Instaladores y servicios técnicos
Software para instaladoras y mantenedoras de climatización: mantenimiento RITE, gases fluorados y avisos
Partner de Microsoft y Continia
- Más de 20 años de experiencia
- Más de 200 proyectos
El día a día
Programa para instaladoras de climatización: lo que tiene que resolver cada día.
Cada instalación tiene su periodicidad
Por encima de 70 kW la instalación se revisa cada mes y necesita contrato de mantenimiento, y por debajo cada equipo tiene la suya según su tipo, su potencia y si es vivienda. Llevar eso en una hoja de cálculo con cientos de clientes acaba en visitas que se olvidan.
El gas manda otro calendario
El control de fugas depende de las toneladas equivalentes de CO₂ de cada equipo, no de los kilos, y cambia si tiene detección de fugas. Una enfriadora y un split del mismo cliente no se controlan igual.
Cada kilo de refrigerante tiene que constar
Cada control y cada recarga se anotan en el registro del equipo, con la cantidad, el técnico y el gas. Si el parte vuelve en papel, el registro se completa tarde o no se completa.
Las botellas no cuadran
El gas sale de botellas que van en las furgonetas, y el gas recuperado de los equipos que se desmontan va al gestor. Sin saber de qué botella salió cada recarga, el stock de refrigerante es una estimación.
Los avisos tienen plazo
Cada contrato promete una respuesta: unas horas a todo riesgo, un día o tres en el preventivo. En verano y en invierno se acumulan, y sin ver los plazos se pierden.
El certificado anual se hace a mano
Las instalaciones de más de 70 kW necesitan cada año el certificado de mantenimiento con los consumos y las aportaciones térmicas. Reunir esos datos de un año de partes cuesta horas en la oficina.
Una prueba para cualquier demostración: que el plan de una instalación programe sus revisiones según su potencia y la carga de gas de cada equipo, el técnico registre en el móvil el control de fugas y la recarga de una enfriadora, quede en el registro del equipo con sus toneladas de CO₂ equivalente y salga el certificado de mantenimiento firmado.
Cada equipo lleva la revisión que le toca por la potencia de la instalación y el control de fugas que le toca por su gas.
En el móvil, el técnico lee el QR del equipo y ve su gas, su carga y el control que le toca.
Al cerrar la visita anual sale el certificado de mantenimiento firmado por las dos partes.
El control y la recarga quedan en el registro del equipo con sus toneladas de CO₂ equivalente.
El cambio
Del papel y la hoja de cálculo a un software para instaladoras de climatización.
Sin un sistema pensado para climatización
- Periodicidades del RITE y controles de fugas en una hoja de cálculo.
- Partes en papel que se pasan a limpio en la oficina.
- Registro de gases incompleto y botellas sin control.
- Avisos sin ver el plazo de cada contrato.
- Certificados anuales montados a mano cada año.
Con nuestra solución sectorial
- Plan de mantenimiento según la potencia de la instalación y el gas de cada equipo.
- Revisión y control de fugas en el móvil, con la etiqueta QR del equipo.
- Cada recarga pesada, con su botella, en el registro del equipo.
- Avisos con su plazo de respuesta y su técnico por zona.
- Certificado de mantenimiento firmado en el móvil al cerrar la visita anual.
De principio a fin
Así funciona el software para instaladoras de climatización, paso a paso.
Plan de mantenimiento
Cada instalación con su potencia y cada equipo con su revisión del RITE y su control de fugas.
Calendario y rutas
Las visitas de los próximos doce meses, repartidas por técnico y zona.
App del técnico
Revisión, control de fugas, recarga pesada y firma del cliente en el móvil.
Registro y botellas
Cada control y cada recarga en el registro del equipo, y cada kilo descontado de su botella.
Certificado y facturación
El certificado anual firmado, las cuotas de los contratos y los avisos facturados.
Qué implantamos
Business Central o Vindex: el ERP que implantamos para instaladoras de climatización.
Vindex
Para instaladoras y mantenedoras de hasta unos 15 o 20 técnicos que trabajan en una provincia o comarca. Trae de serie la facturación con VeriFactu, las remesas SEPA, el almacén y el CRM. Encima desarrollamos el plan de mantenimiento del RITE, el registro de gases fluorados, las botellas, la app del técnico y los certificados, dentro del mismo sistema. Es la base que recomendamos en la mayoría de empresas del sector.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para empresas grandes, con varias delegaciones, obra nueva de cierto tamaño con proyectos y certificaciones, o almacén con mucho material. La licencia Premium trae la gestión de servicio de serie: artículos de servicio con número de serie, contratos con facturación periódica y órdenes de servicio. Encima desarrollamos como extensión lo propio de la climatización: periodicidades del RITE, controles de fugas, registro de gases y certificados.
Si dudas entre los dos, mira la comparativa Vindex frente a Business Central.
