Tecnología para Arquitectura

Proyectos que duran meses, mucha documentación gráfica y honorarios que dependen de controlar bien las horas. Ayudamos a estudios de arquitectura a gestionar proyectos, ordenar la documentación y saber la rentabilidad real de cada encargo.

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Conocemos tu sector

Tu estudio gana o pierde en las horas.

Trabajamos con estudios de arquitectura y sabemos cómo es: encargos que duran meses, por fases, con honorarios cerrados y un volumen enorme de documentación gráfica. Si no controlas las horas que se dedican a cada proyecto, la rentabilidad se evapora sin que te des cuenta.

Proyectos por fases y honorarios

Cada encargo, organizado por fases —anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra— con su presupuesto de horas y sus honorarios. Sabes en qué fase está cada proyecto, cuánto deberías llevar facturado y si el reparto de honorarios cuadra con el trabajo real.

Las horas, donde está el margen

Aquí el coste son las horas de tu equipo. Con hojas de horas imputadas a cada proyecto y fase ves el tiempo real frente al previsto, y descubres ese proyecto que se está comiendo el doble de horas de las presupuestadas cuando aún puedes hacer algo.

Planos, renders y BIM versionados

Mucha documentación gráfica y pesada, que cambia constantemente y que tu equipo y tus colaboradores comparten. La centralizamos con su histórico de versiones y permisos, sobre una infraestructura preparada para archivos grandes, para que nadie trabaje sobre un plano antiguo.

Del estudio a la obra y al cliente

Arquitectos, aparejadores, colaboradores externos y cliente, trabajando sobre la misma información desde el estudio, la obra o casa. Compartes documentación de forma segura y facturas por fases o certificaciones, con la rentabilidad de cada encargo siempre a la vista.

El cambio

Del «¿cuántas horas llevamos?» al control real.

Sabemos cómo se gestiona hoy en muchos estudios, y cómo cambia cuando proyectos, horas y documentación van de la mano.

Sin un sistema para el estudio
  • No sabes cuántas horas lleva cada proyecto hasta que es tarde.
  • Encargos que acaban costando el doble de horas presupuestadas.
  • Versiones de planos y renders que se pisan y se duplican.
  • Archivos pesados repartidos entre equipos y servidores caseros.
  • Honorarios por fases que se facturan tarde o se olvidan.
Con nuestra solución sectorial
  • Horas imputadas por proyecto y fase, en tiempo real.
  • Margen real frente a honorarios, antes de terminar.
  • Documentación gráfica con versiones y permisos, siempre la buena.
  • Infraestructura preparada para archivos grandes y trabajo remoto.
  • Facturación por fases y certificaciones, sin dejarte nada.
De principio a fin

Del encargo a la obra, fase a fase.

Así acompaña el sistema a cada proyecto de arquitectura, controlando horas, documentación y honorarios en cada fase.

Encargo y honorarios

Defines el proyecto, sus fases y el presupuesto de horas y honorarios.

Anteproyecto y básico

El equipo trabaja e imputa horas; la documentación se versiona sola.

Proyecto de ejecución

Planos y mediciones, con el coste en horas controlado frente al previsto.

Dirección de obra

Colaboración con la obra y el cliente, con la documentación a mano.

Facturación por fases

Facturas cada fase o certificación, con la rentabilidad real del encargo.

Hablamos el idioma del estudio.

Conocemos cómo trabaja un estudio de arquitectura y las herramientas que mejor lo resuelven, y lo que tu estudio tenga de propio lo ajustamos a medida.

Proyectos por fases
Hojas de horas
Honorarios vs coste
Planos y BIM versionados
Archivos grandes y almacenamiento
Colaboradores externos
WIP (trabajo en curso)
Facturación por fases
Rentabilidad por encargo
Power BI de proyectos
FAQ

Preguntas frecuentes.

Sí. Imputando las horas y los gastos a cada proyecto y fase, Business Central te muestra el coste real frente a los honorarios. Así detectas a tiempo el encargo que se está comiendo más horas de las previstas, en lugar de descubrirlo al final.
Con SharePoint, que mantiene el historial de versiones de cada documento y evita duplicados, con permisos por proyecto. Tu equipo y tus colaboradores externos trabajan siempre sobre la versión correcta.
No, si la infraestructura está bien dimensionada. Preparamos el almacenamiento y los servidores para que trabajes con archivos pesados con buen rendimiento, y para que estén disponibles y respaldados, tanto en local como en la nube.
Sí. Puedes dar acceso controlado a colaboradores externos a los proyectos y carpetas concretos que les correspondan, con permisos limitados, para que trabajen con vosotros sin ver el resto de la información del estudio.
Sí. Facturas según las fases del proyecto o las certificaciones acordadas con el cliente, con el control del trabajo en curso (WIP), para que ningún hito se quede sin facturar a tiempo.

Diseña sin perder
de vista el margen.

Te ayudamos a gestionar proyectos y documentación. Consultoría sin compromiso.

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