Verticales de Business Central
Business Central para jardinería: contratos por temporada, cuadrillas, extras y rentabilidad
Nuestro vertical de jardinería añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central el contrato de mantenimiento con su calendario por temporada, las visitas de cada cuadrilla con su pedido de servicio, el calendario de cada jardín semana a semana, los trabajos extra presupuestados y facturados aparte, el parte del móvil con la foto de antes y la de después, y la rentabilidad de cada contrato mes a mes.
Qué añade el vertical de jardinería a Business Central.
Business Central Premium ya trae los contratos de servicio con su facturación periódica, los pedidos y las ofertas de servicio y los recursos con su coste, y el vertical de servicios técnicos añade el tablero, la furgoneta y el parte firmado. El de jardinería pone encima una cuota fija todo el año con un trabajo que cambia con la temporada.
Jardines
Con sus metros de césped y de seto, sus árboles y palmeras, su riego y sus zonas.
Contrato por temporada
Cada tarea con su frecuencia en verano y en invierno, sus meses y sus horas.
Visitas de las cuadrillas
Generadas del calendario, con su pedido de servicio y su hoja de ruta.
Calendario por jardín y semana
Lo hecho, lo previsto, lo movido y lo saltado.
Trabajos extra
Presupuestados con la tarifa y facturados aparte de la cuota.
Parte con fotos
Horas, material, restos, la foto de antes y la de después y la firma.
Rentabilidad por contrato
Cada mes y en el acumulado, con los que pierden dinero en rojo.
Pantalla de inicio propia
Las visitas del día, los presupuestos por aprobar y los partes por registrar.
Contrato de mantenimiento con su calendario por temporada.
Cada jardín tiene su ficha con lo que hay que cuidar: los metros de césped y de seto, los arbustos, los árboles y las palmeras, el riego y las zonas, y la cuadrilla que lo atiende con su día y su puesto en la ruta.
Al crear el contrato, el vertical hace el contrato de servicio de Business Central con la cuota mensual y le copia un calendario tipo que se ajusta a cada jardín: la siega semanal en verano y quincenal en invierno, la limpieza en cada visita, los setos, el abonado y la poda en sus meses, y la revisión del riego y la recogida de hoja en su temporada. Las horas de cada tarea salen del tamaño del jardín, y la ficha enseña las visitas del año, las horas de la cuadrilla, lo que cuestan y la cuota que deja el margen que quieres ganar.
Visitas de las cuadrillas y calendario de cada jardín.
Generar visitas crea las visitas de todos los contratos firmados para las próximas semanas, con las tareas que tocan ese día, y una visita que cae en festivo pasa al siguiente día laborable. Las de los próximos días se convierten en pedidos de servicio de la cuadrilla, que van al contrato sin generar factura, y cada cuadrilla tiene su hoja de ruta. Si llueve, Mover la jornada pasa todas sus visitas a otro día.
El calendario por jardín y semana pone una fila por jardín y una columna por semana: las visitas hechas en verde, las previstas en azul, las movidas con una flecha y las saltadas en rojo, y la semana en que empieza el invierno lo dice en la cabecera.
Trabajos extra presupuestados y facturados aparte de la cuota.
La poda de unos árboles, una plantación de temporada o la reparación del riego no entran en la cuota. Cada trabajo extra se prepara con la tarifa de trabajos extra, por ejemplo la poda por árbol según su altura, y se envía como oferta de servicio de Business Central.
Cuando el cliente la aprueba, pasa a pedido con su día y su cuadrilla, que suele ser el equipo de poda. Las horas y el material quedan en el pedido para saber lo que ha costado, y en la factura solo va el precio del presupuesto, aparte de la cuota.
Parte del móvil con la foto de antes y la de después.
La cuadrilla abre en el móvil el parte de cada visita y apunta las horas, cuántos jardineros van, los kilómetros, los kilos de restos y el material de la furgoneta. Hace la foto de antes y, al terminar, la de después, y el parte las pone una sobre otra con una barra que se arrastra para ver el cambio en la misma imagen. El cliente firma en la pantalla.
Al cerrar, el parte calcula lo que ha costado la visita, con las horas a su coste, el material, los kilómetros y los restos, y la oficina solo tiene que registrarlo.
Rentabilidad de cada contrato de jardinería, mes a mes.
La cuota es la misma todo el año, pero el trabajo no. Por eso el vertical enseña la rentabilidad de cada contrato mes a mes y en el acumulado: lo que ha entrado, la cuota y los extras, frente a lo que ha costado, las horas, el material, los kilómetros y los restos.
Los contratos que pierden dinero salen en rojo y los que no llegan al margen que se quería ganar, en amarillo, para revisar su cuota antes de la renovación.
Lo que Business Central y el vertical de servicios técnicos ya traen para jardinería.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica.
- Los contratos de servicio con su importe anual y la creación de las facturas de cada periodo.
- Los pedidos y las ofertas de servicio, la conversión de oferta en pedido y el registro del consumo y de la factura.
- Los recursos con su coste por hora y los almacenes de las furgonetas con su stock.
- Los calendarios con los festivos de cada zona.
- El aviso, el tablero de técnicos por franja, el parte con la firma del cliente y el material de la furgoneta, del vertical de servicios técnicos.
Cómo implantamos Business Central en una empresa de jardinería.
Consultoría inicial
Vemos cómo son tus contratos, tus cuadrillas y tus zonas.
Jardines y contratos
Con sus medidas, su cuota y su calendario por temporada.
Cuadrillas y tarifas
Las cuadrillas, las furgonetas y la tarifa de trabajos extra, con el coste real de cada jardinero.
Formación
De la oficina y de las cuadrillas, con el parte en el móvil.
Arranque por fases
Primero contratos, visitas y partes, después trabajos extra y rentabilidad.
Primeros pasos con el vertical de jardinería en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo. Necesita el vertical de servicios técnicos, que se instala con él.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Jardinería - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Jardinería - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Jardinería (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Licencia y experiencia Premium
El vertical usa la gestión de servicios de Business Central, que va en la licencia Premium. En Información de la empresa, la experiencia tiene que ser Premium.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de jardinería» con la lupa. La instalación crea las series, las temporadas, las tareas y el calendario tipo. Pon el grupo contable de contrato, el calendario de festivos, el tipo de pedido de las visitas y de los extras, el equipo de poda y el coste por kilómetro y por tonelada de restos.
Servicios técnicos y gestión de servicios
En la configuración de servicios técnicos, las series de partes y las franjas de visita, y en la de gestión de servicios, las series de pedidos, ofertas, contratos y facturas de contrato.
Cuadrillas y tarifa
Cada cuadrilla es un recurso técnico con su furgoneta y sus jardineros, cada uno con su coste por hora. La tarifa de trabajos extra va en Costes de servicio.
Jardines y contratos
Cada jardín con su cliente, su tamaño, sus zonas, su cuadrilla y su día. Usa la cuota sugerida o escribe la pactada, Crear contrato y firma el contrato de servicio.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para jardinería.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical se instala encima, junto con el de servicios técnicos, y necesita la licencia Premium, que es la que trae la gestión de servicios.
- Sí. El calendario tipo se copia al contrato y en cada jardín se cambian la frecuencia, los meses o las horas de cada tarea. Un chalé puede ir cada quince días en verano y cada cuatro semanas en invierno, y un hotel cada semana todo el año.
- La que cae en festivo pasa sola al siguiente día laborable. Si llueve, se mueve la jornada entera de la cuadrilla a otro día y sus pedidos se reasignan. Todo queda en el calendario con su motivo.
- No. Cada trabajo extra tiene su presupuesto, su pedido y su propia factura al precio que aprobó el cliente. La cuota del contrato se factura aparte cada mes.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software para empresas de jardinería tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu empresa de jardinería?
En la primera consultoría vemos tus contratos, tus cuadrillas y tus zonas, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso