Un asistente para todos tus sistemas, en tus servidores

La información de tu empresa está repartida: el ERP por un lado, el correo por otro, un Business Central, una base de datos con el histórico. El Asistente IA se conecta a varios sistemas a la vez, razona a través de ellos y te responde con datos reales. Le escribes - o le hablas - :

  • «¿Quiénes son los 10 clientes que más han facturado este año?»
  • «¿Qué facturas están vencidas?»
  • «Resume el último correo del proveedor»

Y responde consultando tu sistema, con tus permisos. Funciona 100 % en tus servidores: ninguna información sale de tu empresa.

Partners oficiales Desde 2003 · Valencia · España
Un solo asistente. Todos tus sistemas.

La información existe, pero está repartida.

La mayoría de las empresas no tienen un sistema: tienen varios. El ERP por un lado, el correo por otro, un Business Central heredado, una base de datos con el histórico, la documentación en SharePoint. Para cruzar esa información hay que ir saltando de aplicación en aplicación, cada una con su pantalla y su forma de buscar. Hemos construido algo distinto: un Asistente IA que trabaja como lo haría una persona con ratón y teclado, pero que puede conectarse a varios sistemas a la vez y razonar a través de ellos. No es un chatbot de ayuda genérico ni un buscador con otro nombre: es una capa conversacional sobre toda tu operativa, sea cual sea el sistema que hay detrás.

Pantalla de bienvenida del Asistente IA: saluda al usuario por su nombre («Hola, Ana») y ofrece atajos a las preguntas más habituales, como «cómo va el negocio», «facturas vencidas», «cartera de cobro» o «top 10 clientes».
Nada más entrar, el Asistente te saluda por tu nombre y te propone las preguntas más habituales: «¿cómo va el negocio?», facturas vencidas, cartera de cobro, top 10 clientes, ventas por mes, crear tarea…
Qué es exactamente

IA conectada a tus datos reales, que no inventa.

El Asistente IA es un modelo de lenguaje - inteligencia artificial generativa - conectado a los datos y a las operaciones reales de tu empresa. Entiende preguntas y órdenes en español natural, decide qué información necesita, la obtiene del sistema correcto y te responde con un texto claro acompañado de datos exactos.

Consulta de verdad tus datos

Cuando le preguntas por tus facturas vencidas, consulta de verdad tus facturas vencidas y te da las cifras exactas. No inventa respuestas a partir de lo que ha leído en internet.

Si no puede, lo dice

Si no puede acceder a un dato, te lo dice - no se lo inventa - . Y si la petición es ambigua, pregunta en lugar de adivinar.

Propone y espera

Cuando le pides crear o modificar algo, no toca nada por su cuenta: te lo propone y espera tu confirmación.

Motor independiente del sistema

A diferencia de la mayoría de «copilotos», el motor no está soldado a un ERP concreto. Los sistemas se conectan por fuera mediante conectores, añadir uno nuevo es escribir su conector, sin tocar el asistente.

Cómo funciona

Un catálogo de herramientas, no barra libre a tu base de datos.

El Asistente no accede a las bases de datos a lo loco. Usa un catálogo de «herramientas»: cada una es una acción concreta y controlada - ranking de clientes por facturación, facturas pendientes de cobro, resumen de ventas del periodo, buscar cliente, leer correo… - con sus reglas y validaciones. Si la petición es ambigua, pregunta en lugar de adivinar, y si pides una acción que modifica datos, siempre se detiene a pedirte permiso antes de hacer nada.

  1. 1 · Interpreta

    Entiende tu intención a partir de la frase que le escribes o le dictas.

  2. 2 · Elige la herramienta

    Selecciona la acción adecuada - y el sistema al que pertenece - y rellena sus parámetros: el año, el cliente, el importe.

  3. 3 · Ejecuta como tú

    La herramienta se ejecuta en el servidor como si fueras tú: con tus permisos y sobre tu empresa.

  4. 4 · Redacta la respuesta

    El modelo redacta la respuesta a partir de los datos reales, y la interfaz la pinta como tabla o resumen.

Panel de indicadores que reúne ventas, compras y cobros vencidos al preguntar cómo va el negocio.
Una sola pregunta - «¿cómo va el negocio?» - reúne ventas, compras y cobros vencidos y los presenta como un panel de indicadores.
Multisistema de verdad

El asistente es el mismo, lo que cambia es a qué se conecta.