Mantenimiento RITE, gases fluorados y avisos en tu ERP de climatización.
- Plan de mantenimiento RITE
- Tabla 3.1 de la IT 3.3
- Instalaciones de más de 70 kW
- Certificado anual de mantenimiento
- Registro de operaciones de mantenimiento
- Control de fugas
- Toneladas equivalentes de CO₂
- Registro de gases fluorados
- Botellas de refrigerante
- Gas recuperado y gestor autorizado
- Inspección de eficiencia energética
- Avisos con plazo de respuesta
- Contratos preventivo y todo riesgo
- Remesas SEPA y VeriFactu
Cómo trabajamos
Cómo es un proyecto de software para instaladoras de climatización, de la primera consultoría al arranque.
Primera consultoría
Nos cuentas cuántos técnicos e instalaciones tenéis, qué contratos vendéis y cómo llegan hoy los partes y los avisos a la oficina.
Análisis en la calle
Seguimos un día de un técnico: ruta, revisiones, controles de fugas, recargas, firma del cliente y parte.
Instalaciones, equipos y contratos
Migramos los clientes con sus contratos y los equipos con su potencia, su número de serie, su gas y su carga, y el último control de fugas de cada uno.
Etiquetas, app y formación
Etiquetamos los equipos con su QR en las primeras visitas y formamos a los técnicos con casos reales.
Arranque por fases
Primero plan, calendario, app y registro de gases. Después avisos, botellas, obras, certificados y cuadros de mando.
Qué pasa en la primera consultoría. Escuchamos cómo trabajáis y te decimos si Vindex o Business Central encaja. Si no te conviene, también te lo decimos. Es gratuita y sin compromiso.
Cómo te ayudamos
Soluciones de software para instaladoras de climatización.
Vindex ERP
Facturas con VeriFactu, compras, lotes con su trazabilidad, cobro por remesa SEPA y contabilidad.
Business Central (ERP)
Almacenes, fabricación, proyectos, ventas y finanzas en una sola plataforma de Microsoft.
App del técnico
La revisión del RITE, el control de fugas y la carga de gas de cada equipo en el móvil del técnico, conectados al ERP.
Power BI
Margen por cliente, por trabajo y por mes, y los indicadores del día, actualizados solos.
Registro automático de facturas
Las facturas de proveedor leídas con OCR y registradas solas, sin teclear.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural por tus datos, con un asistente que funciona en tus servidores.
Copias de seguridad
Clientes, trabajos y facturación protegidos con copias automáticas y versionadas.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para instaladoras de climatización.
- Uno que lleve cada instalación con sus equipos, su potencia y su gas, programe las revisiones y los controles de fugas, recoja el parte en el móvil y facture los contratos y los avisos. Implantamos Vindex en la mayoría de empresas del sector y Business Central cuando hay varias delegaciones o obra grande.
- Sí. La tabla 3.1 de la IT 3.3 fija las periodicidades mínimas por tipo de equipo y potencia, con una columna para viviendas y otra para el resto de usos, y las instalaciones de más de 70 kW se revisan cada mes. El sistema aplica a cada equipo la que le corresponde y suma las especificaciones del fabricante.
- Depende de las toneladas equivalentes de CO₂ del equipo, que salen de multiplicar los kilos de refrigerante por su potencial de calentamiento. El Reglamento (UE) 2024/573 fija la periodicidad por tramos de toneladas, más espaciada si el equipo tiene un sistema de detección de fugas. El sistema hace la cuenta y pone cada control en la visita que toca.
- Cada recarga se pesa y se anota en el registro del equipo, con la cantidad, el gas, las toneladas equivalentes, el técnico y la botella de la que sale. La botella descuenta lo que se ha cargado, y el gas recuperado de los equipos desmontados va a botellas de recuperación para el gestor.
- Cuando la instalación necesita contrato de mantenimiento, es decir, por encima de 70 kW (artículos 26.6 y 28 del RITE). Vale un año como máximo y recoge la instalación, la empresa mantenedora, una declaración de que se ha mantenido según el manual y el resumen de consumos y aportaciones térmicas del año. Sale al cerrar la visita anual, firmado en el móvil.
- El titular conserva el registro de las operaciones de mantenimiento al menos cinco años desde cada operación, según el artículo 27 del RITE. La empresa mantenedora lo elabora y responde de lo que anota. En el sistema queda cada parte con su fecha y se puede exportar para el cliente.
- Sí. La IT 4.3 del RITE fija una inspección cada 4 años para los generadores de calor o de frío de más de 70 kW, y cada 15 años para la instalación completa de más de 70 kW con más de 15 años. El sistema calcula la próxima de cada cliente para avisarle.
- La desarrollamos para que guarde la revisión en el móvil y la envíe al recuperar la cobertura, con la etiqueta QR, las fotos y la firma del cliente.
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info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso