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Gestión y ERP

Migrar de a3ERP a Microsoft Dynamics 365 Business Central

Pasamos tu empresa de a3ERP, el ERP de Wolters Kluwer, a Microsoft Dynamics 365 Business Central: clientes, proveedores, artículos, plan de cuentas, saldos y el histórico que quieras conservar. Lo llevamos como una implantación completa, por fases y con la migración de datos validada antes del arranque.

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  • Maestros, saldos e histórico
  • Plan por fases con plazos
  • Partner de Microsoft

Partner de Microsoft y Continia

  • Dynamics 365 Business Central

Qué se migra de a3ERP a Business Central.

Llevamos a Business Central los datos que necesitas para trabajar desde el primer día, ordenados y cuadrados con a3ERP. Esto es lo que revisamos parte por parte.

  • Datos maestros

    Clientes y proveedores con sus datos fiscales, direcciones, formas y condiciones de pago. Artículos con unidades, tarifas y familias. Almacenes, vendedores y el resto de tablas auxiliares.

  • Plan de cuentas

    En Business Central cada cliente y cada proveedor es una ficha con su grupo contable, que decide a qué cuenta del plan van sus apuntes, sin necesidad de una subcuenta por cliente. Si en a3ERP trabajas con subcuentas por cliente y proveedor, el plan se simplifica al migrar. Lo decidimos en el análisis, junto con las dimensiones para la analítica.

  • Saldos de apertura

    Balance a la fecha de corte, partidas abiertas de clientes y proveedores documento a documento y existencias valoradas por almacén, cuadrados al céntimo con a3ERP antes de arrancar.

  • Histórico

    Puedes traer el histórico de ventas y compras de los últimos ejercicios, o arrancar con saldos y partidas abiertas y conservar el histórico consultable fuera del ERP nuevo. Depende de lo que vayas a consultar dentro de Business Central.

  • Series de facturación

    Las series de facturas, albaranes y pedidos se crean en Business Central como series numéricas. Decidimos contigo si se continúa la numeración de a3ERP o se abre una serie nueva desde la fecha de corte.

  • Módulos y adaptaciones

    Si usas módulos verticales o desarrollos sobre a3ERP, buscamos su equivalente en Business Central: en el estándar, en una extensión de Microsoft AppSource o en una extensión a medida.

Plan de trabajo y plazos para migrar de a3ERP a Business Central.

Migrar desde a3ERP sigue las fases de una implantación de Business Central, con la migración de datos dentro. Los plazos son orientativos y dependen del volumen de datos, del histórico que traigas y de las adaptaciones que hagan falta. El calendario cerrado te lo damos al terminar el análisis.

  1. Análisis2-4 semanas

    Revisamos cómo usas a3ERP, qué módulos y qué datos, y definimos el alcance: procesos, plan de cuentas, histórico que se migra y adaptaciones necesarias.

  2. Configuración y migración de datos4-12 semanas

    Configuramos Business Central según tus procesos, extraemos y depuramos los datos de a3ERP y los cargamos en un entorno de pruebas tantas veces como haga falta.

  3. Formación1-2 semanas

    Cada perfil aprende en Business Central las tareas que hacía en a3ERP, con los datos de tu empresa ya cargados.

  4. Arranque asistidoFecha de corte

    Carga definitiva a la fecha de corte, saldos cuadrados con a3ERP y acompañamiento durante las primeras semanas.

  5. Soporte continuoContinuo

    Soporte técnico y funcional después del arranque y evolución del sistema con las nuevas versiones de Microsoft.

Cómo cargamos los datos de a3ERP en Business Central.

La migración de datos tiene su propio tiempo dentro del proyecto y se ensaya en un entorno de pruebas hasta que los números cuadran.

  • Extraer

    Sacamos de a3ERP los maestros, los saldos y los movimientos que se van a migrar.

  • Depurar

    Fichas duplicadas, clientes inactivos, artículos que ya no vendes y datos incompletos se corrigen antes de cargar, no después.

  • Cargar

    Con los paquetes de configuración de Business Central y sus plantillas de Excel, que validan cada dato antes de aplicarlo y se pueden repetir.

  • Validar

    Balance, cartera de clientes y proveedores y existencias tienen que coincidir con a3ERP a la fecha de corte. Si no cuadra, no se arranca.

Migrar a Business Central desde otros sistemas.

Preguntas frecuentes sobre migrar de a3ERP a Business Central.

  • Es una implantación completa de Business Central con migración de datos. De forma orientativa, el análisis lleva de 2 a 4 semanas, la configuración y la migración de 4 a 12 y la formación de 1 a 2, más el arranque asistido. Depende del volumen de datos, del histórico que traigas y de las adaptaciones.

  • No. Puedes traer a Business Central el histórico que vayas a consultar, o arrancar con saldos y partidas abiertas y conservar el histórico completo consultable fuera del ERP nuevo. Lo decidimos contigo según cómo trabajes.

  • El Plan General Contable es el mismo, pero Business Central organiza distinto clientes y proveedores: cada uno es una ficha con su grupo contable, sin subcuenta propia. Aprovechamos la migración para revisar el plan de cuentas y la analítica, que pasa a dimensiones.

  • Sí, se adapta a VeriFactu, SII y modelos de la AEAT mediante localización e integración, y lo dejamos conforme. Te contamos cómo en VeriFactu en Business Central.

  • Depende del número de usuarios, de los módulos, del volumen de datos y de las adaptaciones. Después del análisis te damos un presupuesto cerrado. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.

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¿Migramos tu a3ERP a Business Central?

Cuéntanos qué módulos de a3ERP usas y cuántos años de datos tienes, y te planteamos la migración. La primera consultoría es gratuita y sin compromiso.

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