Verticales de Business Central
Business Central para comercios: TPV, caja, stock por tienda y margen
Nuestro vertical de comercio añade a Microsoft Dynamics 365 Business Central un TPV que vende con las facturas del propio Business Central, la caja de cada tienda con su cierre diario, el stock de cada referencia en todas las tiendas con sus traspasos, las tallas y los colores con su matriz, y el margen y la rotación de cada producto.
Qué añade el vertical de comercio a Business Central.
Business Central ya resuelve las ventas, las compras, el stock en varios almacenes, las listas de precios y la contabilidad. Lo que no trae de serie es la caja de una tienda: vender en el mostrador, cobrar con tarjeta o en efectivo, devolver, cuadrar la caja por la noche y ver qué referencia se agota en una tienda y sobra en otra. Eso es lo que añade el vertical, como una extensión que se instala sobre Business Central.
TPV dentro de Business Central
Lectura de códigos de barras, descuentos y cobro en efectivo, con tarjeta, con vale o mixto.
Factura simplificada y ticket
Con su tipo del SII y ticket de 80 mm, o factura completa si el cliente da su NIF.
Devoluciones y cambios
Con la factura rectificativa del ticket original y un vale para el cambio.
Caja de cada tienda
Fondo, cobros, señales, salidas y cierre con arqueo por billetes y monedas.
Stock por tienda
Cada variante en el almacén y en cada tienda, con traspasos y reposición.
Margen y rotación
Por producto, variante, color, familia y tienda, con lo que no gira marcado.
Pantalla de inicio propia
Las ventas de hoy de cada tienda, el efectivo de las cajas y los cierres por hacer.
TPV para Business Central: cada ticket es una factura.
El ticket es una factura de venta de Business Central al cliente de contado de la tienda, desde el almacén de la tienda y con precios IVA incluido. Se lee el código de barras o se escribe la referencia, y la línea entra con su variante, su precio y el descuento que dan las listas de precios. Si se vuelve a leer, suma una unidad a la misma línea.
Mientras se vende, el panel lateral enseña lo que queda de esa referencia en la tienda y en toda la cadena, con su coste y su margen. Si un color o una talla no quedan en la tienda, el TPV dice dónde los hay y crea el traspaso.
Se cobra en efectivo con el cambio, con tarjeta, con vale o señal, o de forma mixta. Al registrar sale la factura simplificada con la serie de tickets de la tienda y su tipo F2 del SII, o la factura completa F1 si el cliente da su NIF, y el ticket de 80 mm. Cada forma de pago se contabiliza en la cuenta de caja o de tarjeta de la tienda.
Devoluciones y cambios desde el ticket.
Para una devolución se busca el ticket, se eligen las unidades que vuelven y el TPV prepara la factura rectificativa de ese ticket, con su tipo R5 del SII, sus precios y sus descuentos. El dinero se devuelve en efectivo, a la tarjeta o con un vale, y con el vale el ticket siguiente se abre listo para pagar con él, que es como se hace un cambio por otra talla, otro color u otro producto. El producto vuelve al stock de la tienda con el coste con el que salió.
Cierre de caja con arqueo en cada tienda.
Cada tienda tiene su almacén, su cliente de contado, sus series de tickets y de devoluciones, sus cuentas de caja y de tarjeta y su banco. En el diario de caja se apuntan el fondo inicial, los cobros de clientes, las señales de los encargos, las salidas de caja y los ingresos en el banco.
El cierre de caja calcula lo que tiene que haber: el fondo, las ventas y las devoluciones en efectivo, los cobros y las salidas. Se cuenta por billetes y monedas, se escribe el total del datáfono y se ve la diferencia. Al registrarlo, la diferencia queda contabilizada, lo que sobra del fondo se ingresa en el banco y el fondo pasa al día siguiente.
Stock por tienda, traspasos y reposición, con tallas y colores.
La página de stock por tienda enseña cada variante de un producto con su stock en el almacén y en cada tienda, y desde ahí se crea el pedido de transferencia de Business Central para llevar unidades a la tienda que las necesita. La reposición de cada tienda se apoya en las unidades de almacenamiento estándar, con un punto de pedido y un máximo calculados con su venta de las últimas semanas, y la hoja de planificación propone los traspasos.
Cada producto tiene su numeración de tallas y sus colores, y al generar variantes se crea una por talla y color con su código de barras. En los pedidos de venta, de compra y de transferencia, la matriz de tallas y colores permite escribir las cantidades de un modelo de una vez, o aplicar la curva de tallas a un color.
Margen y rotación por producto y por tienda.
La página de margen y rotación enseña, para un periodo, lo vendido de cada referencia sin IVA, su coste, su margen, su stock medio, las veces que gira al año y los días de stock que le quedan al ritmo de venta. Se agrupa por producto, variante, color, familia o tienda, y marca lo que no gira: lo que tiene stock para meses y rota poco. El mismo análisis sale en un informe.
Las tiendas, la caja, el TPV y la matriz de tallas y colores son la base de nuestros verticales de textil y moda, calzado y joyería, que se instalan encima y añaden lo propio de cada sector.
Lo que Business Central ya trae de serie para comercios.
El vertical se apoya en lo que Business Central ya hace bien y no lo duplica. Si tienes varias tiendas, mira también qué TPV y qué ERP necesita una cadena.
- Las facturas y abonos de venta, el IVA, el SII y la contabilidad de cada ticket.
- Las listas de precios y descuentos por cliente, por grupo, por variante y por campaña.
- Las variantes, las referencias de producto y las unidades de medida.
- Los almacenes, los pedidos de transferencia, las unidades de almacenamiento y la hoja de planificación.
- Los bancos, la conciliación y las remesas.
Cómo implantamos Business Central en un comercio.
Consultoría inicial
Vemos cuántas tiendas tienes, cómo cobras, cómo repones y qué vendes.
Tiendas y caja
El almacén, el cliente de contado, las series de tickets y las cuentas de cada tienda.
Catálogo
Productos con sus tallas, sus colores y sus códigos de barras, y las listas de precios.
Formación
En el mostrador, con tus productos, tus cobros y tu cierre de caja.
Arranque por fases
Primero el TPV y la caja, después los traspasos, la reposición y el margen.
Primeros pasos con el vertical de comercio y TPV en Business Central.
Lo que hay que hacer, en orden, para empezar a trabajar con el vertical una vez instalado.
Instalar el vertical
Se instala como una extensión en el entorno de Business Central online de tu empresa. Lo instalamos nosotros al implantarlo.
Dar los permisos
En Business Central, asigna el conjunto de permisos «3L Comercio y TPV - Usuario» a quien trabaja con el vertical y «3L Comercio y TPV - Administrador» a quien lo configura.
Elegir el perfil
En Mi configuración, elige el rol «Comercio y TPV (3L)». Tu pantalla de inicio pasa a ser la del vertical, con sus listas y sus acciones.
Activar la nueva experiencia de precios
El vertical trabaja con la nueva experiencia de precios de venta. Se activa en Administración de características.
Revisar la configuración
Busca «Configuración de comercio y TPV» con la lupa. Pon la cuenta de diferencias de caja y la de vales y señales.
Tiendas
Crea un almacén por tienda y el central, con sus rutas de transferencia, una forma de pago del TPV y el cliente de contado de cada tienda, con precios IVA incluido. Después, cada tienda con su almacén, su cliente de contado, sus series de tickets y de devoluciones, sus cuentas de caja y de tarjeta, su banco y su fondo, y la tienda de cada usuario en la configuración de usuarios.
Fondo de caja
En el Diario de caja, el fondo inicial de cada tienda. A partir de ahí ya se puede vender en el TPV.
Si algo no funciona
Escríbenos desde el soporte de los verticales de Business Central con el vertical, su versión y los pasos que has seguido.
Preguntas frecuentes sobre el TPV de Business Central para comercios.
- No. Lo implantamos junto con Business Central o sobre la instalación que ya tengas. El vertical es una extensión que se instala encima.
- No. Funciona dentro de Business Central, en el navegador del mostrador, en una tableta o en un portátil, y cada ticket es una factura de Business Central.
- Sí, con el cobro mixto: se pone lo que va con tarjeta y el resto se cobra en efectivo con el cambio. Cada parte se contabiliza en su cuenta.
- Desde el ticket original, que da su factura rectificativa. El dinero se devuelve en efectivo, a la tarjeta o con un vale para un cambio.
- Sí. Los verticales de textil, calzado y joyería se instalan sobre este. Si tu tienda de ropa no necesita un ERP completo, mira también nuestro TPV para tiendas de ropa.
- Sí. Es una extensión para Business Central online, no modifica el estándar de Microsoft y la mantenemos al día con cada versión.
- Sí. En la consultoría te lo enseñamos en Business Central con un caso como el tuyo. En la página de software de gestión para comercios y retail tienes además una demo interactiva del recorrido completo.
¿Vemos cómo quedaría Business Central en tus tiendas?
En la primera consultoría vemos cuántas tiendas tienes, cómo cobras y cómo repones, y te enseñamos el TPV dentro de Business Central. Es gratuita y sin compromiso.
info@3lsystems.es · Primera consultoría gratuita y sin compromiso