Lo que hace único al Asistente IA es su arquitectura de conectores. El asistente es el mismo para todos, lo que cambia es a qué se conecta. En un mismo despliegue puedes tener un único sistema activo - por ejemplo, solo Business Central - o varios a la vez, y el asistente razona a través de todos. Hoy tenemos conectores para:

  • Vindex ERP

    Nuestro propio ERP web, donde nació el Asistente. Consulta clientes, facturas, proyectos, cartera y CRM, y crea registros con confirmación.

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central

    Conectado a su API oficial para leer empresas, clientes, facturas de venta y compra, artículos y stock, y calcular rankings y resúmenes.

  • Correo de Microsoft 365

    Para buscar, leer y resumir los mensajes del buzón del usuario que pregunta.

  • Documentación (Microsoft Learn)

    Para resolver dudas técnicas con fuentes oficiales.

  • Búsqueda web

    Cuando hace falta información de fuera, siempre de forma explícita y controlada.

  • MCP para terceros

    Para sistemas de terceros usamos MCP (Model Context Protocol), el estándar abierto de integración de asistentes, de modo que el catálogo de sistemas conectables es, en la práctica, ilimitado.

El Asistente resume los correos importantes de la bandeja de entrada mediante el conector de Microsoft 365.
Conector de correo (M365): «resume los correos importantes de mi bandeja».
El Asistente resuelve una duda técnica citando fuentes oficiales de Microsoft Learn.
Dudas técnicas resueltas con fuentes oficiales de Microsoft Learn.
El Asistente busca información en la web y la sintetiza cuando la respuesta requiere datos externos.
Cuando hace falta información de fuera, el Asistente la busca en la web y la sintetiza.
Caso real

Conectado a un Business Central en producción.

No es una maqueta. El Asistente IA está conectado en vivo a un Business Central Online real, en producción, a través de su API oficial. Y lo hace de la forma correcta: con la identidad del usuario que pregunta. Cada persona ve exactamente lo que su cuenta de Business Central le permite ver - ni más, ni menos - . Además, el despliegue se puede fijar a una única empresa: aunque el sistema tenga varias, el Asistente trabaja solo sobre la que se configure, desde la consola de administración y sin tocar código.

Resumen de ventas del año calculado sobre Business Central: total facturado, número de facturas y ticket medio.
«¿Cuánto hemos facturado este año?»: total, nº de facturas y ticket medio, calculado sobre el Business Central real.
Ranking de clientes por facturación del ejercicio en Business Central, con el importe de cada uno.
El ranking de clientes por facturación del ejercicio, con el importe de cada uno.
Cartera de facturas pendientes de cobro y vencidas en Business Central, de la más antigua a la más reciente.
La cartera de impagados, de la más antigua a la más reciente.
Evolución de la facturación mes a mes del año en curso en Business Central.
La evolución de la facturación mes a mes del año en curso.
El Asistente muestra inventario y tarifa de un artículo en Business Central al preguntar por su stock y precio.
«¿Tenemos stock del artículo X y a qué precio?»: inventario y tarifa al momento.
El Asistente localiza clientes por nombre en Business Central sin abrir menús ni filtros.
Localiza clientes por nombre sin abrir menús ni filtros.
Ficha de un cliente en Business Central con su saldo y su importe vencido.
Ficha del cliente con su saldo y su importe vencido.
Últimas facturas de compra de un proveedor y su estado, consultadas en Business Central.
También por el lado de las compras: últimas facturas de compra y su estado.
Identidad heredada

Entra por ti, no con un superusuario.

El acceso al Asistente es siempre con la cuenta de Microsoft 365 del usuario. Esto no es un detalle de comodidad: es la clave de la seguridad. Cuando el Asistente consulta tu Business Central o tu correo, actúa con tu propia identidad, no con un superusuario genérico. Hereda tus permisos en cada sistema: un comercial ve lo que un comercial puede ver, un contable, lo suyo. Nadie accede, a través del Asistente, a datos que no podría abrir a mano. Y si intentas usarlo con una cuenta que no está autorizada, no entra.

Es la diferencia entre «un asistente que lo ve todo» y «un asistente que te representa a ti».

