale hacia su gestor final con su propio documento.
Archivo, memoria y factura
Todo queda en el archivo cronológico, suma en la memoria anual y se factura a fin de mes.
Qué implantamos
Business Central o Vindex: el ERP que implantamos para gestores de residuos.
Trabajamos con dos bases y te recomendamos una u otra según el tamaño, las plantas y las rutas.
Vindex ERP
Para el gestor con una planta y unas pocas rutas, la chatarrería o el centro de transferencia. Vindex trae la facturación con VeriFactu, la inversión del sujeto pasivo en los modelos de Hacienda, los cobros con remesas SEPA, los lotes con su trazabilidad y la contabilidad. Encima programamos los contratos con frecuencia, las rutas, la báscula, el documento de identificación con su envío a eSIR, el archivo cronológico, la memoria anual y la app del conductor, dentro del mismo sistema.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para grupos con varias plantas o sociedades, muchas rutas y almacenes con ubicaciones, o empresas que ya trabajan con Microsoft 365 y Power BI. Trae de serie los almacenes con ubicaciones, el seguimiento por lote con la consulta de trazabilidad y la facturación agrupada de albaranes. Lo propio del sector lo desarrollamos como extensión.
Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
Báscula, traslados y memoria anual en tu ERP de gestión de residuos.
- Código LER
- NIMA
- Documento de identificación
- Notificación previa
- eSIR
- Contrato de tratamiento
- Báscula y taras
- Rutas y contenedores
- Operaciones R y D
- Archivo cronológico
- Memoria anual
- Capacidad autorizada
- Inversión del sujeto pasivo
- Impuesto sobre el depósito en vertedero
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para gestores de residuos, de la primera consultoría al arranque.
Primera consultoría
Nos cuentas qué residuos gestionas, cuántas rutas y plantas tienes y qué papeleo te quita más tiempo.
Un día en la planta
Seguimos una ruta y una mañana de báscula: contrato, recogida, pesada, documento de identificación, salida y factura.
Productores, contratos y autorizaciones
Cargamos los productores con su NIMA, los contratos con su frecuencia, los códigos LER y las operaciones que tienes autorizadas, con su capacidad.
Formación con casos reales
Con los conductores, la báscula y la oficina, cada uno con lo que usa.
Arranque por fases
Primero báscula, documentos de identificación y facturación. Después rutas, app del conductor, memoria anual y cuadros de mando.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Vindex o Business Central encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para gestores de residuos.
Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
App del conductor de recogida
La ruta del día, el cambio de contenedor, la pesada y la firma del productor en el móvil, conectados al ERP.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para gestores de residuos.
- Uno que lleve en el mismo sistema los contratos, las rutas, la báscula, los documentos de identificación, el archivo cronológico, la memoria anual y la facturación, para que el papeleo salga de cada pesada. Para un gestor con una planta suele bastar Vindex. Con varias plantas o sociedades, Business Central suele encajar mejor.
- El documento de identificación se prepara desde el contrato y se completa en la báscula con la cantidad recibida y la aceptación. En los traslados que necesitan notificación previa, como los de residuos peligrosos, el envío se hace por eSIR o por la plataforma de la comunidad autónoma. Entre comunidades lo regula el Real Decreto 553/2020, y dentro de cada comunidad, su propia normativa: en Aragón, por ejemplo, también se tramitan en eSIR. Desarrollamos ese envío con el formato que pide el Ministerio.
- Sí. El archivo se anota solo con cada entrada y cada salida, con lo que pide el artículo 64 de la Ley 7/2022, y la memoria anual sale por operación de tratamiento y por código LER, con el contenido del anexo XV, para presentarla antes del 1 de marzo.
- Los servicios de recogida, transporte, valorización y eliminación de residuos, con la cesión de contenedores, llevan el 10 %. En la compra y venta de chatarra, papel, cartón y plástico entre empresas, el IVA lo declara quien compra, por inversión del sujeto pasivo. La factura de compra la puede expedir el propio gestor en nombre del proveedor, con su acuerdo previo y la mención «Facturación por el destinatario». Lo dejamos configurado y lo revisamos con tu asesor fiscal.
- Sí. Cada entrada queda como un lote con su fecha, y el sistema avisa cuando un residuo peligroso se acerca a los seis meses. También compara lo tratado en el año con la capacidad que tiene inscrita cada operación.
- El Real Decreto 764/2026 ordena el Registro en tres niveles: la entidad por su NIF, el centro por su NIMA y cada inscripción por su tipo y su número, con las operaciones autorizadas, su capacidad y sus códigos LER. El ERP guarda esos datos de tu planta y de cada productor.
- Según el Ministerio para la Transición Ecológica, puede servir si cumple ciertos requisitos, como llevar la matrícula del vehículo y, en los traslados sin notificación previa, lo que pide la Resolución de 5 de junio de 2026. Lo revisamos contigo según tus traslados.
- Depende de los usuarios, de las rutas, de las plantas y de lo que haya que desarrollar, como la app del conductor o el envío a eSIR. No hay una cifra para el sector. Como orientación general, una pyme de 5 a 25 usuarios suele invertir entre 8.000 y 30.000 € en poner en marcha un ERP, según cuánto cuesta un ERP en España.
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Lleva la báscula, los traslados y la memoria anual
de tu planta en un solo ERP.
Te ayudamos a unir contratos, rutas, báscula, documentos de identificación y facturación en un sistema que entiende la gestión de residuos. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso