Hemos desarrollado nuestro propio Asistente de inteligencia artificial. Escribe lo que quieres en lenguaje natural:
Y el sistema lo entiende, lo busca, lo abre o lo crea por ti. Instalado 100 % en tus servidores, ninguna información sale fuera de tu empresa. Y además se conecta a cualquier ERP, base de datos o SharePoint.
Durante años, trabajar con un ERP ha sido lo mismo: aprenderte dónde vive cada pantalla, recordar en qué menú está cada listado y rellenar filtros. Funciona, pero es lento y te obliga a pensar como piensa el programa. En 3L Systems le hemos dado la vuelta: una capa conversacional con la que escribes lo que quieres y Vindex lo hace por ti. No es un chatbot de ayuda genérico ni un buscador con otro nombre: es una forma nueva de operar el ERP de principio a fin, hablándole.
El Asistente trabaja con un catálogo de herramientas verificadas —unas treinta, y creciendo—. Interpreta tu intención, elige la acción adecuada, la ejecuta con tus permisos y redacta la respuesta a partir de datos reales. Si la petición es ambigua, pregunta en lugar de adivinar.
Cobros, tesorería, clientes, proveedores, proyectos, horas y CRM. «¿Qué facturas tengo vencidas?», «dame los 10 mejores clientes de 2026», «¿cuánto le debo a este proveedor?». Consulta de verdad tu base de datos y da cifras exactas.
«Ábreme la ficha de la factura FV26-0123», «llévame a la cartera», «abre el proyecto PRO25-063». El Asistente localiza el registro y abre directamente la pantalla correcta, sin que la busques.
Oportunidades, tareas, contactos, prospectos, imputación de horas o notas de gasto. La regla de oro es innegociable: nada se escribe sin tu visto bueno.
Cuando la pregunta no encaja en un informe predefinido, construye la consulta a medida sobre tus datos —siempre en modo solo lectura— y te devuelve el resultado en una tabla.
«¿Qué es VeriFactu?», «¿cómo emito una factura rectificativa?», «¿cómo creo una remesa?». Responde con la documentación del propio sistema, sin abrir un manual.
Su uso más inmediato y el que más tiempo ahorra. Una pregunta sustituye a un informe que antes había que encargar.
«¿Qué facturas tengo vencidas?» «¿Cómo va el negocio hoy?» «¿Cuánto le debo a este proveedor?»
Aquí está la diferencia con un simple buscador: el Asistente puede dar de alta registros de bajo riesgo —oportunidades, tareas, contactos, imputación de horas, notas de gasto—. Prepara la acción, te muestra un resumen claro de lo que va a hacer y solo la ejecuta cuando pulsas Confirmar. Las operaciones contables e irreversibles quedan fuera del Asistente.
Cuando la pregunta no encaja en ningún informe predefinido, el Asistente construye la consulta sobre los datos —siempre en modo solo lectura, sin posibilidad de modificar nada— y te devuelve el resultado en una tabla. Desde «¿cuántas horas hemos imputado por proyecto?» hasta cruces que antes habría que pedir a un técnico.
En un ERP se manejan los datos más sensibles de una empresa: contabilidad, facturación, clientes, nóminas. Por eso tomamos una decisión de partida que nos diferencia de la mayoría de «copilotos» del mercado: el Asistente IA de Vindex funciona sobre un modelo de inteligencia artificial alojado en servidores propios, on-premise. Ni una sola línea de tus datos se envía a OpenAI, a Google ni a ningún proveedor externo. Para las empresas sujetas al RGPD, esto no es un detalle: es la condición para poder usar IA sobre datos reales.
El Asistente actúa siempre como el usuario que lo usa: no ve datos de otra empresa ni hace nada que ese usuario no pudiera hacer a mano.
Cada interacción queda registrada: qué se preguntó, qué se ejecutó y con qué resultado. Y nada se escribe sin tu visto bueno.
El modelo no ejecuta órdenes arbitrarias: solo invoca herramientas verificadas, y las consultas a medida son de solo lectura.
Lo más interesante del Asistente no es solo lo que hace dentro de Vindex, sino cómo está construido, porque eso lo hace portable. No está «soldado» a nuestro ERP: se apoya en una capa de herramientas que actúa de puente entre el lenguaje natural y el sistema de gestión. Cambiar el sistema que hay al otro lado es, sobre todo, escribir los conectores adecuados.
Si tu empresa ya trabaja con otro ERP, el Asistente se conecta a través de su API o sus servicios para ofrecer la misma experiencia conversacional sobre tus datos, sin sustituir tu sistema actual.
Cuando la información vive directamente en una base de datos —SQL Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle…— el Asistente la consulta en modo seguro y de solo lectura para responder e generar informes a medida.
Conocemos Business Central a fondo: Vindex nació migrando desde él. El Asistente se conecta a Business Central (nube o local) por sus APIs estándar para consultar y operar con las mismas garantías.
Más allá de los datos estructurados, se conecta a SharePoint para buscar y responder sobre documentos, contratos, procedimientos o expedientes. Tu repositorio documental, algo que se puede preguntar, no solo navegar.
Un asistente de IA bien hecho sobre un ERP tiene efectos muy concretos. En 3L Systems llevamos años construyendo y manteniendo el software de gestión de empresas reales; el Asistente IA es el siguiente paso natural: poner toda esa potencia a una frase de distancia.
Buscar, filtrar y recordar dónde está cada cosa deja de comerte la jornada. Una pregunta y la respuesta llega.
En segundosLa información deja de ser solo de quien domina el sistema: una pregunta sustituye a un informe que antes había que encargar.
Para todo el equipoSi la herramienta entiende el lenguaje natural, la curva de aprendizaje del ERP se desploma.
Adopción rápidaLa IA vive en casa, sobre tu infraestructura. Sin enviar nada a la nube de terceros.
On-premiseProfundiza en estos temas en nuestro blog.
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Te enseñamos el Asistente IA sobre Vindex en una demostración sin compromiso, y valoramos contigo cómo integrarlo en tu ERP, tu base de datos, tu Business Central o tu SharePoint.