Pantalla de acceso del Asistente IA con inicio de sesión mediante la cuenta de Microsoft 365 del usuario.
El acceso es siempre con la cuenta de Microsoft 365 del usuario: cada persona accede con su nivel de permisos asignado.
Multimodal

Habla, escribe o enséñale una foto.

El Asistente entiende varios lenguajes de entrada: texto, voz e imágenes. Trabajas en una interfaz de chat familiar, con historial de conversaciones a la izquierda para retomar cualquier consulta. Puedes hablarle: dictas la pregunta y él la transcribe y responde. Y, lo importante, la transcripción de voz también se ejecuta en tus servidores: tu audio no sale a ninguna nube. Puedes adjuntar una captura de pantalla, la foto de un albarán o un PDF, y el Asistente lee su contenido para trabajar con él.

Dictado por micrófono en el Asistente IA; la transcripción de voz se ejecuta en los propios servidores.
Dictado por micrófono: la transcripción se ejecuta en tus propios servidores, el audio no sale del perímetro.
El Asistente lee el contenido de una imagen adjunta - una captura, la foto de un albarán o un PDF - .
Adjunta una captura, la foto de un albarán o un PDF: el Asistente lee su contenido.
Privacidad por diseño

100 % en tus servidores. On-premise por defecto.

En una empresa se manejan los datos más sensibles: contabilidad, facturación, clientes, correo. Por eso tomamos una decisión de partida que nos diferencia de casi todos los «copilotos» del mercado: el Asistente IA funciona sobre un modelo de inteligencia artificial alojado en servidores propios, no en la nube de terceros. Ni una sola línea de tus datos se envía a OpenAI, a Google ni a ningún proveedor externo por defecto. Si en algún caso quisieras usar un modelo en la nube, sería una decisión explícita y documentada, tenant por tenant, nunca por sorpresa.

La IA vive en casa

El modelo se ejecuta on-premise, dentro de tu infraestructura. Tus datos no salen del perímetro de tu empresa.

Agnóstico del modelo

El motor es independiente del modelo: hoy funciona con modelos locales de última generación, y mañana con el que prefieras, sin rehacer nada.

Condición para el RGPD

Para muchas empresas - y desde luego para las que manejan datos sujetos al RGPD - esto no es un extra: es la condición para poder usar IA sobre datos reales.

Escrituras

Se proponen, se confirman y quedan auditadas.

Leer es barato y de bajo riesgo. Escribir en un sistema de gestión es el terreno delicado. Por eso el Asistente sigue una regla innegociable: nada se escribe sin tu visto bueno. Cuando le pides crear o modificar algo, prepara la acción, te muestra un resumen claro de lo que va a hacer y solo la ejecuta cuando pulsas Confirmar. Es el patrón propose → confirm. Las operaciones contables e irreversibles - registrar asientos, remesas - quedan fuera del Asistente: esas las sigue gobernando el flujo controlado de cada sistema.

Deny-by-default

Cada conector nace en solo lectura, la escritura se habilita de forma explícita, sistema por sistema, desde la consola.

Identidad heredada

También al escribir, el Asistente actúa como el usuario, con sus permisos y sobre su empresa.

Auditoría

Cada interacción queda registrada: qué se preguntó, qué se ejecutó y con qué resultado.

El Asistente propone una acción de escritura y espera la confirmación del usuario: nada se guarda hasta confirmar.
El Asistente propone la acción y espera: nada se guarda hasta que confirmas.
Tras confirmar, el registro queda creado y el Asistente deja un enlace directo a él.
Tras confirmar, el registro queda creado y el Asistente te deja un enlace directo a él.
Administración

Una consola para gobernarlo todo.

El Asistente es un producto para clientes, pensado para instalarse en cada empresa. Por eso incluye una consola de administración desde la que, sin tocar código, se configura qué usuarios pueden acceder y a qué módulos, qué sistema está activo y contra qué empresa trabaja, qué modelo de IA se utiliza y qué conectores admiten escritura (deny-by-default). Todo se guarda automáticamente, sin botones de «guardar» repartidos: lo que cambias, queda.

Consola de administración del Asistente IA: sistema activo, empresa, conectores, modelo de IA e inicio de sesión con Microsoft, configurables desde un panel.
Sistema activo, empresa, conectores, modelo y login con Microsoft: configurables desde un panel.
Alta de usuarios autorizados y permisos por módulo, persona a persona, en la consola del Asistente IA.
Alta de usuarios autorizados y permisos por módulo, persona a persona.
Registro de auditoría del Asistente IA: cada escritura queda anotada de forma inmutable en una cadena de hashes verificada.
Cada escritura queda registrada en un histórico inmutable, con cadena de hashes verificada.
Por qué cambia las cosas

No es una novedad cosmética: cambia el día a día.

Un asistente de IA bien hecho sobre tus sistemas tiene efectos muy concretos. En 3L Systems llevamos años construyendo y manteniendo el software de gestión de empresas reales, el Asistente IA es el siguiente paso: poner toda esa información a una frase de distancia, sin importar en qué sistema viva y sin que salga de tu casa.

Menos tiempo perdido

Buscar, filtrar y saltar entre aplicaciones deja de comerte la jornada. Una pregunta y la respuesta llega.

En segundos

Gestión al alcance de todos

La información deja de ser solo de quien domina cada sistema: una pregunta sustituye a un informe que antes había que encargar.

Para todo el equipo

Un solo punto de entrada

A sistemas que hoy están separados. Menos formación, además: si la herramienta entiende el lenguaje natural, la curva de aprendizaje se desploma.

Adopción rápida

Datos seguros

La IA vive en casa, sobre tu infraestructura, y actúa con la identidad de cada usuario.

On-premise
FAQ

Preguntas frecuentes.

Sí. El Asistente está conectado en vivo a un Business Central Online real, en producción, a través de su API oficial. Responde preguntas de negocio como el ranking de clientes por facturación, las facturas vencidas, el total facturado del mes o del año, el stock y precio de un artículo o la ficha y el saldo de un cliente. Además, el despliegue se puede fijar a una única empresa de Business Central desde la consola de administración.
No. El Asistente IA funciona sobre un modelo de inteligencia artificial alojado en servidores propios, on-premise por defecto. Ni una sola línea de tus datos se envía a OpenAI, a Google ni a ningún proveedor externo. Si en algún caso quisieras usar un modelo en la nube, sería una decisión explícita y documentada, tenant por tenant. Para las empresas sujetas al RGPD, esa es la condición para poder usar IA sobre datos reales.
Nunca. Nada se escribe sin tu visto bueno: el Asistente prepara la acción, te muestra un resumen claro de lo que va a hacer y solo la ejecuta cuando pulsas Confirmar. Es el patrón propose → confirm. Además cada conector nace en solo lectura (deny-by-default), la escritura se habilita de forma explícita sistema por sistema, cada interacción queda auditada y las operaciones contables e irreversibles quedan fuera del Asistente.
Con los tuyos. El acceso es siempre con la cuenta de Microsoft 365 del usuario, y el Asistente actúa con su identidad heredada, no con un superusuario genérico. Hereda tus permisos en cada sistema: un comercial ve lo que un comercial puede ver, un contable, lo suyo. Nadie accede, a través del Asistente, a datos que no podría abrir a mano.
Hoy tiene conectores para Vindex ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central (por su API oficial), el correo de Microsoft 365, la documentación de Microsoft Learn y la búsqueda web. Y la lista crece: conectar un sistema nuevo - otro ERP, un CRM, una base de datos SQL o SharePoint - es escribir su conector, no rehacer el asistente. Para sistemas de terceros se usa MCP (Model Context Protocol), el estándar abierto de integración de asistentes.
No trabaja de memoria: consulta tus datos reales en el momento y responde solo con lo que encuentra. Si no hay datos suficientes, lo dice en lugar de suponer, y cada respuesta es trazable hasta su origen.
Sí. Preguntas en español («¿cuánto vendí este mes por comercial?») y responde al momento, sin fórmulas ni informes, aprendiendo la terminología y los KPIs de tu empresa.
Se arranca con una prueba acotada sobre un caso real (una fuente de datos y unas preguntas concretas) para ver el valor rápido antes de escalar, el coste depende de las fuentes y el alcance, y lo cerramos tras esa fase inicial.

¿Quieres verlo
funcionando con la IA?

Te enseñamos el Asistente IA en una demostración sin compromiso - incluida su conexión real a Business Central - y valoramos contigo cómo conectarlo a tu ERP, tu correo, tu base de datos o tu Business Central.

info@3lsystems.es · Edificio Algón, Burjassot (Valencia)