Verticales de Business Central
Business Central para agricultura: cosecha, cuaderno de campo y liquidaciones
Nuestro vertical de agricultura añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central las entradas de cosecha por parcela y variedad con báscula, calidad y calibre, el cuaderno de campo que no deja pasar la fruta dentro del plazo de seguridad, la liquidación al agricultor con compensación, retención y anticipos, y la trazabilidad de la parcela al cliente. Para cooperativas y centrales que reciben la cosecha de muchos agricultores.
Qué añade el vertical de agricultura a Business Central.
Business Central ya resuelve las compras, los lotes, el almacén, las ventas y la contabilidad. El vertical añade la forma de trabajar de quien recibe la cosecha de muchos agricultores y le paga por sus kilos, su calidad y su calibre, como una extensión que se instala sobre Business Central y se actualiza con él.
Agricultores, parcelas y campañas
Con el régimen de IVA de cada agricultor y la referencia SIGPAC de cada parcela.
Entradas de cosecha
Con báscula, calidad y calibre, y un lote propio para cada carga.
Cuaderno de campo
Los tratamientos de cada parcela y el bloqueo por plazo de seguridad.
Liquidación al agricultor
Por campaña y calidad, con anticipos, en la factura de compra estándar.
Trazabilidad
Desde los tratamientos de la parcela hasta el cliente.
Pantalla de inicio propia
Las cargas del día, las parcelas en plazo y lo que queda por liquidar, y las cifras de la semana, su variación y su tendencia de 8 semanas.
Agricultores, parcelas con referencia SIGPAC y campañas.
El agricultor es un proveedor de Business Central marcado como tal. Su ficha dice si está en el régimen especial de la agricultura, en el general como persona física o si es una sociedad, y con eso se proponen su grupo de IVA y su retención.
Cada parcela lleva su agricultor, su variedad, su superficie y su referencia SIGPAC, con las siete partes del recinto comprobadas al escribirla: provincia, municipio, agregado, zona, polígono, parcela y recinto. Las campañas van por grupo de cultivos, porque los cítricos y la fruta de hueso no empiezan el mismo día.
Entrada de cosecha, de la báscula a la calibradora.
Al llegar el camión se elige la parcela, y eso da el agricultor, la variedad y la campaña. Se pesa con el bruto, la tara del camión y los palots, y sale el neto. Lo que separa la calibradora se anota por calidad y calibre, y cada línea toma el precio por kilo de la tarifa de la fecha, con un gráfico que enseña el reparto de la carga.
Registrar la entrada mete la fruta en stock con un pedido de compra estándar y su albarán, con una línea por calibre y el número de la entrada como lote. Cada calibre es una variante del producto, así que el stock y las ventas se ven por calibre.
Cuaderno de campo y plazo de seguridad.
Cada tratamiento se anota con su parcela, la plaga, el producto con su nombre comercial y su número de registro, la dosis, la superficie, la cantidad, el aplicador, el asesor, el equipo y la eficacia, los datos que pide el Real Decreto 1311/2012 para el registro de tratamientos. Lleva además su plazo de seguridad, y lo que se anota fuera del mes que da la norma sale marcado.
La fecha del tratamiento más su plazo dice desde cuándo se puede cosechar la parcela. Si la fruta llega antes, la báscula no la admite y dice qué producto se aplicó, cuándo y desde qué día se puede cosechar. Si la empresa lo prefiere, se puede dejar en un aviso. El calendario de plazos enseña en rojo, parcela a parcela, los días en que no se puede cosechar.
Liquidación al agricultor con compensación, retención y anticipos.
La liquidación reúne las entradas de un agricultor en una campaña, de una parcela o de todas, y las agrupa por variedad, calidad y calibre con su precio medio. Sobre ese importe calcula la compensación del régimen especial agrario, el 12 % en productos agrícolas, o el IVA si el agricultor está en el régimen general, la retención del IRPF, el 2 % en general, y los anticipos pagados a cuenta de la cosecha.
Crear factura de compra hace la factura estándar con las líneas de los albaranes al precio liquidado y la línea de la retención. Al registrarla, los anticipos se liquidan contra ella y queda pendiente el neto. El recibo de la compensación sale con los datos del artículo 16.1 del Real Decreto 1619/2012, y el agricultor puede firmarlo en la pantalla con el dedo.
Trazabilidad de la parcela al cliente.
Se elige una parcela o un lote y se ve toda la cadena en una consulta: los tratamientos de la parcela, la entrada con su lote, lo que queda en stock y los clientes a los que ha ido, con sus albaranes y sus kilos. Sirve para una auditoría o para una retirada, y sale también como informe. Si la fruta pasa por montaje o producción, el seguimiento de producto estándar sigue el lote. Más sobre la trazabilidad y los lotes con el ERP.
Entradas de cosecha por agricultor y semana.
La matriz pone un agricultor en cada fila y una semana en cada columna, con sus kilos y las toneladas de la semana en la cabecera. Se filtra por variedad, se mueve por las semanas y al pulsar una celda se abren las entradas de ese agricultor esa semana.
Lo que Business Central ya trae de serie para agricultura.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica. Más sobre cómo digitalizar una empresa agrícola.
- Los pedidos, los albaranes y las facturas de compra, con los movimientos de proveedor.
- Los lotes, las variantes de producto y el seguimiento de producto.
- Los almacenes, las ventas y la facturación.
- El IVA, los modelos fiscales y el Suministro Inmediato de Información, con los campos estándar de la factura.
- Las dimensiones para repartir costes por campaña, cultivo o parcela.
Cómo implantamos Business Central en una empresa agrícola.
Consultoría inicial
Vemos cómo entra la cosecha, cómo se clasifica y cómo se liquida.
Agricultores, parcelas y variedades
Se cargan con la referencia SIGPAC de cada recinto.
IVA y tarifas
La compensación y la retención, y la tarifa de cada campaña.
Formación
En la báscula y en la oficina, con tus datos.
Arranque por fases
Primero las entradas y el cuaderno de campo, después las liquidaciones.
Primeros pasos con el vertical de agricultura en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Agricultura - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Agricultura - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Agricultura (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de agricultura» con la lupa. Revisa los porcentajes de la compensación y de la retención, el plazo del cuaderno de campo, si el plazo de seguridad bloquea la báscula o solo avisa y las claves del SII. El grupo de IVA tiene que coincidir con la compensación.
Agricultores y parcelas
Marca como agricultores a los proveedores, con su régimen de IVA, y crea sus parcelas con su variedad, su superficie y su referencia SIGPAC.
Campañas y tarifas
Las campañas de cada grupo de cultivos, las calidades y los calibres, y la tarifa por kilo de cada campaña.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido. Las condiciones de licencia de los verticales están en su página.
Preguntas frecuentes sobre Business Central para agricultura.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- Sí. Las calidades, los calibres, las variedades y las campañas son tablas que se configuran para cada cultivo.
- No. Guarda los datos que pide el Real Decreto 1311/2012 y saca el informe. La transferencia al cuaderno digital oficial se ve con cada cliente, según lo que pida su comunidad autónoma.
- Comprueba su formato, las siete partes y que la provincia sea válida. No consulta el visor oficial del SIGPAC.
- Sí. La compensación, la retención, el plazo del cuaderno y las claves del SII están en la configuración, y cada agricultor puede tener su propia retención.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software de gestión agrícola y hortofrutícola tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tu cooperativa o tu central?
En la primera consultoría vemos cómo entra la cosecha, cómo se clasifica y cómo se liquida, y te lo enseñamos en Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso